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电脑加密软件哪家好 (好用的员工电脑加密软件有哪些?)

本文简介:本文主要为大家整理了 “电脑加密软件哪家好” 相关的内容,主要有 好用的员工电脑加密软件有哪些?, 企业选用电脑加密软件的标准有哪些?, 电脑加密软件对于企业管理的作用, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、好用的员工电脑加密软件有哪些?

在企事业单位办公环境下,员工的日常办公都离不开对电脑的使用,电脑成为员工日常数据产生以及数据存储、流通使用的重要媒介。而且在工作过程中会产生的一系列的电子数据文件,例如:办公文档、研发文件、设计图纸、财务数据等等都是企业的商业机密,也是企业发展中不断积累的无形资产,是企业在互联网市场竞争中的核心,能够让企业凭借自身的优势在互联网竞争中站稳脚步,促进企业进一步发展和壮大。一旦这类型的数据通过某些途径造成泄露,也会给企业造成重大的损失,这也就是是为什么企事业单位想要使用员工电脑加密软件进行管理的原因了,真是因为目前企事业单位对于安全的需求有显著的提升,所以,员工电脑加密软件在企业的发展过程中就显得越来越重要。
 

好用的员工电脑加密软件有哪些?
 

企业要做好内部员工关于日常操作规范,以及加强内部数据文件的使用安全。网管家的员工电脑加密软件所采用的就是透明加密技术,能够在不影响企业员工对于日常办公相关的软件以及文档的正常操作前提下,对电脑的各种类型文件进行加密处理或对员工行为进行监控,能够有效的防止因为内部员工有意无意等内部因素造成数据泄露事件以及竞争对手等外部因素造成的数据泄露事件,助力企业构建全方位于一体的加密环境,保证数据文件的使用安全。

做好企业文件外发的行为审计,包括通过邮箱或者聊天工具等等外发给合作伙伴、客户等相关电子文件的使用安全。
 

员工电脑加密软件哪个比较好用?
 

同时网管家支持透明加密及文件自动备份,可有效做到对不同岗位、部门人员的文档使用权限进行详细的划分。即授权指定部门或用户只能访问指定部门的文件,如果是部门外的文件即使能够得到文件,也无法打开。或者是权限低的人员只能访问低密级文件,高权限人员可以访问高密级文件以及低密级文件,而对于如何规划这类的问题可以先向我们的网站客服索要安装包,在试用期间进行规划和熟悉操作流程,最主要的试用都是免费的,而且支持试用期间管理多台电脑。

2、企业选用电脑加密软件的标准有哪些?

企业使用电脑加密软件对电脑文件进行保护,可以说是企业内部电脑资源安全的重要保障,能够对电脑中的文件进行加密保护,不让外人随意知道设置电脑的内容。尤其是在企业信息保护这一块,加密软件的效果就会变得非常明显。另外的问题就是市面上的文件夹加密软件非常多,那我们该如何选择对企业管理有效的加密软件呢?
 

企业选用电脑加密软件标准有哪些呢?
 

低于企业文件保护的问题上,我们可以通过使用网管家电脑加密软件对电脑资料进行全方位的保护,具体的功能执行保护操作如下:

1.邮件监控

可以记录收发邮件,并详细记录邮件的主题,发件人,收件人,抄送,内容和附件,方便企业对邮件的安全使用进行集中审核,如果附件和电子邮件正文包含敏感信息,他们可以直接禁止发送电子邮件,以防止机密信息有意或无意地泄露。

2.屏幕实时监控

当用户发送文件或屏幕截图时,系统会在那时自动捕获屏幕,并以屏幕形式存储泄漏行为,将来可以用作强大的诉讼证据。

3.U盘及外部设备管理

通过对u盘的统一管控达到保护电脑数据不会通过存储设备泄露,企业可根据部门划分配备专用U盘作为使用,其他U盘一律不允许在电脑进行使用。
 

电脑加密软件的优势有哪些呢?
 

4.屏幕水印

对于需要打印的数据文档,网管家支持屏幕水印,因为员工的操作都是在电脑操作进行的,员工打印东西必须要通过电脑操作,这时屏幕水印的效果就体现出来了,如果企业怀疑打印者泄漏了机密信息,则可以通过纸质材料的水印信息来跟踪泄密者。

5.打印授权管理

管理者可以通过IP保护来管理用户对各种打印机的访问,包括虚拟打印机,共享打印机,本地打印机,网络打印机,并限制使用高价打印机以节省成本。同时,它还可以限制可以打印的程序,并防止ERP,OA和其他重要应用程序系统中的机密数据被打印和泄露。

3、电脑加密软件对于企业管理的作用

目前市面上有诸多的加密软件,随之客户选择也就多了很多,加密软件在功能上也是有一定的区别的,不同价格的加密软件能够管理和实现的功能也是有所不同的,尤其是对于从事在互联网的软件开发和图纸设计等企业来说,数据安全是一个企业发展的根本,如果数据丢失就意味着企业的核心资产被泄露,可能会给企业带来不可估量的损失,所以在企业中使用一个好用的加密软件是企业可持续发展的根本。


电脑加密软件对于企业管理的作用(图1)


在当今的信息化社会,数据安全问题成为企业最头疼的事情,企业办公过程中的数据传输也存在一定的数据安全隐患,而且在企业发展中出现的数据泄密事件越来越多,所以在企业中需要使用加密软件来进行企业数据防泄密管理。

企业的发展离不开每一个员工的努力,只有所有员工号团结一心,有了凝聚力才能够为企业创造更高的价值,,但总有一些员工为了自己的利益偷偷拷贝电脑资料,外泄发给他人,给企业的发展带来一定的影响,选择网管家电脑加密软件就能够防止员工私自拷贝和外发文件等行为。


电脑加密软件对于企业管理的作用(图2)


互联网有很多的加密软件,免费的收费的数不胜数,免费的软件很多都是一些最基本的加密功能,而且使用免费的加密软件无法对数据进行有效的保护,如果企业使用网管家加密软件来对员工电脑进行管理的话,可以从多种角度保护电脑数据安全性,比如能够对电脑上多种文档类型进行加密设置,经过加密之后的文件只能在局域网内使用,文件外发和拷贝需要得到管理者的审批,否则外发出去的文件一律打开都是乱码的情况,可以在一定程度上保护电脑数据的安全。

企业选择一个好用的电脑加密软件,可保障企业的可持续性发展。对于企业电脑上的数据安全可以起到很好的保护作用,可以从U盘、usb接口及各种形式外发等角度进行管理,从而让企业数据变得更安全。