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1、加密软件如何进行企业管理
随着目前网络的不断发展,电脑和网络已经进入到了我们的生活当中,而且根据大数据统计显示,加密软件已经步入到了我们生活中的各个领域,在日常生活或者是办公中都是习惯将一些重要文件存放在电脑中的,而且对于这些文件还不希望被别人发现或盗取,这就需要通过加密软件来对这些数据进行安全保护。为了能够更好的保护数据安全问题,用户越来越趋向于对文件设置加密,这种加密软件已经成为人们日常中的一种行为习惯,那么加密软件能够实现哪些方面的功能?
网管家电脑屏幕监控软件是一款局域网监控软件和局域网管理软件。可以远程对员工电脑进行员工上网行为管控。主要功能如下:
1. 实时屏幕监控:实时监控员工电脑屏幕,员工的一举一动尽收眼底,可同时监控16台以上员工电脑屏幕的电脑监控软件,员工摄像头集中监控管理。
2. 聊天记录监控:网管家员工上网监控软件可监控员工使用聊天工具(如QQ、MSN、阿里旺旺等)聊天的内容,方便管理者对员工聊天行为进行管理,避免员工上班时间做与工作无关的事情。
3. 邮件监控:网管家员工上网监控软件能实时记录员工所有收发的邮件,并详细监控与记录到员工发送的全部邮件的。
4. 上网监控:能监控员工所上的网站、内容,以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。并具有网页过滤功能,可禁止员工上特定的网站。
5. 软件程序禁用:本电脑监控软件可自行设定禁用员工电脑的指定的软件程序(如禁用QQ、游戏、炒股、视频、下载等软件程序),规范员工合理使用计算机。
6. 网址过滤:可以允许员工只能上指定的网站,而屏蔽其他所有网站(或屏蔽某个网站)。
7. 文档防泄密:适合各类设计图纸、办公文档、源代码等。员工电脑文档正常打开,修改/保存自动加密,文件非法外发泄露,打开时乱码。
网管家员工上网行为软件让公司网络资源得到更好合理使用,提升网络使用效率,但是,这些不仅仅局限于网络安全管理,更关乎企业发展。员工和网络是促进企业发展的必要因素,企业想要更好的发展就必须从员工和网络两方面入手。在保证员工利益的基础上正确实施员工电脑监控软件,培养员工正确的上网行为管理理念,是推动整个企业的稳定发展的关键。
2、企业选择加密软件的必要性
在网络发展的时代中,工作资料及信息都是通过电脑和网络来进行传输或保存的,在为员工工作提高便利性的同时,也为企业带来了一定的信息泄露风险。如果我们不通过文件加密软件进行文件管理的话,就有可能发生信息被窃取的情况。因此,许多拥有自主知识产权的企业都会选择一款信誉好的文件加密软件来保护其重要资料。那么,文件加密软件对于企业来说有哪些作用呢?能够为企业带来什么呢?
1.文件外发管理
企业一旦对电脑文件使用网管家进行加密的话,就在一定程度上意味着企业获得了相应的安全保障,即使这些文件不小心落入竞争对手手中,也不用担心,因为文档的内容是有加密设置的,只有被授权用户才能看到相应的内容,或者说脱离局域网后员工是无法查看该文件的。
2.数据安全防护
与隔离计算机、断开网络、取消USB接口等措施相比,使用加密软件能够最大限度地减少对工作人员工作的影响,还不会降低工作效率。加密文件通常与设备的内部文件交互。一旦文件脱离了企业局域网管理,文件将显示乱码或无法打开,以确保数据和信息安全。
3.规范员工上网行为
被软件加密的文件能够在指定的环境中正常使用,未经许可离开环境就会被自动加密。在网管家加密软件安装后,在不影响员工正常使用习惯的情况下对数据文件进行加密,严格控制数据文件的使用,防止员工随意复制和发送数据文件。
4.可移动设备管控
在相关人员出差时,避免因电脑丢失造成的数据泄露。避免U盘相互复制可能造成的损失。随意打印造成的文件泄漏。避免通过聊天工具或电子邮件随意发送文件,可对其各种文件外发行为进行管控。
另外一点就是公司在选择文件加密软件的时候需要注意一些问题:
1、满足企业发展需要
企业的发展需要分为当前需要和未来发展需要。因此,在选择文件加密软件时,除了其功能是否能满足当前的开发需求外,还应考虑更长远的需求,比如企业未来的发展需要,避免使用的文件加密软件在短时间内被市场淘汰。
2、软件的稳定性
为保证日常工作的顺利进行,需要选择一个稳定性高的文件加密软件,使用过程中不会出现关机、蓝屏、文件损坏等情况。此外,在使用过程中,文件就会被自动加密。加密后的文件可以在指定的局域网环境下正常使用,不会影响用户的工作流程和操作习惯。如果用户未经授权或离开企业内部的局域网环境,即使打开了文件,也会以乱码的形式呈现。
3、系统兼容性
对于企业来说,一个适合企业开发的文件加密软件应该具有良好的兼容性。否则,当各种管理系统同时使用时会出现异常,兼容性好的文件加密软件可以保证所有管理系统在加密环境下稳定运行和使用。而且使用网管家文件加密软件能够进行文件防止外发及拷贝等操作,还可以对修改的文件进行及时的备份,可以说是比较简单了。
3、加密软件怎么保护电脑文件安全呢
随着网络日益的发展,电脑和网络已经进入到了我们的生活当中,根据大数据显示,加密软件已经存在于生活中的各个领域,在日常生活或者是办公中都是习惯将一些重要文件存放在电脑中的,而且对于这些文件还不希望被别人发现或盗取,这就需要通过加密软件来对这些数据进行安全保护。为了可以更好保护数据安全问题,用户越来越趋向于对文件设置加密,这种加密软件已经成为人们日常中的一种行为习惯,那么加密软件能够实现哪些方面的功能?
局域网桌面监控软件在企业的日常工作中主要应用在对员工电脑的桌面管理中,比如用电脑屏幕监控软件能够监控局域网内电脑桌面的一切操作,而且还能够对电脑屏幕进行自动保存截图等,还可以自由设置禁止运行程序。
1,电脑屏幕监控
局域网实时桌面监控就是在安装员工电脑监控软件后,在管理端电脑上能够监控到局域网内其他电脑,对想要实时监控员工电脑的老板来说,该功能可以看到想要监控员工电脑桌面的操作。而且它还可以以屏幕墙的形式在管理者电脑展现,能够同时显示16台电脑桌面画面。
2,屏幕快照审计
桌面监控软件实时监控局域网电脑桌面功能能够确保管理端电脑看到被控电脑的一切活动,能实现定时对屏幕截图进行保存功能。有了定时保存局域网内屏幕图片的功能,管理者不需要实时盯在电脑屏幕面前,该功能可以定时保存被控电脑桌面的截屏图片并保存,而且网管家电脑屏幕监控软件方便管理者事后查阅监控画面。
3,应用程序管控
该局域网电脑桌面监控软件能实时查看被控端电脑正在运行的软件,如果对被控端所运行的程序有异议,公司管理者可以通过鼠标右键结束该进程。或者是能够设置员工电脑禁止下载或使用新的应用程序。
4、透明加密软件哪一个好用呢
说起文件加密大家都不是很陌生了,因为在日常的生活或者是工作中出于对文件的保护,我们难免会对文件进行加密的操作设置;但是一提到透明加密的话就不了解了,其实我们可以简单的理解透明加密就是一个加密文件或者加密别的东西的功能,无非是透明加密之后的文件不会影响你的正常使用,加密的操作你是不知道的,在使用过程中也没有任何的感觉,如果你要对文件进行外发的话,就不行了;经过透明加密软件加密的文件要想外发需要先得到管理者的审批才能够进行外发。
如果是没有经过审批的话,任何形式的外发在终端电脑打开都会是乱码,这就在很大程度上保护了文件的安全,对于企业来说这种做法是比较常用的;因为企业内部员工的电脑每天都是生成和使用一些文件,其中不乏会对文件进行操作编辑,如果员工对一些重要的文件进行拷贝、外发就得不偿失了,这时候就可以通过网管家的文件透明加密功能对文件进行一个安全保护。
经过简单的设置之后,可以对某一个或者多个类型的文件进行加密处理,加密之后的该类型的文件如果再生成新文件的话,也是会被自动加密的。效果跟上述的一样,能够对文件的安全提供一个全面的保护。
而且在上班时间内,员工能够做哪些事情,不能做哪些事情本应就是员工需要遵守的。但现在有很多企业的员工在工作时间逛淘宝、刷微博,或者是浏览网页信息等,这些行为在很大程度上降低了员工的工作效率,如果企业使用网管家电脑屏幕监控软件后能够在一定程度上提高企业整体的发展。