电脑加密软件哪个最好 (文件加密软件的作用有哪些呢)

在网络信息技术日益发达的当下，大多数资料和信息都是通过电脑和网络来进行传输和保存的，在提高便利性的同时，也带来了一定的信息泄露风险。如果不通过文件加密软件进行文件管理的话，就有可能发生信息被窃取的情况。因此，许多拥有自主知识产权的企业都会选择一款信誉好的文件加密软件来保护其重要资料。那么，文件加密软件对于企业来说有哪些作用呢?
 

1、防止他人操作文件

对于一些比较重要的机密文件来说，企业不会让其随意传播，而且为了确保内容不外泄，企业中不同部门之间应该不能够相互传阅的。但是文件一旦保存在电脑中，或者通过网络进行传输，那么就很有可能被他人查看。文件加密软件有加密、隐藏等多种功能，使用后企业可以轻松实现对重要文件进行加密，能够有效防止他人查看、复制、删除、更改文件。

2、U盘管控

USB是目前使用程度比较高的工具，而且为了防止文件被U盘拷贝的风险，网管家能够对U盘的拷贝进行管理，比如设置U盘禁止使用权限、仅读取权限都是可以的，这就能够在很大程度上保护文件的安全性了，或者企业可根据工作需要对每个部门下发统一的U盘，而且可以设置U盘白名单，对企业U盘开放，这样做既能方便员工的工作，又能限制员工对文件的拷贝，可以说是比较方便的。
 

3、规范员工操作行为

经过加密软件的文件，能够在指定环境下正常使用，若是没有获得管理者的允许把文件发送到外界的话，即便打开文件，也会出现乱码的情况。能够在不改变用户的操作习惯的同时对文件进行加密解密，严格管控文件的使用情况，防止员工随意拷贝、外发文件等操作。

其实文件加密的主要作用就是防止企业内部有意或无意的泄露，因为一旦数据泄露，对企业的名誉和运营都会造成不利的影响，所以保护企业的数据安全就显得尤为重要。现在越来越多的企业偏向于使用口碑良好的文件加密软件，对企业内部的重要文件进行安全保护。

随着现在互联网的不断发展，互联网时代目前涉及到我们生活中的方方面面的吃喝住行，而且根据大数据统计显示，加密软件已经深入我们生活中的各个领域，因为我们在日常生活或者是办公中都是习惯将一些重要文件存放在电脑中的，而且还不希望被他人轻易的看到，就需要通过加密软件来对这些数据进行安全的保护。如何能更好的保护隐私，用户越来越对文件设置加密软件，这种加密软件已经成为人们日常中的一种行为习惯，那么加密软件能够实现哪些方面的功能?
 

1.屏幕监控管理

加密软件之所以能够实现文件的加密防护，其原因是可以开启主动防护的功能，比如通过屏幕监控软件能够清楚员工上班期间的一举一动，浏览了哪些网址，对哪些文件进行了哪些操作都是能够进行记录的，而且还能够进行多屏幕画面播放，可同时监控多台员工电脑而不影响员工正常的使用，这就大大提高了管理者的效率。

2.信息防泄密

目前的企业都在寻找数据防泄密的方法，通过网管家就能够完成，比如设置U盘防拷贝、禁止文件外发、邮件外发、应用程序外发等行为来达到保护数据安全的目的。
 

3.文件加密

可以对电脑的文件进行全盘加密或者是透明加密，能够对各个文件类型进行加密，还可根据自己的需求设置自由的设置加密策略，比如对不同的部门设置不同的文件加密策略，这样不同部门之间的文件就不能够相互传阅了。

网管家加密软件对文件安全保护做得是很到位的，能够从电脑的各个角度出发去看待问题进行管控，从而增强文档的安全度。

随着现代化网络的不断发展，电脑和网络与我们的生活已经是密不可分的了。在日常办公中我们越来越习惯于在日常工作中存储文件。而且还有一点就是，我们在存储文件的时候都想要对文件进行加密，不想被他人看到或者是拿到。这时候就有很多的企业管理者为保护文件安全使用加密软件来进行保护。而且加密软件已经成为人们的日常行为。那么，加密软件有哪些功能可以实现?
 

网管家加密软件是如何应用到企业管理中的呢?

1、文件终端安全管理

网管家对桌面的规范管理，解决了桌面安全管理问题，提高了信息运维部门的工作效率，规范了员工的操作行为。能够通过屏幕监控为企业文件安全问题保驾护航。

2、防范信息泄露。

通过敏感数据泄露管控、核心数据加密保护、文件限制外发和文档及时备份等操作为企业提供全面、灵活的信息防泄露解决方案。

3、自由设置加密策略。

企业管理者能够根据自己的需求去选择自己想要加密的文件或者是文档类型，可以对不同的部门设置不同的加密策略，这样文件就只能在部门内部进行查看，部门与部门之间的文件是无法被传阅的。

而且在企业的日常办公中，员工已经习惯在文档中记录工作的各种信息，但普通文档的加密功能并不完善，可能存在被解密的危险，可能会导致个人信息被盗。所以就可以通过加密软件对文件进行加密保护，文件在局域网内能够正常打开，外发的话在终端电脑打开就是乱码的情况，这有助于降低文档被外发和被盗的风险。
 

文件加密对于企业文件安全来说是必不可少的，能够根据企业需求进行文件加密设置，比如对某个类型的文件或重要的文件进行单独加密，还能够根据不同加密策略设置不同部门之间的文件不能够相互传阅，这样就能够减少文件泄露和被查看的机会。

加密软件在保护个人信息、知识产权和公司数据方面发挥着关键作用。网管家加密软件的主动保护、信息防盗和主动加密将为企业和个人保存更多有用的信息，比如文件防泄密、文件禁止外发和文件自动备份等能够有效的提高文档的安全性。

在网络发展的时代中，工作资料及信息都是通过电脑和网络来进行传输或保存的，在为员工工作提高便利性的同时，也为企业带来了一定的信息泄露风险。如果我们不通过文件加密软件进行文件管理的话，就有可能发生信息被窃取的情况。因此，许多拥有自主知识产权的企业都会选择一款信誉好的文件加密软件来保护其重要资料。那么，文件加密软件对于企业来说有哪些作用呢?能够为企业带来什么呢?
 

1.文件外发管理

企业一旦对电脑文件使用网管家进行加密的话，就在一定程度上意味着企业获得了相应的安全保障，即使这些文件不小心落入竞争对手手中，也不用担心，因为文档的内容是有加密设置的，只有被授权用户才能看到相应的内容，或者说脱离局域网后员工是无法查看该文件的。

2.数据安全防护

与隔离计算机、断开网络、取消USB接口等措施相比，使用加密软件能够最大限度地减少对工作人员工作的影响，还不会降低工作效率。加密文件通常与设备的内部文件交互。一旦文件脱离了企业局域网管理，文件将显示乱码或无法打开，以确保数据和信息安全。

3.规范员工上网行为

被软件加密的文件能够在指定的环境中正常使用，未经许可离开环境就会被自动加密。在网管家加密软件安装后，在不影响员工正常使用习惯的情况下对数据文件进行加密，严格控制数据文件的使用，防止员工随意复制和发送数据文件。

4.可移动设备管控

在相关人员出差时，避免因电脑丢失造成的数据泄露。避免U盘相互复制可能造成的损失。随意打印造成的文件泄漏。避免通过聊天工具或电子邮件随意发送文件，可对其各种文件外发行为进行管控。
 

另外一点就是公司在选择文件加密软件的时候需要注意一些问题：

1、满足企业发展需要

企业的发展需要分为当前需要和未来发展需要。因此，在选择文件加密软件时，除了其功能是否能满足当前的开发需求外，还应考虑更长远的需求，比如企业未来的发展需要，避免使用的文件加密软件在短时间内被市场淘汰。

2、软件的稳定性

为保证日常工作的顺利进行，需要选择一个稳定性高的文件加密软件，使用过程中不会出现关机、蓝屏、文件损坏等情况。此外，在使用过程中，文件就会被自动加密。加密后的文件可以在指定的局域网环境下正常使用，不会影响用户的工作流程和操作习惯。如果用户未经授权或离开企业内部的局域网环境，即使打开了文件，也会以乱码的形式呈现。

3、系统兼容性

对于企业来说，一个适合企业开发的文件加密软件应该具有良好的兼容性。否则，当各种管理系统同时使用时会出现异常，兼容性好的文件加密软件可以保证所有管理系统在加密环境下稳定运行和使用。而且使用网管家文件加密软件能够进行文件防止外发及拷贝等操作，还可以对修改的文件进行及时的备份，可以说是比较简单了。