电脑加密软件哪个好用安全 (如何通过文件加密软件保护数据安全)

在企业日常办公过程中，重要文件的生成、存储和传输都在电脑中进行的，文件在公司中是很常用的，也是非常重要的，因为在数据中可能会包含公司重要机密。面对企业文档数据安全防护，就需要用到文件加密软件去进行安全保护。目前的企业中泄密事件有很多，对文件进行安全加密和防护才是最主要的，比如通过文件加密软件去进行企业数据安全管理。

随着企业的不断发展，数据安全也是变得越来越重要了，为了能够更好的管理员工对电脑的使用行为及数据安全防护，有不少管理者都使用网管家系统进行电脑管理，主要是看中其功能性全、稳定性好，且支持批量部署和管理的特点，能够让管理者在保护数据安全方面效率更高。

比如可以对电脑常用文档类型进行文件透明加密，能够对电脑中经常用的文件类型加密，这样该文档下的文件在打开后就会自动加密，而且不影响员工在当前局域网电脑正常使用，可以限制员工私自外发行为，未经审批外发出去文件打开后都是乱码。

除了进行文件加密之外，还可以对员工电脑进行以下数据安全防护：

1.文件操作审计

对员工在电脑所使用的文件进行操作审计，比如打开后添加或删除文件都是可以进行操作记录的;

2.文件自动备份

对员工在电脑打开后修改或删除的文件进行本地自动备份，还可以把文件备份到服务器端，对文件进行双重备份可以防止因电脑损坏无法使用文件等情况;

3.文件打印审计

可禁止局域网下所有电脑虚拟打印机的使用，并且员工使用打印机打印文件需要提前申请，可以设置只允许使用某个打印机，并开启打印水印和打印审计进行管理;

4.文件外发途径管理

可以通过文档安全形式限制员工通过各种途径外发文件，管理者还可以自由设置禁止文件外发的进程限制文件外发;

5.邮件发送控制

可以对员工所外发的邮件形式和地址等进行审计管理，这样管理者就可以限制员工通过邮件随意发送文件的行为了;

6.应用程序外发文件管理

可以通过应用程序使用审计限制员工只能在电脑使用哪些程序或禁止使用哪些程序，避免员工通过文件外发程序发送文件;

7.网站外发文件管理

可以通过网站访问控制设置禁止员工访问哪些网页或仅允许访问哪些网页，这样就能够避免员工通过网页端上传文件了。

员工离职存在很大的泄密隐患，不仅存在内部核心数据被外传导致泄密风险，有意或者恶意的删除内部数据同样给企业带来不可挽回的损失。针对上述情况，我们一块来了解一下网管家文档加密如何来应对。

办公环境下，数据外发的途径是多样的，很多终端的使用都会影响我们的信息安全。如果事前对核心数据通过网管家加密软件进行了加密保护，就可以保证加密文档在任何环境下的安全性。加密后的数据文档即便在离职前被员工通过移动存储设备拷、邮件、网盘、聊天软件等途径进行了外发，在公司外部也不能正常打开使用。

网管家加密软件可实现对内部高价值的数据进行有选择性的加密，确保加密后的数据只被允许在内部授信的环境下使用，非授信环境将不能正常使用相关加密文件，起到加密保护的效果。

为防止员工出现离职前大量删除、篡改内部文件的情况，我们需要事先采取相关的文档备份机制，对内部高价值的数据进行备份，防止出现员工大量删除或者篡改数据导致原始数据丢失，给企业带来不可挽回损失的情况。

结合网管家加密软件中的终端行为审计日志，如文件操作、文件外发日志，网页浏览、软件使用、即时通讯、邮件外发、网盘上传等日志，日常查看相关操作是否存在敏感数据，敏感数据外发可予以阻断，低敏感的数据外发同样会形成相关日志，方便后续进行回溯。

外发文件是工作环境下必不可少的一类电脑操作，文件外发意味着存在泄密风险，网管家加密软件可以有效管理员工外发文件的行为，防止外发泄密。

我们可以从以下几个方面来了解一下，网管家加密软件是如何防止员工泄密的：

1.核心文档加密，外发不可用

网管家文档加密软件可以对企业的核心文档进行加密，确保加密文件无论在企业内部还是外部都处于安全保护的状态。每家公司都有属于自己的核心知识产权，可能是图纸、代码、研发数据、文档，网管家可以实现对内部现存和即将生成的新成果或主动接收的文件进行有选择性的加密，一经加密的数据在内部间授信环境下可以正常读取，外发到未授信环境下，即便员工外发出去，接收方也不能正常打开相关加密文件。

2.制作文件外发包，确保外发可用

加密的文件需要外发一般需要经过两种方式，一种是比较常见的就是员工向管理员提交解密申请，同意之后可以将这个文件变为明文，实现正常外发的效果，这个的结果是文件可以正常外发，但最终会失去安全保护的效果。为了确保接收方有正常读取加密文件的权限，且文件依旧处于安全保护的状态，就需要涉及文件外发包的创建了，文件外发包可以给接收方创建一个临时的授信环境，可以正常的读取这个文件，但是超出我们规定的时间、次数范围，文件又将处于加密状态，过期自动加密，同时话可以做一些操作上的管控，比如禁止打印、禁止截屏等。

3.审计外发文档，泄密可追踪

文档一经外发，留痕肯定是必需的。网管家泄密追踪模块可追踪终端经电脑传输的所有文件行为，留痕后续可追踪。同时，网管家具备敏感内容扫描功能，可以在自定义设置敏感内容库的基础上，准确定位员工电脑中现存的敏感内容，结合文档加密，全面保护企业的文档外发安全，防止员工泄密。

数据防泄漏产品，比如DLP、文档加密、终端安全管理、零信任等等。在这里我们推荐一款文档加密软件，现如今文件加密技术已成为数据防泄漏的重要组成部分，并且也是阻止数据泄露和恶意盗取数据的关键实践。那么企业如何选择一款性能优异的文档加密软件？

高度的安全性与稳定性

灵活全面的加密模式、严苛的防冒充控制技术、细粒度的端口与外设管理、文件级别的权限控制、智能化的日志审计与报表分析为企业构建强有力的安全防护屏障；在安全的同时也要确保系统的稳定性和兼容性。

广泛地格式支持和严格的外发策略

驱动层加密技术，广泛支持办公文档、二维三维大型工程设计软件、源代码开发环境等任意格式类型；多系统跨平台支持，通过加密文件外发与邮件白名单外发两种方式，对外发的文件进行权限设定，让外发的机密文件可控制、可追溯，防止外发的文件在互联网二次传播。

优异的性能与周全的灾备机制

系统采用驱动层加密，从最底层过滤文件，在做到安全无漏洞的前提下，同时会缓冲所用文件，当再次打开加密文件时，调用和运行的速度快，占用资源小；完善而周全的灾备机制，贴合用户各种应用场景，以确保状况突发时，仍能从容应对。

超强的用户体验度

网管家数据防泄漏一体化平台集文档透明加密、统一终端安全管理，构建了全生命周期的一站式信息安全产品与整体解决方案平台，包括文件透明加密、办公行为审计、操作管控、敏感内容识别、终端系统安全、运维管理等功能，有效防护由于不正当的办公行为造成的数据泄漏。