电子文档加密软件 (电子文件管理系统有哪些？)

您有没有经历过重要的项目计划、客户资料、财务报表等电子文件分散在每位员工的电脑，版本错乱，想找到全新版本，但发现大家各自为战，不知道哪一个是最后稿件。更可怕的是，一些机密文件被随便共享，安全性得不到保证。在这个数字时代，电子文件管理至关重要，而电子文件管理系统是解决这一问题的关键。今天就为大家介绍几种超实用的电子文件管理系统。

一、电子文件管理混乱，不便接踵而来

1、文档搜索难度高，效率低

随着业务的发展，企业和个人的电子文件愈来愈多。要是没有合理的管理，找到一份文件就像大海捞针。职工在搜索文件上浪费了很多时长，工作效率直线下降。

2、版本管理失控，错误多发

多人编辑同一个电子文件时，容易出现版本错乱。旧版本被误以为是新版本，造成数据错误与内容不一致。

3、安全隐患多，机密泄露

电子文件包含大量的商业秘密、客户资料、个人信息等。如果缺乏有效的安全工作，文档有可能被非法访问、复制和传播。

二、几个超实用的电子文件管理系统

1、安企神电子文件管理系统

安企神功能十分强大。它支持多用户线上协作，团队人员可实时看到对方的修改，如同在同一张桌子上工作一样方便，大大提升了协作效率。

有着强大的权限管理功能，管理者可以根据职工的岗位和职责，详细设定文件访问权限，如只读、编辑、删除等，有效预防非法访问和仿冒文件。

而且，它也有一个完整的备份系统，能够及时一键备份数据，即使遇到计算机故障、病毒攻击，也不必担心文件遗失。

此外，安企神还提供文档审批流程，重要文件的修改和发布都需要经过审批，以保证文档准确性和规范化。

2、易度文件管理系统

易度致力于帮助企业解决文档存储、安全管理、检索、在线查看、协作编写、文档发布控制等问题。其具有集中存储功能，将大量企业文档统一存储，便于管理。

在安全方面，提供多维度的权限管理，从用户、企业到职位，能够设置不同的操作权限，保证文件的安全。

搜索文件十分方便，支持全文索引，能够快速从海量数据中精准定位需要的文件。同时，还支持各类文件的在线预览，无需下载，即可直接查询文件内容，提高效率。

3、致得 E6 合作文档管理系统

致得 E6 全面整合文件管理、纸版文件管理、多媒体管理、图型文件管理、安全加密、协同办公等应用管理，各功能息息相关，完成全过程无缝管理。它不仅能管理常见的电子文件，还能对纸版文件进行数字化管理，便于统一存储和查询。

在协作办公层面，适宜团队人员线上协作，实时沟通，配合文档的编辑和处理。此外，采用先进加密技术，对文件进行加密存储，防止非法获取文件，确保数据安全。

4、优米网盘文档管理系统

优米网盘的主要作用包含集中存储、权限管理、全文搜索、流程审批、操作日志、数据备份等。

集中存储功能，可将公司文档集中存储在云端，便捷职工随时访问。

权限管理根据不同的用户设置不同的访问级别，以保证文档只能被受权人员访问。

全文搜索功能完善，输入关键词即可快速寻找有关文件。

流程审批功能可自定义办理流程，进行文件标准化管理。

操作日志详细记录了文档操作历史，便于追朔和管理。

数据备份功能及时备份数据，防止内容遗失。

三、总结

在这个数据安全第一的年代，不能让电子文件管理问题困扰你。尽早选择一个合适的电子文件管理系统，不论是企业还是个人，在这些系统的支持下，电子文件管理也将变得容易和高效。

大家经常为Excel文档里的数据安全而头疼吗？这些重要的客户资料、财务报告、设计，如果有一天意外泄漏，会很麻烦！别担心，今日我们来谈谈Excel文档加密。

一、为何要加密Excel文档？

首先，大家要明白，数据泄漏风险就像一颗炸弹，随时都可能爆炸。不论是内部员工的误操作，或是外界黑客入侵，都可能导致你的Excel文档深陷违法者手上。一旦数据泄漏，不仅会造成经济损失，还会损害公司的声誉，甚至使你深陷纠纷。因而，加密Excel文档便是锁住你的数据，让它更安全、更可靠！

二、Excel文档加密方式大曝光！

下面，一起来看看怎样加密Excel文档。别担心，用起来其实很简单，就连电脑小白也能轻松处理！

1、打开Excel文档，找到“文件”菜单

首先，你需要打开你想要加密的Excel文档。然后，在菜单栏中找到“文件”选项，点击它。

2、进入“信息”页面，找到“保护工作簿”

在“文件”菜单中，你会看到一个“信息”选项，点击进入。接着，在“信息”页面中，找到“保护工作簿”这个选项，点击它。

3、选择“用密码进行加密”

点击“保护工作簿”后，会弹出一个下拉菜单。在这个菜单中，选择“用密码进行加密”这个选项。

4、设置密码，确认密码

接下来，系统会要求你输入一个密码。这个密码就是你将来打开文档时需要输入的密码，所以请务必牢记！输入完密码后，系统会要求你再次确认密码。确认无误后，点击“确定”按钮。

5、保存加密后的文档

最后一步，别忘了保存你的加密文档哦！点击“保存”按钮，将你的文档保存下来。这样，你的Excel文档就已经成功加密啦！

三、安企神：Excel文档加密的得力助手！

尽管上边的过程已经很简单了，但是如果你想要更方便、更有效的加密感，那就不得不说安企神了！

安企神是一款专业的数据安全软件，提供了强大的Excel文档加密作用。

1、安装并打开安企神软件

2、设置加密策略：新建加密策略，选择文档加密，根据软件所示选择需要加密的Excel类型程序（如office、WPS等）

3、设置加密参数：设置加密模式，同时支持复制/拖拽/截屏等权限

4、配置并测试：配置完成后选择需要进行加密管控的设备，重新打开文件保存即可。

5、设置安全区域：设定不同的安全区域，确保只有授权用户才能访问和编辑加密文件。

6、加密完成：设置完成后，安企神软件将自动对文件进行加密。加密后的文件在公司授信环境下可正常打开和编辑，但在非授信环境下打开将呈现乱码。

此外，安企神软件还提供密码强度查验、密码修复等，以确保您的数据安全。更重要的是，安企神的加密算法非常先进，即使你的文档意外丢失或失窃，没有正确的密码，别人也不能打开和查询里面的东西。

四、加密后的注意事项

尽管Excel文档加密比较简单，但在使用中仍存在一些需要注意的事项：

1、密码要复杂好记：为了确保密码的安全，提议设定繁杂且不易猜测的密码。同时，为了方便记忆，可以在安全的地方写出密码，但最好不要泄漏给别人。

2、定期更换密码：为了保证数据的安全，提议定期更换你的密码。这样，即便密码被泄露，还可以在第一时间减少风险。

3、备份加密文档：最好在加密前备份原始文档。这样，即便在加密过程中出现问题，您也可以快速修复原始记录。

五、结语

好啦，朋友们，希望这一Excel文档加密方法能对你有所帮助！如果您还在为数据安全头痛，不妨试试安企神！这是你的数据安全专家！

在公司里，关键项目文档分散在每个员工的电脑，版本很混乱，想找到最新版本，但发现每个人各做各的，不知道哪一个是最后稿件。客户急需一个方案，你在电脑上疯狂搜索，却怎么也找不到，急得满头大汗。更可怕的是，一些绝密文件被随便共享，安全性得不到保证。这些场景是巧合吗？实际上，很多企业都被文档管理问题所困扰。别担心，今天就给大家介绍几类超实用的电子文档管理系统，帮你解决各种问题。

一、企业文档管理混乱，麻烦接踵而至

1、文档检索难度高，效率低

随着企业的发展，文档的数量越来越多。要是没有合理的管理，寻找一份文件就像大海捞针。员工在搜索文档上浪费了大量的时间，工作效率骤降。比如，市场规划案例需要参考之前的活动材料，但由于文档存放错乱，需要很长时间才能发现信息，严重损害了规划进展。

2、版本管理失控，错误多发

多人编辑同一文档时，容易出现版本错乱。旧版本被误以为是新版本，造成数据错误与内容不一致。比如，财务报表，因为版本问题与错误的数据，可能会对企业带来严重的财产损失。

3、安全隐患多，造成机密泄露

企业的文档包含很多的商业秘密、客户资料等。假如缺乏有效的安全工作，文档有可能被非法访问、复制和散播。比如，员工随便将秘密文件发送至外界邮箱，一旦泄漏，企业将面临巨大的风险。

二、为什么公司需要电子文档管理系统？

1、组织与检索效率高

电子文档管理系统能够对文档进行分类和标签管理，建立清楚的目录结构。根据关键字搜索，员工能够快速查找需要的文档，节约时间精力，提高效率。

2、精准版本操纵

系统自动备份文档历史改变和不同版本。员工可以随时查看历史版本，比较差别，避免版本错乱，保证使用新的、最准确的文档。

3、严格的安全防护

仅有受权人才能查询和编写文档，才能设定访问权限。加密绝密文件，防止数据泄漏，保证企业信息安全。

三、这些电子文档管理系统值得拥有

1、安企神电子文档管理系统

安企神支持多用户同时线上协作，团队人员可实时看到对方的修改，如同在同一张桌子上工作一样方便。

有着强大的权限管理功能，管理者可以根据员工的岗位和职责，详细设定文档访问权限，如只读、写、删等。

而且，它也有一个完整的备份系统，定时一键备份文档，即使遇到电脑故障、病毒攻击，也不必担心文档遗失。此外，安企神还提供文档审批流程，需要审批重要文档的变更和发布，以保证文档准确性和规范化。

2、百灵鸟文档管理系统

百灵鸟的独特之处在于把所有的文档存储在数据库中，有效地避免了传统文件夹中可能出现的病毒攻击或人为破坏。支持多用户、多权限管理模式，权限设置更加高效，能够轻松根据企业角色设置权限。

在文档查询方面，不但可以精确查看关键信息，还能够支持内容模糊查询，方便员工快速查找需要的文档。同时，此系统还加入了文档查询报表功能，能够进行模糊组合查询，并将结果导出到 Excel 文档、操作日志管理，也便于管理员明确工作职责。

3、腾讯文档企业版

腾讯文档企业版为企业带来了全链接的文档编写、存储、经流转和分享能力。它有一个简单易用的页面，员工不用繁杂的培训就能上手。适用多人实时协作，可在同一文档中同时编辑、评论，大大提升了协作效率。

此外，腾讯文档与企业微信紧密结合，方便企业内部沟通与合作。企业微信文档有 SaaS 版本和私有化版本，提供一体化模块化办公组合能力；腾讯文档也有独立的私有化版本和私有化版本 SaaS API 版本满足用户单独构建系统的需要。

四、总结

在竞争激烈的商业环境中，高效的文档管理是企业提升竞争力的关键。不能让文档管理难题阻拦企业的发展，选择合适的电子文件管理系统，使企业的文档管理更高效与安全。

嘿，朋友们！让我们来谈谈一个既实用又常常被忽略的小窍门——怎样在Excel文档中加入密码设置。想象一下，你辛辛苦苦熬夜做出来的报表、剖析，一不小心就被他人看见了，那是多么槽糕啊！别担心，下面我就教你几招，使你的Excel文档像保险箱一样安全，哦不，比保险箱还安全！

一、为何要为Excel加密码？

首先，我们应该明白为什么要为Excel加上密码。这不但是为了防止他人偷窥你的数据，也是为了保护你的劳动成果不被仿冒或误删。毕竟，没人想看到她们努力工作的数据，由于其他人疏忽而被摧毁，是吧？

二、Excel内嵌密码设置功能

实际上，Excel本身有自已的密码设置功能，用起来也很简单。我们看看具体怎么操作：

打开Excel文档：打开你想要保护的Excel文档。

点击“文件”菜单：在Excel左上方，寻找并点击“文件”菜单。

选择“信息”菜单栏：在文件菜单中寻找并点击“信息”菜单栏。

点击“保护工作簿”：在信息菜单栏中，您会看到一个“保护工作簿”选项，点击它。

选择“密码加密”：在弹出的菜单中，选择“用密码进行加密”。

输入密码以确定：在弹出的对话框中，请输入需要设定的密码，后重新确认密码。

保存文件：最后，别忘记储存你文档哦！这样，你的Excel文档就很好地加了密码设置。

三、安企神——你的数据安全小专家

尽管Excel的密码设置已经很好了，但有时大家可能需要更先进的保护。此刻，数据安全专家安企神大展身手！

安企神不仅支持Excel文档的加密与保护，并且还实现了更详细的数据安全管理。比如，您可以设定文档访问权限，以保证仅有受权人员才能查看或编辑文件。这样，即使你的文档意外泄漏，未经授权的人也不能打开或修改它。

此外，安企神还有一个非常实用的功能——文档外发控制。如果你需要向别人推送Excel文档，但担忧文档被泄露或乱用，安企神能够帮助你解决这个问题。您可以设定文件的打开次数、有效期和其它限定，以保证文档在外部应用程序中收到严格把控。

四、怎样结合使用安企神和Excel密码设置？

使用安企神和Excel密码设置事实上比较简单。首先，您可以根据以上步骤为你的Excel文档加上密码设置。随后，安装并配置安企神软件，根据您的需要设置文档访问权限和外发控制。这样，你的Excel文档就获得了双重保护，安全水平大大提升了！

五、结语

朋友们，数据安全不是一件小事！在这个信息泛滥的时代，维护你的数据和保护你的钱包一样重要。Excel密码设置和安企神数据安全软件，是帮助你维护数据安全的得力助手。试一试，使你的数据安全安心！

嘿，朋友们！电子文档是我们生活和工作中不可或缺的。合同、汇报、方案、手记……这类文档记载了我们的每一点，是我们工作的重要成果。可是，你有没有想过这类文档是否安全呢？今日，让我们来谈谈文档安全管理系统，看看哪些软件可以保护我们的“数据资产”！

一、文档安全，为何这么重要？

你可能会说，我文档存储在电脑里十分安全！可是，你清楚吗？电脑可能中毒，硬盘可能毁坏，乃至职工粗心，可能泄漏重要文档。一旦这些文件掉入罪犯手上，后果就非常严重了。因此，文档的安全问题，我们应该注意！

二、文档安全管理系统有哪些？

市场中的文档安全管理系统品种繁多，不尽相同。下面我们就来谈谈几类流行的，看看它们都有什么亮点。

1、域智盾系统：此系统是一个“加密高手”，采用先进加密技术，对文档进行透明加密，不用更改用户操作习惯，即可保证文档的安全。同时，它还提供详尽的权限设置和日志审计功能，便于我们可以快速地管理文档的访问和优化。

2、易方云：此系统是一个“全能选手”，不仅提供了大量的数据存储空间，并且支持多个设备之间的数据同步和在线编辑。更重要的是，它也采用了先进的加密技术和各种验证系统，以保证数据的安全。针对需要频繁合作的团队来说，易方云是一个好的选择。

3、安企神：这一系统是我们今天的亮点！它是一个“文档管家”，不仅提供了全面的文档加密和权限管理功能，而且支持文档的整个生命周期管理。更重要的是，安企神也将严格控制文档的外发，防止敏感信息的泄漏。这样，我们的文档就能在各方面获得保护！

三，安企神软件优势

1、强大的加密技术：安企神软件采用先进加密算法，强制自动加密文档。这样，即便文档被不法分子获取，也不能轻易破解和查询。同时，安企神还支持基于内容的安全保护，防止文件内容以拷贝、拖拽等方式泄漏。

2、权限管理精细：安企神增添了细粒权限管理的功能。我们可以根据实际需要为不同的用户或用户组设置不同的访问权限。这样，仅有受权人才能访问敏感信息，有效预防未经授权的浏览和泄漏。

3、文档管理方便：安企神还支持文档归类、智能搜索、版本控制等功能。这样，咱们就可以很容易地挑选、存档和检索文档，以提高效率。同时，安企神还提供全面的审计跟踪功能，记录全部文档的操作行为，便于追踪和验证。

4、严格外发控制：对需要外发的文档，安企神增添了严格外发控制功能。我们可以设定文件的开放频率、时长、密码和别的限定，以防止随便推广和使用文档。这样，我们的敏感信息就可以获得更高效的保护。

四、结语：

朋友们，在这个数字时代，大家每个人都需要提高安全意识和加强文档管理。选择合适的文档安全管理系统就像给我们的“数据资产”穿上一层“防护衣”。作为一个功能全面、数据安全无忧、权限管理细腻、文档管理方便的文档安全管理系统，安企神可谓是您的不二之选！