电子文档加密软件 (电子文档安全管理系统有哪些？)

在信息科技飞速发展的时代，电子文档已成为企业经营中不可或缺的一部分。但是，随着文档的广泛应用，安全隐患日益突显。面对这种情况，电子文档安全管理系统应时而生。

一、电子文档安全管理系统介绍

电子文档安全管理系统是一种运用出色计算机技术和软件进行文档安全管理的软件。它不仅实现了文档电子存储和高效搜索，并且通过权限管理和加密技术确保了文档的安全性完好性。此系统通常包括文档的建设、存放、查找、检索、分享、存档和权限设置，是现代企业信息管理的有效途径。

二、常见的电子文档安全管理系统

1、安企神软件

功能特性：支持透明加密、智能加密、落地加密等多种加密技术，确保文档在存储和传输过程中的安全性。提供全面的权限管理功能，管理员可以为不同用户或用户组分配访问、编辑、复制和打印的权限。适用于文档公布审核和监管，有效预防文档泄漏。

适用场景：适用于金融、法律、尖端科技等中大企业及其跨部门合作频繁地组织，尤其是文档管理要求高安全性、更高效的行业。

2.微软隐私保护（MIP）

功能特性：与Microsoft Office和Azure的紧密集成实现了文档加密、权限管理和数据防泄漏的众多功能。特别适合已经使用Microsoft生态系统的企业。

主要用途：本方案非常适合严格保护大中型企业，尤其是金融服务和医疗保健行业。它能够确保文档在存储、传送和共享里的安全。

3.阿里云线上文档服务

功能特性：提供多种格式导进和导出，有着强大的搜集功能。并且具有权限设置和实时备份修复功能，确保数据安全。

适用场景：适用于公司级文档管理和备份规定，适用于多人协同撰写、及时存储和即时沟通。

4. Microsoft Office  365

功能特性：提供多种格式导进和导出，并具有极强的收藏功能。此外，权限管理与多个设备同歩。

适用场景：适用于Microsoft Office模块联合使用的企业或个人顾客，可以确保文档在创建、存放、分享等各个阶段的安全。

三、电子文档安全管理系统的优势

1.提高效率：依据快速查询和文档检索，避免繁杂的手动检索，节约时间精力。

2.便捷共享与合作：适用于多客户同时访问和编辑文档，可实时相互配合，提升团队协作效率。

3.提升数据安全性：依据权限管理和加密技术，可有效防止敏感信息泄露，确保文档的机密性和完整性。

4.自动办理流程：依据预先设定的审批流程，自动审批文件，提升审核效率和质量。

5.版本控制和文件归档：确保文档的完整性和可靠性，职工可随时查看文件的历史版本和修改记录。

电子文档安全管理系统是现代企业信息管理中不可缺少的工具。通过选择适合自身需求的软件，企业可以明显提高效率，推动资源共享与合作，确保数据安全。在选择系统时，建议综合考虑企业的实际需求、预算和软件的兼容性和便捷性。此外，还应根据相关法律法规和国家标准开展合规评定，以确保系统的有效性和安全性。

在数字化办公环境中，电子文档的保密性至关重要。为了防止敏感信息泄露，以下推荐十种简单实用的文档防泄密方法，其中第一条特别介绍安企神软件文档防泄密系统及其具体操作方法。

一、采用安企神软件文档系统

多种加密方式：采用先进的加密算法，支持对多种文件类型进行加密，并具备智能加密、透明加密等多种模式，确保只有授权人员才能访问和阅读文档内容。即使文档在泄露的情况下，也无法被未授权人员查看。

 细粒度权限设置：根据部门、岗位、项目需求，为员工量身定制查看、编辑、下载、打印等权限，杜绝越权操作。安企神软件支持对文件进行细粒度的权限管理，有效防止内部人员越权访问和操作敏感信息。

 外发权限控制：严格控制文件外发操作，可以设置外发文件的打开次数、使用期限、是否可编辑等限制条件，通过管控平台下发权限，允许或禁止终端用户进行文件外发。

实时监控：实时监控企业内部数据的访问和操作行为，记录所有文件操作和上网行为的详细审计日志，包括文件的打开、编辑、删除、复制等操作，以及员工的上网行为，为安全事件提供有力证据。一旦文档出现异常，可回溯追踪影像，锁定可疑行为与责任人。

二、设置密码保护

在保存或另存文件时，利用办公软件（如Word、Excel、PDF等）自带的加密功能，设置打开密码和修改密码。

三、物理隔绝与设备管控

搭建内部局域网：搭建企业内部独立局域网，将存放关键文档的服务器、办公终端与外部互联网彻底“断开连接”，降低文档被非法外传的可能性。

禁用外接端口：禁用办公电脑USB、光驱等外接端口，从源头阻止员工随意使用U盘、移动硬盘拷贝文档。安企神软件可以管控USB设备，甚至禁止光驱、刻录、蓝牙、红外设备、串口、无线网卡等外部设备的连接。

四、水印与备份

添加水印：在文档中添加可见或不可见的水印，如企业标识、员工姓名、电脑IP等信息。一旦文档被泄露，可通过水印信息快速追溯泄密者。

定期备份：定期对关键文件进行备份，确保在文件丢失或泄露的情况下，能够迅速恢复文件内容。备份可以选用硬盘、磁带等介质，并将其存于异地安全场所。

综上所述，电子文档防泄漏需要采取多种措施来确保文档的安全性。通过加密保护、权限管理、实时监控与审计、物理隔绝与设备管控、水印与备份等方法，以及使用安企神软件文档防泄密系统等工具，我们可以有效地防止电子文档的泄露和非法访问。

想象一下，熬夜赶出来的Word文档，辛苦整理的数据表，或者你的私密日记，结果因为没有加密而落入他人之手？岂不是分分钟“社死”现场？

别慌，今天就教你4种简单又实用的Word文档加密技巧，帮助你从容保护你的文件安全！不仅让你的文档固若金汤，还能优雅拒绝“熊同事”的偷窥！

1. 内置密码保护：Word自带加密功能，简单又实用

最简单直接的方法当然是使用Word自带的密码保护功能。以下是操作步骤：

打开你的文档，点击左上角的文件，然后选择信息。

点击保护文档，选择用密码进行加密。

输入你心仪的密码，点击确认就搞定啦！

这个方法简单快捷，适合绝大多数用户，尤其是那些需要随手加密文档的小白。不过请记住，一旦密码忘了，基本就只能“告别”你的文档了，所以设置密码时一定要妥善保存。

2. 安企神系统：专业级文档加密，更适合企业用户

如果你想让文档加密更专业、更安全，同时还希望能对多个文件统一管理，那么国内的文档加密利器安企神绝对值得一试。

不仅提供了针对Word文档的加密功能，还支持对整个企业的文件进行分级加密和权限管理。它的亮点在于：

文件加密：可以采用AES-256先进加密算法对文件进行透明加密，保护文档安全，此外还有落地加密、智能加密等多种加密模式。

支持设置防拖拽、防截屏、防复制等参数，精细化设置加密权限，还提供不同加密模式可供选择。

支持对多种格式进行加密，还支持自定义添加可信程序进行加密，满足加密的不同需求。

权限控制：可以为不同用户分配不同的查看、编辑权限，避免文件被随意篡改或泄露。

文档操作监控：支持对文档的访问与操作记录进行监控，在必要时撤销文档权限。

对于经常处理敏感数据的企业来说，安企神是将安全和管理能力提升到新高度的“神兵利器”。

3. 压缩包加密：双重保险更安心

有时候你可能需要分享多个文档，或者希望在加密时多一层保护，这时候压缩包加密就派上用场了！操作步骤如下：

右键选中你的文件，选择添加到压缩文件（适用于WinRAR、7-Zip等工具）。

在弹出的设置窗口中，选择设置密码，输入你的加密密码即可。

压缩包加密的好处是可以批量处理文件，同时支持设置高级加密算法。就算文件被盗，解密也会成为一件非常麻烦的事，堪称“文档小保险柜”。

4. 云存储加密：边存储边加密，一举两得

如今很多人喜欢将重要文档上传到云端进行保存，但普通云存储工具往往缺乏足够的安全措施，怎么办呢？试试一些支持加密功能的云存储平台，如Google Drive、OneDrive等。

这些平台允许用户在文件上传前使用工具对文档进行本地加密，或者直接使用它们内置的文件加密功能。同时，这些平台还支持实时备份和文件恢复，既保护了你的文档安全，又免去硬盘损坏或误删的后顾之忧。

当然，使用云存储时要记得定期更新密码，并尽量开启双因素验证，防止账号被盗。

以上就是小编为您分享的全部内容啦，还有更多想要了解的欢迎评论或私信哦！

保护企业文档安全 | 文档管理系统如何选择？

数字化时代的持续演进，企事业单位员工在日常工作中需处理的文件量急剧增长。如何高效管理这些庞大的文档信息，已成为众多管理者需解决的挑战。

因此，使用专业的文档管理系统，能够助力用户迅速查找、有序组织及便捷共享文件，进而显著提升员工的工作效率，并有效促进企业文档资源的优化管理与充分利用。

文档管理系统推荐

安企神专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台，通过云文档管理系统实现大数据集中存储、数据文件安全共享、访问权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，建立企业私有云，解决企业的文档安全管理难题。

一、数据集中管理：

为解决企业文件管理分散的问题，系统采用集中存储的模式，将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到企业云盘上，实现对企业文件的统一管理，同时降低企业文件管理成本。

二、文档安全管控：

安企神通过严格的权限管理、文档回收站、安全容灾机制以及私有云存储架构，来保证文档在使用过程中的安全。

三、文档权限管理：

系统提供多种权限组合，管理员可以针对人员、部门、角色颗粒化授权；目录权限可拆分化，可对文件目录分别授权；支持将权限下放到各部门负责人。

四、文档高效协作：

企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公，灵活控制共享文件的协作对象和操作权限，员工之间还可以进行实时的在线讨论和交流意见，并支持创建群组实行跨部门协作。

五、文档快速检索：

系统提供全文检索、高级检索、扩展属性搜索等多种高效毫秒级检索方式。能够有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。

数据防泄密系统
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信息安全审计
数据泄漏预防

在如今的时代

好像离开了密码寸步难行

到银行取款需要密码

要电脑工作需要密码

……

密码到底是谁发明的啊！？

1976年，迪菲和赫尔曼提出了公钥密码术的概念,这就是我们熟知的“密码”起源。

保护个人隐私和数据安全变得尤为重要。

电脑作为我们存储和处理大量敏感信息的重要工具，

更需要我们加强安全保护。

下面介绍五种实用的电脑桌面加密方法，让你的电脑更加安全。

方法一：系统自带密码设置

Windows系统

1.在“登录选项”里，找到“密码”部分，点击“添加”或者“更改”。

2.如果之前设置过密码，系统会要求你输入当前的密码进行验证。

3.然后，按照提示输入你想要设置的新密码，并确认一遍。记得密码要复杂一点，但也要好记哦！

4.设置完成后，重启电脑。

macOS系统

1. 打开系统偏好设置：点击屏幕左上角的苹果图标，选择“系统偏好设置”。
2. 进入安全性与隐私：在系统偏好设置窗口中，找到并点击“安全性与隐私”图标（一把锁的形状）。
3. 设置密码：在安全性与隐私窗口中，切换到“通用”标签页。如果尚未设置密码，会看到一个“更改密码”的按钮，点击它。如果已设置密码，但想更改，可以在此处进行。
4. 输入并确认密码：按照提示输入新密码（或旧密码以进行更改），并再次确认。
5. 保存设置：完成密码输入后，点击“更改密码”或“解锁以进行更改”（如果之前被锁定），macOS桌面密码就设置或更新成功了。

方法二：系统自带加密功能

Windows系统提供了BitLocker驱动器加密功能（部分版本支持），

虽然主要针对整个驱动器，也可以通过创建加密的虚拟磁盘来存放桌面文件，实现间接加密。

Mac用户则可以利用FileVault对硬盘进行全盘加密，保护所有文件安全。

方法三：第三方加密软件

市场上有许多专业的文件加密软件，如安企神软件、Folder Lock等，它们提供了更为灵活和强大的加密选项。

这些软件通常支持对单个文件、文件夹甚至整个磁盘进行加密，

用户只需简单设置密码或密钥，即可轻松保护桌面文件安全。

文件加密的操作步骤（以安企神为例）：

①安装与配置

首先，需要在需要加密保护的电脑上安装安企神软件。

②选择加密模式

透明加密：此模式下，文件在创建或编辑时会自动加密，并在授权用户访问时自动解密，用户无感知，不影响正常使用体验。

智能加密：可能允许更细致的控制，比如基于文件类型、文件路径或用户行为的加密策略。

落地加密：外部文档到达本机后自动加密，无需打开编辑，防止员工故意不打开文档直接转发给第三方导致泄密。

③加密文件或文件夹

对于透明加密，一旦配置好策略，软件会在后台自动工作，用户无需做额外的操作即可实现文件加密。

对于手动加密，用户可以通过软件界面选择目标文件或文件夹，然后执行加密操作。软件通常会要求确认加密动作并可能需要输入密码或验证权限。

④离线与在线管理

即使在离线状态下，也能够确保加密文件的安全。

方法四：压缩软件加密

许多流行的压缩工具，如WinRAR、7-Zip等，都内置了加密功能。

用户可以将桌面上的文件打包成压缩文件，并在压缩过程中设置密码。

这样，即使文件被他人获取，没有密码也无法查看内容。

方法五：云存储加密

如果你习惯将文件存储在云端，可以选择支持客户端加密的云存储服务。

这类服务在文件上传前就在本地进行加密，确保数据在传输和存储过程中始终保持加密状态，

即使云端服务器被攻破，数据也不会轻易泄露。

安全意识提升

除了技术手段外，提高个人安全意识同样重要。

避免将密码保存在易被猜测的地方，定期更换密码，以及不在不安全的网络环境下处理敏感文件，都是保护数据安全的有效措施。

通过以上五种方法，可以根据自己的需求和习惯，选择最适合的加密方式来保护电脑桌面上的文件安全。

记住，加密只是保护数据安全的一环，综合使用多种安全措施才能更有效地抵御潜在威胁。