在企业管理中，有时为了保障数据安全、提高工作效率或确保员工遵守公司规定，需要对员工的电脑进行监控。但这样的行为必须遵守相关法律法规，确保员工的隐私权和合法权益不受侵犯。以下是一些监控员工电脑的方法，但请注意，在使用这些方法前，务必确保已经得到了员工的明确同意和遵守了所有相关法律。

1、使用安企神电脑监控软件

下面我重点讲解一下功能：

（1）屏幕监控

屏幕截图：可以实时查看终端电脑当前电脑屏幕，右键菜单可以刷新，复制当前状态的图片。
屏幕录像：可以实时查看终端电脑屏幕录像、打开/保存/删除、播放。这样做的好处就是供领导者在事后查看相关的电脑屏幕情况。
实时屏幕：管理员可以实时查看多个计算机的电脑屏幕，可支持12屏同时查看。可以满足领导者在一台电脑上同时高效查看多名员工的工作状态。

（2）审计文件操作记录

可以实时查看终端电脑文件操作动作、源路径、目标路径、时间，审计文档的使用和传播流转情况，帮助发现将文档复制到U盘和上传到网络的行为，为信息泄密行为提供证据。

（3）USB文件操作审计

记录终端电脑usb文件的全周期操作记录，包括具体的操作：新建、删除等，还有文件的源路径、目的路径、文件大小，附件也支持查看。还能以Excel表格的形式导出具体的操作记录。

（4）电子邮件收发审计

无死角记录所有电子邮件的发件人、收件人、主题、附件数量、审计时间等。并且还能自定义设置限制制定邮件发送，包括禁止发件人、禁止收件人、禁止发送附件等。当然，也可以开启邮件白名单，对特殊的邮件放行。

（5）文件加密：

加密的文件在安装了我们客户段的电脑上可以正常打开，任何非法的外发出去，离开公司电脑的都是乱码无法打开。进行全方位守护。

2、数据伞软件

数据伞是一款专注于员工电脑使用监控的软件。它可以详细记录员工在电脑上的操作行为，包括打开的程序、浏览的网页、键盘输入等。通过数据伞，管理者可以了解员工的工作习惯和效率，及时发现并纠正不当行为。此外，数据伞还提供了强大的数据分析功能，帮助企业更好地了解员工的工作状态和需求。

以上是小编的全部内容，对于监控各执一词，合理的监控可以提高效率,但是且放隐私泄露，希望可以给大家带来帮助！！！

由于新冠疫情的暴发与流行，许多企业只能被破开始进行远程工作，经理们再也无法亲自检查他们的团队，员工监控的概念进入了主流。当一些领导对远程办公的员工持有怀疑心理的时候，其他公司正在全心全意地接受远程工作，饼告诉团队他们可以在任何地方永久工作，因为他们拥有员工电脑监控软件。

企业家、高管、团队领导和员工都可以从员工监控软件中获益，让我们深入了解最常见的好处，以便您决定哪种方法适合您。

◆ 更高的效率和生产力

典型的全职团队成员每天工作 8 小时。但平均而言，要是每周浪费八个小时。时间利用效率低下不仅会减慢工作速度甚还要花更多的钱。如果没有准确的时间跟踪，可能很难知道这些低效率来自哪里。时间跟踪应用可以显示一周或一个月内在工作中花费的时间。有了这些数据，您可以更好的针对某些员工行为制定策略。

◆ 提高主动性

更深入地了解团队成员在做什么，可以让您在错误失控之前发现错误。

作为领导，您可以更好的规划发展方向与工作进程把精力集中在更及时或更重要的任务上。

作为员工，您有可见的任务需要多长时间的证据。下次项目经理要求对新任务进行小时估算时，您可以根据过去的工作给出准确的计数。这为您提供了足够的时间来完成工作，并允许更有利的截止日期。

◆ 有用的员工见解

某位团队成员的参与度或不满度下降。其实对于许多公司来说，这是一个深入挖掘并找到问题核心的迹象。可以更好的改善公司内部的工作环境，重要的是，监控员工不仅仅是识别绩效最低的人。它还突出了表现最好的人，使您可以更轻松地评估有效的方法并奖励他们，从而提高他们的敬业度和忠诚度。

◆ 福利和公平

超过四分之三的劳动力报告说在工作中受到欺凌。欺凌可以通过任何方式发生，因此监控公司通信很重要。员工监控提供了公平的竞争环境，因此员工感到公司文化是公平的，并且可以参考具体的例子。

◆ 安全

员工监控的另一个好处是，它通过确保现场或移动团队没有危险来提高安全性。跟踪电子邮件和即时消息的经理可以毫不犹豫地标记共享密码的员工。然后，如果问题普遍存在，您可以安排更好的培训或加强安全协议。此外，如果团队成员知道正在使用的软件，他们就不太可能访问有风险的网站。这意味着病毒或恶意软件不太可能感染您公司的软件和数据。

◆ 更好的透明度和资源分配

员工监控会对您同步团队的能力产生巨大影响。如果您可以访问每位员工的数据，则可以随时获得目前的工作进度。

7. 委派和控制

您越了解每个员工的优势和劣势，您就越能更好地委派。良好的大战策略可以促进协作，帮助员工提高技能，提高业务生产力，增加团队信任，并让每个人都专注于大局。这也让员工感到受到重视。反过来，这增加了幸福率和保留率。

随着信息化程度越来越高，绝大多数公司办公都需要使用电脑来完成，然而电脑作为一款多功能电子产品，不止可以作为办公，还可以作为娱乐休闲工具，于是很多企业管理者发现员工明明整天在电脑面前忙得不可开交，但是工作效率却出奇的低。他可能怀疑员工在上班时间内看视频、玩游戏，但是又无法抓到证据，这使得管理者非常焦虑，为公司未来的业绩感到担忧。

安企神软件的行为审计模块可以轻松帮您解决这个问题，员工上班时间在看视频、聊微信、看招聘信息还是玩游戏，我们都能轻松帮您审计到，了解到员工的实际行为，安企神软件的网络管理模块，可以根据客户实际情况，根据审计到的那些影响工作效率的行为，进行细致化的管控。

例如：安企神软件帮您禁止员工登录视频网站、游戏网站甚至是视频、游戏软件，员工无法使用公司电脑打开，另外，我们可以做到不允许在公司登录个人QQ、微信，只允许登录公司账户，保证员工无法进行与工作不相关的操作，帮助员工提高工作效率。

企业为何网络控制：保证上网安全提高工作效率

作者：遥     日期：2022-3-19

将员工作为跳板入侵企业内部网络已经成为黑客获利的主要手段之一。

Skype、msn聊天：黑客有“后门”

近日，趋势软件检测到一个代码中含有字符串“R2D2”的恶意程序：窃听Skype、Yahoo! Messenger、MSN Messenge和SipGate X – lite的聊天对话；侧录Skype拨打出去的语音通话；监视SeaMonkey、Navigator、Opera、Internet Explorer和Mozilla Firefox浏览网页的活动。
 

这个后门程序还可以接收远端网站下达的命令，也可以通过安装组件获取系统信息、下载上传和执行程序，而且还可以卸载自己。它也可以和远端IP地址通讯，以接收远端控制者的指令。因此网络罪犯可以完全控制用户的系统。这个工具很可能被网路犯罪分子利用，拿来做更可怕的事情。

“NAB超级新星林书豪”：“助攻”黑客植入

近来，黑客通过发送一封带有名为“The incredible story of Jeremy Lin the NBA new superstar.doc（NBA超级新星林书豪令人难以相信的故事）”文件的邮件进行的攻击活动。该文件内隐藏了一个针对微软Office CVE-2022-3333漏洞的木马程序，此木马程序会利用微软漏洞将后门程序BKDR_MECIV.LN植入用户系统，黑客可以通过该程序监视受害者，控制受害者的电脑，甚至可能窃取受害者的数据。

企业数据泄密：WEB攻击较多

员工不经意的上网行为就有可能给企业招徕横祸。目前的网络威胁是多元化的，员工在看网页、下载、玩游戏、网络购物时都可能遭遇不同的风险。一些形式千变万化的病毒、恶意软件很容易趁虚而入，严重影响电脑的正常工作。企业员工一旦中招，损失无法估量。

在一项针对企业安全的研究报告就指出：52% 的数据泄露攻击通过Web实现。因为各种现代混合攻击都是通过将电子邮件威胁与Web攻击组合来破解企业安全防护组建的软肋。而另一方通过分析各种案例，我们不难发现由于员工的无意识或者疏忽造成的数据泄露事件较为频繁。企业内部员工可能因为无心之过，例如，在互联网上通过 Web 邮件网站将数据发送到自己的邮箱（如 gmail 和 hotmail），或是通过在线应用程序甚至Web2.0社交网络发帖等行为，无意识将机密数据送到图谋不轨的人的手里。面向未来的数据安全解决方案需要能与保护Web的Web安全网关相集成，做到一方面可帮助企业将业务扩展到各Web 2.0网站，同时还能保护和防止恶意威胁并防范任何故意或意外导致数据及机密信息泄露。

另外，搜索引擎、输入法、社交网站等都有可能成为信息泄露点。拿输入法来说，其联想记录功能对于用户的高频词会自动回馈到自己的数据库，一方面它会时常根据这台电脑的用户打字频率自动添加常用词，另一方面，还会自动联网更新，把所有的输入法用户使用的高频词加到你的词库来。于是通过刚更新的词语，可以了解一部分人群的关注点。搜索引擎把客户的搜索行为和习惯已经悄悄记录到庞大的数据库群。无数人输入无数多的搜索关键词，按照相同或相似程度排列，就可以形成一张热点话题清单。

上网控制方案：安企神

为了避免企业由于信息安全威胁造成巨大损失，加强员工上网控制十分重要。对此，安企神（http://www.wgj7.com/）员工上网管理系统提出了有效的解决方案，禁止访问共享资源，防止企业商业机密、关键信息的丢失、被盗；限制网页访问、控制网址浏览、记录上网网址、查看上网网站、监控网页浏览；限制网络流量、防御ARP攻击、查杀ARP病毒；可以有效禁止使用迅雷下载、限制与工作无关的聊天软件、限制局域网炒股软件、限制局域网玩游戏、控制员工上网速度等。

员工在无关上网活动上减少精力的浪费，降低企业安全风险的同时对工作效率的提升也将有很大的帮助。员工上网控制，网络监控是企业上网安全的重要组成部分，不容忽视。办公电算化时代，企业网络控制，网络安全，网络管理应提到企业管理的日常程序中。