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如何防止u盘文件被复制粘贴 (电脑文件被复制走能查到吗)

本文简介:本文主要为大家整理了 “如何防止u盘文件被复制粘贴” 相关的内容,主要有 电脑文件被复制走能查到吗, 解答:怎么管理企业文档不被复制和拷贝?, 如何保护ppt不被复制, 如何给文件加密?怎样防止加密文件被复制?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、电脑文件被复制走能查到吗

可以

电脑文件被复制走是可以查到的,不过是不部署了安企神软件的前提下。部署完安企神软件后,电脑的一切操作包括:复制、剪切、拷贝、U盘使用、聊天软件使用、网址访问等等都可以进行记录和限制。


部署后可以实现以下功能

1.只许看,不许动,对外发文档禁止被另存、剪切/复制到U盘、硬盘。

2.禁止通过聊天软件外发文件,例如:微信、qq、钉钉、企业微信等等主流软件。

3.禁止通过各类网址/网站上传文件,例如一些网盘、云盘、服务器等等。

4.可以清晰看到电脑文件的复制、剪切、另存、删除等操作,如果员工存在恶意删除公司重要文件的行为,也能及时发现,并且支持文件恢复。

另外还可以通过软件对电脑文件进行加密,加密后正常使用没有任何区别,而当被偷偷拷贝复制走到其他电脑,文件打开就会是乱码不可正常使用的状态。

安企神是一款专业防止电脑文件越权访问的软件。通过本软件可以对电脑文件进行高强度加密,同时还可以限制加密文件的访问权限,比如只让读取加密文件而禁止复制加密文件、只让修改加密文件而禁止删除加密文件、只让打开加密文件而禁止另存为本地磁盘,以及禁止打印加密文件、禁止拖动加密文件等。


2、解答:怎么管理企业文档不被复制和拷贝?

在现实的企业工作当中,会产生很多的企业文档,海量的企业文档数据在管理当中,给我们带来了很大的困惑,比如:

1. 企业文档的使用没有权限管控,谁都可以随意的把自己的文档,共享给其他人员或部门使用,造成文档数据的肆意传播带来的安全隐患。

2. 员工电脑的系统或者硬件故障,造成企业文档数据的丢失,造成不可预估的损失。

3. 企业文档在公司中,可以被员工随便复制,拷贝带出公司,造成数据泄密的风险。

4. 企业文档零散存放在员工电脑,人员的离职,有文档数据交接不清的问题,造成工作衔接不畅等问题。

5. 企业文档没有安全保护和备份的措施,一旦遇到病毒或者不可抗因素的破坏,所有企业文档数据将无法找回,对企业的经营造成重大损失。

那么上述问题安企神是如何解决呢?首先,通过部署安企神文档安全管理系统,来对企业内部所有的文档资料做集中的存储和管理。具体如下:

1. 所有企业的文档资料全部集中存储在本地软件服务器,并设置本地文档的自动备份功能,软件会自动对本地创建的文档,自动上传到软件服务器,防止企业文档的丢失和破坏。

2. 对集中存储的文档设置使用权限,不同的人员使用不同的文件权限,规范管理企业所有文档,保障安全规范使用。

3. 支持企业文档知识库的管理,通过权限,可以随企业所有文档的在线搜索查询,提供文档使用效率。

4. 对于集中存储的文档,设置安全策略,可以禁止文件复制,禁止编辑,禁止打印,禁止截图,禁止下载等控制,保护企业文档的安全性。

5. 并且系统内对文档的所有操作,都有日志记录,为规范使用和事后追溯提供保障。

这就是安企神文档管理软件的主要价值,如果您有不同的需求和见解,欢迎和我们沟通。



3、如何保护ppt不被复制

ppt怎么防止被别人复制?今天小编就给大家详细讲一下,希望可以帮到大家。

方法一(企业用户请看方法二):

1、首先打开我们不想被别人复制的ppt,然后点击左上角的【文件】选项。

如何保护ppt不被复制(图1)

2、然后在【文件】选项列表中,点击【另存为】选项。

如何保护ppt不被复制(图2)

3、然后在此页面点击右上角的【工具】选项。

如何保护ppt不被复制(图3)

4、之后在工具的下拉列表中点击【安全选项】功能。

如何保护ppt不被复制(图4)

5、最后在此页面设置【打开权限密码】和【修改权限密码】,然后点击确定保存就可以防止别人复制这份ppt了。

如何保护ppt不被复制(图5)

方法二(利用安企神软件):

首先在首页点击策略模板管理选项,在弹出的页面左侧菜单中找到【文档加密】选项,点击该选项在该选项中勾选【启用透明文档加解密功能】,最后在列表中勾选上PPT文档保存即可。

如何保护ppt不被复制(图6)


4、如何给文件加密?怎样防止加密文件被复制?

本文摘要:上班族在平时工作中需要编辑和处理各式各样的文件,有一些文件里面的资料具有价值,一旦泄露就会给公司带来损失,所以应当做好这类文件的保护工作,可以给文件设置一个密码。如何给文件加密?怎样防止加密文件被拷贝?一.如何给文件加密?可以使用专业软件来给文件加密,在网上搜索安企神文件加密,这时能够看到很多搜索结果,找到官方网站并且点击进入,官网里面的资源是正版的,在网站界面可以看到下载试用选项,直接点击这...

如何给文件加密?怎样防止加密文件被复制?

  上班族在平时工作中需要编辑和处理各式各样的文件,有一些文件里面的资料具有价值,一旦泄露就会给公司带来损失,所以应当做好这类文件的保护工作,可以给文件设置一个密码。如何给文件加密?怎样防止加密文件被拷贝?

  一.如何给文件加密?

  可以使用专业软件来给文件加密,在网上搜索安企神文件加密,这时能够看到很多搜索结果,找到官方网站并且点击进入,官网里面的资源是正版的,在网站界面可以看到下载试用选项,直接点击这个选项下载,然后把文件安装在电脑上,之后运行文件,把需要加密的文件添加到界面中,完成相应的参数设置,然后选择加密选项并且输入密码即可。

       

  二.文件加密的意义是什么?

  上文讲解了如何给文件加密,现在一起来看看文件加密的好处或意义,主要是起到了防止信息和资料泄露的作用,例如公司的员工档案、产品技术手册以及员工薪资表等,这些资料都需要严格保护,有必要给这类文件设置密码,防止文件内容外泄。

  怎样防止加密文件被复制?

  提起文件加密的时候,很多人会想起压缩文件,然后给压缩文件添加密码,这样虽然也可以对文件加密,但是压缩文件是可以被复制的,而且破解压缩文件密码也不是难事,使用安企神文件加密软件,则可以进行参数设置,可以防止加密文件被复制、删除等。

  关于如何给文件加密就讲解到这里,采用普通方法给文件加密,需要花费很多精力,而且安全系数不高,使用专业文件加密软件,不仅安全度高,而且操作简单易上手。