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1、怎么查看文件活动记录？这3个方法分享来了！网友：学会了！
嘿，各位职场小伙伴们！是不是有时候会遇到这样的糟心事：辛辛苦苦做的文件，突然发现内容被改了，却不知道是谁干的；
或者重要文件莫名其妙不见了，想查查看是谁动了手脚，结果完全没头绪。
别慌！今天咱就来聊聊怎么查看文件活动记录，掌握这3个方法，让你轻松追踪文件的一举一动，再也不怕文件“失踪”或者被乱改啦！
方法一：借助安企神软件，全方位监控文件活动
要说查看文件活动记录，安企神软件那可绝对是个“神器”！它功能强大又全面，能满足咱们各种查看需求。下面就给大家详细介绍一下它的厉害之处。
1.安装与设置超简单
此软件的安装过程特别简单，就算是电脑小白也能轻松搞定。
你只需要从官方网站下载安装包，按照提示一步步操作就行。
安装完成后，打开软件，进行一些基本的设置，比如选择要监控的文件类型、设置监控范围（是监控整个电脑还是特定的文件夹）等等。
设置好了之后，软件就会开始默默地工作，帮你记录文件的一举一动啦。
2.文件操作记录
此软件能实时且精准地记录文件的创建、修改、删除、复制、移动等所有操作。
就拿新建文件来说，当你在电脑上新建一个名为“项目策划案.docx”的文档时，软件会迅速记录下这个创建操作，详细到创建的具体时间、创建人（通过登录账号等信息识别）等。
要是你对这个文档进行了修改，软件同样会详细记录修改的时间、修改的次数（虽然不会记录具体修改的文字内容，但能知道文件被修改过）。
比如，你在上午10点修改了一次，下午2点又修改了一次，软件都会清晰地记录下来。
文件删除操作也逃不过它的“法眼”，如果你不小心或者故意删除了某个重要文件，软件会立刻记录下删除操作，包括删除时间、删除人等信息。
这样一来，就算文件被误删，你也能根据记录快速定位问题，尝试恢复文件。而且，对于文件的复制和移动操作，软件也能准确记录，让你清楚文件的流向。
3.上网记录
除了文件操作，此软件还能记录上网记录。它可以记录员工访问过的所有网站，包括网站的URL、访问时间、访问时长等信息。
比如，员工在工作时间内访问了与工作无关的娱乐网站，软件会详细记录下来。
这样，管理者就能及时发现员工的不规范上网行为，进行适当的引导和管理。
同时，软件还能记录搜索记录，员工在搜索引擎上输入的关键词都会被记录下来，通过分析这些搜索记录，管理者可以了解员工的需求和关注点，为公司的培训和发展提供参考。
例如，如果很多员工都在搜索某个新的技术关键词，说明公司可能需要加强这方面的培训。
4.程序使用记录
此软件会对电脑上安装的各种程序的使用情况进行记录。
它可以记录每个程序的启动时间、关闭时间、使用时长等信息。
通过分析这些程序使用记录，管理者可以了解员工的工作习惯和工作内容。
5.上网行为分析
①网站浏览分析：
此软件可以对员工访问的网站进行分类统计，比如将网站分为工作相关、娱乐、新闻、社交等类别。
通过分析不同类别网站的访问时长和频率，管理者可以了解员工在工作时间内将多少时间花在了与工作无关的网站上。
除了记录搜索关键词，软件还能对搜索行为进行分析。比如，分析员工搜索的热点话题、搜索的频率变化等。
如果员工在某个时间段内频繁搜索与离职相关的关键词，可能暗示该员工有离职的倾向，管理者可以提前进行沟通和挽留。
对于通过公司邮箱发送和接收的邮件，软件可以进行记录和分析。它可以记录邮件的发送时间、接收人、邮件主题等信息。
通过分析邮件往来情况，管理者可以了解员工与外部的沟通情况，防止机密信息通过邮件泄露。
此软件可以根据上网记录、程序使用记录等信息，为员工生成详细的时间画像。
②工作行为分析
结合文件操作记录、程序使用记录和上网行为分析等信息，安企神软件可以对员工的工作效率进行评估。
通过对上网行为分析中的搜索行为、邮件行为以及工作状态变化等因素的综合分析，软件可以预测员工的离职风险。
软件可以记录员工使用电脑终端的时间和频率，分析终端的使用率。
方法二：利用系统自带工具（以Windows系统为例）
1.文件操作记录（部分查看）
在资源管理器中，右键点击文件，选择“属性”，在“属性”窗口中切换到“以前的版本”选项卡。
如果系统开启了文件历史记录功能，这里会显示文件之前保存的版本信息，你可以通过对比不同版本了解文件的大致修改情况。
不过，这个功能需要提前开启文件历史记录，并且只能查看部分文件的版本信息，不如专业软件全面。
2.上网记录查看
在Windows系统中，可以通过浏览器的历史记录功能查看上网记录。
打开浏览器（如IE、Edge、Chrome等），按下快捷键“Ctrl + H”就可以打开历史记录页面。在这里，你可以看到最近访问过的网站列表，包括访问时间等信息。
但是，浏览器历史记录容易被用户手动清除，而且只能查看该浏览器的上网记录，对于使用多个浏览器或者使用无痕浏览模式的情况就无法记录了。
3.程序使用记录查看
在Windows系统的任务管理器中，可以查看当前正在运行的程序信息。
按下“Ctrl + Shift + Esc”组合键打开任务管理器，在“进程”选项卡中可以看到所有正在运行的程序及其占用的资源情况。
不过，任务管理器只能查看当前运行的程序，对于已经关闭的程序就无法记录了，而且也无法提供详细的使用时长等信息。
方法三：借助第三方审计工具（简单介绍）
这些工具通常需要安装在服务器或者特定的设备上，对网络中的数据流量进行监控和分析。
它们可以记录文件的传输情况、网络访问行为等，但相对来说，设置和使用难度较大，需要一定的专业知识，而且价格也可能比较高，适合对数据安全要求较高、有专业IT团队的企业使用。
以上关于“文件活动记录”的相关内容就分享到这里，想了解更多相关内容，咱们下期再见！
编辑：乔乔
2、怎么禁止公司电脑文件上传到网络？3个技巧分享来了，您看你了解多少！
最近整治网络安全周，网络安全在在日常办公中异常重要。
作为老板，你是否遇到过这样的情况：
员工把客户资料偷偷上传到百度网盘、阿里云盘分享给朋友？
设计师将未发布的宣传图传到个人微信，结果被竞争对手提前看到？
研发人员把部分源代码上传到GitHub（非企业版），造成技术泄露风险？
据《2024年中国企业数据安全报告》显示：超过60%的数据外泄事件，是通过“文件上传到公共网络平台”这一方式发生的。
而其中，绝大多数并非黑客攻击，而是内部人员有意或无意的操作。
面对这一高发风险，很多企业还在靠“口头提醒”或“事后追责”，但显然已经远远不够。
真正的防护，必须做到事前拦截、事中控制、事后可查。
今天，我们就来分享3个实用又高效的技巧，帮助企业管理者彻底杜绝“公司电脑文件上传到网络”的安全隐患。看看你了解几个？
这是最直接、最有效的方法——通过专业软件，如安企神软件，这类软件可以从源头上限制员工使用网盘、社交平台等高风险上传渠道。
核心功能解析：
1. 网站黑白名单控制
可禁止访问主流网盘平台，如：百度网盘、阿里云盘、腾讯微云、OneDrive、Dropbox等；
支持自定义添加私有云或合作平台为“白名单”，确保业务协作不受影响。
2. 即时通讯上传监控
覆盖微信、QQ、钉钉、飞书等主流工具，防止通过聊天窗口“偷偷发文件”；
可设置“仅允许接收，禁止发送公司目录文件”。
如果说上网行为管理是“堵出口”，那么终端DLP系统就是“锁源头”。它不仅能阻止上传，还能让文件即使被传出去也“打不开”。
核心策略组合：
1. 透明加密技术
所有公司文件（文档、图纸、代码、表格等）在保存时自动加密；
员工正常编辑无感，但一旦通过任何方式上传到外部网络，文件即变为乱码。
2. 禁止复制/拖拽上传
禁止将受保护文件拖入浏览器、聊天窗口或邮件客户端；
复制文件内容后粘贴到外部应用时，将提示“您复制的内容已被加密处理”。
3. 外发审批机制
如需正常上传文件，必须通过系统提交“外发申请”；
经部门负责人审批后，生成带密码或时效限制的“安全外发包”。
4.敏感信息报警：
如文件名含“机密”“报价单”“客户清单”，上传时自动拦截并告警；
5.U盘与邮件同步管控：
防止员工绕道“U盘拷贝→在家上传”或“私人邮箱外发”。
“没有上传通道，自然无法上传。”这是最基础但也最容易被忽视的安全原则。
1. 按岗位分配网络权限
普通办公岗：仅开放办公系统、邮箱、内部协作平台；
市场/运营岗：可访问社交媒体，但禁止上传本地文件；
研发/财务等敏感岗位：限制访问所有网盘和社交平台。
2. 启用离线开发/办公模式
对于无需实时联网的岗位（如程序员写代码、设计师做图），可设置电脑为“离线工作模式”；
文件仅在本地加密存储，无法通过任何网络途径上传。
3. 禁用浏览器文件上传功能（可选）
通过组策略或浏览器插件，禁用Chrome、Edge等浏览器的“选择文件”按钮；
✅ 三招对比总结：哪种更适合你？
3、u盘设备管控软件有哪些？U盘设备控制软件大盘点
随着数字办公的普及，U盘作为一种方便的数据存储和传输工具，被广泛应用于单位和个人用户中。然而，U盘的应用也带来了数据安全的风险。为了高效管理U盘设备，保证数据安全，市场上出现了很多U盘设备控制软件。本文将盘点几类主流的U盘设备控制软件，帮助你更好地保护数据安全。
一、安企神软件
安企神软件是一种强大的公司级电脑管理和数据安全解决方案，集成了各种安全功能，包含U盘设备控制。该软件能够实时监控U盘的访问行为，并严格控制U盘的使用权限。管理员可以设置U盘的读写权限，严禁或允许复制和传送特定文档。
安全企业神软件支持AES-256、RSA等高韧性加密标准，确保了加密效率和安全性的最佳结合。此外，该软件还提供了详细的操作日志记录功能，以便于管理员追踪和审计U盘的使用。
二、BitLocker
Bitlocker是Windows操作系统自带的磁盘加密工具，能够对U盘进行全面加密保护。即便U盘丢失或被盗，没有正确的解密密钥也无法打开存储的数据。该软件无需额外安装，深层集成在Windows操作系统中，适用于公司环境里U盘的加密保护。
三、域智盾软件
域智盾软件也是企业级终端安全管理软件，提供全面的U盘控制功能。该软件能够实时监控U盘的访问行为，并对U盘的使用权进行精细控制。管理员能够设置不同的访问限制，以满足不同部门或员工的需要。此外，域智盾软件还支持U盘中敏感文件的加密和保护，以确保数据在传输过程中的安全。
四、Kaspersky Endpoint Security
Kaspersky Endpoint Security是一款综合性的安全软件，除了提供传统的病毒防护功能外，还支持外围设备管理功能。该软件能够防止未经授权的U盘复制和文件传送，有效预防数据泄露。同时，它也有一个强大的病毒预防引擎，能够实时监测和清除恶意程序，保护企业网络免遭病毒攻击。
五、USB Lock RP
USB Lock RP是USB存储设备的安全保护软件，可以限制文件的拷贝、写入和读取操作。该软件支持对U盘的应用进行实时监控，并自动保存操作日志。客户不能将文件从U盘拷贝到电脑，相反也是，进而有效预防数据泄漏。
六、DeviceLock
Devicelock提供先进的外围设备控制功能，能够严禁U盘拷贝数据，限定U盘的文件访问限制。它支持多层次的权限设置，能够精细控制USB等不同类型的设备、蓝牙、CD/DVD等。Devicelock还能够详细记录全部设备使用状况，并生成报告，方便管理员进行审计和跟踪。
结语
以上几款U盘设备控制软件各有特色，能够满足不同用户和公司对U盘数据安全的需要。在选择时，建议根据软件的实际需要、预算、功能和兼容性充分考虑。通过正确的选择和有效的实施，这些软件将帮助你保证外部存储设备的应用不会造成安全隐患，并保障企业的数据安全。
4、公司电脑如何禁止使用U盘
不久前，某知名科技公司的研发部门遭遇了一次因U盘引发的数据泄露危机。
一名离职员工在离开前，利用U盘偷偷拷贝了大量核心研发资料，导致公司即将发布的新产品技术细节被竞争对手提前掌握，造成了不可估量的经济损失和品牌形象损害。
这次事件为公司敲响了警钟，也让更多企业意识到，必须采取有效措施，严格控制U盘在企业内部的使用，以防范类似的安全风险。
下面，我们就来分享五种实用的方法，帮助企业禁用或限制U盘的使用，快来看看吧！
方法一：使用安企神系统全面管控
安企神系统是一款专业的企业电脑管理软件，其强大的U盘管理功能能够帮助企业实现对U盘使用的全面控制。
禁用USB存储权限：企业可以对指定设备禁用USB存储功能，还自定义设置仅写入、仅读取、禁止使用等。
外设管控：可以管控外设设备，禁止u盘接入，直接从源头禁止u盘接入使用。
实时监控：可以监控U盘的使用情况，记录每次的接入和使用操作情况，确保所有外接设备行为都在掌控中。
该系统易于部署，操作简便，是企业进行U盘管控的理想选择。
方法二：BIOS级禁用USB端口
对于技术基础较好的企业来说，直接通过BIOS设置禁用USB端口是一种直接且有效的手段。进入计算机的BIOS设置界面，找到与USB相关的选项（如“USB Legacy Support”、“USB Function”等），将其设置为“Disabled”即可。
这种方法虽然效果显著，但操作相对复杂，且可能会影响到其他USB设备（如键盘、鼠标）的正常使用，因此需谨慎使用。
方法三：修改注册表禁用U盘
Windows操作系统允许用户通过修改注册表来限制U盘的使用。具体操作步骤包括打开“运行”窗口，输入“regedit”进入注册表编辑器，然后定位到相关键值，根据需求修改或新建特定的注册表项来禁用U盘。
这种方法较为技术化，需要一定的计算机基础知识，且误操作可能导致系统不稳定，建议由专业人员执行。
方法四：使用第三方安全软件
市场上存在许多第三方安全软件，如杀毒软件、终端防护系统等，它们往往内置了U盘管理功能。
通过安装并配置这些软件，企业可以实现对U盘使用的监控和限制，包括阻止未知U盘接入、对U盘内容进行扫描杀毒等。
这类软件通常还提供丰富的安全策略配置选项，能够满足不同企业的个性化需求。
方法五：物理隔离策略
在某些高度敏感或特殊行业的企业中，采用物理隔离策略是最直接且有效的方法。即通过物理手段（如拆除USB接口、使用USB端口封条等）完全隔绝USB设备的使用。
虽然这种方法略显简单粗暴，但在确保数据安全方面效果显著，尤其适用于对信息安全要求极高的场景。
以上就是小编为您分享的全部内容啦，还有更多想要了解的欢迎评论或私信哦！
5、U盘拷贝记录找不到？没事儿，记住这7个方法
方法一：使用浏览器访问记录（间接方法）
虽然浏览器访问记录不能直接显示U盘拷贝记录，但可以帮助你了解某些文件是否通过浏览器下载或上传。使用快捷键CTRL+H可以打开浏览器的历史记录，查看时间和内容。
方法二：文件访问记录
通过运行窗口（快捷键WIN+R），输入recent，可以查看电脑文件的访问记录。你可以根据修改日期进行排序，从而间接推测U盘的使用情况。
方法三：安企神软件——全面监控
安企神软件是一款功能强大的上网行为审计软件，支持对U盘拷贝记录的全面监控。它不仅可以记录U盘的使用情况，还可以监控聊天记录、屏幕行为、文件操作等。通过安企神软件，你可以实现事前防御、事中控制和事后追溯。
安企神软件使用步骤：
安装软件：在需要监控的电脑上安装安企神客户端软件。
设置策略：根据企业需求配置不同的上网规则和权限管理。
用户分组：将员工按部门或职能划分成不同组别，便于管理。
实时监控：通过软件界面实时查看U盘拷贝记录和其他网络行为。
历史查询：回顾过去一段时间内的U盘使用记录和其他网络活动。
报告生成：根据需要生成不同格式的审计报告，定期或即时发送。
方法四：注册表查看U盘接入记录
使用快捷键WIN+R，输入regedit，打开注册表编辑器，可以查看接入电脑的U盘使用记录。这些记录包括U盘的接入时间、设备名称等信息。
方法五：事件查看器（Windows）
Windows系统自带的事件查看器可以记录一些系统事件，包括USB设备的接入和移除。虽然不能直接显示拷贝记录，但可以作为辅助手段。
方法六：文件属性查看
通过查看文件的属性，特别是“详细信息”标签，有时可以看到文件的创建、修改和访问时间，从而推测U盘的使用情况。
方法七：使用专业数据恢复软件（间接方法）
虽然这不是直接查看U盘拷贝记录的方法，但某些数据恢复软件可以扫描硬盘，查找已删除或隐藏的U盘拷贝记录。这种方法适用于数据泄露后的调查。
总结
了解U盘拷贝记录对于企业和个人用户来说都至关重要。通过上述7种方法，你可以有效地监控和管理U盘的使用情况，防止数据泄露，提高安全性和工作效率。