企业防泄密管理 (文件加密软件能加密文件夹防泄密吗？)

     经常有很多客户在向我们的售前咨询顾问咨询文件加密软件的事，特别有一些问题会经常遇到，比如说文件加密软件能加密文件，那能加密文件夹吗？如果文件夹里面有多种类型的文件，如果选择了文件夹加密的话，是不是这个文件夹里面的所有的文件都会被加密呢？如果要对一个文件进行加密，可以通过手动选择该文件后再点击鼠标右键来实现加密文件的目的，那么能否一次选择多个文件并进行批量加密呢？

     显然这些需求都是可以完全满足的。下面就逐一来回答各位的这些疑问了。

     首先，文件加密软件可以实现全自动实时透明的按照公司确定的加密策略来加密已安装文件加密软件客户端电脑上的各种目标文件，这个是文件加密软件的基本功能。

     其次，文件加密软件还可以针对历史文档，也就是以往年月制作产生的电子文档（不是新生成制作的电子文档），这里主要是通过“扫描加密”功能来实现，管理员可以在“其它设置”这个菜单栏里面把需要通过扫描加密的电子文档的后缀添加到这里面去，然后就可以针对特定后缀的历史电子文档进行扫描加密，可以设置扫描加密的频率为一次，每天或每周，还有每月甚至每季度等。这个功能就能快速的实现把员工电脑里面的D盘，E盘，F盘和G盘等硬盘的电子文档进行加密保护。

     再次，除以上二种方式可以实现对电子文件的加密外，安企神文件加密软件还支持一种方式进行加密，即手动加密。手动加密就是指操作员可以通过手动选择中需要被加密的电子文档后，再通过按鼠标右键的方式，选择“加密”这个选项，也可以实现对被选中的电子文档进行手动加密。其实由此可知，我们的鼠标右键一次是可以选择多个电子文件的，所以也就是说手动加密也可以选择多个电子文件进行一次性的批量加密。

      最后，要向大家介绍的就是文件夹加密的方式了。这里主要是说安企神的文件加密软件可以支持针对一个文件夹进行加密，也可以针对多个文件夹进行加密。一个文件夹里面是可以放多个文件的，同时也是可以放多个不同类型或相同类型的电子文档的，所以一旦选择了文件夹进行加密的话，是会对这个文件夹里面的所有格式的电子文件进行加密的。同样的道理，因为文件夹也可以选择多个，所以也是支持一次性选择多个文件夹并进行批量加密的。

     综上所述，安企神文件加密软件支持对单个文件进行手动加密，也可以支持对多个文件进行手动加密，同时还可以选择针对 一个文件夹或多个文件夹进行批量加密，如果客户认为这样的加密方式速度太慢了的话，还可以通过扫描加密的功能，针对历史文档进行批量的扫描加密，这样就能达到快速布署，迅速实现针对员工电脑里的电子文件最快的实现保护的目的。

     安企神文件加密软件能加密文件夹防泄密，今天我们主要是介绍了文件加密这一部分的内容，其实文件加密也有同样的功能，即可以实现手动解密，解密文件夹以及批量扫描解密等功能。随着科技的发展，越来越多的客户选择安企神文件加密软件后，文件加密软件的功能也越来越强大了，不断的在满足越来越多的用户的各种个性化的需求，欢迎您来访问我们的官网向在线客服了解和咨询关于文件加密软件方面的各种内容喔！

     经常会有客户咨询我们的同事，安企神文件加密软件没有怎么听说过，市面上也遇到的比较少，那安企神加密软件有什么优势呢？跟其它文件加密软件同行比较起来，到底有什么不同，加密软件的特色有哪些呢？接下来，我就专门为大家统一回复如下：

      首先，安企神文件加密软件的加密技术非常领先，它是透过驱动层和应用层相结合的技术，分别吸纳了驱动层和应用层加密的优点，同时剔除掉驱动层和应用层加密带来的弱点部分，即“取其精华，去其糟粕”。采用RSA+DES 综合算法，支持 256-1024 位加密算法，能针对各种常见格式电子文档设计图文等（如：Office、2D CAD、lmage、JPG、JPEG、3D CAD等）进行实时加密。文件加密管理系统软件被部署后，在布署了文件加密软件客户端的安全环境内，加密保护后的电子文件可以无障碍的自由流通，若离开此环境就会受加密软件的保护，非法用户无法正常打开使用已加密过的电子文件。

     其次，安企神加密软件有完善的行为控制，能控制用户是否有复制、粘贴功能，能否对屏幕进行截屏操作，能否对加密后的文档进行打印操作，甚至可以细到指定打印设备打印，能否下载安装某些特殊的第三方应用软件，以及可以控制员工电脑多长时间范围内可以脱离公司局域网的安全环境，电脑里的加密文档仍然能正常使用，加密的文件能打开，正常操作的文档也能被实时保护并加密起来。甚至可以实现多种控制策略随意搭配，解决不同需求加密管理，通过灵活的文件加密策略，对需要实施加密的客户端电脑进行行为控制，针对涉密文件的另存为、复制、剪切、截屏、打印、外来设备、网络方式传输等实时进行加密保护，并能够进行实时监控，起到事前预防、事中审批、事后审计等策略控制。

     再次，安企神文件加密系统可以支持WIN7，WIN8，WIN10等操作系统的，亦能支持64位的应用软件，尤其是大型三维设计软件绘图软件等。

     最后，安企神图纸加密防泄漏系统能与OA、PDM和ERP等第三方应用软件进行无缝集成，达到上传解密，下载加密的效果，而且是不用通过第三方硬件或网关等设备就可以实现的喔。

      安企神文件防泄密管理软件能“全方位、全内容、全过程”实时透明加密解密企业员工电脑里的各种格式的电子文档，通过企业售后服务热线400电话和企业QQ再配上专属的一对一客服经理，能为您企业的数据安全时刻保驾护航，让您的企业员工仅专注主业，全身心的去安心工作，把数据防泄漏等安全工作交给我们这些专业的人员来做，我们能提供性价比更高的安全软件产品和安全解决方案，我们值得您信赖，您的企业也值得拥有安企神的数据安全卫士管理系统软件。

    随着互联网应用的迅速发展，计算机网络在经济和生活的各个领域迅速普及，使得信息的获取、共享和传播更加方便，但同时也给企业带来了前所未有的威胁：

     员工在工作时间随意地访问与工作无关的网站，严重影响了工作效率。

     员工随意访问非法或恶意的网站，造成公司机密信息泄露，甚至会带来病毒、木马和蠕虫等威胁攻击。

     在内部网络拥堵时段，无法保证员工正常访问与工作相关的网站（如公司主页，搜索引擎等），影响工作效率。

     统一资源定位符（URL，英语Uniform Resource Locator的缩写）也被称为网页地址，就是我们平时打开网页时候的地址，而URL过滤是指通过将Web流量与数据库进行比较来限制访问，以防止访问者访问不安全的网站。URL过滤就是指网页地址的过滤，表示能够过滤一些不良的网站或一些带恶意代码或病毒的网站。URL过滤技术用于对互联网上的网站进行分类，将所有Web流量与URL过滤数据库进行比较，并通过引用已经分类的中央数据库或根据分类中包含的信息来允许/阻止对组织的Web用户的访问。

     数据库中定义的每个网站都分配给URL类别或组，可以通过以下两种方式之一来使用它们：

1、根据URL类别阻止或允许流量。创建URL过滤配置文件，该配置文件为每个URL类别指定操作，并将配置文件附加到策略。这包括恶意软件或网络钓鱼站点的类别。

2、根据URL类别匹配流量以实施策略。如果目标是将特定策略规则仅应用于特定Web流量类别，请在创建策略规则时将类别添加为匹配条件。

     总之，URL技术可以根据不同的用户/组、时间段和安全区域等信息，对用户/组进行URL访问控制，达到精确管理用户上网行为的目的。

      2019年3月4日举行的十三届全国人大二次会议新闻发布会上，发言人表示，全国人大常委会已将制定个人信息保护法列入立法规划，相关部门正在抓紧研究和起草。在全球层面，个人信息保护立法也已成为重要事项。        

  如今个人信息倒卖现象猖獗，网站成为信息泄露的“重灾区”。由于出行需要，用户必须在出行网站上预留姓名、手机号码、身份证等敏感信息，这些信息的泄露将会直接导致消费者频繁收到推销广告电话、短信或邮件的骚扰，更为严重的则是消费者较易遭到网购诈骗。据有关数据统计，2018年遭遇垃圾信息、诈骗信息、个人信息泄露的中国网民数高达6.88亿。

  在侵犯公民个人信息案件中，企业内鬼"兴风作浪"的情况十分显著。由于企业安保防范措施不到位、内控制度不完善等原因，导致信息泄露的追溯成为一个很大的难题。根据相关法律法规，网络信息服务商收集用户信息必须遵循正当、合法、必要的原则，此后的使用和保管必须尽到安全保护的义务，保障用户的数据安全。如网络信息服务商主动泄露则涉及刑事犯罪，而对于因管理或技术漏洞导致的公民个人信息泄露，网络信息服务商则需要向用户承担违约赔偿责任。

      泄密事件一旦发生，若无法快速追踪到泄密的元凶，企业将承担重大的泄露责任和各种经济损失和赔偿。所以企业的高层应充分吸取信息泄密难追踪、用户信息泄密责任重等经验教训，要对业务系统中的数据信息进行有效的监管，不仅对信息泄露人员追究责任，还要倒查分管领导的责任，切实让有责任人员负起防止信息流出的职责。

      针对以上客观现状及安全形势严峻的需要，安企神加密软件公司建议客户部署实施安企神文件加密软件管理系统，可对网络服务商以及其公司的网络文档、数据库、服务器以及各种第三方应用和各种服务平台中的用户敏感信息进行泄露防护和监督管控，以便快速追踪泄密的源头，轻松锁定内部文件泄密人员，确保企业内部文件可控、可查、可溯、可审。

      广州安企神文件加密软件产品和解决方案咨询热线：4000-990-376。

     经常会遇到一些客户咨询关于文件加密软件加密文件后正常外发给第三方合作伙伴后的安全问题，本质就是如何防止第三方公司对收到的合法文件造成的二次泄密或三次泄密的问题。其实传统的加密软件厂商在这一块都是有解决方案的，但因各个供应商本身的软件架构不同，使用的开发语言不同，采用的技术不同，所以防泄密的解决方案当然也就参差不齐，那么效果也就各有千秋了。

     安企神加密软件在文件外发防泄密这一块的功能是如何做的呢？下面我来重点介绍一下文件外发防泄密这一块的功能特色：

1、外发文件接收对象可控，不同的接收对象有不同的接收环境，不同接收者间不能使用其它人接收的文件。

2、外发文件的使用周期可控，对于外发的文档可以实现控制外发文件在协作厂商处的使用时间的天数或打开使用的次数，一旦超过限定的天数或次数时，该文件无法正常使用，直接表现为打开乱码或无法正常打开。

3、外发文件操作权限可控，控制外发文件是否允许外协厂商对该文件进行二次编辑或打印。未经授权，文件只能读取不能修改不能打印。

4、严格的外发授权管理，可根据管理需要，事先赋予不同角色不同的权限。

5、灵活的审批流程管理，可以自定义审批流程，单级审批或多级审批，也可以多人单级审批，也可以多人多级审批等。同级别审批者可以在特殊情况下相互委托审批，也可以自动审批流程。申请、审批、制作等过程都将由系统在后台自动完成，避免了更多人涉及到明文。不仅简化了文件外发过程，而且增强了系统的安全性。

6、全面的日志审计管理，可监控所有用户的外发申请、审批记录，并随时调阅其申请外发的文件与原文件加以比对，实现实时校核，杜绝冒名，改名等违规发放行为。

     通常情况下我们可以通过布署文件加密软件的同时，布署好文件外发加密策略来。安企神加密软件管理系统内置有五个外发等级以供客户按需选择：

1.本地制作外发文件，不上传任何外发记录（方便，但安全性和可追溯性差）；

2.本地制作外发，上传制作记录（方便，有可追溯性，但安全性差）；

3.本地制作外发，上传外发文件和记录（方便，有可追溯性，安全性较好）；

4.后台制作外发，上传申请记录；

5.上传申请记录，后台制作外发并发送邮件。

    安企神公司主要经营加密软件，文件加密软件，文档加密软件等数据安全类的软件和硬件产品为主，同时提供信息安全领域的相关安全解决方案，是一家信息安全领域的方案提供商和服务商。安企神公司是企业购买加密软件，文件加密软件，文档加密软件产品的首选合作伙伴。