企业防泄密制度 (加密软件如何起到数据防泄密作用)

在一些中小企业中如何选择文档加密软件呢?网管家电脑文件加密软件认为，中小型企业在选择对电脑文件加密进行时，除了考虑数据防泄密软件的功能性外，还应考虑文件加密之后可用性、安全性及售后问题。
 

当遇到企业内部电脑的核心数据生成时，网管家加密软件会强制性地对文件进行自动化的透明加密、CAD图纸自动透明加密等操作行为。除此之外，网管家防泄密软件还可以自动探测到复制粘贴、U盘拷贝等泄露风险的操作行为，并按照管理员设置的策略作出对应的响应，前提还不改变员工的任何行为习惯。

使用网管家加密系统进行加密后的文件在公司内部或者在局域网内部可以正常流转使用。未经领导审批，例如私自拷贝会外发到公司之外，都将显示为乱码或者是无法使用。从根源上保障公司电脑核心数据的安全性。对于文件外发给第三方的行为，可设置加密文件的审阅时间和审阅次数，超出设定的时间之后就无法打开。既方便又便捷轻的数据防泄漏系统从根本上保障了企业核心资料的安全，有效地防护企业核心数据外泄等事件的发生。
 

网管家电脑文件加密软件可以为用户量身定制各种电脑文件防泄密及电脑文件的加密功能，从而有效的帮助用户达到保护电脑文件的泄露的目的，为企业创造良好经济效益，让企业员工的办公变得更安全。

技术和生产工具的进步为信息泄漏创造了越来越多的媒介。任何遗漏的问题都可能随时导致信息泄漏事故。这就要求企业内部的所有人员(无论是核心部门还是非核心部门)和信息流通渠道都应考虑可能的泄漏渠道和风险，并加以有效解决。否则，防止信息泄漏只能是从头开始。网管家认为，实用的企业数据防泄密软件需要：
 

1.防泄露工程需要从全局出发

无论防护多么豪华，一个漏洞都能摧毁一切。因此，在实际的防泄漏建设中，必须评估企业整体的信息安全状况，使用统一的风险和安全管理平台，发现内部问题，将企业的安全风险降至最低。

2.根据涉及的秘密程度，保护程度应有所不同

企业在构建三维，全方位的全面信息泄漏预防系统时并不是一刀切，不管公司的重要性如何，全公司都采取相同的策略，虽然似乎达到了最安全的效果，但是巨大对企业的影响以及由此产生的高成本，对企业来说是巨大的负担。为了信息安全，威胁和风险通常与高价值的信息资产相关联，因此安全保护应该有所不同。

3.实现可扩展性随需求变化的系统

如果企业仅使用加密或某种技术手段的监视，则在出现新要求时，其部门必须求助于新产品进行重新选择和试用。操作过程复杂，安全风险增加。因此，企业在建立信息泄漏预防系统时，要确保该系统可以根据新要求进行实时扩展，真正实现无缝集成，随需求而变化。
 

4.它必须易于使用和维护

一些企业盲目地为自己配备了各种安全产品，并相信这种“实力结合”可以为企业提供安全的保障。但是，这种做法通常意味着企业必须付出更高的成本，增加技术的复杂性，还容易产生产品软件冲突。企业需要可以提供整体解决方案来帮助企业建立统一的安全管理平台。

面对网络的高速发展的同时，也存在着一定的数据泄密的事件发生几率。受害的往往是一些无纸电子化办公的企业，那么企业如何进行数据防泄密的管控?
 

目前数据泄露的主要途径都有哪些呢?电子数据资料的外泄从途径上讲，归纳起来主要有3类：

1.网络传输，比如即时通信工具点对点互传、网盘上传、邮件发送等;

2.移动存储介质复制，常见的是通过U盘、移动硬盘等移动存储介质复制，而通过智能手机与电脑连接进行文件互传比较容易被忽等;

3.屏幕拍照，虽然这种方式比较原始，但是对于一些数据量较小的机密数据的安全防范，比如外来人员顺手拍摄客户名单、销售表格等等，仍需要注意防范。
 

企业如何进行数据防泄密的管控

1，通过使用网管家来进行设置禁止U盘插入使用权限，或者只设置u盘只读。对信任的U盘设置白名单，不耽误日常办公。

2，对可能会发生泄密的文件，资料，设置网管家防泄密软件的透明加密功能，达到只能在公司内网传播，外网乱码的效果。

3，利用网管家电脑加密软件对一些常用聊天软件、邮件等进行管控，开启外发审核管理员审核通过才可外发。

4，也可以通过一些物理上的方法，隔断传播途径。

终端就是我们平常所说的电脑端，在企业中也被称为是员工端，员工在日常的上班过程中会产生出大量的文件，其中不乏会有些重要的文件，为防止这些文件泄露的问题，我们就需要对其进行深度的管理了，就需要专门的终端数据防泄密软件对我们的电脑进行系统的设置。
 

在公司中，员工离不开网络工作。一些员工在工作时间内会不自觉地浏览新闻和股票网站，这将占用大量工作时间并降低工作效率。他们无法提高公司的效率。同时，他们将成为败类。这时，网管家局域网监控软件就很有用了。

局域网监控系统有哪些优势

1.实时监控：员工电脑屏幕的实时监控，可提供每位员工行为的全景。可以同时监控多个员工电脑屏幕的电脑监控软件。摄像头监控已添加到防泄漏版本中，并可以集中监控和管理员工摄像机。

2.历史记录监控功能：企业局域网监控系统-历史记录控制屏幕捕获，历史记录控制聊天控制日志，历史记录网站日志，历史记录控制电子邮件控制，历史记录监控统计信息，文件操作，电子邮件屏幕，程序操作，历史记录控制操作日志。

3.硬件警报：可以设置为在插入移动存储设备(例如U盘)，复制文件或禁止其他自定义操作时及时警告管理器。这样，当员工做与工作无关的事情或危及公司机密信息的安全性时，管理人员就可以及时知道，而在类似的电脑监控软件中则可以更加人性化。

4.限制策略：网管家监控系统-网站限制，聊天软件限制，禁止限制，关键字限制，U盘限制。

5.邮件监控：网管家监控系统可以实时记录员工发送和接收的所有电子邮件，并详细监控和记录员工发送的所有电子邮件的所有内容，包括电子邮件监控网页，Foxmail，Outlook，Outlook等

6.上网监控：网管家监控系统可以监控员工的网站和内容，以便管理人员监控和管理员工的上网行为。它还具有Web过滤功能，可以禁止员工访问特定的网站。

7.禁止软件程序：电脑监控软件可以设置指定的软件程序(如禁用QQ，游戏，炒股票，视频，下载等软件程序)，以规范员工对电脑的合理使用。

8.远程控制：企业局域网监控系统可以远程关闭，重新启动并通知员工的电脑，查看员工的窗口列表和进程列表，以及关闭任何窗口或进程。

9.多管理端管理：可以授权其他经理安装部门经理电脑监控软件来管理员工的电脑，而总经理可以监控整个单位中所有员工的电脑，真正实现多管理端管理。
 

还有一点就是我们通过上网行为管理对员工电脑使用的应用或聊天工具等进行管理，防止其通过网络途径进行信息传递，也可以通过U盘对员工电脑进行管理，比如禁止使用或开放仅读取权限，这样就能防止员工对文件进行拷贝复制的风险。