本文简介:本文主要为大家整理了 “企业防泄密流程” 相关的内容,主要有 安企神防泄密系统是企业数据安全通行道, 企业内部信息防泄密需要关注哪些, 北京地区常用的防泄密软件, 企业数据防泄密需要多重防护, 文件加密软件,数据防泄密-安企神, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、安企神防泄密系统是企业数据安全通行道
在信息化的当今,数据资源早已经各行各业的香饽饽,思考保障企业数据安全成为发展重中之重。数据安全关乎企业经济利益、公众信任等的问题,企业发生信息泄密事件不单会威胁到企业的利益,还会摧毁公众或合作伙伴对企业的信任感,影响企业在用户心中长年累月建立起来的声誉,使企业在商务合作中处于被动的不利地位,而使用加密软件可以对文件进行有效的管理。
一般来说,企业中的文件可分为公共文件和机密文件,公共文件可供第三方人员查看,而核心文件一般只有核心人员才能查阅,若在使用文档时没有对指定用户进行分门别类,公共文件和机密文件掺杂在一起很容易导致机密信息被泄露。
安企神防泄密系统可设置部门间的权限,其非本部门人员无法查看的权限功能最大限度保护企业数据安全。企业人员若是需要跨部门查阅文档需要进行申请,经审批同意后,企业人员才可查阅部门资料。同时,本部门的泄密状况同样需要防范,企业内高层领导可对组内的文件夹设置禁止权限打开访问、复制、修改等,未授权人员无法看到内容。此外,安企神防泄密系统支持控制出差人员只能在授权离线时间内正常打开加密文件,超过离线时间则所有加密文档均无法打开,是以安企神防泄密系统是企业数据安全的通行道的说法并非言过其实。
2、企业内部信息防泄密需要关注哪些
确保企业对业务信息流向的适当的可见性和控制性,是防止未经授权外发导致的信息泄露的关键。传统的以网络或者系统为中心的数据安全防护保护企业敏感信息的方式已经不足以保证企业的信息安全。内部员工泄密的情况屡见不鲜,2011年,Apple离职员工出卖新产品相关机密信息,导致直接损失241万美元;2017年,波音公司员工无意中泄露3.6万名同事的个人信息,影响上万居民。企业需要基于风险,采取以数据为中心的安全性防范措施,政策和技术双向引导,防止企业内部信息泄露的发生。
以数据为中心的方法着重于数据,并且需要了解以下内容:
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发现 –存在哪些敏感数据,它位于何处?
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活动 –哪个用户正在采取与敏感数据有关的哪些动作?
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目标 –敏感数据将流向何处?
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控制 –需要什么控制来减轻用户操作的风险?
同时还需要了解信息可以通过哪些方式进行交换:
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文件共享,
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电子邮件,
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USB存储器或磁盘或CD / DVD介质的副本,
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Web交换,FTP交换或其他信息交换协议,
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即时通讯或社交网络,
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打印。
每种方法都可以是正规且合理的,但也都潜在这数据泄漏点。因此,需要通过技术的手段来进行更加合理的管控。安企神为企业内部信息防泄漏提供完整的解决方案。
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员工对敏感信息的操作直观、可视
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分析员工行为发现风险操作时及时告警
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监视、限制外接存储设备的使用,合理使用USB接口,既能避免病毒感染风险又可以规范员工操作,杜绝未经授权随意拷贝公司资料的行为
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对电子邮件、即时通讯等网络传输方式进行监控,发生文件外发行为时及时记录、备份并对该行为进行分析,发现风险操作时及时拦截
3、北京地区常用的防泄密软件
企业商业机密的保护,特别是关乎企业市场竞争和稳健经营的无形资产和技术研发资料成为企业管理中的重要环节。
现在很多企业的重要数据都是以文件的形式保存在员工电脑上的,员工可以通过网络外发或者是拷贝的形式将企业的重要数据带出。电视剧《我的前半生》中出现过关于员工带走、泄露公司资料的情况。任何行业里的商业机密都是无价之宝,高管跳槽到竞争对手的公司,可能会造成公司重要机密的泄露。企业该如何防止企业内部信息的泄露呢?
很多企业选择使用防泄密软件,北京地区较为常用的防泄密就是安企神终端安全管理系统,它可以帮助企业对员工的行为进行审计、管控防止员工泄密。对于员工而言,他们可以通过聊天软件发送文件、邮件发送附件、网盘上传文件等方式将公司重要机密文件发送出去。同时,各种存储设备的普及,员工可以通过移动存储设备轻松复制公司的文件。
审计/限制通过网络的文件外发
对员工通过聊天软件、邮件、上传网盘等网络形式的文件外发行为进行记录、分析。并根据不同部门的业务环境情况自动拦截员工存在风险的文件外发行为,防止员工违规外发企业重要数据。
限制移动存储的使用
对员工使用U盘、移动硬盘等外接设备时进行审计,当员工进行文件拷贝时进行详细的记录并对文件进行备份。当员工接入个人U盘或不合规设备时进行自动拦截,防止泄密事件的发生。
4、企业数据防泄密需要多重防护
企业信息泄露的形式是多种多样的,很多时候企业并不知道重要数据是在什么时间、什么方式、什么途径泄露出去的。因此企业要建立属于自己的数据防泄密系统。
掌握员工行为动态,发现安全隐患
安企神可以帮助企业了解到员工的所有行为动态,通过对企业的各种计算机操作,包括文档使用、网络聊天、邮件发送、U盘拷贝、网页浏览、程序运行等等,进行详细的记录与统计,并以可视化的形式呈现结果,企业管理者可凭此洞察内网中潜在的风险,并采取预防措施,将隐患爆发之前将其扼杀。
设置相关策略,限制员工行为
很多泄密操作在发生前是可以加以制止的。安企神可以根据不同部门的不同使用场景设置限制策略,比如U盘管控、邮件外发、聊天外发等,限制文档的传播,杜绝信息由这些出口的违规外发。
5、文件加密软件,数据防泄密-安企神
近年来,随着互联网信息的发展,很多企业的各类数据都是以电子文件的形式保存在员工电脑上,数据泄露的问题频发,并且在呈不断增加的趋势,造成的各种损失也是呈扩大的态势。具体分析这些数据泄露事件的发生原因,80%以上都是因为内部员工有意、无意的泄露造成的。因为在互联网接入企业内部进行应用的同时,企业的信息安全部门已经通过运用防火墙、漏洞扫描、防病毒、IDS等方面的措施来进行了防御。想对比外部防御,对于企业内部信息安全的管控就相对薄弱。
面对来自企业内部的信息安全威胁,基于防止企业内部数据泄露的安企神文件加密软件应运而生。安企神文件加密软件是以透明加密技术为核心,采用高强度加密算法实现智能透明加密,软件综合了动态透明加密、行为审计、身份认证、文件内容敏感识别等多种技术,有效的对员工的文件读取、复制、外发、拷贝、截屏、打印等行为进行管控,有效的防止企业内部重要信息的外泄。
传统的数据信息外发都是以明文的形式进行,读取、复制、打印、外发等操作不受任何的限制,任何人都可以进行查看、操作。安企神文件加密软件,通过对文件进行智能透明加密文件的传输都是以密文的形式进行,管理者可以设置文件的查看权限、次数、时间等,防止二次泄密。