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1、usb移动存储介质管理系统分享|如何进行移动存储介质管理
移动存储介质,如U盘、闪存卡、移动硬盘等,因其轻巧易用、容量大、存储稳定、购置成本低廉而得到广泛应用,但是它也存在巨大的安全隐患,因此需要对其进行有效的管理。今天我们就移动存储介质得安全隐患和管理办法进行系统总结。
一、移动存储介质存在的隐患
1.信息泄密风险:使用人员安全意识不高,可能将带有与工作有关的资料、单位机密文件的移动存储介质随意外借或丢失,导致资料被窃取。
2.数据泄密隐患:移动存储介质在内外网之间直接交互使用,或在接入互联网时,容易被“黑客”利用高科技手段获取有用信息,导致重要数据或信息的泄密。
3.病毒传播风险:不规范使用移动介质,可能作为媒介将病毒从外网带入内网,如导致网络瘫痪、系统崩溃和数据丢失。
4.介质操作无记录:无介质操作行为记录,如U盘的使用时间、文件拷入/拷出、盘中文件的读写、删改等,事后无法追查。
二、移动存储介质管理存在的问题:
1.管理难度大:易因物理丢失造成信息泄密,易因使用保管不善造成信息丢失。
2.数据泄密隐患:移动存储介质在涉密网和互联网之间交替使用,多人共用,公私混用等造成数据泄密的隐患。
3.病毒防范不到位:容易形成病毒传播源。
4.缺少有效的移动设备管理监督机制:导致介质使用不规范,增加安全风险。
三、移动存储介质一体化解决方案——安企神软件
1.权限管理
软件提供了对移动存储介质使用权限的集中管理功能,可对U盘、光驱、刻录、红外、蓝牙、串口、蓝牙、无线网卡等所有USB设备设置一键禁用,但是又不影响鼠标、键盘、打印机的正常使用,同时对U盘可灵活设置权限,可以设置U盘为仅读取、仅写入或申请使用等多种模式。
这种权限管理功能可以防止员工私自使用U盘拷贝或传输敏感数据,确保数据的安全性。
2.U盘加密
加密后的U盘会有两个区:明区和暗区。明区用于存放常规文件,而暗区则用于存储重要文件,只有经过授权的用户才能访问。
这种加密方式既保证了U盘的正常使用,又有效防止了重要数据被非法获取。
3.U盘白名单设置
在禁止所有U盘的基础上,可以开通U盘白名单,允许特定的U盘在电脑上运行。这样可以确保只有经过授权和认证的U盘才能在企业的电脑上使用,防止未经授权的U盘带来的安全风险。
4.日志审计
安企神提供详细的U盘使用操作记录和文件操作日志。这些日志记录了用户使用U盘的情况,以及对文件的操作,为事后责任追踪提供了有力依据。
U盘插入记录会详细记录U盘的使用情况,包括插入时间、拔出时间、访问的文件等。这种设置既保证了文件的安全,又不会影响员工的正常办公。
总之,安企神通过权限管理、U盘加密、U盘白名单设置、日志审计等多种技术手段和措施,实现了对移动存储介质的全面管理和控制,有效保障了企业的数据安全。
2、公司内涉密的移动存储设备如何管理
随着计算机的不断发展,移动存储介质在计算机应用的各个领域都有着广泛的使用,其中不乏有很多都是涉密的移动存储介质,在企业中对于涉密的移动存储介质在管理方面是属于薄弱环节,不容易对多种移动存储介质进行有效管理。
为避免企业数据出现泄密的行为,就需要对企业内部常用的移动存储介质及usb端口进行有效管理,管理者可以通过使用安企神软件对员工电脑进行管理,比如对涉密的电脑、移动存储介质使用和打印机的使用进行使用权限管理,如:
1.禁用U盘
为防止员工通过U盘拷贝文件泄密,可以在usb存储中勾选禁止使用权限,然后在U盘白名单中添加仅允许使用的U盘即可,或者是设置U盘仅写入和仅读取权限来限制员工把电脑文件拷贝出去,还能对U盘设置加密区、usb文件操作审计和U盘插拔行为审计等,对员工电脑使用的U盘进行全方位管理;
2.禁用usb接口所使用的外设
对于在电脑usb接口使用除打印机和U盘的其他移动存储介质来说,可以通过外设管理去禁用多种移动存储介质,比如可以在策略内容中禁用便携式设备、蓝牙设备、无线网卡、红外设备、光驱、刻录和usb外设等,这样就能对多种移动存储介质进行有效管理了。
3.禁用打印机
为防止员工随意使用打印机打印文件泄密,可以在打印管理中禁用虚拟打印机,并且禁用打印机设置打印机白名单,在打印机白名单中添加允许使用的打印机即可,通过开启打印审计来记录员工在电脑打印了哪些文件,然后利用打印水印功能去防止员工把打印的文件拍照泄漏,做到有迹可循,即使出现数据泄漏,也能够追溯到泄密的源头;
3、保护局域网电脑文件安全,禁止通过U盘等移动存储拷贝电脑文件
U盘插入电脑打不开怎么办 禁止删除U盘文件方法?作为较常用的存储介质,U盘的使用非常广泛。同时针对U盘所产生的错误也层出不穷。接下来就与大家分享一下针对U盘连接电脑后无反应、打不开时的解决方法,希望对大家能有所帮助。
方法/步骤
首先,在我们平时操作电脑的过程中,如果遇到U盘插入电脑后不显示盘符的情况时,我们可以通过重新分配盘符的方法来尝试解决。如图所示,在“计算机管理”界面中,选中“磁盘管理”项,在右侧找到“可移动磁盘”并右击选择“更改驱动器号和路径”项。
接下来,我们从弹出的“更改驱动器号和路径”窗口中,通过点击“更改”按钮,就可以在如图所示的窗口中重新选择一个未被占用的盘符,点击‘确定“按钮即可。此时电脑将重新识别U盘并安装相关驱动。
同时,针对U盘写入限制功能,我们可以对U盘的读写功能进行了限制操作后,U盘也可能会无法正常显示。对此在MSDOS界面中,输入”gpedit.msc“打开”组策略“编辑窗口。
接下来,我们按图示进行操作,通过展开左侧的列表,并选中”可移动存储设备“,然后在右侧找到“可移动磁盘:禁止读写操作”项。
然后在右击选择“编辑”项,在弹出的窗口中勾选“已禁用”项,点击“确定”按钮,即可完成对U盘的解除限制操作。
可以说,利用以上两种方法可以实现U盘的修复操作外,我们还可以借助专门用于对存储设备进行管理的工具来实现U盘的管理功能。如图所示,通过百度搜索下载如图所示程序进行安装。在其主界面中,从“存储设备控制”栏目中,勾选“禁止USB存储设备的使用”项,即可实现对U盘的访问禁用操作。如果想启用U盘的正常读写操作,可以勾选“恢复USB存储设备的正常访问”项来实现。
当然,我们还可以实现特定U盘的访问许可操作。也可以对接入电脑的U盘进行控制,以实现特定U盘访问电脑文件操作。如图所示,勾选“允许特定的U盘访问电脑文件”项,点击“添加特定U盘”按钮,并在弹出的窗口中添加特权U盘以实现相应的功能。
总的来说我们可以实现针对U盘等存储设备全面的读取权限控制功能,当然,还可以实现基于特定U盘的读取操作、受密码权限保护的U盘读取操作。此外,还具有局域网网络行为控制功能,具体而言,可以实现针对与电脑文件传输有关的各类限制操作,包括“禁止传输文件”、“禁止聊天软件运行”以及“只允许特定的程序运行”等功能。如图所示,大家可以根据自己的实际需要勾选相应的功能选项即可。
4、安企神移动存储管理是如何工作的?
USB设备可能包含恶意软件或涉及数据泄漏,因此会对公司构成潜在的网络安全威胁。
因此,公司安全策略经常禁止使用这些设备。但是,全面的USB设备禁令(有时包括禁用公司笔记本电脑上的USB端口)已经过时,几乎无法在现代公司中实施。随着自带设备策略的日益普及,能够监控和阻止系统中的USB设备至关重要。
安企神移动存储管理是如何工作的?
USB设备管理从配置规则以监控和阻止不同类型的USB设备开始:大容量存储设备,调制解调器,人机接口设备(HID),视频设备等。您可以将不同的USB设备管理规则分配给不同的客户端和客户端组。
使用这些规则,您可以:
◆监控连接的USB设备:当指定类别的设备连接到受监控的端点时,其所有详细信息将与通常记录的所有其他用户活动一起记录。
◆控制对USB设备的访问:连接后,员工必须说明为什么需要使用此设备。然后,管理员可以根据用户的理由手动授予或拒绝访问。此功能使USB阻止策略更易于使用。
◆连接USB设备时发出警报:连接了潜在危险类型的设备后,您的安全人员将通过电子邮件或托盘通知接收实时警报。
◆阻止连接的USB设备:连接禁止类型的设备后,该设备将被完全阻止,并且可以通过自定义弹出消息通知用户。
优势
与其他监控解决方案不同,安企神会可以管理所有的外接设备连接,而不仅仅是USB大容量存储设备。结合用户监控功能,USB设备管理使您可以通过USB设备全面了解潜在的数据泄露和内部攻击。
5、安企神规范企业移动存储设备的使用
信息数据化的深入,互联网的普及,很多企业的信息、数据的互通都是通过网络的形式进行的。比如聊天软件、邮件、浏览器等形式。在日常的办公中,移动存储设备作为信息交换的载体也在各大企业中被广泛应用,然而超强的便捷性也为IT管理者带来高泄密风险的困扰,便捷性与安全性之间难以取舍,俗话说的话鱼与熊掌不能兼得。
石家庄安企神软件推出的安企神移动存储管理解决方案可以对各种移动存储设备进行集中管理,帮助企业规范设备使用,遏制外来病毒入侵,防止内部重要信息泄露。
● 禁止WIFI、蓝牙、光盘刻录、手机等便携设备的使用,有效防治外部设备随意接入盗取重要资料而导致泄密
● 控制对移动存储设备的读写。外部U盘接入终端无法使用或设置只读、读写权限,内部授权U盘控制只读、读写权限。防止员工随意插拔U盘增加感染病毒风险,避免员工随意拷贝文件泄露公司机密。
● 将移动存储设备制成加密盘,只能再指定的装有Ping客户端的计算机上才能使用。限制财务部、设计部、开发部的重要文档通过U盘非法转移随意流传到其他部门,同时使内部移动存储在部门以外的非授信环境中无法使用,防止因U盘丢失导致内部机密泄露。
●详细记录移动存储设备接入终端的插拔及使用记录。与文档操作功能相结合,记录包括在移动存储设备上的所有文档操作信息,与泄密追踪功能相结合,记录通过和备份通过移动存储设备拷贝的文件,在发生违规操作时通过记录追溯源头及时止损。