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1、公司内涉密的移动存储设备如何管理
随着计算机的不断发展,移动存储介质在计算机应用的各个领域都有着广泛的使用,其中不乏有很多都是涉密的移动存储介质,在企业中对于涉密的移动存储介质在管理方面是属于薄弱环节,不容易对多种移动存储介质进行有效管理。
为避免企业数据出现泄密的行为,就需要对企业内部常用的移动存储介质及usb端口进行有效管理,管理者可以通过使用安企神软件对员工电脑进行管理,比如对涉密的电脑、移动存储介质使用和打印机的使用进行使用权限管理,如:
1.禁用U盘
为防止员工通过U盘拷贝文件泄密,可以在usb存储中勾选禁止使用权限,然后在U盘白名单中添加仅允许使用的U盘即可,或者是设置U盘仅写入和仅读取权限来限制员工把电脑文件拷贝出去,还能对U盘设置加密区、usb文件操作审计和U盘插拔行为审计等,对员工电脑使用的U盘进行全方位管理;
2.禁用usb接口所使用的外设
对于在电脑usb接口使用除打印机和U盘的其他移动存储介质来说,可以通过外设管理去禁用多种移动存储介质,比如可以在策略内容中禁用便携式设备、蓝牙设备、无线网卡、红外设备、光驱、刻录和usb外设等,这样就能对多种移动存储介质进行有效管理了。
3.禁用打印机
为防止员工随意使用打印机打印文件泄密,可以在打印管理中禁用虚拟打印机,并且禁用打印机设置打印机白名单,在打印机白名单中添加允许使用的打印机即可,通过开启打印审计来记录员工在电脑打印了哪些文件,然后利用打印水印功能去防止员工把打印的文件拍照泄漏,做到有迹可循,即使出现数据泄漏,也能够追溯到泄密的源头;
2、怎么规范企业内部移动存储设备的使用?
移动存储设备的安全管理一直都是企业关心的问题,移动存储设备具有随意复制计算机内文件的功能,且又极易丢失导致信息泄露,不少企业都有制定相应的管理制度,然而再严细的规章制度也无法杜绝有心人利用移动存储设备拷贝机密,更无法防止隐藏在其中的病毒风险入侵,我们还需要从技术层面落实每一项安全管理。
安企神软件,是一款致力于保障移动存储设备数据内容安全的产品。 可以说对移动存储设备的设备管理、内部使用以及外带各方面都进行了详细保护,让移动存储设备成为我们安全的工作帮手。
1.外来U盘接入管控
全面掌控移动存储设备接入是安全管理的首要,安企神软件可以解决单位内部U盘信息外泄、U盘交叉使用导致病毒、泛滥、外来U盘使用不受限制等U盘安全问题,对接入的U盘进行判断,不是单位分配授权的U盘将不能使用,有效防止U盘交叉使用造成U盘病毒传播。外来U盘不能使用。
2.根据安全管理需要分类管理U盘
只允许规定的移动存储设备在规定范围内使用,避免从涉密计算机拷贝机密文档。安企神软件可对单位内部的U盘集中注册管理,根据不同的安全管理需要,分为通用U盘、专用U盘,并进行读写控制:只读、读写。对单位内部的U盘集中注册管理,根据不同的安全管理需要,分为通用U盘、专用U盘,防止重要部门的文档被拷贝到其他部门。
3.安全认证U盘
部署加密软件可以让机密文件无论在何处都处于保护状态,即使出现机密被拿走,也无法使用。企业可以通过安企神软件提前对重要文档进行加密保护,加密之后可以帮助企业直接对机密本身进行保护,机密文档即使外泄出去也无法被打开使用, 可以根据需要设置文档外发的浏览次数与打开时间,超过次数与时间文档将再次锁定,保证文档使用安全。
4.防止勒索病毒入侵终端计算机
病毒通过移动存储介质入侵传染终端已经成为企业安全管理的一大隐患,近来勒索病毒也开始利用移动存储介质传播,安企神软件可对插入的U盘进行判断,如果不是单位分配授权的U盘将不能使用,有效防止U盘交叉使用造成U盘病毒传播,防止病毒通过移动存储设备扩散至企业内网终端。
5.日志安全审计,提供追查依据
随时审计移动存储设备的使用动态,可以更及时发现安全风险。安企神软件支持详细记录移动存储设备对U盘的操作行为进行实时监控,详细记录终端电脑上U盘的拔插记录、文件操作记录、管理员操作日志等,什么时候在哪台计算机上访问过哪些文件,都有据可查,为事后责任追查提供依据。且支持将终端计算机带离单位内网(如回家办公、出差等),U盘使用权限仍受控制。离线时间内的操作记录,会在与服务器重新连接后上传到服务器,供管理员审计。
安企神软件助力落实移动存储设备安全管理,移动存储设备的安全管理涉及很多环节,基于企业的安全管理需要,从移动存储设备接入管理、读写授权、加密、审计等多重角度出发,防止移动存储设备滥用,保护文档传输安全,避免病毒入侵,帮助企业顺利推进落实移动存储设备的管理。
3、教你通过USB控制软件来禁止U盘复制电脑文件、禁止USB存储设备、禁止移动存储设备的使用
作者:峰峰 日期:2022.4.27
现在电脑的USB接口功能越来越大,传输速度越来越快,尤其是USB3.0的普及,使得现在很多电脑的USB端口都是采用3.0的速率进行传输,大大提高了传输速度。在使用支持USB3.0的U盘拷贝电脑文件时,可以在很短的时间内传输大量的文件,从而大大方便了文件的存储。但方便背后往往也会带来一些不便,因为在某些场合,如公司电脑、影楼等,你并不希望别人随意插个U盘就能拷贝东西,或者带来病毒木马的风险。那么就需要控制USB端口的使用,禁止随意插入USB存储设备,尤其是通过USB存储设备复制电脑文件了。
那么是否可以简单地禁用电脑的USB 端口呢?安企神USB控制系统(下载地址:http://www.wgj7.com/monitorusb.html)是一款免费实用的小工具,可以帮助你快速屏蔽禁用USB接口,禁止各种USB存储设备,如U盘、移动硬盘、读卡器、USB光驱、磁盘等。你可以设置为禁止读写或者是只读模式,这样就能更好地保护电脑资料的安全了……
图:禁止USB存储设备使用
安企神屏蔽USB端口软件是一款完全免费的USB存储设备屏蔽/U盘禁用软件,软件为简体中文版。界面非常简单,你可以随时使用它来一键封锁电脑的USB 接口。
软件提供了密码锁定机制,就算对方知道你使用了该工具对USB 进行限制,在没有密码的情况下对方也无法操作此软件或者跳过这个限制。而且,你可以针对U盘、USB光驱设置各自是否只读还是读写均禁止等。
此外,通过安企神USB禁用软件还可以完全禁止电脑发送邮件附件、禁止网盘上传电脑文件、禁止QQ发送文件、禁止FTP文件上传等,从而全面保护电脑文件安全,防止通过网络途径泄密的行为。如下图所示:
总的来说,安企神屏蔽USB端口软件 软件非常简单实用,特别在一些公司、单位的公共电脑上,不仅能保护电脑资料文档不被随意复制拷贝,也可以防止U盘病毒的随意蔓延。很多时候,小小的工具还是可以有很好的作用的,如果你也有禁止U盘、限制USB硬盘等的需求,那么试试这款USB控制软件吧。
4、安企神规范企业移动存储设备的使用
信息数据化的深入,互联网的普及,很多企业的信息、数据的互通都是通过网络的形式进行的。比如聊天软件、邮件、浏览器等形式。在日常的办公中,移动存储设备作为信息交换的载体也在各大企业中被广泛应用,然而超强的便捷性也为IT管理者带来高泄密风险的困扰,便捷性与安全性之间难以取舍,俗话说的话鱼与熊掌不能兼得。
石家庄安企神软件推出的安企神移动存储管理解决方案可以对各种移动存储设备进行集中管理,帮助企业规范设备使用,遏制外来病毒入侵,防止内部重要信息泄露。
● 禁止WIFI、蓝牙、光盘刻录、手机等便携设备的使用,有效防治外部设备随意接入盗取重要资料而导致泄密
● 控制对移动存储设备的读写。外部U盘接入终端无法使用或设置只读、读写权限,内部授权U盘控制只读、读写权限。防止员工随意插拔U盘增加感染病毒风险,避免员工随意拷贝文件泄露公司机密。
● 将移动存储设备制成加密盘,只能再指定的装有Ping客户端的计算机上才能使用。限制财务部、设计部、开发部的重要文档通过U盘非法转移随意流传到其他部门,同时使内部移动存储在部门以外的非授信环境中无法使用,防止因U盘丢失导致内部机密泄露。
●详细记录移动存储设备接入终端的插拔及使用记录。与文档操作功能相结合,记录包括在移动存储设备上的所有文档操作信息,与泄密追踪功能相结合,记录通过和备份通过移动存储设备拷贝的文件,在发生违规操作时通过记录追溯源头及时止损。