文档加密软件哪个好 (电子文档安全管理系统)

电子文档安全管理系统

一个恶意的机密泄露事件往往会给企业造成难以估量的后果：轻则需要投入巨额资金进行补救，重则会将一个企业置之死地。权威数据显示，几乎所有的中国企业对电子文档都没有任何防护措施，企业对于信息有保护措施的不到3%。一些机密性的资料，电子文档轻易就可以的通过电子邮件和移动硬盘泄密到网络外部。

如何加强保护企业重要资料信息的安全呢？一个重要的环节就是从文档文件的本身入手，我们可以使用电子文档安全管理系统来管理日常的文件资料。

接下来我为大家介绍一款集文档存储、权限管理、版本控制、审计追踪于一体，不仅能够保障文档的安全性，还能有效提高团队协作效率的系统—— 安企神电子文档安全管理系统 ，采用先进的加密算法，确保文档在存储和传输过程中的安全性。

八大功能详解：

1、透明加密： 使用国密算法自动加密的技术，文档加密、解密不改变使用者操作习惯。有效保护数据避免有意、无意的文档数据泄密。

2、智能加密： 公司内数据的使用者，他们不是数据生产者（比如财务、办公室职员），但是他们是数据的查看者，所以智能加密在这种情况下，让数据查看者能查看加密数据，数据查看者查看的加密数据依然是加密，数据查看者生成的新文件不加密。

3、内容安全： 对用户核心数据文档基于内容上安全保护，防止数据使用者在使用文档内容过程中，通过复制、拖拽、另存、插入、连接（网络）、截屏，造成的文件内容泄密风险。同时，还支持加密文档 打印管控、支持屏幕水印/ 暗水印/ 打印水印。

4、密钥分级： 通过密钥对加密文件分级，相同级别的电脑才能打开相同密钥的文件，实现数据安全分级管控，不同部门不同加密级别，让数据更安全。

5、外发管理： 采用文件虚拟磁盘技术对数据加密保护，并控制只读/ 打印/ 修改/ 阅读次数/ 阅读时长权限，防范文档外部传播和使用时造成泄密风险。

6、违规报警： 终端违规行如涉及聊天关键字、扫描文件内关键字、非法联网等行为，域智盾电子文档安全管理系统能第一时间报警并拦截违规行为。

7、安全审计： 安全审计包括文件资产统计、全生命周期管理、加解密审计、传播监控、外发审计、违规行为审计六大模块，通过精确地终端日志采集能力，全面评估公司数据资产安全态势，为企业构建完善的数据安全审计体系。

8、大规模部署： 支持级联部署架构，5000台一个服务器端，支持集团公司大规模部署，不卡顿、不延时。

产品优势

• 符合分保规定： 符合分级保护（BMB17-2006）以及军工保密资格标准中对“密级标识”的管理要求。
• 电子文件唯一身份标识： 将身份标识与电子文件进行物理绑定，保证电子生命周期内的唯一性。电子文件一旦附加身份标识，就无法被伪造和篡改。
• 广泛的应用集成拓展： 能够与目前广泛使用的OA系统、电子邮件系统、公文流转系统、打印刻录审计等系统进行良好的系统集成。
• 技术成熟稳定： 对于系统性能、稳定性有着严格要求的电信运营商和金融行业，产品经受了万级用户量的大并发、高负荷使用考验，实现了在复杂网络环境和应用系统环境下的稳定运行。

总结： 电子文档安全管理系统为企业提供了一整套文档保护的综合方案，从访问控制、加密、审计到生命周期管理，确保企业在信息时代下能够有效保护重要的电子文档，减少数据泄露的风险，并可历史追溯，数据流转可配置审批流程。系统与密级标志系统无缝集成，实现了文件复制、粘贴、防截屏等在本地和流转时的权限管控手段。

电子文档安全管理系统

安企神文档加密软件：泛金融行业终端防泄密、文档加密

适合泛金融行业IT/安全负责人、安全爱好者阅读，您将了解泛金融行业实施安企神文档加密的需求分析、解决方案及方案价值。

一、需求分析

随着数字化推进和新兴技术的广泛应用，金融机构面临外部网络攻击、内部泄密逐渐增多。金融行业敏感资料包括客户信息、客户购买产品信息等，网络报道时常出现资料泄密事件，不仅损害了客户利益，也对企业的公众形象和公信力产生负面影响。因此，确保客户资料的安全、合理授权使用，已成为泛金融行业企业关注的核心问题。

1、终端数据安全： 终端电脑存储着大量财务数据、业务资料和客户信息等核心数据。数据均是明文形式存储，存在严重的安全风险。

2、应用系统数据安全： 金融企业内部运行着多种面向C端的系统和自身使用的应用系统，如果系统的非结构化文档均是明文存储，一旦黑客或内部泄密，这些文档就泄露到外面造成安全事件。

3、移动存储设备管理： U盘具有便携性，其存储资料可以随意拷贝，一旦员工不注意造成丢失，或者拷贝至非公司电脑，这导致数据流向具有不确定性，存在重大安全隐患。同时，任意U盘在单位内电脑上的使用容易造成计算机病毒感染和泛滥。因此，对U盘进行集中注册管理，确保U盘内的数据安全，是必要的措施。

4、管控上网软件： 员工可上网往外发送资料，随时可能造成泄密。

5、追踪审计

（1）业务系统必须能够详细记录用户的各种访问行为，以便在发生安全事件时进行有效的追踪和审计。

（2）邮件及IM聊天记录，在合法合规的条件下，均可以作为安全事件的举证材料。

三、解决方案

针对金融行业信息安全的需求，安企神软件基于企业防泄密系统，制定了一套防泄密解决方案，如下：

1、终端数据安全防护： 为应对终端存储的数据安全风险，安企神软件采用高效的文件过滤驱动层加密技术，对数据源头进行加密处理。加密后的数据只能在单位内部安全流转，一旦在未授权的情况下带出单位，文件将无法正常打开使用，从而有效防止数据泄露。

2、应用服务器的客户资料安全： 安企神软件对所有终端数据进行透明加密后，直接发送文档至应用系统服务器，那么服务器存储的是加密文档，导致应用服务端无法使用，为确保与应用系统的无缝兼容并保障应用系统上的数据安全，提供了服务器白名单功能。具体实现逻辑如下：

上传解密： 加密策略的解密白名单中加入特定应用系统服务器，当终端上传文档至这些服务器时，会自动解密成明文；

下载加密： 当员工终端从服务器下载明文文档，文档会强制加密。

3、桌管-软件运行黑白名单以及管控上网行为： 禁止wx/qq/钉钉等聊天工具，网络URL黑白名单。

4、行为审计： 记录所有上网行为、对文件操作行为。

四、方案收益

在企业已有的防护网络中实施本文提到的安企神防泄密解决方案，可以使得企业防泄密更加安全可靠。具体如下：

（1）强调安全性，且对复杂技术是无感知的：通过其加密技术显著提高数据安全性；加密解密很复杂，但是企业无需关心技术细节。

（2）用户体验和便捷性：在不牺牲用户体验的前提下实现安全保护，过简化的操作流程或直观的用户界面；快速安全移动审批。

（3）可帮助企业满足行业标准和法规要求，以及简化审计流程。

（4）与现有的企业系统（如OA、CRM）无缝集成，降低成本。

文档加密软件

生物技术公司数据泄露事件发生，生物企业公司该怎么防范数据泄密呢？

2023年6月，昌平网安部门发现某生物技术有限公司存在数据泄露情况，其委托的另一软件公司研发的“基因外显子数据分析系统”，包含公民信息、技术等信息，涉及泄露数据总量达19.1GB。经检查，该公司在开发系统互联网测试阶段，未对相关数据进行文件加密，未落实安全保护措施，依法给予警告并处罚款五万元的行政处罚。

数据泄露事件对于任何一个企业来说都是异常严峻的考验。尤其对于生物技术公司而言，由于其业务涉及高度敏感的生物信息，数据泄露可能带来的后果更加严重。因此，当生物技术公司遭遇数据泄露时，必须迅速而高效地采取应对措施，以减少潜在的风险。在这个过程中，文件加密软件作为一种重要的技术手段，能够极大地增强数据的安全性，防止数据被非法获取或滥用。

1、生物技术公司应立即对泄露的数据进行文件加密处理。通过使用文件加密软件，公司可以对泄露的数据进行文件加密，使其不可读，来防止黑客或其他恶意人员进一步利用这些数据。文件加密软件可以提供多种文件加密算法和密钥管理方式，确保数据的安全性得到最大程度的保障。

2、生物技术公司需要加强对敏感数据的文件加密存储和传输。在日常运营中，公司应使用文件加密软件对敏感数据进行文件加密存储，确保即使数据被非法获取，也无法轻易解密。在数据传输过程中，公司也应使用文件加密软件对数据进行文件加密处理，防止数据在传输过程中被截获或篡改。

在紧急应对之后，生物技术公司需要深入剖析数据泄露的原因，并加强数据安全和隐私保护措施。这包括加强员工的数据安全和隐私保护培训，提升他们的安全意识和操作技能；完善数据管理和访问控制制度，确保只有授权人员才能访问敏感数据；以及加强数据文件加密和传输安全，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。

3、生物技术公司还应加强员工对文件加密软件的使用培训。员工是数据安全的第一道防线，因此他们必须了解如何正确使用文件加密软件来保护公司的敏感数据。公司可以组织专门的培训课程，向员工介绍文件加密软件的基本原理、操作方法和注意事项，确保他们能够有效地使用文件加密软件来保护数据。

4、生物技术公司还应定期对文件加密软件进行评估和更新。随着技术的不断发展，新的文件加密算法和攻击手段不断涌现，因此公司需要定期对文件加密软件进行评估，确保其能够有效地应对各种安全威胁。公司还应及时更新文件加密软件，以应对可能出现的新的安全漏洞和威胁。

生物技术公司在面临数据泄露事件时，应充分利用文件加密软件来强化数据安全。通过文件加密处理泄露的数据、加强敏感数据的文件加密存储和传输、加强员工对文件加密软件的使用培训以及定期评估和更新文件加密软件等措施，生物企业公司可极大提升数据的安全性，减少数据泄露带来的潜在风险。

文档加密软件哪款好用？安企神文档加密为您提供整体解决方案

文档加密软件提供用户友好的界面和强大的加密功能，支持拖放加密，适用于多种文件类型，包括文档、图像和视频。使用透明加密技术，全自动加密解密，还提供全面的终端安全管理功能，包括上网行为管理、外发文件审批等。

文档加密软件是一款专为企业设计的文档安全加密解决方案，采用256位高强度加密算法，确保数据在存储、传输和使用过程中的安全性。支持多种加密方式，如透明加密、智能加密、只读加密、只解密不加密等，满足不同场景下的安全需求。

具备灵活的权限管理功能，能够详细记录文档的访问和操作日志，有效防止敏感信息泄露。提供了文档外发管控、打印合规、邮件合规等多种功能，保障企业核心信息资产的安全。其操作简便、功能全面。

安企神不仅仅是一款文档加密软件，它更是一个综合性的信息安全解决方案。该系统结合了先进的加密技术与智能监控功能，能够对文件进行多层次的加密保护，同时实时监控文件的访问、修改和传输行为。系统支持跨平台操作，无论是Windows、macOS还是Linux系统，都能实现无缝对接，满足企业多样化的需求。

安企神以其独特的文档加密与访问审计功能脱颖而出。它不仅能够为文件提供高强度的加密保护，还能详细记录文件的访问历史、修改内容和传输路径，为企业构建了一个完整的文件安全管理体系。具备智能分析功能，自动识别异常访问行为，并发出预警通知，帮助企业及时发现并应对潜在的安全威胁。

安企神文档加密软件能够为企业构建一个全方位、多层次的信息安全防护网。对于发送给授权收件人的邮件，对方收到的加密文件可直接使用，无需额外解密操作。这可以提高工作效率，同时确保数据在传输过程中的安全性。安企神文档加密软件在信息安全领域发挥着重要作用，帮助企业和个人有效防范数据泄露风险，保护机密信息不被未授权访问。

能够自动对各类文档进行透明加密，无需改变用户操作习惯，同时支持多平台、多设备使用，确保数据在任何环境下都能得到有效保护。融入了访问控制、权限管理、审计追踪等多重安全机制。其灵活的部署选项和可扩展性，使得企业能够根据自身需求定制专属的数据安全解决方案。

自动识别和分类敏感文档，并对其进行针对性加密。此外，该软件还提供了丰富的策略模板和自定义选项，满足不同企业的多样化需求。支持对存储在云端的文档进行透明加密，确保数据在传输和存储过程中的安全性，同时提供了便捷的云端管理界面，方便企业进行远程操控。

能自动识别并加密敏感数据，确保数据在存储、传输和使用过程中的安全性。提供详细的审计日志、灵活的权限控制以及文档外发管控等功能，帮助企业实现精细化的数据管理和控制。安企神文档加密软件以其高效、易用和全面的特点，在企业数据安全领域占据重要地位，是保障企业数据安全的重要工具。

文档加密软件，专注于快速和简单的加密体验。支持多种加密模式，提供了易于使用的界面，加解密过程无感知，加密文件实时处于加密状态，适合对加密速度有要求的用户。
通过加密软件灵活的管理策略保护企业的核心信息资产，高安全性、功能齐全、易用的界面，迅速赢得了市场的广泛认可与好评。能够有效抵御外部黑客攻击和内部数据泄露的风险，通过细粒度的权限控制，确保每位员工只能在授权范围内访问和处理文档，提升了企业的信息安全防护能力。

确保用户存储在云端的数据如同被锁在坚不可摧的保险箱中，无论是个人敏感文件、企业机密资料，还是创意无限的设计图纸文件，都能得到严密的保护。有效防止内部员工泄密和外部人员非法窃取企业核心重要数据资产，对电子文档进行全生命周期防护。具有无感知透明加密、只解密不加密、半透明加密、只读加密等多种加密方式，用户可根据部门涉密程度的不同，构建起立体化的整体信息防泄露方案。

设计院数据安全问题

随着国家基建工程的开展，各类设计院也都参与到了工程建设当中。对于设计院来说：

• 当前使用的设计类软件种类复杂，通常情况下都以明文的形式存储在电脑中，极易泄露；
• 设计人员与第三方沟通时，可能利用U盘拷贝相关文件，U盘的安全性很难保证；
• 设计院会保存一些招投标信息，标书容易泄露，扰乱正常竞标程序。

上述机密信息的泄露可能导致知识产权的丧失，影响公司竞争力和市场地位。因此，如何保护图纸等核心信息的安全性是设计院亟需解决的问题。为了确保这些关键信息的安全，安企神文档加密软件成为设计院的不可或缺的安全守护者，为图纸保驾护航，实现信息的全面保护。

文档加密软件的专业保护

1、强大的加密技术

安企神采用先进的加密算法：AES算法，可根据设计院使用的设计软件对产生的图纸文档，以及办公软件制作的标书文件进行专门保护，以免影响其他非核心类工作的开展，确保核心文件在传输、存储和使用过程中得到最高级别的保护。这种强大的加密技术有效地防范了潜在的黑客入侵和信息泄露风险。

2、定制化权限管理

软件提供了灵活的权限管理功能，设计院可以为不同的文件设定不同的访问权限，确保只有授权人员可以查看、编辑或分享特定的图纸或文件。这种定制化的权限管理系统有助于降低内部滥用的风险，保护设计院的独特创意。

3、移动存储类设备管控

设计人员由于工作的特殊性，经常会参与各类投标会，或是和客户进行沟通，在这些过程中，使用的文件可能会使用U盘进行拷贝，为了防止U盘遗失或私人U盘的随意访问，设计院可设置专用U盘。一方面禁止私人U盘访问，避免员工将文件拷贝到私人U盘中；另一方面，专用U盘只能在内网访问，即使U盘遗失也不会出现泄密的情况。

4、审计和监控功能

安企神文档加密软件还提供全面的审计和监控功能，设计院可以随时追踪图纸文件的访问历史、修改记录以及用户活动。这有助于及时发现异常行为并采取必要的安全措施，保障图纸信息的完整性。

助力设计院数据安全体系建设

1、知识产权安全有保障

通过采用安企神软件，设计院能够确保图纸的机密性得到充分的保护，有效防范外部威胁，维护公司的核心知识产权。

2、合规性满足

设计院通常面临着各种法规和合规性的要求，安企神文档加密软件帮助设计院满足这些法规，降低因不合规而可能面临的法律风险。

3、提升创新安全度

安企神软件的应用不仅仅是对信息的防护，更是对创新过程的保障。设计院可以更自信地进行创意性的工作，知道其成果受到可靠的保护。

了解更多安企神文档加密

在设计创新的行业中，安企神文档加密软件是设计院信息安全策略中的得力助手。通过其强大的加密技术、定制化权限管理和审计监控功能，设计院能够确保图纸信息在传输和存储的全过程中得到最佳的保护。选择安企神，是设计院积极应对信息安全挑战、守护创新成果的明智之选。