文档加密软件哪个好 (涉密文档随意外传风险高！安企神软件涉密文档加密方法分享，企业必看！)

跟了大半年的项目，竞标当天对手报价比你低了两个点；离职刚满一个月的销售，带着客户名单出现在了隔壁公司。文件泄密最隐蔽的地方在于，不删不偷，只是“复制一份发出去”，主人往往很久之后才发现。

很多管理者觉得，公司没什么高科技，就是客户资料和报价方案比较多，应该不会被盯上。但安全管理的漏洞，不论企业规模大小，逻辑完全一样。

一、加密不拦路：透明加密不需要员工手动加密

软件提供透明加密、智能加密、落地加密、只解密不加密、不加密、只读六种模式，按岗位灵活匹配。核心机密岗走透明加密，文档创建时后台自动强制加密，员工打开、编辑、保存一切如常，离开公司环境再打开就是乱码。

二、操作有迹可循：谁动了文件，系统比你先知道

一份文件被谁在什么时间拷到了U盘上、通过哪个邮箱发了出去、微信里传给了谁，如果后台没有记录，出了事连查都没法查。

安企神软件库的文件操作记录功能，把文件从创建、修改、复制到外发的每一步都记录下来，谁在什么时间动了哪个文件、通过什么渠道操作的，全部形成可追溯的操作日志。

三、部门之间有堵墙：安全区域管住“不该看的人”

公司人多了，最容易出的问题就是信息混在一起。行政看到了销售报价，前台翻到了财务报表，这种事看似小，累积起来就是隐患。

安企神软件的安全区域功能，给研发、财务、市场等部门划定各自的加密空间，不同部门分配不同访问权限。研发的图纸、财务的报表，即使存放在同一台服务器上，没有权限的人就是打不开。

四、这些场景，加密方法最见效果

贸易与销售型企业：客户名单、报价方案纳入透明加密，业务员只能查看自己负责的客户资料，无法查看全公司客户库。

有外包协作需求的企业：发给第三方的文件设只读或限定有效期，到期自动失效，防止二次扩散。

五、一个客户的真实经历

常州一家贸易公司，客户名单一直存在销售的个人电脑里。一名离职员工把整份名单拷贝带走，进了竞品公司，直接导致公司半年业绩腰斩。公司后来复盘时发现，文件被拷走的那一刻没有任何记录，事后追责连证据都拿不出来。

部署安企神软件之后，客户名单被纳入透明加密范围，销售日常查看、编辑完全不受影响，但文件一旦拷到U盘或者通过微信发出去，对方打开就是乱码。同时，安全区域把业务员的查看范围限定在自己负责的客户内，离职当天一键回收权限，交接阶段也无法批量导出资料。

总结

安企神软件支持7天免费试用，扫码免费获取安装包，部署简单，不影响终端正常使用。安企神软件官网咨询电话：400-666-2563

小编：小杨

第一步，先选水印长啥样

系统给了四种水印模式：文字、图片、点阵、二维码。

文字最常用，写公司名、密级就行；图片能放logo；点阵适合做隐形溯源；二维码能存更多信息。

挑一个顺手的，后台勾选即可，几分钟搞定。

建议保密文件用文字加点的组合，既提醒又溯源，员工一看就知道这是受控文档，不敢随手乱传。

第二步，让打印出来的纸自动带印

开启打印水印后，员工每次打印，文件上都会自动叠加水印，不用手动加。

还能指定只对某型号打印机生效——比如只给保密打印机加水印，普通打印机照常。

灵活又省心，行政再也不用追着大家改模板。

换打印机也只要在后台改一下型号，规则立刻跟着走，不会留空档。

如果公司有多个厂区，还能按厂区分别设规则，互不影响。

第三步，屏幕和发送也别漏

除了打印，屏幕水印能在电脑桌面上常驻标识，谁拍屏都能追。

文档发送水印更实用：设定在微信、邮件等程序发文件时自动加水印，而且程序你能自己添加。

水印内容支持变量，比如自动带入当天日期，溯源时更准。

这样文件不管打印、截图还是外发，都带着你的标记，形成"处处留痕"的闭环，泄密了也能顺着印子找回源头。

一个小提醒

点阵水印能做到肉眼几乎看不见，但用配套工具一扫就能读出电脑IP、MAC、泄密时间，是溯源利器。

对保密要求高的团队，建议把这个模式用起来。

另外，水印内容建议包含可定位信息，比如部门、工号，真出事才能快速锁定责任人，而不是只看到一团模糊的印子。

配置完记得用手机拍一张打印件，确认水印清晰且不挡正文。

这套设完，行政基本不用再操心，系统自己把门看住了。

总结一下：

三步设好，文件走到哪都带着"我是谁家的"标。

想自己上手试，申请试用或联系我们就行，几分钟就能看到效果，比看十篇介绍都管用。

配完记得在群里发个通知，让大家知道文件已受控，既提醒也立规矩，后面推行会顺很多。

责编：小赵

做制造业的老板，最怕什么？怕图纸被抄、怕配方外泄、怕报价单被对手拿到。

你花了几百万搞研发、养团队，好不容易出一款产品，结果竞争对手比你还先上市

——一问才知道，是员工用微信把图纸发了出去，

或者拿手机对着屏幕拍了一张照片。轻则丢订单，重则公司几年的技术积累全白费。

那制造业加密软件到底怎么选？下面这5个方法，

都是大厂在用、真正管用的招数，一个一个说清楚。

一、透明加密：

很多老板一听“加密”就觉得麻烦——员工嫌操作繁琐、效率变低、抵触情绪大。

安企神软件采用驱动层透明加密技术，

员工在电脑上新建、编辑和保存文件时，系统在后台自动完成加密。

整个过程完全透明，不需要点任何“加密”按钮，打开、修改的体验和普通文件一模一样。

你正常写文档、画图纸、敲代码，一保存，文件自动就加密了。

但一旦有人把文件通过微信、QQ、邮件、U盘等方式带到公司外部，

打开就是一堆乱码，根本看不了。这就是所谓的“内部畅通无阻，外部寸步难行”。

二、复制剪贴加密：

光把文件加密了还不够——有人不拷整个文件，只复制里面的文字往外发怎么办？

比如图纸上的参数、合同里的报价、源代码里的关键字段

——复制粘贴到微信对话框，几秒钟就泄露出去了。

安企神软件的做法很简单直接：从加密文件里复制任何文字，

不管复制全文还是一小段，粘贴到微信对话框、网页邮箱或记事本时，

都不会显示原文。显示出来的只有一句话： “您复制的内容已被加密处理” 。

同时，软件还会禁止鼠标拖拽文件内容到其他窗口。

想通过聊天软件或邮件“偷运”敏感信息？这条路彻底堵死了。

三、安全区域：防止不同部门越权查看对方文件

很多泄密不是外部黑客干的，而是内部不同部门之间互相乱看。

研发部的图纸被市场部看到了、财务部的报表被业务部看到了、

采购部的供应商报价被生产部看到了——这种事在制造业太常见了。

安企神软件可以在公司内部划分“安全区域”。

每个部门分配独立的加密密钥，不同部门只能访问自己的文件夹。

研发部的图纸，销售部打不开；结构设计图，电路工程师看不了。

哪怕大家用的是同一个共享文件夹，也只能看到自己权限范围内的内容。

四、防手机拍照：

文件加密得再好、权限管得再严，员工只要掏出手机对着屏幕拍一张照片，

数据照样泄露。这恰恰是最难防的泄密方式。

你防住了U盘，他用打印机打印；你防住了打印机，他用手机一拍带走。

安企神软件把软件和电脑自带的摄像头联动了。

一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照（通过图像识别或红外感应），

电脑会瞬间自动锁屏。

五、电脑人脸识别：

传统密码登录漏洞太多——密码共享、账号借用、密码泄露，防不胜防。

安企神软件集成人脸识别模块，每台电脑绑定特定员工的人脸。

开机必须刷脸才能进入系统，别人坐你电脑前，屏幕就是块砖头。

更实用的是离岗自动锁屏功能。摄像头一直盯着操作员的脸，

一旦你起身离开工位（比如离开超过设定时间），

摄像头检测不到人脸了，屏幕立刻锁上。别人想趁你不在碰你电脑？门都没有。

结语

很多大厂、制造业企业都在用这套方案。

如果你的企业也有图纸、报价、技术方案等核心资料需要保护，

担心泄密，不妨试试专业的制造业加密软件，给自己的核心资产加一把锁。

小编：小杨

在数字化办公时代，企业最值钱的资产早已不是厂房和设备，而是那些看不见摸不着的电子文档

——客户名单、财务报表、产品图纸、源代码。

然而，这些核心机密正面临着前所未有的威胁：

员工离职拷贝、随意外发、手机偷拍……一旦泄露，轻则损失订单，重则万劫不复。

那么，企业机密泄露怎么办？今天给大家推荐5种超好用的机密文档加密解决方案，帮您彻底堵住泄密漏洞。

一、透明加密：文档自动强制加密，外发变乱码

这是最核心的机密文档加密解决方案。

员工在公司电脑上新建、编辑和保存文件时，系统在后台自动强制加密，

整个过程完全透明，员工正常操作就行，不需要任何手动步骤。

加密文档在公司内部可以正常打开、编辑、共享，跟没加密一样用。

但一旦文件被拷贝到U盘、上传到网盘或通过微信发出去，打开就是一堆乱码，外人根本打不开。

二、文字复制和剪贴加密，禁止文字拖拽

很多泄密不是通过文件，而是通过复制粘贴文字完成的。

员工复制一段客户名单、一段合同条款，粘贴到微信聊天框里发给别人，数据就这么流出去了。

安企神软件针对这个问题给出了直接的办法——

当你复制加密文件里的文字时，粘贴出来不再是原文，而是自动变成一句话：“您复制的内容已被加密处理”。

同时，文字拖拽功能被彻底禁用，你无法把加密文档里的任何字符拖到微信、记事本或浏览器里，从根上断了偷内容的路。

三、防手机拍照：摄像头联动，一拍就锁屏+抓拍

手机拍照是目前最难防的泄密方式。

安企神软件和电脑的USB摄像头联动，一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照，电脑会立刻自动锁屏。

更狠的是，前置摄像头会“咔嚓”拍下偷拍者的脸，同时软件自动截取当前屏幕画面。

后台把偷拍人的照片和屏幕截图放在一起对比——是谁在什么时候对着什么内容拍了照，证据链完整，想赖都赖不掉。

四、电脑人脸识别：专机专用，离岗锁屏

传统密码登录存在太多漏洞——密码共享、账号借用、密码泄露，防不胜防。

安企神软件集成人脸识别模块，每台电脑绑定特定员工的人脸。

开机必须刷脸才能进入系统，别人坐你电脑前，屏幕就是块砖头。

更实用的是离岗自动锁屏功能——摄像头一直盯着操作员的脸，

一旦检测到人脸离开（比如站起来、转身、走开），3到5秒内自动锁屏，回来得重新刷脸登录。

这既防止了别人使用你的电脑，也防止了别人趁你离开时拿手机拍你的屏幕。

五、禁止程序发送文件，发送须经解密和外发审批

任何程序（微信、QQ、钉钉、邮件客户端等）试图向外发送加密文件时，都会被系统拦截。

员工想发一个文件，必须先提交申请，经主管审批通过、完成解密后，文件才能正常发出去。

没经过审批的，哪怕点一百次发送按钮，文件也传不出去。

所有外发行为都有日志可查，谁在什么时间发了什么文件给谁，后台一清二楚。

结语

安企神软件正是集成了这5大功能的专业数据防泄密系统，已被众多大厂采用。

企业机密泄露怎么办？选对机密文档加密解决方案，把泄密的漏洞一个一个堵上，才能真正守住企业的核心资产。

安企神软件 百度搜索 七天免费试用 电话：400-666-2563

小编：小杨

研发图纸、客户资料、财务报表、项目方案……这些核心数据每天都在内部流转。

市面上文档加密软件那么多，到底哪个好？今天不聊虚的，直接给大家推荐一款真正好用的宝藏级文档加密软件——安企神软件。下面我从几个实实在在的功能出发，给大家说说它到底好在哪。

一、透明加密：自动加密，不改变任何操作习惯

很多企业担心上了加密软件之后员工不会用、影响工作效率。安企神的透明加密功能完美解决了这个问题。

安企神软件采用新一代文件透明加密内核，通过文件过滤驱动技术，对核心部门文档进行自动强制加密。什么意思呢？

就是你正常写文档、画图纸、敲代码，一保存文件就自动加密了。整个过程完全在后台运行，不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯。

文件在公司内部正常打开、编辑、保存都没问题。

但一旦有人把文件通过微信、QQ、U盘发到外面，外面的人打开就是一堆乱码。

这就是所谓的“内部畅通无阻，外部寸步难行”。

而且安企神软件支持多种加密模式，可以根据不同部门、不同场景灵活选择：

透明加密：自动强制加密，适合研发、设计等核心部门

智能加密：新建的文件不加密，但能正常查看已加密的文件

落地加密：文件一保存到电脑硬盘上，立即自动加密

只解密不加密：也就是“老板模式”，适合管理层使用，打开加密文件后自动解密

不加密：针对某些不需要加密的场景

只读：防止文件被篡改

二、复制、剪贴加密：粘贴出来直接脱敏

很多泄密不是通过整个文件，而是通过复制粘贴文字完成的。安企神对文字内容的管控细化到了剪贴板层面。

开启保护后，从加密文件里复制的文字，不管是复制全文还是只复制一小段，粘贴到微信对话框、网页邮箱或记事本时，不会显示原文，而是自动变成一句话：“您复制的内容已被加密处理” 。

三、安全区域 + 银行级加密算法SM3

你可以给不同部门的文件划专属“地盘”。比如财务部的报表，研发部就看不到。哪怕大家用的是同一个共享文件夹，也只能看到自己权限范围内的内容，彻底杜绝跨部门越权查看文件。

在加密算法上，安企神用的是国家认证的SM3银行级加密算法。这可不是随便搞个密码就叫加密——SM3是国家密码管理局发布的商用密码杂凑算法标准，安全性极高。

四、防手机拍照：摄像头联动，一拍照就锁屏+抓拍

软件和电脑的前置摄像头联动。一旦检测到有人用手机对着屏幕拍照，电脑会瞬间自动锁屏。更狠的是，前置摄像头会“咔嚓”拍下偷拍者的脸，同时软件自动截取当前屏幕画面。

把偷拍者的照片和屏幕截图一对比，是谁泄密、哪个工位、什么时间——一目了然。人证物证俱全，想抵赖都没门。

五、电脑人脸识别：人脸登录，离岗锁屏，专机专用

传统密码登录存在太多漏洞——密码共享、账号借用、密码泄露，防不胜防。安企神的人脸识别功能直接把电脑变成了“认主”的设备。

人脸登录：开机必须刷脸才能进入系统，别人坐你电脑前，屏幕就是块砖头。

离岗锁屏：摄像头一直盯着操作员的脸，一旦检测到人脸离开（比如站起来、转身、走开），3到5秒内自动锁屏。回来得重新刷脸登录。

专机专用：一台电脑绑定一个人，从根本上杜绝了非授权人员接触敏感信息的可能性。既防了别人用你电脑，更防了别人拿手机拍你屏幕。

如果你也在为数据安全发愁，安企神软件值得一试。

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小编：小杨