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1、文档加密系统有哪些主要作用？
文档加密是对企业机密保护的一重要方式，只有保证了企业机密文档内容的安全，才能保证企业发展的顺利。最近有许多想要了解企业文档加密的用户，使用加密系统主要有哪些功能？能对文档起到哪些保护作用？
1. 高强度加密保护重要文档
文档加密系统可以为各种模式的电子文档，如设计图纸、财务报表、研发数据、客户名单、新品资料等提供高强度的加密保护，结合驱动层及应用层透明加密技术，经过加密保护后的文档，即使被窃取也无法被打开查看。
2. 多种加密模式满足不同需求
文档加密系统拥有高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组管理机制。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。
3. 提供丰富的文档权限设置
企业可以对机密文档建立“分部门分级别”保密机制，防止无关人员查看重要文档，其中高密级拥有打开低密级文档的权限，低密级无法打开高密级文档权限。安全等级往往在实际使用中与“安全域”配合使用，安全域是用于隔离不同的企业部门，在相同的安全域内的加密文档可以互相打开，只要具备相应的安全等级。不同安全域的文档互相无法打开，但同一个帐号可以归属多个不同的安全域。
安企神文档加密系统为众多机构企业一致认可的加密产品，致力于帮助企业加密保护各种类型的电子文档，经过加密保护的文档，即使被窃取也无法被打开查看，可以很好防止数据被非法访问、外泄。可以为企业各类文档提供高强度的加密管理，帮助对分散于各终端的机密进行加密保护，加密的机密资料即使被外泄，也无法被打开使用，同时还提供细致的文档使用权限管理，企业可以根据加密文档使用场景部署管控策略。
2、文档加密软件的灵活加密策略让文档更为安全
数据安全对于每个使用互联网的用户来说都是至关重要的，特别是对于企业单位，如果不重视那么将容易造成数据泄露的危机。至于如何实际性的采取数据安全保护措施便是一大问题，因为常规的杀毒软件是无法从根源上解决数据泄密的，对于企业的机密文档，必须采用专业的文档加密软件才可以对其进行有效的防泄漏保护。
安企神加密软件是是一套专门针对电子文档资料的安全保护与防泄密的文档加密软件，遵循基于文档生命周期安全防护的思想，在技术上集成了密码学、访问控制和审计跟踪等技术手段，对电子文件的存储、访问、传播和处理过程实施全方位保护，同时能够有效防止主动和被动泄密，从根本上解决了电子文档的泄密问题。
同时，安企神加密软件的加密策略是可以灵活配置的，因为这种加密软件内部有无数种加密方式，它既可通过软硬件对文档进行加密，也可以通过加密算法升级其加密功能，有些时候文档的加密策略是随机组合的，这样一来更是大大提升了破解难度。并且它有着分级权限控制非常严密，企业使用文档加密可以为不同级别的人设置不同的开启权限，而不同的分级则选用不同的加密方式。
3、企业文件加密软件哪个好？文档加密的作用
在目前的社会发展中，人们更趋近于通过数据信息化来进行交流，而且为了环保和提高效率工作都是通过电子文件的形式进行信息的传输和沟通的，这就在减少时间的同时增加了信息泄露的风险，对于公司的发展有利也有弊，那么企业文件加密软件哪个好？文档加密的作用。
公司在日常运营的过程中会有很多的文件材料对公司的发展很重要，就比如说图纸设计类的企业或者是软件开发类的企业在日常的上班过程中出现的成品都是属于企业的劳动成果，肯定不希望其出现外泄的行为，而且在企业的发展过程中需要用文档加密保护防止信息受到威胁，比如工作人员在工作的过程中会通过各种形式来将U盘带回家，面对这种情况就没有办法保障企业的数据安全问题了，这时如果运用了文档加密别人打不开文档也保住公司战略。
在企业信息发展过程中，我们在享受电脑创造所带来价值的同时，随之出现的数据泄露行为也是不容小视的，对于企业来说，员工私自带走公司资料会给企业带来不可估量的损失。随着企业不断发展，电脑中所存储的文件也是越发重要了，数据安全问题一直是企业所抓重点，为防止数据泄露管理者可通过安企神去进行文档安全防护，比如通过文件加密对电脑常用文档类型加密，加密后文档下的文件可限制外发和拷贝，只能在局域网内正常打开使用，私自外泄出去的文件打开后都是乱码的情况。文件外发也属于数据泄露的一种情况，比如说通过聊天工具或邮件等进行文件外发，可通过文档安全对以上途径进行禁止外发操作，还能够通过自定义程序需禁止外发文件的行为，使得管理者能够从多角度对员工进行管理，是比较方便的。