文档加密软件下载 (安企神文档加密协助office办公软件)

Office是企业最基本的生产力工具，也是企业数据的载体，与企业经营相关的信息、资料，如合同、财务报表、经营数据、研究成果大多都借助word、excel、pdf等格式存储，对于企业来说，办公文档的安全性不言而喻。

在企业数据防泄漏工作中，通过文档加密软件将企业内部重要文档加密存储，保证文档不被非法泄漏，下面我将详细介绍如何通过安企神文档加密软件将企业内部终端实时产生的以及已经存在的Office系列文档进行加密。

首先，我们需要了解文档透明加密的核心原理及实现效果：对用户通过指定受控程序创建的文件实时无感知加密，访问时自动解密，离开授信环境无法打开文件。

1、明确需要加密的文档类型

得益于安企神丰富完善的授信软件库，对于用户而言，只需要明确需要对那里一类格式的文件进行加密，在文档透明加密策略中，勾选相应的软件程序，如，勾选Microsoft Office Word，即可对用户新建的word文档进行加密。

值得注意的一点是，Office软件可能来自于不同的厂商，（如：Microsoft Office；WPS Office）但同时都可以访问word文档，当我们在透明加密策略中只勾选了相应的软件进程，那么加密过的word文档无法被其他Office软件所使用，点击了解更多安企神文档加密系统基础概念。

2、区分加密/非加密文档

当用户完成创建word文档动作后，文档加密系统会自动将创建的文档进行加密。整个加密过程无需用户干预，不影响原有的办公习惯。

以上是基本的文档透明加密基础功能，安企神文档加密系统旨在为企业事先建立数据安全强保护以确保内部文档不被非法访问以及恶意泄漏。

着企业信息化的发展和业务的扩大，对外合作日益增多，越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，如：向供应商提供产品设计图纸，向甲方提供设计方案…文档加密后会面临一个问题：需要外发的文档怎么处理？如果将文件解密后外发，那代表着一旦文件离开企业，泄密风险将大大增加，文件在外不受控，如果不解密，合作伙伴在没有加密软件的支持下，是无法查看加密文件的，文件外发包由此诞生。

1、通过合规流程创建文件外发包

文件外发包旨在当文件接收方非公司人员，并且需要控制接收方的文件使用权限，防止外部人员泄密，如：禁止文件接收方复制编辑文件、打开时显示水印、过期自动删除等等。

当企业对外交互业务中，终端用户可通过审批或者自行将加密文件创建成文件外发包，事先设置接收方的文件使用权限，接收方在不需要安装加密客户端情况下通过安企神外发文件查看器查看加密文档，此方案可有效防止文件外发后的二次泄密。

限制使用人员：绑定指定的外部终端，限制外部人员只能在特定终端打开外发文件，同时辅以密码校验，避免无关人员查看。

限制使用权限：在打开文档时显示水印信息，禁止截屏、复制、打印是有效防止外部人员窃密的技术手段。

过期自动删除：对文件打开次数，使用期限做出控制，防止机密资料在对外合作结束后被继续使用。

2、审计文件外发行为

同时为确保企业内部人员的文件外发行为合规，安企神文档安全模块可以限制终端文件外发权限，限制私人邮箱、网盘、QQ、微信等私人聊天软件，只允许通过企业微信、钉钉等方式外发，审计每一次外发行为，从文件本身以及用户行为确保文件安全。

随着企业信息化建设工作的不断推进，支撑企业业务运行的信息管理系统、业务系统、文件服务器等应用不断加深，如制造行业产品生命周期管理系统（PDM/PLM）、研发行业源代码管理系统（SVN/CVS）、以及企业敏感数据（ERP/CRM/财务系统）核心资产集中存储在系统服务器中，如果缺乏有效保护，很容易发生数据被外泄的风险。

1、安企神解密网关介绍

通过对访问服务器的终端进行安全控制，在安企神文档加密系统中解密网关可以实现服务器数据下载到本地强制加密，防止数据下载外泄，加密文件上传至服务器自动解密，保障服务器数据始终以明文存储，正常在线协同办公，确保服务器系统稳定运行。

2、确保终端安全

首先，检测终端是否符合入网安全要求，如检测终端是否安装杀毒软件、防火墙是否开启等，检测合规终端才会允许访问网络资源。同时规范终端软件安装使用，外接设备接入使用实现终端桌面安全管理，有效防止病毒入侵，降低终端、服务器安全威胁。

3、确保文档安全

当服务器数据下载到终端，安企神会跟踪文件全生命周期，审计文档操作，建立严格的文件传输控制策略，可根据文件大小、类型、传输途径以及是否包含敏感信息等参数限制文件外发。

文档加密软件为企业提供了高强度的数据防泄漏解决方案，在企业体验文档加密软件提供的安全稳定的保护同时，良好的交互性也是企业非常看重的一点，因为企业产生的数据并不仅仅存在于企业内部，有很多情况下公司的密文需要解密后外发，如果直接给与用户自行解密的权限，那么将会面临严重的数据安全问题，为了应对这个问题，安企神文档加密也内置了更人性化的文件解密审批流程。

审批流程权限设定

管理员可以赋予终端用户发起文件解密审批的权限，用户的在拥有此权限后即可发起文件解密审批。之后与流程相关的功能也需要管理员预先设定。对流程进行环节、审批人的设定，此时一个完整的流程审批才完成。

环节、审批人设定

终端提交的审批流程需要走哪些环节才能完成，这是需要预先设定的操作，一些组织架构简单的公司可以设定单一的环节，相反可以为了公司需要设定相对复杂的环境来保证审批的合规性。

此外每个环节中的审批人员同样需要设定，每个环节需要哪些用户审批，由单个人员还是多个人员来完成依然如此，因此安企神文档加密提供了会签、或签多种审批方式，满足不同场景下的需求。

手机APP审批

此功能与PC审批流程核心功能基本一致，由于现在移动办公的普及，加密软件提供手机端的审批已经是趋势。

审批人员的操作日志

为了防止审批人员权限过大，安企神文档加密提供了审批人员操作日志来对审批人员的权限进行追溯，防止发生非法操作。