400-099-0376 
本文简介：本文主要为大家整理了 “文档加密软件怎么用” 相关的内容，主要有 如何选择好的文档加密软件？， 文档加密的三种作用， 企业文档加密安全管理如何才能得到有效保障？， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、如何选择好的文档加密软件？
当前用户对数据保密意识不断增强，在近几年加密软件迎来了增长爆发期，而用户对于加密软件需求也越来越来多样化，要求也更高了。加密软件经过数年的部署，针对不同用户在选择加密软件时一般会注重哪些呢？
一、有专业人员维护
文档加密软件不单单只有数据防泄密系统，还有应用服务器安全接入系统、文件安全网关系统等等，而这么多的系统都是由专业人员进行维护并且升级的，当人们在选择文档加密软件时，会注重其背后编程人员的专业度，因为专业的编程人员会根据客户的需求去对文档加密系统进行改进，以提高客户在使用该软件的时的工作效率。
二、口碑良好
每个企业的加密需求是不一样的，所需要部署的加密环境也大不相同，但唯有一点可以确认的是，选择口碑良好的加密软件准不会出错，口碑良好不仅能说明该加密软件使用量多,也能说明使用者们的对该加密软件的高度赞赏和好评。
三、安全性高
一般在文档加密软件使用的初期是处于免费试用状态，企事业单位可以根据直观的使用感受和实际情况决定是否继续使用，很大程度取决于其加密软件的安全性，因为只有当用户对其加密软件的安全性达到认可，方能愿意继续使用下去。
根据如上所述，相信大家对如何选择好的文档加密软件也有了一定的了解，在选择文档加密软件时需要注意其背后设计人员是否有着专业的技术能够帮助客户的文档加密软件系统进行不断的升级工作，只有这样才能保证数据防泄密系统软件部署实施后的稳定性和可靠性。
2、文档加密的三种作用
在互联网和社交发展的现在人们更多的选择数字信息来处理自己的工作和生活，为了环保和提高效率工作时的文件常用电子文档的方式交由同事，这在减少时间的同时增加了信息泄露的风险对于公司的发展不利，那么使用文档加密的作用具体有哪些？
一、保护工作安全饿
公司在日常运营的过程中会有很多的文件材料对公司的发展很重要，在发展过程中需要用文档加密保护防止信息受到侵袭，工作人员在工作的过程中有时会因工作累积将文件优盘带回家中，一旦丢失公司的文件的安全性就不能得到保证，这时如果运用了文档加密别人打不开文档也保住公司战略。
二、保护财产安全
人们在日常生活的银行卡以及支付密码需要设置密码，如果密码都是相同的一旦密码丢失就因为这其他的都会受到危险因此会设置不同的密码，但有时因为密码很多不能全部记住有的人会选择将他们记住存在文档里，文档一旦丢失自身的财产会受到威胁因此需要文档加密只能自己打开。
三、保护隐私安全
手机和电脑是人们用来储存回忆的重要工具，很多人都会选择将自己的照片或者心情记录起来存在电脑里，有些内容涉及自己的小心思和感性想法不愿意让别人发现，但是互联网发达的现在人们的隐私保护面临很大的问题，这就需要文档加密来保护自己的隐私为自己营造一个空间。
企业文档加密对于企业来说能保护机密文件防止被别家公司窃取，对于个人来说能保护自己的隐私和财产使自己更加安全的生活。在选择时要提前考虑文档加密哪家专业选择服务、信誉好的文档加密来保护自己的信息安全。
3、企业文档加密安全管理如何才能得到有效保障？
随着电子技术的发展，计算机不再是用于工作和通讯的新颖设备，即使它们已成为人们日常生活中不可或缺的部分。对于管理人员来说，对计算机文档加密的需求更高，要求部署实施企业文档加密才能高效地运行企业。文档加密对于公司来说能保护自己公司的机密文件防止被别家公司窃取，对于个人来说能保护自己的隐私和财产使自己更加安全的生活。在选择时要提前考虑哪家专业选择服务信誉好。
为了满足管理人员的需求，各种文档加密被开发。我们认为，应该配备一个好的文件加密软件，而文档加密软件的设计需要回答3个问题。第一个是如何确保图纸加密软件运行的安全稳定，因为加密软件会改变文档的属性，这样一来如何确保稳定性从而文件不会被破坏显得尤为重要。第二个是如何知道文档加密软件运行速度可观，因为现在很多加密软件安装部署复杂，并且会影响用户的正常办公速度。最后一个是，如何做到极高的兼容性，面对市面上种类繁杂的软件，加密软件的兼容性也是非常需要考虑的一个方面。
此外，安企神文档加密软件在数据安全领域多年的的技术积累、沉淀构建而成的新一代文件加密内核。运行安全稳定，整个加密过程透明无感知，不会改变用户的使用习惯。内部核心文件管理：针对企业内部机密文件（比如：客户资料、财务数据等，时效性、机密性要求高）可根据实际知悉范围限制文件打开次数、打开时间、打印权限、截屏权限、过期自毁等。