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文档加密软件有哪些 (企业为什么需要文档加密软件)

本文简介:本文主要为大家整理了 “文档加密软件有哪些” 相关的内容,主要有 企业为什么需要文档加密软件, 文档加密软件几种选型参考, 企业在选择文档加密软件时要重视哪些?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、企业为什么需要文档加密软件

本文摘要:在如今的互联网时代,信息传播途径越来越多,信息安全也更加受到企业的重视,近年来,各类数据泄露事件频发,并且呈上升趋势,给各个企业造成了巨大的经济损失,调查显示,在泄密事件中,很多都是因为内部员工有意或无意泄露造成的。为什么会发生泄密事件?利益关系,当今社会企业之间的核心竞争是技术实力的竞争,核心资料的保护也就成为了企业保持核心竞争力的面临的重要的问题。那该如何保护企业核心资料?面对源自内部的安全威胁,安企神推出了文档加密系统。安企神文档加密系统以透明加密为技术核心,采用高强度加密算法实现了文档智能加密。安企神能够有效的控制用户的对文件的读取,复制,截屏等权限,从而防止使用者时间的非法复制和截屏...

企业为什么需要文档加密软件

在如今的互联网时代,信息传播途径越来越多,信息安全也更加受到企业的重视,近年来,各类数据泄露事件频发,并且呈上升趋势,给各个企业造成了巨大的经济损失,调查显示,在泄密事件中,很多都是因为内部员工有意或无意泄露造成的。为什么会发生泄密事件?利益关系,当今社会企业之间的核心竞争是技术实力的竞争,核心资料的保护也就成为了企业保持核心竞争力的面临的重要的问题。

那该如何保护企业核心资料?

面对源自内部的安全威胁,安企神推出了文档加密系统。

安企神文档加密系统以透明加密为技术核心,采用高强度加密算法实现了文档智能加密。安企神能够有效的控制用户的对文件的读取,复制,截屏等权限,从而防止使用者时间的非法复制和截屏,能够有效的保护企业核心资料,并且整个加密过程透明,无感知,不会影响要用户的使用习惯。

在安企神文档加密系统下,企业内部文件流通全部是明文状态,一旦文件泄露,在外部尝试打开,文件即为加密模式,无法打开。但是由于业务原因,很多文件需要发送给客户或者是合作伙伴,这种情况下该如何保证文档的安全?安企神也可以对外发文件进行有效的安全管理和控制,从而实现企业文档的保护控制。

文档加密

2、文档加密软件几种选型参考

本文摘要:很多企业、个人出于数据保密、防范泄密的目的,都会选择使用文档加密软件。文档加密软件有很多种类型,每种软件实现的效果和适合使用的场景也不一样,下面我们就简单介绍一下文档加密软件的几种类型,以及如何选型使用。普通文档(文件夹)加密软件这种软件使用场景非常有限,更多是一些个人软件开发者或者小的工作室研发的。这类软件没有严谨的学术理论做支撑,一般用于对保密性没那么严格的文档进行保护。这里我们不做过多探讨,参考产品有:文件夹加密大师、超级加密等。磁盘加密磁盘加密其实很常见,Windows Vista专业版以上的版本就内置了Bitlocker。磁盘加密的原理主要是在磁盘驱动中间层加入了一个加密模块。启用后...

文档加密软件几种选型参考

很多企业、个人出于数据保密、防范泄密的目的,都会选择使用文档加密软件。文档加密软件有很多种类型,每种软件实现的效果和适合使用的场景也不一样,下面我们就简单介绍一下文档加密软件的几种类型,以及如何选型使用。

普通文档(文件夹)加密软件
这种软件使用场景非常有限,更多是一些个人软件开发者或者小的工作室研发的。这类软件没有严谨的学术理论做支撑,一般用于对保密性没那么严格的文档进行保护。这里我们不做过多探讨,参考产品有:文件夹加密大师、超级加密等。

磁盘加密
磁盘加密其实很常见,Windows Vista专业版以上的版本就内置了Bitlocker。磁盘加密的原理主要是在磁盘驱动中间层加入了一个加密模块。启用后,整个磁盘的数据实际上是被加密的(注意并不是文档被加密,而是文件系统被加密),但是由于加密模块的存在,可以保证系统访问磁盘数据时,数据被动态解密,写入时又动态加密,所以可以起到一个透明、无感知的效果。但是,如果电脑关机后,磁盘带走,那么外部没有密钥是无法打开这个磁盘的。这种磁盘加密的使用场景是,如果磁盘(硬盘、U盘等)丢失,外人是无法获取磁盘内的真实数据。注意:此类软件无法做到防范企业内部人员的泄密。参考产品有:Bitlocker、TrueCrypt(已停止维护)、VeraCrypt(基于TrueCrypt研发)等。

文档透明加密
这类文档加密软件是极具中国特色的产品。严格来说,这类软件也没有严谨的学术理论做支撑,但是处于国内各种各样的职场道德问题,此类软件需求量是非常大的。所以是一种彻彻底底的市场驱动的产品。这类软件与磁盘加密的不同在于,并非是整个磁盘的透明加密,而仅是针对文档的读写行为进行透明加解密。这类软件会有一个授信进程的概念,比如CAD是授信进程编辑dwg图纸文件,读的过程解密,写的过程加密。换成QQ发送dwg文件,那么读取的就是密文。这类软件的主要使用场景就是,防范企业内部人员的泄密。参考产品有:安企神、绿盾、华途等。

3、企业在选择文档加密软件时要重视哪些?

本文摘要:文档数据现在变的越发重要,很多企业都会选择专业的加密软件来对自己的数据增加一份安全感。那么选择加密软件切不可盲目,一定要充分了解后在做选择,那么我们今天简单讲一下选择文档加密软件应该注意什么?安全性安企神数据加密软件企业在挑选加密软件的最先考虑的肯定是软件的安全性,不同品牌和类型的文档加密软件安全性肯定不同,收费产品肯定比免费产品更安全。再需要考虑的就是加密算法问题,看加密软件是否使用了加密算法,并且文档在存储后是否是加密状态,比如有些软件在文档存储后就是文档本身的样子,这种软件安全性肯定相对较低,而有些加密产品,比如安企神数据加密软件以驱动层透明加密技术为核心,在文档保存的一瞬间对其进行加密...

企业在选择文档加密软件时要重视哪些?

文档数据现在变的越发重要,很多企业都会选择专业的加密软件来对自己的数据增加一份安全感。那么选择加密软件切不可盲目,一定要充分了解后在做选择,那么我们今天简单讲一下选择文档加密软件应该注意什么?

安全性

安企神数据加密软件

企业在挑选加密软件的最先考虑的肯定是软件的安全性,不同品牌和类型的文档加密软件安全性肯定不同,收费产品肯定比免费产品更安全。再需要考虑的就是加密算法问题,看加密软件是否使用了加密算法,并且文档在存储后是否是加密状态,比如有些软件在文档存储后就是文档本身的样子,这种软件安全性肯定相对较低,而有些加密产品,比如安企神数据加密软件以驱动层透明加密技术为核心,在文档保存的一瞬间对其进行加密,打开的一瞬间进行解密,实现了透明加解密,安全性相对较高。

易用性

购买加密软件本身就是为了数据安全,并且提高工作效率,如果软件部署后,软件的使用对员工有较高要求,并且操作复杂,这样就起到了反作用。因此在购买前一定要先试用,不能听取售前人员的一面之词。我们接触的用户中有很多反馈友商产品界面简陋,操作复杂,需要配备专门的技术人员才能使用。

服务

售后服务是非常关键的!大多数企业并不是计算机相关,因此在软件出现问题后并不能够自己处理,就需要靠谱的厂商服务团队来协助,并且后期软件的升级也是需要厂家服务团队来完成。因此选择一家服务到位的产品是非常重要的。

以上是企业选购加密软件需要考虑的几点,当然最重要的还是企业需要根据自身需求选择适合自己的产品。