本文简介:本文主要为大家整理了 “文档加密软件价格” 相关的内容,主要有 企业在选择文档加密软件时要重视哪些?, 实施电脑文档加密软件的注意事项!, 解惑:如何对企业电脑文档加密?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、企业在选择文档加密软件时要重视哪些?
文档数据现在变的越发重要,很多企业都会选择专业的加密软件来对自己的数据增加一份安全感。那么选择加密软件切不可盲目,一定要充分了解后在做选择,那么我们今天简单讲一下选择文档加密软件应该注意什么?
安全性
企业在挑选加密软件的最先考虑的肯定是软件的安全性,不同品牌和类型的文档加密软件安全性肯定不同,收费产品肯定比免费产品更安全。再需要考虑的就是加密算法问题,看加密软件是否使用了加密算法,并且文档在存储后是否是加密状态,比如有些软件在文档存储后就是文档本身的样子,这种软件安全性肯定相对较低,而有些加密产品,比如安企神科技数据加密软件以驱动层透明加密技术为核心,在文档保存的一瞬间对其进行加密,打开的一瞬间进行解密,实现了透明加解密,安全性相对较高。
易用性
购买加密软件本身就是为了数据安全,并且提高工作效率,如果软件部署后,软件的使用对员工有较高要求,并且操作复杂,这样就起到了反作用。因此在购买前一定要先试用,不能听取售前人员的一面之词。我们接触的用户中有很多反馈友商产品界面简陋,操作复杂,需要配备专门的技术人员才能使用。
服务
售后服务是非常关键的!大多数企业并不是计算机相关,因此在软件出现问题后并不能够自己处理,就需要靠谱的厂商服务团队来协助,并且后期软件的升级也是需要厂家服务团队来完成。因此选择一家服务到位的产品是非常重要的。
以上是企业选购加密软件需要考虑的几点,当然最重要的还是企业需要根据自身需求选择适合自己的产品。
2、实施电脑文档加密软件的注意事项!
在信息化时代越来越多的组织,选择使用文件加密软件产品,对非结构化数据的提供保护,防止企业数据文档的泄密,保护企业组织的核心知识产权的保密性和完整性。总所周知软件即服务,当用户部署文件加密软件产品的时候,需要合理规划实施方法,在满足数据防泄密的前提下,又不能太影响工作效率,,以下几点是我们在实施加密软件产品需要注意的事项。
1、要有清晰的组织架构人员名单,清楚了解组织人员之间的工作关系,对加密系统组织架构的设置提供便利,清晰明了的系统账号系统,是方便后期系统运维的有力保障。
2、详细了解用户的加密需求并提供合理的建议。比如:
主要对什么文件加密?是对二维、三维图纸加密还是对办公文档加密?
加密文件的衍生格式是否也加密,如图纸导出的PDF、图纸文件加密么?
办公文档通过office插件上传到网盘是否加密?
是否禁止加密文档的打印功能?打印加密文件是否记录并上传打印文档内容做审计?是否开启加密文件打印水印?
是否禁止对加密文件截图?
是否禁止电脑使用U盘等移动介质?能被使用的U盘等移动介质是否控制读写权限?
解密文件或者外发加密文件是否使用审批流程?如何规划流程图?
是否有对加密的图纸或者文档做运算分析的程序?下料软件?切割软件?分析软件?NC软件等等,是否设置为能读出加密后的文件?
是否需要在不同部门之间做隔离?禁止跨部门访问加密文件?
3、加密服务器环境设置好防火墙,禁止非信任软件的访问,只放行信任端口访问。设置好服务器环境的安全防护,防止被入侵和破坏。
4、安装加密客户端需要注意终端的环境是否异常,安装时需要使用管理员身份运行并退出杀软。
5、安装完客户端后,先不下发策略,重启电脑后,观察终端电脑使用状态是否正常
6、小范围下发加密和管理策略,测试其有效性和兼容性。在统一推送所有策略。
7、集中解决所有问题,并更新问题集锦库,一并提交给用户。
上述就是安装加密软件常见的问题和注意事项,每个实施人员都需要注意,快速部署、稳定运行、简化用户操作、并达到预期效果是我们实施加密软件项目的目的。
3、解惑:如何对企业电脑文档加密?
信息安全的重要性越来越引起企业的重视,很多企业泄密事件的发生,给企业带来了重大的进行损失,那么该如何对企业电脑上的文档数据保护?防止企业数据泄密呢?我们主要可以从以下几点出发。
1、可以通过安企神加密软件,针对企业所有的电脑终端,设置文档自动加密策略,比如对普通办公文档加密,对CAD等二维图纸加密,对野火 pr/e,solidworks三维图纸加密等,加密后的文件,只能在企业内部使用,不经过授权无法再企业外部使用,从而保护企业数据的安全性,防止企业数据泄密出去。
2、对企业的电脑权限做安全审计操作,文件的通过聊天软件和邮件发送的记录,访问网站的记录,电脑安装软件的记录,系统设置的修改权限控制等,通过审计来提前规避泄密风险。
3、在对数据加密和电脑使用行为审计的同时,还需要做好文件的容灾备份管控,安企神提供全面的文件备份容灾方案,帮助企业用户在解决数据安全的同时,对数据的可以存储,文件的使用权限分配,企业的文档质量管理体系建设,文档的流转过程管控,文档备份存储等,提供完善的解决方案。
最后的收益,帮忙企业解决数据泄密的风险,杜绝泄密事件的发生,对于内网终端的使用,做到心中有数,有迹可循,提高企业运维能力和工作效率,在文档的使用上,帮助企业建立企业文档知识库体系,沉淀企业数据管理。挖掘企业数据价值,帮助企业成长。