文档加密软件功能 (电子文档安全管理系统)

电子文档安全管理系统

一个恶意的机密泄露事件往往会给企业造成难以估量的后果：轻则需要投入巨额资金进行补救，重则会将一个企业置之死地。权威数据显示，几乎所有的中国企业对电子文档都没有任何防护措施，企业对于信息有保护措施的不到3%。一些机密性的资料，电子文档轻易就可以的通过电子邮件和移动硬盘泄密到网络外部。

如何加强保护企业重要资料信息的安全呢？一个重要的环节就是从文档文件的本身入手，我们可以使用电子文档安全管理系统来管理日常的文件资料。

接下来我为大家介绍一款集文档存储、权限管理、版本控制、审计追踪于一体，不仅能够保障文档的安全性，还能有效提高团队协作效率的系统—— 安企神电子文档安全管理系统 ，采用先进的加密算法，确保文档在存储和传输过程中的安全性。

八大功能详解：

1、透明加密： 使用国密算法自动加密的技术，文档加密、解密不改变使用者操作习惯。有效保护数据避免有意、无意的文档数据泄密。

2、智能加密： 公司内数据的使用者，他们不是数据生产者（比如财务、办公室职员），但是他们是数据的查看者，所以智能加密在这种情况下，让数据查看者能查看加密数据，数据查看者查看的加密数据依然是加密，数据查看者生成的新文件不加密。

3、内容安全： 对用户核心数据文档基于内容上安全保护，防止数据使用者在使用文档内容过程中，通过复制、拖拽、另存、插入、连接（网络）、截屏，造成的文件内容泄密风险。同时，还支持加密文档 打印管控、支持屏幕水印/ 暗水印/ 打印水印。

4、密钥分级： 通过密钥对加密文件分级，相同级别的电脑才能打开相同密钥的文件，实现数据安全分级管控，不同部门不同加密级别，让数据更安全。

5、外发管理： 采用文件虚拟磁盘技术对数据加密保护，并控制只读/ 打印/ 修改/ 阅读次数/ 阅读时长权限，防范文档外部传播和使用时造成泄密风险。

6、违规报警： 终端违规行如涉及聊天关键字、扫描文件内关键字、非法联网等行为，域智盾电子文档安全管理系统能第一时间报警并拦截违规行为。

7、安全审计： 安全审计包括文件资产统计、全生命周期管理、加解密审计、传播监控、外发审计、违规行为审计六大模块，通过精确地终端日志采集能力，全面评估公司数据资产安全态势，为企业构建完善的数据安全审计体系。

8、大规模部署： 支持级联部署架构，5000台一个服务器端，支持集团公司大规模部署，不卡顿、不延时。

产品优势

• 符合分保规定： 符合分级保护（BMB17-2006）以及军工保密资格标准中对“密级标识”的管理要求。
• 电子文件唯一身份标识： 将身份标识与电子文件进行物理绑定，保证电子生命周期内的唯一性。电子文件一旦附加身份标识，就无法被伪造和篡改。
• 广泛的应用集成拓展： 能够与目前广泛使用的OA系统、电子邮件系统、公文流转系统、打印刻录审计等系统进行良好的系统集成。
• 技术成熟稳定： 对于系统性能、稳定性有着严格要求的电信运营商和金融行业，产品经受了万级用户量的大并发、高负荷使用考验，实现了在复杂网络环境和应用系统环境下的稳定运行。

总结： 电子文档安全管理系统为企业提供了一整套文档保护的综合方案，从访问控制、加密、审计到生命周期管理，确保企业在信息时代下能够有效保护重要的电子文档，减少数据泄露的风险，并可历史追溯，数据流转可配置审批流程。系统与密级标志系统无缝集成，实现了文件复制、粘贴、防截屏等在本地和流转时的权限管控手段。

电子文档安全管理系统

设计院数据安全问题

随着国家基建工程的开展，各类设计院也都参与到了工程建设当中。对于设计院来说：

• 当前使用的设计类软件种类复杂，通常情况下都以明文的形式存储在电脑中，极易泄露；
• 设计人员与第三方沟通时，可能利用U盘拷贝相关文件，U盘的安全性很难保证；
• 设计院会保存一些招投标信息，标书容易泄露，扰乱正常竞标程序。

上述机密信息的泄露可能导致知识产权的丧失，影响公司竞争力和市场地位。因此，如何保护图纸等核心信息的安全性是设计院亟需解决的问题。为了确保这些关键信息的安全，安企神文档加密软件成为设计院的不可或缺的安全守护者，为图纸保驾护航，实现信息的全面保护。

文档加密软件的专业保护

1、强大的加密技术

安企神采用先进的加密算法：AES算法，可根据设计院使用的设计软件对产生的图纸文档，以及办公软件制作的标书文件进行专门保护，以免影响其他非核心类工作的开展，确保核心文件在传输、存储和使用过程中得到最高级别的保护。这种强大的加密技术有效地防范了潜在的黑客入侵和信息泄露风险。

2、定制化权限管理

软件提供了灵活的权限管理功能，设计院可以为不同的文件设定不同的访问权限，确保只有授权人员可以查看、编辑或分享特定的图纸或文件。这种定制化的权限管理系统有助于降低内部滥用的风险，保护设计院的独特创意。

3、移动存储类设备管控

设计人员由于工作的特殊性，经常会参与各类投标会，或是和客户进行沟通，在这些过程中，使用的文件可能会使用U盘进行拷贝，为了防止U盘遗失或私人U盘的随意访问，设计院可设置专用U盘。一方面禁止私人U盘访问，避免员工将文件拷贝到私人U盘中；另一方面，专用U盘只能在内网访问，即使U盘遗失也不会出现泄密的情况。

4、审计和监控功能

安企神文档加密软件还提供全面的审计和监控功能，设计院可以随时追踪图纸文件的访问历史、修改记录以及用户活动。这有助于及时发现异常行为并采取必要的安全措施，保障图纸信息的完整性。

助力设计院数据安全体系建设

1、知识产权安全有保障

通过采用安企神软件，设计院能够确保图纸的机密性得到充分的保护，有效防范外部威胁，维护公司的核心知识产权。

2、合规性满足

设计院通常面临着各种法规和合规性的要求，安企神文档加密软件帮助设计院满足这些法规，降低因不合规而可能面临的法律风险。

3、提升创新安全度

安企神软件的应用不仅仅是对信息的防护，更是对创新过程的保障。设计院可以更自信地进行创意性的工作，知道其成果受到可靠的保护。

了解更多安企神文档加密

在设计创新的行业中，安企神文档加密软件是设计院信息安全策略中的得力助手。通过其强大的加密技术、定制化权限管理和审计监控功能，设计院能够确保图纸信息在传输和存储的全过程中得到最佳的保护。选择安企神，是设计院积极应对信息安全挑战、守护创新成果的明智之选。

如何加密电脑文档

企业文档的保护不仅要从源头上进行，以此杜绝文档在使用、传播过程中产生的泄密风险，同时也要对文档内容本身进行加密，预防各种手段窃取敏感信息的行为。而如今数据安全问题不容忽视，为了避免数据泄露，我们需要加密保护电脑重要文件。那么，我们应当如何加密电脑文档呢？

一、解决方案

我在这里推荐各位老板使用安企神软件，这是一款专业的数据加密软件，支持文件加密功能，并提供了透明加密模、智能加密、落地加密等多种文件加密类型。

软件以透明加密技术为核心，采用256位高强度加密算法实时加密，综合集成动态透明加密技术、身份认证技术、硬件绑定技术等多种尖端技术，有效控制使用者对文档的读取、存储、复制、输出的权限，从而防止使用者之间非法复制、外部发行、光盘拷贝，在有效防止企业核心信息资产外泄的同时，毫不影响用户工作习惯及业务效率。

二、软件功能及效果

1、智能透明加密： 采用应用层和驱动层相结合的加密技术，集应用层的安全性与驱动层的稳定性于一体，实现对任意文档智能透明加密，毫不改变用户使用习惯。

2、文档安全域管理： 根据文档流转范围，对文档分域管理，确保文件在特定范围内使用，防止核心数据信息泄露。

3、自定义审批流程： 支持多业务、多级、指定代理审核人、会签、非会签等各类自定义审批流程，保证审批机制切实可行、高效便捷。

4、系统日志审计： 系统提供完整的日志管理，可对所有加密文档的所有操作进行详尽的日志审计，并对审计日志提供查询、导出、备份及数据报表等支持。

5、文件打印快照： 支持打印时文件快照上传，防止用户打印时通过伪装文件名打印，躲避审计。

6、移动介质管控： 通过对移动介质进行注册管理，确保非可信移动介质进不来、可信移动介质拿不走、非法获取可信移动介质数据读不了，全方位保障企事业单位核心数据安全。

7、离线办公支持： 充分考虑出差等各类离线办公等因素，可通过策略预设以及离线补时功能满足各类离线办公需求。

8、系统集成拓展： 可与华途文档安全网关、数据安全中间件等系统整合，实现对企业应用系统的安全集成及对核心数据载入载出的安全保护。

三、软件优势

1、加密安全可靠：

• 加密算法：同时支持国密SM4算法，国际AES算法，密码强度有保障。

• 加解密技术：将驱动层与应用层技术相结合，兼顾纯驱动层或应用层加密优势，可有效避免蓝屏死机现象发生。

• 防破解，防非法注入，杜绝通过技术手段获取明文。

2、多种加密模式：

支持透明加密、半透明加密、智能加密模式，满足不同场景下的核心数据加密需求，既保障核心数据安全，又不影响业务效率。

3、透明加密零感知：

无需其他冗余操作，即可对所有受控程序所产生的文件进行透明加密，整个加密过程毫不影响涉密客户端应用界面，毫不改变用户原有操作习惯。

4、详尽的日志审计：

可记录所有用户对所有加密文档的全部操作，提供打印、解密、授权等各项操作的详细日志，并提供日志查询、导入导出、数据报表等功能，确保事件的可追溯性。

四、总结

综上所述，安企神软件以其强大的文档加密功能和其他安全管理功能，为用户提供了全方位的电脑安全保障。如果您正在寻找一款可靠的加密软件来保护电脑文档的安全，那么安企神软件将是您的理想选择。赶快行动起来，让安企神软件为您的文档安全保驾护航吧！

在互联网和社交发展的现在人们更多的选择数字信息来处理自己的工作和生活，为了环保和提高效率工作时的文件常用电子文档的方式交由同事，这在减少时间的同时增加了信息泄露的风险对于公司的发展不利，那么使用企业文档加密的作用具体有哪些？

一、保护工作安全

公司在日常运营的过程中会有很多的文件材料对公司的发展很重要，在发展过程中需要用文档加密系统保护防止信息受到侵袭，工作人员在工作的过程中有时会因工作累积将文件优盘带回家中，一旦丢失公司的文件的安全性就不能得到保证，这时如果运用了文档加密别人打不开文档也保住公司战略。

二、保护财产安全

人们在日常生活的银行卡以及支付密码需要设置密码，如果密码都是相同的一旦密码丢失就因为这其他的都会受到危险因此会设置不同的密码，但有时因为密码很多不能全部记住有的人会选择将他们记住存在文档里，文档一旦丢失自身的财产会受到威胁因此需要文档加密只能自己打开。

三、保护隐私安全

手机和电脑是人们用来储存回忆的重要工具，很多人都会选择将自己的照片或者心情记录起来存在电脑里，有些内容涉及自己的小心思和感性想法不愿意让别人发现，但是互联网发达的现在人们的隐私保护面临很大的问题，这就需要文档加密来保护自己的隐私为自己营造一个空间。

文档加密对于公司来说能保护自己公司的机密文件防止被别家公司窃取，对于个人来说能保护自己的隐私和财产使自己更加安全的生活。在选择时要提前考虑文档加密哪家专业选择服务 信誉好的文档加密来保护自己的信息安全。