文档加密软件教程 (电子文档安全管理系统)

电子文档安全管理系统

一个恶意的机密泄露事件往往会给企业造成难以估量的后果：轻则需要投入巨额资金进行补救，重则会将一个企业置之死地。权威数据显示，几乎所有的中国企业对电子文档都没有任何防护措施，企业对于信息有保护措施的不到3%。一些机密性的资料，电子文档轻易就可以的通过电子邮件和移动硬盘泄密到网络外部。

如何加强保护企业重要资料信息的安全呢？一个重要的环节就是从文档文件的本身入手，我们可以使用电子文档安全管理系统来管理日常的文件资料。

接下来我为大家介绍一款集文档存储、权限管理、版本控制、审计追踪于一体，不仅能够保障文档的安全性，还能有效提高团队协作效率的系统—— 安企神电子文档安全管理系统 ，采用先进的加密算法，确保文档在存储和传输过程中的安全性。

八大功能详解：

1、透明加密： 使用国密算法自动加密的技术，文档加密、解密不改变使用者操作习惯。有效保护数据避免有意、无意的文档数据泄密。

2、智能加密： 公司内数据的使用者，他们不是数据生产者（比如财务、办公室职员），但是他们是数据的查看者，所以智能加密在这种情况下，让数据查看者能查看加密数据，数据查看者查看的加密数据依然是加密，数据查看者生成的新文件不加密。

3、内容安全： 对用户核心数据文档基于内容上安全保护，防止数据使用者在使用文档内容过程中，通过复制、拖拽、另存、插入、连接（网络）、截屏，造成的文件内容泄密风险。同时，还支持加密文档 打印管控、支持屏幕水印/ 暗水印/ 打印水印。

4、密钥分级： 通过密钥对加密文件分级，相同级别的电脑才能打开相同密钥的文件，实现数据安全分级管控，不同部门不同加密级别，让数据更安全。

5、外发管理： 采用文件虚拟磁盘技术对数据加密保护，并控制只读/ 打印/ 修改/ 阅读次数/ 阅读时长权限，防范文档外部传播和使用时造成泄密风险。

6、违规报警： 终端违规行如涉及聊天关键字、扫描文件内关键字、非法联网等行为，域智盾电子文档安全管理系统能第一时间报警并拦截违规行为。

7、安全审计： 安全审计包括文件资产统计、全生命周期管理、加解密审计、传播监控、外发审计、违规行为审计六大模块，通过精确地终端日志采集能力，全面评估公司数据资产安全态势，为企业构建完善的数据安全审计体系。

8、大规模部署： 支持级联部署架构，5000台一个服务器端，支持集团公司大规模部署，不卡顿、不延时。

产品优势

• 符合分保规定： 符合分级保护（BMB17-2006）以及军工保密资格标准中对“密级标识”的管理要求。
• 电子文件唯一身份标识： 将身份标识与电子文件进行物理绑定，保证电子生命周期内的唯一性。电子文件一旦附加身份标识，就无法被伪造和篡改。
• 广泛的应用集成拓展： 能够与目前广泛使用的OA系统、电子邮件系统、公文流转系统、打印刻录审计等系统进行良好的系统集成。
• 技术成熟稳定： 对于系统性能、稳定性有着严格要求的电信运营商和金融行业，产品经受了万级用户量的大并发、高负荷使用考验，实现了在复杂网络环境和应用系统环境下的稳定运行。

总结： 电子文档安全管理系统为企业提供了一整套文档保护的综合方案，从访问控制、加密、审计到生命周期管理，确保企业在信息时代下能够有效保护重要的电子文档，减少数据泄露的风险，并可历史追溯，数据流转可配置审批流程。系统与密级标志系统无缝集成，实现了文件复制、粘贴、防截屏等在本地和流转时的权限管控手段。

电子文档安全管理系统

安企神软件丨解决企业远程办公加密文档安全问题

随着互联网技术的飞速发展以及广泛应用，远程办公已成为各行业提高工作效率的重要手段。然而，这也带来了信息安全方面的挑战。为了应对这些挑战，安企神推出了文档加密系统，为企业内外提供多元化的离线办公解决方案，确保信息安全无虞。

1、离线策略管理

安企神-安企神文档加密系统为需要在企业外部办公的员工提供了灵活的离线权限管理机制。管理员可以根据实际需求，为员工制定短期或长期的离线策略，让他们在外部环境下依然能够正常使用加密文件。管理员还可以根据员工的具体需求，量身定制个性化的离线策略，例如设置离线时间限制、选择加密软件类型以及设定文档使用权限等。

2、USBKEY离线权限管理

为了避免因员工笔记本电脑遗失而导致机密信息泄露，文档加密系统建议企业为员工配备具有离线权限管理功能的USBKEY。只有当USBKEY插入设备时，员工才能顺利打开加密文档。这样即使员工的笔记本电脑不幸丢失，企业也能将机密信息泄露的风险降至最低。

3、U盘加密客户端

在某些特殊情况下，员工可能需要在个人电脑或其他设备上临时查阅加密文档。对此，文档加密系统的U盘加密客户端为这类员工提供了便捷的解决方案。管理员仅需通过U盘或移动硬盘等存储介质创建临时客户端，员工即可在受保护的环境中轻松打开并使用加密文档。

4、记录文档操作日志

安企神文档加密系统还会详细记录加密文档的所有操作日志，管理员可以通过控制台实时监控和审计加解密行为，确保每一步操作都在企业的严格监管之下，从而有效提升信息安全防护水平。

安企神的一体化终端安全整体解决方案不仅有助于企业完善终端信息防泄露体系，更支持员工通过离线策略和U盘加密客户端等方式在外部便捷地打开加密文档，确保机密文档在企业外部环境下也能得到与内部同样严密的保护，全面、高效地保障各类机密信息的安全无忧。

加密软件：如何详细记录文件的访问与操作历史？

在现代信息安全领域，加密软件的使用越来越普遍。它不仅能有效保护文件免遭未授权访问，还能详细记录文件的访问和操作历史，从而为数据的安全性提供了进一步的保障。无论是在企业的数据管理还是个人的数据保护中，这一功能都显得尤为重要。

那么，加密软件究竟是如何实现这一点的呢？本文将详细探讨加密软件记录文件访问和操作历史的机制及其重要性。

一、加密软件的基本概念

加密软件是一种通过特定算法对文件和数据进行编码的工具，以保护其内容不被未授权用户读取。其本质是通过数学运算将明文转化为密文，只有拥有正确密钥的用户才能将密文解码为可读的明文。加密软件不仅用于保护文件的内容，还通常具备记录用户操作和访问历史的功能。

1、加密的类型：

在深入了解加密软件如何记录操作历史之前，有必要了解几种主要的加密方式：

• 对称加密： 同一个密钥用于加密和解密，速度快，但密钥分发和管理困难。
• 非对称加密： 使用一对密钥（公开密钥和私密钥），安全性高，但运算速度较慢。

• 哈希加密： 用于验证数据的完整性，不可逆。

二、文件访问和操作历史的记录机制

加密软件能够记录文件访问和操作历史，主要通过以下几种机制实现：

1、日志记录：

大部分加密软件都会内置日志功能，能够在文件被访问或修改时自动生成日志条目。以下是日志记录的一些关键细节：

• 时间戳：每次文件访问、修改或删除操作都会附上时间戳，方便追溯操作的具体时间。
• 用户身份：记录进行操作的用户信息，确保用户活动可追踪。
• 操作类型：标记具体的操作类型，如查看、编辑、删除等。

日志文件通常以安全且不易被篡改的形式存储，例如写入到只读的存储介质或使用专门的数据库管理系统来避免数据的丢失和篡改。

2、访问控制：

加密软件通常结合访问控制策略，确保只有授权用户才能查看或操作文件。通过设定访问权限，软件能够记录哪些用户具备相应的访问和操作权利，这不仅可以帮助用户筛选有效操作，还能在数据被非法访问或泄露时，及时进行追踪和报警。

3、版本控制：

一些先进的加密软件还具备版本控制功能，能够记录文件的每一个版本。在文件被修改后，软件会自动保存修改前后的版本，并记录下具体的修改内容、时间和操作用户。这在文件恢复和审计时，极为有用。

三、操作历史的的重要性

记录文件的访问与操作历史不仅是对数据的一种保护，也是一种合规性要求。以下是操作历史在多个领域的重要性：

1、数据安全： 在企业环境中，数据安全意识越来越高，操作历史能够追踪文件的访问轨迹，有效识别未授权访问。万一发生数据泄露，企业能够凭借操作历史迅速锁定责任人，降低损失。

2、合规性满足： 许多行业都面临着严格的数据保护法规，如GDPR和HIPAA等。记录文件访问和操作历史能够提供必要的审计痕迹，确保企业在合规性方面不受挑战。

3、用户行为分析： 通过分析用户的操作历史，企业可以了解到哪些文件是高频访问的、哪些用户的活动最为频繁，这对后续的资源配置和安全策略的制定，有着显著的帮助。

4、事故调查： 在发生数据损坏或丢失的情况下，文件操作历史可以提供必要的审计信息。通过回溯操作记录，能够帮助团队了解事故原因，从而制定预防措施，防止类似事件的再次发生。

四、最佳实践：如何选择合适的加密软件

选择合适的加密软件来记录文件的访问和操作历史，需要考虑多个因素：

1、功能齐全： 确保加密软件具备日志记录、访问控制和版本管理等多种功能，以完美满足数据安全需求。

2、易于使用： 软件操作界面应简洁明了，便于用户使用。过于复杂的软件可能会导致误操作，反而影响数据安全性。

3、支持合规性标准： 了解软件是否符合行业标准和法规，确保在使用过程中不违反相关规定。

4、提供技术支持： 选择一些知名厂商的加密软件，他们通常会提供更为专业的技术支持，这在关键时刻能够节省大量的时间和资源。

五、总结

综上所述，加密软件在保护文件的同时，其记录文件访问和操作历史的功能不容忽视。这一机制不仅提升了数据的安全性，也为合规性、用户行为分析和事故调查提供了必要支持。对于企业而言，合理使用加密软件，能够在日益严峻的数据安全形势中立于不败之地。无论是大型企业还是个人用户，都应当更加重视这一工具的选择与使用，以确保数据的安全和完整。

安企神加密软件：保护企业数据安全的强大武器

随着科技的迅猛发展，各类企业在日常运营中产生和使用的大量数据也在不断增加。数据安全问题逐渐显现，特别是企业级数据面临着越来越多的威胁。为了保护企业的各类敏感信息，安企神加密软件应运而生，成为了企业数据保护的重要工具。

本文将深入探讨安企神加密软件的特点、优势、应用场景及其在企业数据安全中扮演的重要角色。

一、什么是安企神加密软件？

安企神加密软件是一款专为企业用户设计的数据加密解决方案。它采用国际先进的加密算法，通过对数据进行深度加密，能够有效防止未经授权的访问和数据泄露。该软件不仅支持文件和文件夹的加密，还可以对数据库、磁盘和云存储中的数据进行保护。

二、安企神加密软件的核心功能

1、强大的数据加密能力： 安企神加密软件采用业内领先的AES（高级加密标准）256位加密算法，能够提供强大的加密保护。同时，软件还支持对称加密、非对称加密及散列加密等多种加密机制，满足不同场景下的安全需求。

2、灵活的访问控制： 用户可以根据需要设置访问权限，只有授权用户才能访问加密数据。通过对权限的精细管理，企业可以有效降低数据泄露的风险。此外，软件还支持多用户模式，便于企业内部信息的共享与管理。

3、数据备份与恢复： 借助安企神加密软件，企业可以定期对数据进行备份。一旦发生数据丢失或灾难事件，用户可以快速恢复加密数据，确保业务的连续性和稳定性。

4、用户友好的界面： 安企神加密软件采用简洁明了的界面设计，即使是非技术人员也能快速上手。用户可以轻松进行数据加密、解密、备份等操作，大幅提高工作效率。

5、多平台兼容性： 该软件支持多种操作系统，包括Windows、macOS、Linux等，用户可以在不同设备间灵活应用，确保数据安全无死角。

三、安企神加密软件的优势

1、提高数据安全性： 随着网络攻击的增多，传统的防火墙和病毒软件已难以全面保护数据。安企神加密软件通过对数据加密的方式，增强了信息保护的层次，极大提高了企业的数据安全性。

2、提升合规性： 在GDPR、HIPAA等法规日益严格的背景下，企业需要履行对客户数据的保护义务。安企神加密软件帮助企业满足这些合规要求，降低因数据泄露而可能带来的法律风险。

3、增强客户信任： 客户越来越关注自己的隐私和数据安全。使用安企神加密软件后，企业能够有力提升客户对数据安全的信任度，从而增强客户的忠诚度，推动业务的可持续发展。

4、节省IT成本： 虽然加密软件需要一定的投入，但相较于后期因数据泄露导致的损失，使用安企神加密软件显得更加划算。此外，软件的高效性和易用性也能有效减少IT人员的管理工作量，进一步降低运营成本。

四、应用场景

1、金融行业： 金融行业涉及大量客户信息和交易数据，数据安全至关重要。安企神加密软件可以广泛应用于银行系统、证券交易、在线支付等领域，有效保护用户隐私和资金安全。

2、医疗行业： 医疗行业数据敏感性强，患者的健康记录、医疗图像等信息必须受到严格保护。通过安企神加密软件，医院或诊所可以确保患者数据的安全，满足信息保护法规的要求。

3、教育行业： 教育机构在教学过程中产生大量学生信息和科研数据，保护这些数据尤为重要。安企神加密软件可以为学校提供强有力的数据保护，避免信息泄露带来的负面影响。

4、政府机构： 政府机构的各类数据往往涉及国家安全和公众利益，安企神加密软件可以为政府提供强大的数据保护，防止敏感信息被劫持或篡改。

5、电子商务： 在电子商务迅速发展的今天，保护用户的购物信息和支付数据变得尤为重要。安企神加密软件能够确保交易过程中的数据安全，提升用户的购物体验。

五、使用安企神加密软件的最佳实践

1、定期更新加密算法： 网络技术发展迅速，新的加密算法不断涌现。企业应定期审视和更新加密策略，以保持最佳的安全防护。

2、制定清晰的数据保护政策： 企业需要制定清晰的数据保护政策，明确各类数据的访问权限和处理流程，确保每位员工都能遵循相关规定。

3、加强员工培训： 企业应对员工进行数据安全培训，提高他们的安全意识和操作能力，确保在实际运用中减少人为错误的发生。

4、实施多层防护措施： 数据加密只是保护数据的一个环节，企业还应结合防火墙、入侵检测系统等多层防护措施，形成全面的数据保护体系。

5、定期备份和恢复测试： 企业应定期对数据进行备份，并测试备份与恢复的有效性，以确保在遇到突发事件时能够迅速恢复业务运营。

六、总结

安企神加密软件为企业提供了强大的数据安全保障，帮助企业应对来自网络的诸多威胁。随着企业数据规模的不断扩大，数据安全的重要性愈发凸显。选择安企神加密软件，意味着为企业数据构筑一道坚固的防线，确保信息安全不受侵犯。通过合理的部署与管理，企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地，持续创造价值。

加密软件真能防泄密吗？哪个软件安全性高？

一、加密软件真能防泄密吗？真的

1、严苛的防冒充控制技术： 通过自动识别并判断进程的MD5值来判断进程的合法性【DSE支持3种识别方式：校验值、数字签名、进程属性值】;当数字签名或校验值遭到破坏或者修改时，系统自动判断为非加密进程，则无法读取到明文，严格防止非法进程冒充合法进程进行文件的窃取或通过网络发送出去。DSE也可以通过检测数字签名的合法性，并且提高程序启动的速度。

2、审计日志： 加密软件具备审计追踪功能，可以记录加密文档的操作日志，包括：解密、加密、外发等操作，为数据安全管理提供有力支持。

3、透明加密： 加密软件支持透明加密功能，即在用户无感知的情况下自动对写入存储介质的数据进行加密。

4、优异的性能与周全的灾备机制： 系统采用驱动层加密，从底层过滤文件，在安全的前提下同时会缓冲所用文件，当再次打开加密文件时，调用和运行的速度快，占用资源小；完善而周全的灾备机制，贴合用户各种应用场景，以确保突发状况时，仍能从容应对。

5、高安全性： 高强度加密算法，确保数据在存储和传输过程中的保密性。即使数据被窃取，未授权的用户也无法解密，从而保护数据的机密性。

6、访问控制： 结合身份认证技术，加密软件对数据的精细化访问控制，确保只有授权用户才能访问敏感数据。

7、核心技术为支撑保障企业数据安全无漏洞： 基于Windows操作系统源码、文件系统源码，以企业的实际应用需求为依托，开发出安全、稳定的企业级加密驱动程序。经过海量用户验证有力地佐证系统高度的安全性和稳定性。支持Windows、Mac OS及Linux操作系统，实现跨平台管理。加密文档可在Windows、Mac OS及Linux系统间正常使用，兼容性强。

8、权限管理： 加密软件具备完善的权限管理功能，可以根据不同用户的需求设置不同的访问权限，有效防止信息泄露。

9、全方位立体防泄密： 客户端生成所有文件图纸源代码等自动强制加密，并备份到服务器；全程自动化加密，无需手动操作，不影响用户习惯，甚至感觉不到加密软件的存在；全生命周期保护，新建、修改、发送、保存、复制、全程处于加密状态；文件的修改、发送、复制、打印等行为，可根据需要设置为禁止，或者限制。无论通过何种方式将加密文件非法带出公司，均无法打开；对文件进行所有操作均生成到日志，以便管理人员查看。

10、自动备份： 加密软件提供密文自动备份功能，降低数据紊乱风险。所有加密文件自动备份到服务器，防止误删或恶意删除机密文件。

二、哪个软件安全性高？安企神加密软件

1、核心技术为支撑保障企业数据安全： 安企神研发团队基于Windows操作系统源码、文件系统源码，以企业的实际应用需求为依托，开发出安全、稳定的企业级加密驱动程序。经过海量用户验证，有力地佐证系统高度的安全性和稳定性。

2、高度的安全性与稳定性： 灵活多面的加密模式、严苛的防冒充控制技术、细粒度的端口与外设管理、文件级别的权限控制(DRM)、智能化的日志审计与报表分析为企业构建强有力的安全防护屏障；从软件架构开始，每个应用场景、每个技术细节我们都为您考虑周全，在安全的同时也要确保系统的稳定性和兼容性。

3、行业经验丰富： 专注加密18年，有着丰富的实施经验；拥有强大的研发团队，多项国家专利技术；已为三十万企业用户解决信息安全问题，实力见证。

4、文件加密： 加密软件能够对单个文件或文件进行加密，使得只有授权用户才能访问这些特定的文件。

5、自动加密和解密： 加密软件支持自动加密和解密功能，用户在操作文件时无需手动干预，提高了使用便捷性同时提高了安全性。

6、集成到系统和应用程序： 加密软件可以与操作系统和各种应用程序集成，提供无缝的加密体验。

7、定制化的加密策略： 企业可以根据自己的安全需求，定制化加密策略，安企神提供权限管理功能，满足不同办公场景的加密需求。

8、加密的便捷性： 加密软件能提供高安全性，采用了强大的加密算法，提供了全面的加密解决方案，增强了数据的安全性，具有跨平台兼容性和易于使用的管理界面。