文档加密软件怎么选择 (生物技术公司数据泄露事件发生，生物企业公司该怎么防范数据泄密呢？)

生物技术公司数据泄露事件发生，生物企业公司该怎么防范数据泄密呢？

2023年6月，昌平网安部门发现某生物技术有限公司存在数据泄露情况，其委托的另一软件公司研发的“基因外显子数据分析系统”，包含公民信息、技术等信息，涉及泄露数据总量达19.1GB。经检查，该公司在开发系统互联网测试阶段，未对相关数据进行文件加密，未落实安全保护措施，依法给予警告并处罚款五万元的行政处罚。

数据泄露事件对于任何一个企业来说都是异常严峻的考验。尤其对于生物技术公司而言，由于其业务涉及高度敏感的生物信息，数据泄露可能带来的后果更加严重。因此，当生物技术公司遭遇数据泄露时，必须迅速而高效地采取应对措施，以减少潜在的风险。在这个过程中，文件加密软件作为一种重要的技术手段，能够极大地增强数据的安全性，防止数据被非法获取或滥用。

1、生物技术公司应立即对泄露的数据进行文件加密处理。通过使用文件加密软件，公司可以对泄露的数据进行文件加密，使其不可读，来防止黑客或其他恶意人员进一步利用这些数据。文件加密软件可以提供多种文件加密算法和密钥管理方式，确保数据的安全性得到最大程度的保障。

2、生物技术公司需要加强对敏感数据的文件加密存储和传输。在日常运营中，公司应使用文件加密软件对敏感数据进行文件加密存储，确保即使数据被非法获取，也无法轻易解密。在数据传输过程中，公司也应使用文件加密软件对数据进行文件加密处理，防止数据在传输过程中被截获或篡改。

在紧急应对之后，生物技术公司需要深入剖析数据泄露的原因，并加强数据安全和隐私保护措施。这包括加强员工的数据安全和隐私保护培训，提升他们的安全意识和操作技能；完善数据管理和访问控制制度，确保只有授权人员才能访问敏感数据；以及加强数据文件加密和传输安全，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。

3、生物技术公司还应加强员工对文件加密软件的使用培训。员工是数据安全的第一道防线，因此他们必须了解如何正确使用文件加密软件来保护公司的敏感数据。公司可以组织专门的培训课程，向员工介绍文件加密软件的基本原理、操作方法和注意事项，确保他们能够有效地使用文件加密软件来保护数据。

4、生物技术公司还应定期对文件加密软件进行评估和更新。随着技术的不断发展，新的文件加密算法和攻击手段不断涌现，因此公司需要定期对文件加密软件进行评估，确保其能够有效地应对各种安全威胁。公司还应及时更新文件加密软件，以应对可能出现的新的安全漏洞和威胁。

生物技术公司在面临数据泄露事件时，应充分利用文件加密软件来强化数据安全。通过文件加密处理泄露的数据、加强敏感数据的文件加密存储和传输、加强员工对文件加密软件的使用培训以及定期评估和更新文件加密软件等措施，生物企业公司可极大提升数据的安全性，减少数据泄露带来的潜在风险。

设计院数据安全问题

随着国家基建工程的开展，各类设计院也都参与到了工程建设当中。对于设计院来说：

• 当前使用的设计类软件种类复杂，通常情况下都以明文的形式存储在电脑中，极易泄露；
• 设计人员与第三方沟通时，可能利用U盘拷贝相关文件，U盘的安全性很难保证；
• 设计院会保存一些招投标信息，标书容易泄露，扰乱正常竞标程序。

上述机密信息的泄露可能导致知识产权的丧失，影响公司竞争力和市场地位。因此，如何保护图纸等核心信息的安全性是设计院亟需解决的问题。为了确保这些关键信息的安全，安企神文档加密软件成为设计院的不可或缺的安全守护者，为图纸保驾护航，实现信息的全面保护。

文档加密软件的专业保护

1、强大的加密技术

安企神采用先进的加密算法：AES算法，可根据设计院使用的设计软件对产生的图纸文档，以及办公软件制作的标书文件进行专门保护，以免影响其他非核心类工作的开展，确保核心文件在传输、存储和使用过程中得到最高级别的保护。这种强大的加密技术有效地防范了潜在的黑客入侵和信息泄露风险。

2、定制化权限管理

软件提供了灵活的权限管理功能，设计院可以为不同的文件设定不同的访问权限，确保只有授权人员可以查看、编辑或分享特定的图纸或文件。这种定制化的权限管理系统有助于降低内部滥用的风险，保护设计院的独特创意。

3、移动存储类设备管控

设计人员由于工作的特殊性，经常会参与各类投标会，或是和客户进行沟通，在这些过程中，使用的文件可能会使用U盘进行拷贝，为了防止U盘遗失或私人U盘的随意访问，设计院可设置专用U盘。一方面禁止私人U盘访问，避免员工将文件拷贝到私人U盘中；另一方面，专用U盘只能在内网访问，即使U盘遗失也不会出现泄密的情况。

4、审计和监控功能

安企神文档加密软件还提供全面的审计和监控功能，设计院可以随时追踪图纸文件的访问历史、修改记录以及用户活动。这有助于及时发现异常行为并采取必要的安全措施，保障图纸信息的完整性。

助力设计院数据安全体系建设

1、知识产权安全有保障

通过采用安企神软件，设计院能够确保图纸的机密性得到充分的保护，有效防范外部威胁，维护公司的核心知识产权。

2、合规性满足

设计院通常面临着各种法规和合规性的要求，安企神文档加密软件帮助设计院满足这些法规，降低因不合规而可能面临的法律风险。

3、提升创新安全度

安企神软件的应用不仅仅是对信息的防护，更是对创新过程的保障。设计院可以更自信地进行创意性的工作，知道其成果受到可靠的保护。

了解更多安企神文档加密

在设计创新的行业中，安企神文档加密软件是设计院信息安全策略中的得力助手。通过其强大的加密技术、定制化权限管理和审计监控功能，设计院能够确保图纸信息在传输和存储的全过程中得到最佳的保护。选择安企神，是设计院积极应对信息安全挑战、守护创新成果的明智之选。

如何加密电脑文档

企业文档的保护不仅要从源头上进行，以此杜绝文档在使用、传播过程中产生的泄密风险，同时也要对文档内容本身进行加密，预防各种手段窃取敏感信息的行为。而如今数据安全问题不容忽视，为了避免数据泄露，我们需要加密保护电脑重要文件。那么，我们应当如何加密电脑文档呢？

一、解决方案

我在这里推荐各位老板使用安企神软件，这是一款专业的数据加密软件，支持文件加密功能，并提供了透明加密模、智能加密、落地加密等多种文件加密类型。

软件以透明加密技术为核心，采用256位高强度加密算法实时加密，综合集成动态透明加密技术、身份认证技术、硬件绑定技术等多种尖端技术，有效控制使用者对文档的读取、存储、复制、输出的权限，从而防止使用者之间非法复制、外部发行、光盘拷贝，在有效防止企业核心信息资产外泄的同时，毫不影响用户工作习惯及业务效率。

二、软件功能及效果

1、智能透明加密： 采用应用层和驱动层相结合的加密技术，集应用层的安全性与驱动层的稳定性于一体，实现对任意文档智能透明加密，毫不改变用户使用习惯。

2、文档安全域管理： 根据文档流转范围，对文档分域管理，确保文件在特定范围内使用，防止核心数据信息泄露。

3、自定义审批流程： 支持多业务、多级、指定代理审核人、会签、非会签等各类自定义审批流程，保证审批机制切实可行、高效便捷。

4、系统日志审计： 系统提供完整的日志管理，可对所有加密文档的所有操作进行详尽的日志审计，并对审计日志提供查询、导出、备份及数据报表等支持。

5、文件打印快照： 支持打印时文件快照上传，防止用户打印时通过伪装文件名打印，躲避审计。

6、移动介质管控： 通过对移动介质进行注册管理，确保非可信移动介质进不来、可信移动介质拿不走、非法获取可信移动介质数据读不了，全方位保障企事业单位核心数据安全。

7、离线办公支持： 充分考虑出差等各类离线办公等因素，可通过策略预设以及离线补时功能满足各类离线办公需求。

8、系统集成拓展： 可与华途文档安全网关、数据安全中间件等系统整合，实现对企业应用系统的安全集成及对核心数据载入载出的安全保护。

三、软件优势

1、加密安全可靠：

• 加密算法：同时支持国密SM4算法，国际AES算法，密码强度有保障。

• 加解密技术：将驱动层与应用层技术相结合，兼顾纯驱动层或应用层加密优势，可有效避免蓝屏死机现象发生。

• 防破解，防非法注入，杜绝通过技术手段获取明文。

2、多种加密模式：

支持透明加密、半透明加密、智能加密模式，满足不同场景下的核心数据加密需求，既保障核心数据安全，又不影响业务效率。

3、透明加密零感知：

无需其他冗余操作，即可对所有受控程序所产生的文件进行透明加密，整个加密过程毫不影响涉密客户端应用界面，毫不改变用户原有操作习惯。

4、详尽的日志审计：

可记录所有用户对所有加密文档的全部操作，提供打印、解密、授权等各项操作的详细日志，并提供日志查询、导入导出、数据报表等功能，确保事件的可追溯性。

四、总结

综上所述，安企神软件以其强大的文档加密功能和其他安全管理功能，为用户提供了全方位的电脑安全保障。如果您正在寻找一款可靠的加密软件来保护电脑文档的安全，那么安企神软件将是您的理想选择。赶快行动起来，让安企神软件为您的文档安全保驾护航吧！

对于所有的组织来讲，数据泄密是每个组织千方百计想去避免发生的事情。在信息化蓬勃发展的时代，数据关系到每个组织和个人，数据的安全防护也是一个用不松懈的防线，对于企业组织来讲，尤其重要。

企业组织的数据防泄漏的对象主要有以下几个方面:

1、企业的产品研发图纸的泄密

企业投入巨大资金研发的新产品图纸资料，轻松被业内的企业拿到，相隔不久市场上就出现同类产品，对企业造成巨大的经济损失。

2、员工的离职时，外带走企业很多核心的资料文件，另起炉灶给自己增加了竞争对手。

3、企业的外协等敏感资料，经常发给下游供应商，长此以往，下游积累的大量的企业核心资料数据，有很大的安全隐患，比如，售卖给竞争对手，暴露自己的产品结构、工艺、核心数据等等。

4、核心数据和其它组织交换时的泄密

比如，有很多资料需要和各个组织做方案沟通、汇报、修改等等。都有泄密的风险。

针对以上问题，各个组织需要加强数据安全防护，企业可以通过安企神文档加密来有效的防止企业数据泄露。

主要的解决方式有：

• 制定严格的文档使用规范制定，对文档的流转使用做个有迹可循。
• 对组织内部的核心数据做透明加密处理，使用文件加密软件来实现。
• 对于和外界交换的文档资料，使用受控的方式去做，比如，仅供浏览、查看、过期销毁等。