文档加密软件使用体验 (电子文档安全管理系统)

电子文档安全管理系统

一个恶意的机密泄露事件往往会给企业造成难以估量的后果：轻则需要投入巨额资金进行补救，重则会将一个企业置之死地。权威数据显示，几乎所有的中国企业对电子文档都没有任何防护措施，企业对于信息有保护措施的不到3%。一些机密性的资料，电子文档轻易就可以的通过电子邮件和移动硬盘泄密到网络外部。

如何加强保护企业重要资料信息的安全呢？一个重要的环节就是从文档文件的本身入手，我们可以使用电子文档安全管理系统来管理日常的文件资料。

接下来我为大家介绍一款集文档存储、权限管理、版本控制、审计追踪于一体，不仅能够保障文档的安全性，还能有效提高团队协作效率的系统—— 安企神电子文档安全管理系统 ，采用先进的加密算法，确保文档在存储和传输过程中的安全性。

八大功能详解：

1、透明加密： 使用国密算法自动加密的技术，文档加密、解密不改变使用者操作习惯。有效保护数据避免有意、无意的文档数据泄密。

2、智能加密： 公司内数据的使用者，他们不是数据生产者（比如财务、办公室职员），但是他们是数据的查看者，所以智能加密在这种情况下，让数据查看者能查看加密数据，数据查看者查看的加密数据依然是加密，数据查看者生成的新文件不加密。

3、内容安全： 对用户核心数据文档基于内容上安全保护，防止数据使用者在使用文档内容过程中，通过复制、拖拽、另存、插入、连接（网络）、截屏，造成的文件内容泄密风险。同时，还支持加密文档 打印管控、支持屏幕水印/ 暗水印/ 打印水印。

4、密钥分级： 通过密钥对加密文件分级，相同级别的电脑才能打开相同密钥的文件，实现数据安全分级管控，不同部门不同加密级别，让数据更安全。

5、外发管理： 采用文件虚拟磁盘技术对数据加密保护，并控制只读/ 打印/ 修改/ 阅读次数/ 阅读时长权限，防范文档外部传播和使用时造成泄密风险。

6、违规报警： 终端违规行如涉及聊天关键字、扫描文件内关键字、非法联网等行为，域智盾电子文档安全管理系统能第一时间报警并拦截违规行为。

7、安全审计： 安全审计包括文件资产统计、全生命周期管理、加解密审计、传播监控、外发审计、违规行为审计六大模块，通过精确地终端日志采集能力，全面评估公司数据资产安全态势，为企业构建完善的数据安全审计体系。

8、大规模部署： 支持级联部署架构，5000台一个服务器端，支持集团公司大规模部署，不卡顿、不延时。

产品优势

• 符合分保规定： 符合分级保护（BMB17-2006）以及军工保密资格标准中对“密级标识”的管理要求。
• 电子文件唯一身份标识： 将身份标识与电子文件进行物理绑定，保证电子生命周期内的唯一性。电子文件一旦附加身份标识，就无法被伪造和篡改。
• 广泛的应用集成拓展： 能够与目前广泛使用的OA系统、电子邮件系统、公文流转系统、打印刻录审计等系统进行良好的系统集成。
• 技术成熟稳定： 对于系统性能、稳定性有着严格要求的电信运营商和金融行业，产品经受了万级用户量的大并发、高负荷使用考验，实现了在复杂网络环境和应用系统环境下的稳定运行。

总结： 电子文档安全管理系统为企业提供了一整套文档保护的综合方案，从访问控制、加密、审计到生命周期管理，确保企业在信息时代下能够有效保护重要的电子文档，减少数据泄露的风险，并可历史追溯，数据流转可配置审批流程。系统与密级标志系统无缝集成，实现了文件复制、粘贴、防截屏等在本地和流转时的权限管控手段。

电子文档安全管理系统

生物技术公司数据泄露事件发生，生物企业公司该怎么防范数据泄密呢？

2023年6月，昌平网安部门发现某生物技术有限公司存在数据泄露情况，其委托的另一软件公司研发的“基因外显子数据分析系统”，包含公民信息、技术等信息，涉及泄露数据总量达19.1GB。经检查，该公司在开发系统互联网测试阶段，未对相关数据进行文件加密，未落实安全保护措施，依法给予警告并处罚款五万元的行政处罚。

数据泄露事件对于任何一个企业来说都是异常严峻的考验。尤其对于生物技术公司而言，由于其业务涉及高度敏感的生物信息，数据泄露可能带来的后果更加严重。因此，当生物技术公司遭遇数据泄露时，必须迅速而高效地采取应对措施，以减少潜在的风险。在这个过程中，文件加密软件作为一种重要的技术手段，能够极大地增强数据的安全性，防止数据被非法获取或滥用。

1、生物技术公司应立即对泄露的数据进行文件加密处理。通过使用文件加密软件，公司可以对泄露的数据进行文件加密，使其不可读，来防止黑客或其他恶意人员进一步利用这些数据。文件加密软件可以提供多种文件加密算法和密钥管理方式，确保数据的安全性得到最大程度的保障。

2、生物技术公司需要加强对敏感数据的文件加密存储和传输。在日常运营中，公司应使用文件加密软件对敏感数据进行文件加密存储，确保即使数据被非法获取，也无法轻易解密。在数据传输过程中，公司也应使用文件加密软件对数据进行文件加密处理，防止数据在传输过程中被截获或篡改。

在紧急应对之后，生物技术公司需要深入剖析数据泄露的原因，并加强数据安全和隐私保护措施。这包括加强员工的数据安全和隐私保护培训，提升他们的安全意识和操作技能；完善数据管理和访问控制制度，确保只有授权人员才能访问敏感数据；以及加强数据文件加密和传输安全，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。

3、生物技术公司还应加强员工对文件加密软件的使用培训。员工是数据安全的第一道防线，因此他们必须了解如何正确使用文件加密软件来保护公司的敏感数据。公司可以组织专门的培训课程，向员工介绍文件加密软件的基本原理、操作方法和注意事项，确保他们能够有效地使用文件加密软件来保护数据。

4、生物技术公司还应定期对文件加密软件进行评估和更新。随着技术的不断发展，新的文件加密算法和攻击手段不断涌现，因此公司需要定期对文件加密软件进行评估，确保其能够有效地应对各种安全威胁。公司还应及时更新文件加密软件，以应对可能出现的新的安全漏洞和威胁。

生物技术公司在面临数据泄露事件时，应充分利用文件加密软件来强化数据安全。通过文件加密处理泄露的数据、加强敏感数据的文件加密存储和传输、加强员工对文件加密软件的使用培训以及定期评估和更新文件加密软件等措施，生物企业公司可极大提升数据的安全性，减少数据泄露带来的潜在风险。

传统的密码加密电子文档已经out了，快来试试这款文档加密软件吧

随着技术的发展，文档加密的方式也在不断进步。传统的密码加密虽然有效，但在面对现代的破解技术和网络攻击时，可能显得有些力不从心。新型的文档加密软件通常会采用更先进的加密算法，如AES（高级加密标准）等。

使用现代文档加密软件，您可以享受到以下优势：

1、高级加密算法： 这些软件通常采用AES等强大的加密算法，确保数据在存储和传输过程中的安全性。即使数据被截获，没有正确的密钥也无法解密。

2、细粒度控制： 与简单的密码加密不同，现代加密软件允许您根据需要对文档的不同部分或不同用户设置不同的访问权限。这有助于在保持文档安全的同时，实现更灵活的信息共享。

3、审计和追踪： 高级加密软件通常还提供审计和追踪功能，允许管理员监控谁访问了哪些文件以及何时访问。

然后，为应对市场环境需求，安企神公司创新研发的文控堡垒系统是一款前沿的数据安全防护解决方案，专为企业打造，旨在构建坚不可摧的信息安全壁垒。该系统融合了先进的加密技术与精细的权限管理机制，不仅能够对敏感文件实施高效加密，还能确保数据在传输和存储过程中的安全性，有效防止数据泄露与非法访问。

文控堡垒系统的功能主要有以下几点：

1、文档加密与权限管理： 系统能够对敏感文档实施加密，确保只有经过授权的用户才能访问和修改文件。这通常涉及多级别的权限控制，允许管理员细化设定谁可以阅读、编辑、打印或分享特定文档。

2、文件操作审计： 记录并监控所有对文件的访问和操作，包括打开、编辑、复制、删除等行为，确保所有活动都有迹可循，便于事后审计和责任追溯。

3、数据防泄漏（DLP）： 通过监控和控制数据的外发，防止敏感信息通过邮件、即时消息、USB驱动器等渠道泄露。系统可以识别并阻止包含特定关键字或数据模式的信息传输。

4、终端设备管理： 对连接到企业网络的终端设备进行安全管控，包括笔记本电脑、智能手机和平板电脑等，确保这些设备符合企业的安全政策，防止数据通过移动设备流失。

5、文档生命周期管理： 跟踪文档从创建到销毁的全过程，确保每个阶段都符合安全规范，如自动归档、版本控制和定期审查。

文控堡垒系统的应用场景：

1、文档加密： 系统采用透明加密技术，不影响员工工作习惯的情况下对日常办公文件进行加密保护，当文件被拷贝到公司外部环境将乱码展示或无法打开，防止文件被内部泄密或外部窃取造成的数据泄露行为。

2、邮件黑白名单： 网络管理人员可以通过系统管控平台对特定用户设置邮件白名单，员工通过邮件客户端向白名单内的邮件发送邮件时，邮件附件自动解密。同时支持白名单邮箱发送出去的邮件附件也会自动解密。

3、文件外发包： 系统针对重要涉密数据需分享至合作单位时提供外发权限包功能，外发权限包可以限制文档只能在哪些计算机上查看、查看有效日期、有效次数、查看密码、屏幕水印等，同时支持对文档的操作权限进行控制，包括文档修改编辑、打印、内容复制、网络连接、截图等多达10多种全面限制选项，全面保证外发文档的安全性，断绝二次传播泄密风险。

文档加密软件排行榜前十名（2024年十款强大的文件加密软件）

在信息安全日益受到重视的当下，文档加密软件成为了企业保护核心数据资产不可或缺的工具。以下是2024年文档加密软件排行榜前十名，它们各具特色，能够满足不同企业的加密需求。

一、安企神软件

安企神软件凭借其强大的加密功能和灵活的应用策略，成为了企业级数据安全的守护者。它支持多种加密算法和加密强度，能够根据企业数据的敏感性和重要性制定合适的加密方案。此外，安企神软件还具备实时监控、行为审计、权限控制等功能，可以及时发现并阻止潜在的数据泄露风险。

二、文控堡垒系统

文控堡垒系统是一款专业级的企业级数据防泄密解决方案。它采用透明加密技术，实现对企业内部文件的实时加密保护，使数据在创建、存储和流转过程中始终处于加密状态。系统还提供细致入微的权限设置，可以根据岗位角色和业务流程定制不同级别的访问权限，确保信息只在必要的范围内流通。

三、AxCrypt软件

AxCrypt是一款开源的文档加密软件，支持多种文件格式，如Word、Excel、PDF等。它采用军事级别的AES-256加密算法，确保数据的安全性。AxCrypt的特点是简单易用，用户只需选择要加密的文件，设置密码即可。此外，AxCrypt还支持批量加密和解密，提高了工作效率。

四、中科安企软件

中科安企软件以其强大的加密算法和稳定的性能赢得了广大企业的青睐。它支持多种加密方式，可以满足不同企业的加密需求。同时，该系统还具备高效的加密速度，能够确保大量数据在短时间内完成加密处理。在易用性方面，中科安企软件提供了简洁明了的操作界面，使得用户即使没有专业背景也能轻松上手。

五、Veracrypt软件

Veracrypt是一款开源的文件加密软件，它继承了TrueCrypt的优秀特性，并提供了更加完善的功能和更好的安全性。Veracrypt支持多种加密算法和加密模式，可以根据用户需求进行灵活配置。此外，它还具有强大的密码管理和文件恢复功能，方便用户管理和使用加密文件。

六、网控堡垒系统

虽然名为“网控堡垒系统”，但它在文件加密方面也表现出色。该系统结合了网络监控和文件加密技术，能够实时监控网络中的数据流动，并对敏感文件进行加密保护。此外，网控堡垒系统还提供了强大的权限管理和审计追踪功能，确保企业数据的安全可控。

七、Boxcryptor软件

Boxcryptor是一款支持多种云服务的加密软件，它可以轻松为存储在云端的文件提供加密保护。Boxcryptor支持多种加密算法，可以根据用户需求进行灵活配置。此外，它还提供了简单易用的操作界面和丰富的帮助文档，方便用户快速上手和使用。

八、CryptoProtector软件

CryptoProtector是一款功能强大的文件加密软件，它采用了先进的加密算法和加密技术，能够确保文件的安全性。该软件支持多种文件格式和加密模式，可以根据用户需求进行灵活配置。此外，CryptoProtector还提供了强大的密码管理和文件恢复功能，方便用户管理和使用加密文件。

九、FileLocker软件

FileLocker是一款简单易用的文件加密软件，它采用了高强度的加密算法和加密技术，能够确保文件的安全性。该软件支持多种文件格式和加密模式，用户只需选择要加密的文件并设置密码即可完成加密操作。此外，FileLocker还提供了密码找回和文件解密功能，方便用户管理和使用加密文件。

十、BitLocker软件

BitLocker是微软Windows操作系统自带的磁盘加密工具。它采用了AES加密算法，对硬盘进行加密，保护用户数据免受未经授权的访问。BitLocker适用于Windows 10及以上版本。

综上所述，这十款文档加密软件各具特色，能够满足不同企业的加密需求。企业在选择加密软件时，应根据自身实际情况和需求进行综合考虑，选择最适合自己的加密方案。

透明加密软件哪个好，企业应该如何选择加密软件？

企业面临着越来越多的数据安全挑战，加密软件成为保护敏感数据的重要工具之一。透明加密软件作为一种重要的数据安全工具，能够在不改变用户操作习惯的前提下，对敏感数据进行加密保护，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

然而，市场上的透明加密软件种类繁多，如何选择适合自己的加密软件成为企业面临的一大挑战。本文将通过对安企神软件、中科安企软件和文控堡垒系统的对比，为企业选择透明加密软件提供一些建议。

一、安企神软件

安企神软件是一款功能强大的透明加密软件，它采用先进的加密技术，对文件进行实时加密和解密，确保数据在传输和存储过程中的安全性。该软件具有以下特点：

1、高强度加密算法： 采用AES、RSA等国际标准加密算法，确保数据安全级别达到行业顶尖标准。

2、全盘与细粒度加密策略： 支持全盘加密与精准文件类型、路径、用户级别的加密设置，实现个性化防护。

3、动态加解密与无缝集成： 提供文件在使用过程中的实时加解密，与主流办公软件、业务系统无缝对接，不影响用户操作体验。

4、离线授权与移动设备管理： 具备离线环境下的临时授权机制，有效管控移动存储设备与笔记本电脑，防止数据随设备丢失或被盗。

5、详尽日志与紧急恢复： 完备的日志记录系统便于审计追踪，配备密钥备份与紧急恢复功能，应对意外情况。

二、中科安企软件

中科安企软件也是一款备受欢迎的透明加密软件，它注重数据的安全性和易用性，为企业提供了全面的数据保护方案。该软件的特点如下：

1、自主知识产权加密技术： 自主研发加密算法，兼顾安全性与性能优化，体现国产化特色。

2、多维度加密策略： 支持文件类型、大小、权限等多维度加密规则制定，满足复杂业务场景需求。

3、透明加密与审批流程结合： 创新性地将透明加密与电子审批流程相结合，强化内部数据流转管控。

4、智能水印与追溯： 内置文档智能水印功能，便于追踪泄露源头，同时提供详尽的加密事件审计报告。

三、文控堡垒系统

文控堡垒系统是一款专注于文件控制的透明加密软件，它强调对文件的精细管理和控制，确保企业数据的安全和合规性。该系统的特点如下：

1、一体化文档安全管理： 除了透明加密外，还整合了文档权限管理、版本控制、备份恢复等功能，形成一体化文档安全解决方案。

2、深度集成办公生态： 深度集成Office、WPS等办公套件，提供一键加密、权限设定等功能，提高用户操作便捷性。

3、智能识别与自动加密： 运用AI技术智能识别敏感信息，自动触发加密，减轻管理员配置负担。

4、合规审计与风险预警： 内置合规模板，协助企业满足GDPR、ISO等法规要求，同时提供风险行为预警，助力企业主动防御。

四、企业如何选择透明加密软件？

面对安企神软件、中科安企软件、文控堡垒系统等优秀产品，企业应遵循以下步骤进行选择：

1、明确需求： 梳理自身业务特点、数据安全需求、法规遵从要求以及现有IT环境，确定加密软件应具备的核心功能。

2、评估功能： 对照需求清单，详细比对各品牌产品的功能特性，关注加密算法强度、加密策略灵活性、与现有办公系统的集成程度、移动设备管理能力、法规遵从支持等关键要素。

3、考察行业适应性： 了解各品牌在同行业或类似业务场景的成功案例，评估其是否具备解决特定行业数据安全挑战的能力。

4、考量服务质量： 调研厂商的售后服务、技术支持、产品更新迭代速度、用户口碑等因素，确保选择的产品不仅技术过硬，且能得到持续有效的服务支持。

5、综合成本效益分析： 在满足功能需求与服务质量的前提下，对比各品牌的价格、实施成本、运维成本及预期收益，做出性价比最高的选择。

五、总结

透明加密软件是保护企业数据安全的重要手段。企业在选择透明加密软件时，应综合考虑自身需求、软件功能、加密算法、密钥管理、操作方式和价格等因素，选择最适合的软件。