员工上网管理软件 (遭遇离职恶意删除文件怎么办？安企神软件技术恢复与追责指南！)

上周有个公司的研发部出了这么一档子事，一个员工周五提交离职申请，周一没来上班，同事打开电脑发现三百多个文件被删了个精光。没有备份，直接蒸发，老板气得拍桌子也找不回来。
这种事情不是个例。复盘下来，问题其实不在这一个人，而在于系统给了他“能删、删了没人管、删了找不回”的机会。

那么，遭遇离职恶意删除文件怎么办？ 如果你正在被这个问题困扰，安企神软件提供了一套完整的技术恢复与追责方案。建议做好四件事，把文件安全彻底管住。
一、文件备份——删了也能找回来
文件被删了最怕的是什么？是彻底找不回来。
安企神软件最核心的功能就是支持文档被修改时自动备份、文档被删除时自动备份。什么意思呢？员工在电脑上改了一个文档，保存的那一刻，软件就自动把修改前的版本备份到服务器上了。员工删除一个文件，软件也会先把这份文件自动拷贝到服务器上，然后再让删除操作生效。
有了这层保障，不管是员工手滑误删，还是离职员工故意删文件搞破坏，公司的资料都丢不了。
二、禁止右键删除——从根源上杜绝批量删除
光靠备份还不够，最干脆的做法，是直接把删除权限收走。
安企神软件提供了精细化的文件权限管控功能。管理员可以针对不同员工、不同部门设置不同的文件操作权限。禁用指定的右键菜单使用，支持精细化控制用户操作行为。禁止右键删除，等于从操作层面直接把恶意删除的路径堵死了。

三、一键锁定计算机和禁用鼠标——紧急时刻的“暂停键”
员工因一时不冷静提出离职，想要删除自己的工作内容或者电脑文件，这时候怎么办？
安企神软件支持一键锁屏功能，管理员只需点击一下鼠标，即可将员工电脑屏幕锁定，无需复杂的设置或烦琐的操作。不仅如此，安企神还支持远程锁定本地或远端电脑的鼠标键盘。管理员可以远程关闭、重启或锁定终端电脑屏幕。
四、文件操作记录——谁动了文件，全部有据可查
安企神软件能够完整记录，从文件创建、修改、重命名、复制，到最终的删除，所有操作全部记录在案。每条记录都精确到操作人是谁、在什么时间、操作了哪个文件、文件在什么位置。文件操作记录，让每一次删除都有章可循。

五．总结
员工误删或恶意删除公司文件，本质上不是“人”的问题，而是“系统”的问题。只要权限不设限、操作不留痕、删了没备份，这种事情迟早会发生。安企神软件的这套方案，四个功能配合起来，把文件从“能删、删了没人管、删了找不回”变成“不能随便删、删了能找回、删了赖不掉” 。与其等文件丢了再着急，不如现在就给公司配上这套管控。
安企神软件扫码提供七天免费试用，有需要的可以先去试试。安企神咨询电话：400-666-2563
小编：小杨

做管理的都懂，员工上班摸不摸鱼、有没有偷偷干跟工作无关的事，光靠眼睛看根本看不出来。你定了KPI、开了晨会、布置了任务，月底一看业绩还是上不去。
更头疼的是，公司几十上百台电脑，你总不能一台一台去盯着看。
员工到底有没有在认真工作？ 说实话，靠人盯人，盯不过来。靠自觉，靠不住。而更可怕的是，员工随意访问高风险网站，勒索病毒可能就这么悄悄潜入；核心数据可能通过浏览器上传就这么泄露出去了。

那员工上班时间看视频怎么管控？建议企业做好以下五件事，让每一台电脑的动向都尽在掌握。
一、实时监控——让员工电脑“现场直播”
想知道员工在电脑上干啥？最直接的办法就是看屏幕。安企神软件的实时屏幕功能，让你点一下员工姓名，就能立刻看到对方当前的电脑屏幕，跟你坐在旁边看一模一样。
安企神软件可以实时采集员工电脑屏幕画面，以视频流的形式传输到管理者的监控终端。管理者最多可同时监控16台电脑的高清画面，一屏纵览所有员工电脑，谁在干活谁在摸鱼，一目了然。
光看还不够。屏幕录像功能可以从开机起全程录制高清操作视频，按日期自动归档保存。事后随时回放，谁在什么时候看了视频、干了什么，一清二楚。
屏幕快照则支持2-60秒自定义截图，定时抓拍屏幕画面存下来，想看哪个时间段的记录都能筛选查看。
二、限制流量——从带宽源头掐住视频流量
员工看视频不仅浪费时间，还会大量占用企业网络带宽，导致其他同事网速变慢、工作受阻。
管理员可以为不同的主机分配不同的带宽和流量，对主机带宽还可以分别限制上行和下行带宽，实现精准分配。
通过精准的带宽和流量管控，有效防止个别主机过量占用带宽而影响局域网整体网速。
三、网站黑白名单——该上的上，不该上的坚决拦
光靠事后查记录根本不够，等出了问题再翻记录就晚了。最好的办法是从源头就把不该上的网站给拦住。
安企神软件支持网址黑白名单功能。黑名单模式下，企业可以设置禁止访问的网站，管理者可以一键屏蔽游戏网址、购物网站、视频网站、社交网站等。
网站白名单模式下，只允许访问指定业务相关站点。对于高保密岗位，只允许员工打开公司指定的网站，其他网站一律打不开。

四、程序黑白名单——禁止看视频软件运行
员工上班到底是在用办公软件，还是在打游戏、炒股、看视频？安企神软件会记录每台电脑运行了哪些程序、运行了多长时间。你还可以设置程序运行限制，直接禁止与工作无关的软件运行。
五、敏感词报警——第一时间发现泄密与违规风险
员工看视频的行为背后，往往还隐藏着更大的安全隐患敏感信息泄露。
系统还支持实时监测网站搜索内容，一旦发现敏感词，立即进行拦截并报警。管理员可以根据企业内部情况自定义设置敏感词，建立专属的敏感词词库。
帮助企业第一时间发现风险行为，方便企业及时采取应对措施。

六、总结
员工上班时间看视频怎么管控？答案不是靠人盯人，而是靠科学的工具和制度。安企神软件集上网行为管理、终端安全、数据防泄露于一体，拥有实时监控、限制流量、网站黑白名单、程序黑白名单、敏感词报警等200多项功能模块。
别再等出了问题再后悔，提前布防才是聪明人做的事。管好员工的电脑行为，就是管好企业的效率和风险。

安企神软件官网电话：400-666-2563
小编：小杨

一家制造企业上了七八套安全工具，防火墙、桌管、加密各管一摊。

真出事的时候，运维得切五个后台才能拼出全貌，等拼完攻击早过去了。

老板有回问了一句"现在公司安全分有几分"，屋里没人答得上来。

智慧企业信息安全运营方案要治的，就是这种"工具很多、脑子没有"的散装状态——数据散、告警散、责任散，安全风险在缝里溜走，谁都以为别人盯着，其实没人盯。

这套方案不靠再买几台盒子，而是把原来散着的弦，拢成运营台上的几块实打实的能力。

第一块屏：把分散的日志汇到一处

原来散在各系统的日志，现在汇到安全运营中心一块屏上。

谁在异常时间拷文件、哪台机连了陌生 U 盘、哪个账号频繁往外发，全在屏上流动起来。

早会上运维指着红点跟老板说"今早这两台机要留意"，老板第一次不用追问"安全分几分"，屏上直接有数。

可量化的安全分，替掉了从前那句"说不清"。

一条链：异常即提醒，处置走安全通道

系统给一个平时只开设计软件的账号打了红分——他突然开始批量导图纸。

分数一异常，运维就收到提醒，顺着风险档案点开看，果然在往外发。

这时直接走远程协助的安全通道进终端处置，屏幕可监可控，敏感操作全程留记录，十来分钟把口子堵上，分数回落，屏上那点红也灭了。

从发现到处置，不用再切后台、等会商。

一口出：一条策略推全公司

新漏洞一爆出，运维不用逐台跑现场。

在统一策略中心发一条规则，终端、邮件、网络一把梭推到全公司，连分支机构也同步吃上策略。

过去改一条规则要登三个系统、跑半天，现在一个口子出、午饭工夫全公司都吃上新规。

策略不再散落在各路人手里，而是从一根弦上统一弹出去。

一份报：日报自己出，月度变曲线

夜里运营台自动出安全日报：

今天拦了几起、哪类风险最多、谁的分数在涨。

运维睡前看一眼手机就够，不用守机房。

半年下来，平均响应从四小时压到二十分钟，月度安全分从"说不清"变成一条能往老板桌上摆的曲线。

安全做得好不好，终于有账可查。

这套运营方案，说到底是把感知、分析、处置连成一条自动化的链，而不是再堆设备。

部分厂商如安企神把终端加密、行为分析、远程协助打包进同一个运营台，中小企也能用一套看清全局。

中小企真正缺的从来不是更多盒子，是能看懂、能决策的那一根弦。

责编：小赵

作为老板你的公司有没有遇到这种情况？

公司最近好几个大客户莫名其妙流失了，竞争对手拿到的报价单，跟你们的一模一样；

或者核心研发资料还没公开，市面上已经出现了差不多的产品。

还有一种大家常见的销售部业绩突然下滑，可某个员工私人账户流水却挺活跃。

仔细一查，原来他上班时间用公司电脑接私单、飞单，拿公司的客户资源给自己赚钱。

当面问，没人会承认；翻手机，侵犯隐私又不合法。那怎么办？先把员工电脑上的使用行为管起来、记下来。重点就三件事。

一、屏幕监控 —— 眼睛看不到的，软件帮你看

怀疑某员工有问题，总不能天天站他身后盯着。

安企神软件的屏幕监控，管理员点一下员工名字，就能看到对方当前的屏幕，跟你坐在旁边看一模一样，同时可以观看16台电脑屏幕。

系统还带屏幕录像和屏幕快照，上班期间电脑上发生了什么，全程录下来，事后随时回放。

比如某员工凌晨两点偷偷上传合同文件，系统自动录像留底。

将来真走到开除那一步，或者要打官司，这段录像就是最直观的证据。

二、上网记录 —— 访问、搜索、上传下载，一笔一笔都记着

员工接私单，总要跟外部联系吧？上网记录会把访问的每一个网址、搜索的每一个关键词、上传下载的每一个文件，全部自动记下来。

比如某销售天天上班时间上竞品网站查价格，或者在百度搜 “怎么把客户资源带走”，系统全都记着。要是他通过网盘、邮箱往外发公司文件，操作路径也精确记录。这不就是现成的证据？

三、程序使用记录 —— 哪个软件用了多久，一看便知

员工到底在认真用办公软件，还是在开游戏、炒股、聊微信接私活？

安企神软件的程序使用记录，能精准记下每个程序的启动时间、关闭时间、使用时长。

数据一摆出来，啥都藏不住：某员工上班八小时，Excel 没开多久，微信倒是一直挂着，聊天内容还牵扯敏感客户。

再结合上网记录，顺手就能设黑名单，把游戏、视频、购物网站一起封了。

这些问题靠猜猜不出来，靠问人家也不会认。唯一靠谱的办法，就是把员工在电脑上的一举一动都记下来。

屏幕监控留视频证据，上网记录留行为轨迹，程序使用记录留时间证据。这三样合在一起，谁干了什么、什么时候干的，清清楚楚。

平时不打扰员工干活，需要查的时候证据全在。这既是保护公司，也是让老老实实干活的人不被冤枉。

如果你的公司也担心内鬼、担心员工接私单飞单，不妨试试安企神软件，让每台电脑的操作都有迹可循，让每次违规都有据可查。

小编：小杨

做老板的都有同感：你花大价钱招来的员工，你以为他在工位上对着电脑“奋笔疾书”，就一定是在认真工作？

别被表面现象骗了，现在摸鱼花样多到能写本。

更离谱的是，有人拿着你给的工资、用着公司的电脑，偷偷干自己的副业，一年赚得比你还多。

光靠眼睛看根本看不出来。那到底怎么尽早发现这种隐形吸血？作为管理者，建议做好下面几件事：

第一件事：查看上网记录——员工上班时间在干嘛，一目了然

员工上班到底是在干活还是在干副业？查一查浏览网站记录，什么都清楚了。

安企神软件会自动记录员工访问过的所有网站地址，包括具体网址、访问时间、停留时长等信息。

管理者可以轻松知道员工在工作时间是否浏览了与工作无关的网站。

系统还会记录员工搜索的关键词、使用的社交软件聊天内容以及邮件收发详情，所有记录按时间排序，支持后台查看与导出。

员工上班期间都做了什么，一目了然。

第二件事：查看程序使用记录——员工在用什么软件，一清二楚

光看上网记录还不够，有些行为根本不需要打开浏览器，直接打开游戏或炒股软件就行。

安企神软件会自动记录所有程序的启动、关闭时间及使用时长。

打开管理后台，员工电脑上运行过的所有程序一目了然。

它会自动统计员工每天打开的应用程序，并记录使用时长。

管理者可通过报表了解工作投入情况，杜绝非工作软件滥用。

哪个员工上班时间在打游戏、刷剧，一眼就能看出来。

第三件事：设置网站和程序黑名单——从源头拦住违规行为

光靠事后查看记录还不够，最好的办法是从源头就把摸鱼网站和违规程序给拦住。

安企神软件支持网址黑名单和程序黑名单功能。

企业可以自定义设置禁止访问的网站和禁止运行的程序。

一旦员工尝试使用，系统立即阻止并生成日志。

就像给电脑装了个电子门禁，坏东西一律挡在门外。

这可以有效防止员工在工作时间访问与工作无关的网站，确保员工专注于工作任务。

第四件事：开启敏感词报警——风险刚冒头，你就知道了

光有记录和拦截还不够，等出了事再翻记录就晚了。

敏感词报警功能，能帮你把风险扼杀在摇篮里。

安企神软件支持自定义敏感词库功能，企业可预设“客户名单”“报价单”“源码打包”“离职交接”等高危关键词。

一旦员工在聊天、邮件、网页搜索或文档操作中触碰这些词汇，系统会立即触发警报并推送通知给管理员。

根据风险等级，系统甚至可以直接锁定屏幕。敏感词智能报警机制能将风险扼杀在萌芽状态。

第五件事：宽带流量监控和限制——堵住偷偷跑流量的漏洞

少数设备偷跑大流量，会直接拖垮整个公司的办公网速。

很多影音软件、下载工具、后台程序会持续占用大量带宽。

安企神支持全网宽带流量监控，同时支持单程序流量精细化限速。

管理员可以实时查看每台终端、每款软件的流量占用情况，限制无关程序抢占网速。

你可以给每台电脑设个流量上限，也可以针对某个程序限制它的上传下载速度。

在保证不影响员工正常办公的前提下，规范整个网络的行为。

如果你也在为员工管理、信息安全这些问题头疼，不妨去安企神官网看看，找适合自己企业的解决方案。

管好员工的电脑行为，就是管好企业的效率和风险。早用早省心。

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小编：小杨