173-3346-7065 
本文简介：本文主要为大家整理了 “电脑文件加密软件排行榜” 相关的内容，主要有 怎么查看文件活动记录？这3个方法分享来了！网友：学会了！， 文件加密软件有啥？1款好用的文件加密软件分享，2025年最新分享！， 公司文件加密软件有哪些？好用的文件加密软件分享，2025新分享！， 文件加密软件有哪些好用？2025 年这款文件加密APP,好用甄选！， 企业文件外发加密如何实现?这种文件外发加密妙招简单分享,1分钟就学会！， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、怎么查看文件活动记录？这3个方法分享来了！网友：学会了！
嘿，各位职场小伙伴们！是不是有时候会遇到这样的糟心事：辛辛苦苦做的文件，突然发现内容被改了，却不知道是谁干的；
或者重要文件莫名其妙不见了，想查查看是谁动了手脚，结果完全没头绪。
别慌！今天咱就来聊聊怎么查看文件活动记录，掌握这3个方法，让你轻松追踪文件的一举一动，再也不怕文件“失踪”或者被乱改啦！
方法一：借助安企神软件，全方位监控文件活动
要说查看文件活动记录，安企神软件那可绝对是个“神器”！它功能强大又全面，能满足咱们各种查看需求。下面就给大家详细介绍一下它的厉害之处。
1.安装与设置超简单
此软件的安装过程特别简单，就算是电脑小白也能轻松搞定。
你只需要从官方网站下载安装包，按照提示一步步操作就行。
安装完成后，打开软件，进行一些基本的设置，比如选择要监控的文件类型、设置监控范围（是监控整个电脑还是特定的文件夹）等等。
设置好了之后，软件就会开始默默地工作，帮你记录文件的一举一动啦。
2.文件操作记录
此软件能实时且精准地记录文件的创建、修改、删除、复制、移动等所有操作。
就拿新建文件来说，当你在电脑上新建一个名为“项目策划案.docx”的文档时，软件会迅速记录下这个创建操作，详细到创建的具体时间、创建人（通过登录账号等信息识别）等。
要是你对这个文档进行了修改，软件同样会详细记录修改的时间、修改的次数（虽然不会记录具体修改的文字内容，但能知道文件被修改过）。
比如，你在上午10点修改了一次，下午2点又修改了一次，软件都会清晰地记录下来。
文件删除操作也逃不过它的“法眼”，如果你不小心或者故意删除了某个重要文件，软件会立刻记录下删除操作，包括删除时间、删除人等信息。
这样一来，就算文件被误删，你也能根据记录快速定位问题，尝试恢复文件。而且，对于文件的复制和移动操作，软件也能准确记录，让你清楚文件的流向。
3.上网记录
除了文件操作，此软件还能记录上网记录。它可以记录员工访问过的所有网站，包括网站的URL、访问时间、访问时长等信息。
比如，员工在工作时间内访问了与工作无关的娱乐网站，软件会详细记录下来。
这样，管理者就能及时发现员工的不规范上网行为，进行适当的引导和管理。
同时，软件还能记录搜索记录，员工在搜索引擎上输入的关键词都会被记录下来，通过分析这些搜索记录，管理者可以了解员工的需求和关注点，为公司的培训和发展提供参考。
例如，如果很多员工都在搜索某个新的技术关键词，说明公司可能需要加强这方面的培训。
4.程序使用记录
此软件会对电脑上安装的各种程序的使用情况进行记录。
它可以记录每个程序的启动时间、关闭时间、使用时长等信息。
通过分析这些程序使用记录，管理者可以了解员工的工作习惯和工作内容。
5.上网行为分析
①网站浏览分析：
此软件可以对员工访问的网站进行分类统计，比如将网站分为工作相关、娱乐、新闻、社交等类别。
通过分析不同类别网站的访问时长和频率，管理者可以了解员工在工作时间内将多少时间花在了与工作无关的网站上。
除了记录搜索关键词，软件还能对搜索行为进行分析。比如，分析员工搜索的热点话题、搜索的频率变化等。
如果员工在某个时间段内频繁搜索与离职相关的关键词，可能暗示该员工有离职的倾向，管理者可以提前进行沟通和挽留。
对于通过公司邮箱发送和接收的邮件，软件可以进行记录和分析。它可以记录邮件的发送时间、接收人、邮件主题等信息。
通过分析邮件往来情况，管理者可以了解员工与外部的沟通情况，防止机密信息通过邮件泄露。
此软件可以根据上网记录、程序使用记录等信息，为员工生成详细的时间画像。
②工作行为分析
结合文件操作记录、程序使用记录和上网行为分析等信息，安企神软件可以对员工的工作效率进行评估。
通过对上网行为分析中的搜索行为、邮件行为以及工作状态变化等因素的综合分析，软件可以预测员工的离职风险。
软件可以记录员工使用电脑终端的时间和频率，分析终端的使用率。
方法二：利用系统自带工具（以Windows系统为例）
1.文件操作记录（部分查看）
在资源管理器中，右键点击文件，选择“属性”，在“属性”窗口中切换到“以前的版本”选项卡。
如果系统开启了文件历史记录功能，这里会显示文件之前保存的版本信息，你可以通过对比不同版本了解文件的大致修改情况。
不过，这个功能需要提前开启文件历史记录，并且只能查看部分文件的版本信息，不如专业软件全面。
2.上网记录查看
在Windows系统中，可以通过浏览器的历史记录功能查看上网记录。
打开浏览器（如IE、Edge、Chrome等），按下快捷键“Ctrl + H”就可以打开历史记录页面。在这里，你可以看到最近访问过的网站列表，包括访问时间等信息。
但是，浏览器历史记录容易被用户手动清除，而且只能查看该浏览器的上网记录，对于使用多个浏览器或者使用无痕浏览模式的情况就无法记录了。
3.程序使用记录查看
在Windows系统的任务管理器中，可以查看当前正在运行的程序信息。
按下“Ctrl + Shift + Esc”组合键打开任务管理器，在“进程”选项卡中可以看到所有正在运行的程序及其占用的资源情况。
不过，任务管理器只能查看当前运行的程序，对于已经关闭的程序就无法记录了，而且也无法提供详细的使用时长等信息。
方法三：借助第三方审计工具（简单介绍）
这些工具通常需要安装在服务器或者特定的设备上，对网络中的数据流量进行监控和分析。
它们可以记录文件的传输情况、网络访问行为等，但相对来说，设置和使用难度较大，需要一定的专业知识，而且价格也可能比较高，适合对数据安全要求较高、有专业IT团队的企业使用。
以上关于“文件活动记录”的相关内容就分享到这里，想了解更多相关内容，咱们下期再见！
编辑：乔乔
2、文件加密软件有啥？1款好用的文件加密软件分享，2025年最新分享！
一份客户名单、一套设计图纸、一段源代码，都可能成为企业核心竞争力的关键。
然而，员工误操作、设备丢失、文件外发失控等问题，正让企业面临前所未有的泄密风险。
如何在不影响正常办公的前提下，确保文件“可用不可见、可管不可泄”？一款好用的文件加密软件，正是破局关键。
这篇文章小编精选2025年1款主流文件加密软件，助你筑牢数据安全防线。
一、安企神软件：企业级文件加密的国产标杆
1.透明加密：无感防护，安全高效
它采用先进的透明加密技术，在公司内部，员工可像平常一样打开、编辑、保存各类文件，无需任何额外操作。
但一旦文件被违规外发（如通过U盘、邮件、网盘），打开即显示为乱码，无法读取。
若需正常外发，必须由管理员制作“外发包”或员工提交解密申请，经审批后方可使用。该机制真正实现“内部无感、外部受控”。
2.加密区域：部门隔离，权限分明
企业可设置多个加密区域，不同部门分配独立密钥。
这种“权限隔离”机制，有效防止跨部门越权访问，保障核心数据在内部的安全流通。
3.全格式支持：文档、图纸、源代码、视频全覆盖
无论是Office文档、PDF合同，还是AutoCAD图纸、C++源代码、MP4视频等，安企神均能自动识别并加密，无需手动选择格式。
一套系统即可满足设计、研发、行政、市场等多部门的多样化加密需求。
4.敏感文件报警：风险早发现，响应更及时
系统可对预设的敏感文件（如“报价单”“客户数据库”）设置监控策略。
一旦有人尝试拷贝、外发或异常访问，管理员将立即收到告警通知，并可查看操作人、时间、设备等详细信息，实现风险快速拦截。
5.文件操作记录：全程留痕，责任可溯
所有文件的外发、复制、删除、打印等操作均被详细记录，形成完整审计日志。
管理者可随时查询“谁在何时将哪个文件发给了谁”，为事后追责提供可靠依据，提升内部合规水平。
6.离线管控：外出无忧，安全不失效
员工出差或远程办公时，可申请开启离线模式，并设定有效时长（如3天）。
在此期间，加密文件可正常打开；一旦超时，即使设备联网，文件也将自动锁定无法访问。
既防止设备丢失导致泄密，又避免员工因权限问题耽误工作，兼顾安全与效率。
以上关于“文件加密软件”的相关内容就分享到这里，想了解更多相关内容，咱们下期再见！
编辑：乔乔
3、公司文件加密软件有哪些？好用的文件加密软件分享，2025新分享！
如今，企业每天都在产生大量核心数据：客户资料、财务报表、研发图纸、合同协议、源代码等。
一旦这些文件被非法拷贝、外发或泄露，轻则影响业务运营，重则导致重大经济损失甚至法律纠纷。
如何有效保护企业机密文件？答案就是：使用专业的公司文件加密软件。
它不仅能防止内部员工有意或无意泄密，还能抵御外部攻击，确保数据“拿不走、打不开、读不了”。
这篇文章小编将为您盘点2025年最受欢迎的8款文件加密软件，帮助您选择最适合企业的解决方案。
一、安企神软件：国产文件加密的全能型选手
安企神软件是一款专为企业设计的终端安全与文档加密管理系统，支持本地部署，数据不出内网，符合《数据安全法》《个人信息保护法》等合规要求。
其功能全面、操作简便，广泛应用于制造、金融、设计、科技等行业。
1.文件加密的多种模式——透明加密、落地加密、复制和剪贴板加密
它支持多种加密模式：透明加密确保员工在正常工作时，不受影响，文件在后台自动加密；
落地加密防止文件另存为或下载时泄露；
复制和剪贴板加密则禁止通过复制粘贴方式将加密内容转移到非受控环境，全面堵住数据泄露漏洞。
2.防员工泄密——敏感文件报警
企业可自定义敏感词库（如“客户名单”“薪资表”“源代码”），当员工操作包含这些关键词的文件时，系统自动触发报警，通知管理员及时干预，提前防范泄密风险。
3.员工的文件外发记录——文件外发、拷贝
系统详细记录所有文件的创建、修改、复制、移动、删除、打印、外发等操作，包括操作人、时间、设备、目标路径。一旦发现异常拷贝行为（如大量文件被复制到U盘），立即生成审计日志，支持事后追溯。
4.直接禁止员工外发——禁止程序发送文件
可设置禁止通过特定程序发送加密文件，如禁止用社交软件、浏览器、邮件客户端等工具外传受保护文档。
即使文件被上传，接收方也无法打开，确保数据安全。
5.设置员工的文件操作权限——安全区域
它可限制部门之间查看对方文件、设置文件新建删除拷贝权限
支持按部门、角色、用户设置精细化权限。
例如，财务部文件仅限财务人员访问，技术图纸禁止非研发人员查看；还可限制某些员工仅有查看权，无权新建、删除或拷贝文件，实现最小权限管理。
6.文档水印类型——打印水印、文档发送水印、截屏水印、落地水印、复制移动水印
它提供多维度水印防护：
打印时自动添加包含员工姓名、IP、时间的打印水印；
文档外发时嵌入发送水印；
员工截屏时屏幕自动显示截屏水印；
文件复制移动时也携带追踪信息，有效震慑恶意行为并溯源追责。
7.管控员工的U盘和打印机管控——U盘和打印机管控
可对U盘进行黑白名单管理，仅允许注册设备接入；禁止未授权U盘拷贝加密文件。
打印机同样可管控，限制打印权限、记录打印内容，并在打印页添加水印，防止纸质泄密。
8.员工的文件外发包设置——设置文件查看次数、时间、设备、禁止打印等
当必须外发文件时，可生成加密外发包，并设置：有效查看次数、过期时间、允许打开的设备、是否允许打印或编辑。即使文件被转发，未经授权也无法打开，保障外发安全。
9.限制员工的禁止截屏、拖拽——禁止截屏、拖拽
系统可禁止员工对加密文件进行截屏、录屏或拖拽操作。即使使用第三方工具截图，屏幕也会自动变黑或显示水印，彻底杜绝通过图像方式窃取信息。
监控员工的邮件防泄密——邮件发送记录、邮件发送限制、邮件白名单、邮件禁用
全面监控企业邮箱及第三方邮箱（如QQ邮箱、163）的邮件发送行为。
记录邮件内容、附件、收件人；可设置发送限制，如禁止发送带附件的邮件，或仅允许向白名单邮箱发送，防止机密邮件外泄。
10.监控员工的文档自动备份——文档自动备份
系统可定时自动备份指定目录下的重要文档至服务器，防止因误删、硬盘损坏或勒索病毒导致数据丢失。备份过程静默进行，不影响员工正常工作。
11.监控员工的离线管控——离线模式设置
外出办公时，开启离线模式，设置有效时间，过期后加密文件无法打开，预防设备丢失导致泄密，同时提高员工办事效率
员工出差或在家办公时，可申请开启离线模式，设定使用期限（如24小时）。到期后加密文件自动无法打开，即使设备丢失也不会泄密。既保障安全，又不影响移动办公效率。
以上关于“公司文件加密软件”的相关内容就分享到这里，想了解更多相关内容，咱们下期再见！
编辑：乔乔
4、文件加密软件有哪些好用？2025 年这款文件加密APP,好用甄选！
文件加密软件如今已经成为一种成熟的先进的解决企业泄密问题的工具。
它是基于两种密钥的数学编码机制实现加密的，这其中包括公共密钥和私人密钥。
公共密钥用于加密信息，私人密钥用于解密信息。
简单了解完这些信息，你是不是还想了解文件文件加密软件有哪些好用？以下内容便是小编为您分享的6款好用的文件加密app。
一、安企神软件
它是一款专为企业设计的智能文件加密与数据防泄密系统，不仅提供高强度加密，更融合行为管控与权限管理，实现“数据可用不可见”的安全目标。
1. 灵活适配不同场景——五种加密模式
它支持透明加密、智能加密、只解密不加密、不加密、只读五种加密模式。
企业可根据部门、岗位或文件类型灵活设置。
例如，研发部门使用透明加密，文件自动加密不感知；对外协作文件可设为只读，防止修改；临时人员设备设为不加密，确保数据不落地。
2. 外来文件自动加锁——落地加密
落地加密功能可对从外部进入企业电脑的所有文件（如U盘拷贝、邮件附件、网络下载）自动强制加密。
即使员工未主动打开文件，也能防止其直接转发或外泄，有效堵住“外来文件”这一常见泄密漏洞。
3. 复制和剪贴板加密：杜绝复制粘贴泄密
员工在复制加密文件内容或通过剪贴板传输时，系统会自动拦截或加密处理，防止通过复制、粘贴、截图等方式将敏感信息转移到非加密环境，确保数据始终处于保护状态。
4. 权限可制作外发包——安全外发
当需要将加密文件发送给外部合作伙伴时，可通过制作文件外发包进行外发。
外发文件可设置打开密码、有效期、访问次数、禁止打印/截屏等权限，确保文件在授权范围内使用，过期自动失效，杜绝二次传播风险。
5. 不用担心个别文件类型加密不了——支持文档、图纸、源代码、视频等各种类型文件
它全面支持Office文档、PDF、CAD图纸、PSD设计稿、Java/Python等源代码文件、MP4视频等多种格式加密，满足企业研发、设计、财务、行政等多部门需求，实现全类型文件统一保护。
6. 防止非正常方式泄露——禁止截屏、拖拽
系统可强制禁止对加密文件进行截屏、录屏、拖拽到非受控区域等操作。即使有人试图通过第三方工具截取画面，系统也会弹出警告或直接阻止，从行为层面杜绝信息外泄。
以上关于“文件加密软件”的相关内容就分享到这里，想了解更多相关内容，咱们下期再见！
编辑：乔乔
5、企业文件外发加密如何实现?这种文件外发加密妙招简单分享,1分钟就学会！
一、为什么企业必须重视文件外发加密？
企业日常运营中，合同、财务报表、客户资料、研发图纸等敏感文件经常需要发送给合作伙伴、客户或分支机构。
如果这些文件在传输或接收后被随意复制、转发、打印，极可能导致商业机密泄露。
传统的压缩包加密码、邮件附件等方式安全性低，无法追踪文件使用情况。
因此，专业的文件外发加密工具成为企业数据安全的必备选择。
如何安全、高效地进行文件外发，同时确保数据不外泄？
这篇文章小编为您带来了一种文件外发加密妙招，帮你实现文件安全外发！
二、安企神软件：企业文件安全外发的智能管家
此软件是一款专为企业设计的终端安全管理工具，集文件加密、外发管控、行为审计于一体。
它不仅能对内部文件进行透明加密，还能对外发文件实施精细化权限控制，确保文件“只可看、不可泄”。
操作简单，部署快捷，无需改变员工原有办公习惯，是中小型企业实现数据防泄密的理想选择。
1.文件加密：
此软件采用驱动级透明加密技术，员工在电脑上创建、编辑的文档（如Word、Excel、PDF、CAD等）会自动加密存储。
加密过程对用户完全透明，不影响正常办公。
即使文件被拷贝到U盘或通过非法手段窃取，也无法在未授权设备上打开，从根本上防止内部文件外泄。
2.文件外发管控：
当员工需要将加密文件发送给外部人员时，必须通过软件的外发审批流程。
管理员可设置不同部门或岗位的外发权限，员工提交外发申请后，系统自动记录并通知审批人。
当然也它还可以通过生成安全外发包设置进行文件外发，通过设置相关条件如限制对方打开次数和使用最长天数等，最小程度降低员工外发风险。
3.外发途径管控：
此软件可对多种文件外传途径进行统一管控，包括U盘、聊天软件、邮箱、浏览器等。
有效防止员工通过私人聊天工具或存储设备外泄公司文件，确保所有外发行为都在监管范围内。
4.外发文件权限设置：
软件还支持对外发文件设置详细的使用权限。
管理员可设定文件的有效期（如7天内可打开）、允许打开的次数（如最多5次）、是否允许打印、是否允许编辑等。
过期或超过使用次数后，文件将自动失效，无法查看。
这种权限控制，确保外发文件在指定时间内被安全使用。
5.通过内发包发送文件：
软件提供“内发包”和“外发包”两种文件发送方式。
内发包用于企业内部不同部门员工间安全传输，文件保持加密状态；
外发包则用于发送给外部人员，接收方无需安装任何软件，通过专用阅读器即可查看，且受权限限制。
两种方式均支持批量操作，极大提升文件传输效率与安全性。
6.外发文件审计记录：
每一次文件外发操作都会被安企神系统完整记录，包括外发人、时间、文件名、审批人、外发方式、接收方等信息。
管理员可在后台随时查看审计日志，一旦发生泄密事件，可快速定位责任人，实现责任可追溯。
审计功能也对员工形成有效威慑，降低内部泄密风险。
实现企业文件外发加密并不复杂。
只需部署安企神软件，开启文件加密功能，配置外发审批流程和权限策略，即可实现文件全生命周期的安全管控。
整个过程无需复杂技术背景，1分钟即可上手。
以上关于“企业文件外发加密如何实现?”相关内容就分享到这里，想了解更多相关内容，咱们下期再见！
编辑：乔乔