企业文件加密系统功能 (文件加密系统的原理是什么？文件加密软件哪个好用？)

在这个信息泛滥的数字时代，保护我们的敏感文档不被未经授权的人访问或盗取是对单位和个人的一大挑战。文件加密系统是一种重要的信息安全工具，根据复杂而精准的算法将敏感信息变换为不可读的密文，有效地降低了数据泄漏风险。

一、文件加密系统的原理

文件加密系统的操作原理主要包含以下基本方法：

对称加密：在此方法中，在加密和破译环节中使用相同的密匙。此方法的优势是加密和破译速度快，算法较为简单。但是，其安全性完全取决于密匙的安全性，一旦密匙泄漏，加密文档就有被解密的风险。

非对称加密：与对称加密不同，非对称加密挑选一对密匙，即公钥和私钥。公钥用以加密信息，而私钥用以破解。其优点是，即便公钥被泄漏，也无法通过公钥直接推导出私钥，以保证信息的安全。但是，非对称加密的加密和解密速率相对较慢，其算法较为复杂。

除开这些基本的加密算法外，文件加密系统还包含密钥管理、加密和解密过程、访问控制和防护措施。依据这些技术和结构的合理安排，文档加密系统可以有效的保护我们的文件和信息安全，防止未经授权的访问和恶意攻击风险。

二、优质文件加密软件推荐

在理解了文件加密系统的原理后，为您推荐一些优秀的文件加密软件。这些软件有自己的特点，以满足不同用户的需求。

安企神软件：以其强大的加密功能和全面的安全监控而著称，可为公司提供全面的数据安全保障。它提供各种文件属性的加密，并具有智能行为分析作用，能够及时识别阻拦潜在的泄密行为。

AxCrypt：这是一款专门为一般用户和小企业定做的文件加密软件，操作简便，加密速度快。它支持AES-256位加密算法，用户可通过右键点击文档迅速加密，并与其他客户迅速共享加密文档。

VeraCrypt：是一种开源硬盘加密工具，具备全加密、分区加密、虚似加密硬盘等多种功能。它提供了多种加密技术，安全性高，适用维护敏感文件和硬盘数据。

NordLocker：运用端到端加密技术以保证用户文档的安全。它支持文档拖拽加密和云存储，顾客可以很容易地在本地和云中迅速保存文件。

CryptoForge：提供多种加密算法，能够满足不同用户对安全性的需求。它特别适合需要高安全性的场景，如加密电子邮件附件或单位绝密文件。

以上软件具有良好的加密特征和安全性，但用户在选择时应综合考虑实际需要、预算和技术环境。在选择文件加密软件时，建议留意软件的加密强度、便捷性、平台兼容性及售后服务，以保证指定的软件可以满足日常使用中的安全需求。

在日常工作和学习中，Excel文件作为数据处理和存储的重要工具，其安全性显得尤为重要。

一旦Excel文件被未经授权的人员访问或修改，可能会引发数据泄露、信息丢失等严重后果。因此，对Excel文件进行加密保护，是确保数据安全的有效手段。

今天，小编将分享一下关于“excel文件怎么加密？电脑小白也会用的4种加密方法技巧分享！”的相关内容。

方法一：利用加密软件

市面上还有许多专业的加密软件可供选择，如域智盾、安企神等。

这些软件提供了更为强大和灵活的加密选项，可以满足不同用户的需求。

以安企神为例，详细说一下加密软件的操作步骤：

直接设置Excel加密策略：

一旦文件脱离授权环境或在未授权环境下，文件将无法打开或呈现乱码，有效防止了员工未经授权带走或泄露公司重要文件。

多种加密模式：

支持多种加密模式，包括透明加密、智能加密等，可以根据企业的具体需求进行选择和配置，为不同场景下的数据保护提供灵活的解决方案。

加密应用：

剪贴板设置：

拖拽管理：

设置访问权限：除了加密文件外，管理员还可以设置文件的访问权限。

注意：使用第三方软件时，务必选择可靠且安全的软件，以防数据泄露。

第三方加密软件提供了更为全面的加密保护，适合对数据安全有较高要求的用户。

方法二：使用Excel内置加密功能

Excel软件自带了加密功能，可以方便地对文件进行加密保护。

打开需要加密的Excel文件：双击文件图标或在Excel程序中打开文件。

进入加密设置：在菜单栏中点击“文件”选项，然后选择“信息”选项卡。在信息面板中，找到并点击“保护工作簿”下拉菜单，选择“用密码进行加密”。

设置密码：在弹出的对话框中输入你想要设置的密码，并确认密码。注意，Excel密码区分大小写，请确保输入时的一致性。

保存文件：点击“确定”后，保存文件。此时，该文件已被加密，再次打开时需要输入密码。

这种方法操作简单，适合日常工作中对Excel文件的快速加密需求。

方法三：使用压缩软件加密功能

对于需要快速加密少量文件或文件夹的情况，压缩软件是一个不错的选择。你可以使用像WinRAR、7-Zip这样的压缩软件来实现Excel文件的加密。

选择需要加密的Excel文件：右键点击文件，选择“添加到压缩文件”选项。

设置加密密码：在弹出的压缩设置窗口中，找到“设置密码”选项并点击进入。输入并确认密码，然后点击“确定”。

完成压缩：完成压缩后，原始文件将被加密并保存在一个压缩文件中。每次打开这个压缩文件时，都需要输入密码才能访问其中的内容。

这种方法操作简单快捷，适合临时加密或快速传输加密文件的需求。

方法四：通过VBA代码加密Excel文件

如果你对Excel的VBA编程有一定了解，还可以通过编写VBA代码来实现文件的加密保护。

打开Excel文件：双击文件图标或在Excel程序中打开文件。

进入VBA编辑器：按Alt+F11快捷键，打开Excel的VBA编辑器。

编写加密代码：在VBA编辑器中，选择“VBAProject属性”，在“保护”选项卡中设置密码。这将保护VBA代码不被查看或修改，但不影响Excel表格的正常使用。

保存文件：保存文件后，每次打开文件时都需要输入VBA密码才能访问VBA代码部分。虽然这种方法不能直接加密Excel数据，但可以通过保护VBA代码来防止恶意修改或泄露。

需要注意的是，VBA加密方法相对复杂，且容易被破解，因此更适合对数据安全要求不高的场景或作为辅助加密手段。

以上就是小编分享的全部内容了，如果还想了解更多内容，可以私信评论小编哦!

想要加密文件？文件加密的操作步骤是什么

安企神文件加密软件是一款专为企业设计的数据安全解决方案，旨在保护企业的重要数据免受泄露和未经授权的访问。它提供了一系列功能来确保数据的安全性，包括但不限于：

1、高强度加密： 采用AES-256位等国际先进的加密标准，对文件进行加密处理，即使文件被非法获取，也无法读取其内容。

2、灵活的权限控制： 支持多层次、细粒度的权限设置，可以根据员工的工作需要精确分配文件访问权限，防止非授权用户访问敏感信息。

3、实时监控与报警： 能够实时监控文件操作情况，并在发现异常或潜在威胁时立即发出警报，以便管理员及时响应。

4、操作审计与日志记录： 详细记录文件的操作历史，方便后续审计和追溯，保证文件的完整性和安全性。

5、便捷的文件分享： 允许用户通过邮件或云服务分享加密文件给其他授权用户，接收方可在获得相应权限后解密查看文件。

6、数据备份与恢复： 自动备份重要文件，以防数据丢失或损坏，并且可以在需要时快速恢复数据。

7、多平台支持： 兼容Windows、Mac、Linux等多种操作系统，并提供移动端应用，满足不同环境下的使用需求。

8、防泄密机制： 对外发文件进行加密处理，生成临时加密链接供安全传输，即使接收方没有安装安企神软件也能安全访问文件。

9、水印功能： 可以嵌入企业标识和版权信息，以防止文件被篡改或盗用。

安企神加密软件使用步骤：

1、选择软件： 选择一款可靠且操作简便的第三方加密软件，安企神。

2、下载安装： 根据软件说明进行下载安装，并启动软件。

3、选择加密文件： 在软件界面中，选择需要加密的文件或文件夹。

4、设置加密参数： 根据软件提示，设置加密算法、密钥等加密参数。

5、开始加密： 点击加密按钮，软件会对选择的文件进行加密。

安企神适用于多种行业，如金融、医疗、法律、教育等，对于任何需要保护电子文档机密性的组织来说都是一个有力的工具。如果您正在寻找一款可靠的企业级文件加密解决方案，安企神值得考虑。不过，在选择之前，建议您根据自身企业的具体需求来评估是否适合，并可能需要联系供应商获取更详细的演示或试用版本体验其功能。

数据安全审计
网络安全审计
打印机泄密
信息安全审计
数据泄漏预防

如何针对文件加密正确选择防泄密软件

“文件防泄密不能再拖了！” 在数字化浪潮席卷全球的今天，数据已成为企业宝贵的资产之一，随着数据量的激增，数据安全问题也日益凸显，成为制约企业发展的重要因素。

经调查发现，企业数据泄密事件85%以上，来自内部人员有意或无意造成的，而这些泄密事件中，30%存在商业犯罪的动机，但是有高达70%的泄密行为，都是员工无意识的情况下不小心发生的！

想要有效地防止泄密事件发生，唯有做好以下两大方面，即内部信息拒绝外泄，和外部安全做好防护的前提下，才能更有效的，守护自己核心数据信息安全的同时，继续寻找企业更大的发展！

安企神防泄密软件，也称文件加密软件，通过驱动层动态加解密，针对公司设计图纸，设计方案、核心技术，研发成果以及市场战略等，核心资料进行自动加密，强制性加密与透明加密处理，从文件创建开始即可自动加密保护。

文件的保存加密、打开解密由后台加解密驱动内核自动完成，对用户而言是透明且无感知的，核心数据在加密前后对于数据合法使用者没有差异，不增加用户负担、不改变员工工作流程及使用习惯。

安企神加密系统的解决方案：

1、文件加密： 可设置指定类型的文件自动加密，加密后的文件在公司内部环境中正常使用，未经管理者授权允许，使用者以任何方式私自将加密文件传输到公司以外，都将无法打开。

2、文件解密： 当与外部交流，需要解密文件，使用者可以通过申请解密流程文件，管理人员收到申请解密信息，根据收到申请解密文件，决定是否通过审批。审批后的文件即可解密，同时可以设置多人审批，分级审批。

3、邮件白名单： 针对信任的收件人可设置邮件白名单，通过白名单邮箱可对加密文档自动解密。

4、文件外发管控： 为防止收件人二次传播，控制收件人的使用权限，可对外发的加密文件设置打开时间，打开次数的限制，过期后自动删除。

5、权限管控： 可以根据不同的人员分配不同的文档权限，严格控制保密的范围。

6、移动办公策略： 对于需要出差的同事，给予有限的离线授权，允许外出继续使用加密文档，文档仍保持加密状态，只能在被授权的计算机上使用。

7、文件强制备份： 对于员工操作过的文件进行强制备份，防止员工删除重要文件给企业造成损失。

8、日志审计： 对涉密文档解密、审批及复制、移动、打印等涉密操作行为做详尽记录，便于监督检查和事后追溯。

在数字化办公日益普及的今天，企业对于信息安全的需求愈发迫切。

为了保护敏感数据和防止信息泄露，许多公司选择安装加密软件来加强数据保护。

然而，关于加密软件是否能监控电脑的问题，常常引发员工的担忧和误解。

本文将详细解析这一问题，探讨加密软件的工作原理、监控范围以及如何在保障信息安全的同时尊重员工隐私。

一、加密软件的工作原理

加密软件的核心功能是对数据进行加密处理，确保只有授权用户才能访问和解密特定文件或数据。这通常涉及两个关键过程：加密和解密。

加密：在数据被存储或传输之前，加密软件会将其转换为一种无法直接读取的格式（即密文）。这个过程需要用到一个或多个密钥，只有拥有正确密钥的用户才能解密数据。

解密：当授权用户需要访问数据时，加密软件会使用相应的密钥将密文转换回原始的可读格式（即明文）。

二、加密软件的监控功能

虽然加密软件的主要目的是保护数据安全，但许多现代加密解决方案也包含了监控和管理功能，以确保数据的合规使用和防止泄露。以安企神为例，这些监控功能通常包括：

文件访问监控：

加密软件可以记录哪些用户访问了哪些文件，以及访问的时间、地点和方式。

对于异常访问行为（如非工作时间访问敏感文件），软件可以发出警报或采取其他安全措施。

数据传输监控：

加密软件可以监控数据的传输过程，包括文件通过电子邮件、即时通讯工具、云存储等渠道的发送和接收。

当敏感数据尝试通过未授权或不安全的方式传输时，软件会阻止操作并发出警告。

设备使用监控：

对于连接到公司网络的外部设备（如U盘、移动硬盘等），加密软件可以监控其使用情况，确保只有经过认证的设备才能访问公司数据。

软件还可以记录设备的类型、序列号等信息，以便在需要时进行追踪和审计。

屏幕活动监控（部分软件）：

高级的加密软件还具备屏幕录制和监控功能，能够实时捕捉并记录员工的屏幕活动。

然而，这种监控行为通常受到严格的法律和道德约束，必须确保在合法合规且尊重员工隐私的前提下进行。

三、尊重员工隐私与合规性

尽管加密软件的监控功能对于保护企业数据安全至关重要，但企业必须意识到，任何监控行为都必须在合法合规且尊重员工隐私的前提下进行。

明确告知：企业应在部署加密软件之前，明确告知员工软件的功能、监控范围以及使用目的，确保员工了解并同意监控行为。

最小化监控：企业应遵循“最小化监控”原则，即只监控必要的信息，避免过度收集员工个人数据。

数据加密：加密软件应确保员工在输入敏感信息时，这些信息会被自动加密处理，以减少数据泄露的风险。

合规性检查：企业应定期对加密软件的监控行为进行合规性检查，确保符合相关法律法规和行业标准。

四、结论

综上所述，公司安装的加密软件确实具备监控电脑的功能，但这一功能主要是为了保护企业数据安全，防止信息泄露。

在部署和使用加密软件时，企业必须严格遵守相关法律法规和行业标准，确保监控行为的合法性和合规性，同时尊重员工的隐私权。

通过合理设置监控范围、明确告知员工以及加强数据加密等措施，企业可以在保障信息安全的同时，维护良好的员工关系和工作氛围。