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本文简介：本文主要为大家整理了 “企业文件加密系统功能” 相关的内容，主要有 文件加密系统哪个好用？1款好用的文件加密系统分享来了， 怎么查看文件活动记录？这3个方法分享来了！网友：学会了！， 为什么企业必须要用文件加密软件？文件加密软件都有哪些功能？一篇文章带你了解， 你的压缩文件需要加密吗？看看这几种方法！， 企业级加密系统：守护数据安全的坚实防线， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、文件加密系统哪个好用？1款好用的文件加密系统分享来了
你有没有遇到过这种情况：公司刚做完一个大项目，资料还没来得及归档，结果第二天就听说竞争对手那边已经拿到了我们内部的设计方案？
老板气得拍桌子：“这都第几次了？再出问题，谁负责？”说实话，这种泄密事件一旦发生，不仅损失的是商业机密，更是整个团队的心血。
老板现在是真不能忍了，下定决心要给公司所有重要文件上一道“保险锁”——引入一套靠谱的文件加密系统。
但市面上加密软件五花八门，到底哪个好用？
别急，今天我就结合自己踩过的坑、看过的测评，再加上实际使用体验，给大家分享1款真正能打的文件加密系统。
1.安企神软件
先说说为啥选安企神软件。
我们公司试过好几款，有的装完电脑卡得不行，有的操作复杂到员工天天抱怨，还有的根本防不住U盘拷贝或者截图外传。
它主打的就是“透明又智能”，员工几乎感觉不到它的存在，但一旦有人想偷偷把文件带出去，立马就露馅。
1）.它的透明加密功能，这是核心中的核心。什么叫透明？就是在公司内部，员工打开文档、编辑图纸、写代码，完全跟平时一样，不需要输入密码、不用点什么解密按钮，一切照常进行。
但只要文件被违规复制到U盘、发到微信、上传网盘，打开一看——全是乱码！根本没法用。
如果确实需要外发，比如给客户发个方案，那就得走流程：在系统里提交申请，管理者审批通过后，文件才会被解密，安全外发。
而且它不止一种模式，还能设置“只读”“不加密”“只解密不加密”等策略，灵活得很。
2）.其次，加密区域这个功能特别适合部门多、权限复杂的公司。
比如财务部的报表，研发部的设计图，市场部的推广方案，彼此之间不该看的绝对看不到。
它可以按部门、按角色划分加密区域，A部门的人进不了B部门的加密文件夹，就算他有账号也打不开，从源头上杜绝越权访问。
3）.再说兼容性，这点也很关键。
有些加密软件只能处理Word、Excel这些普通文档，但咱们公司还有CAD图纸、PSD设计稿、视频素材、甚至程序员写的源代码。
它全都能加密，不管是什么格式，只要在策略范围内，统统自动加密保护，不用一个个去设置。
功能会立刻通知管理员。比如有人半夜登陆服务器下载大量核心资料，或者频繁尝试拷贝加密文件，系统马上弹出警报，管理员手机都能收到提醒，第一时间介入处理。
4）.更细致的是，它还能完整记录所有文件操作行为。
谁在什么时候把哪个文件拷到了U盘？
谁通过邮件外发了什么内容？这些日志清清楚楚，出了问题随时可查，责任到人，再也不用互相推诿。
5）.还有个特别实用的功能叫离线管控。
销售同事经常出差，笔记本里存着客户合同和报价单，万一设备丢了怎么办？
它支持开启离线模式，提前设置有效时间，比如72小时。
在这期间，加密文件正常打开；一旦超时，哪怕电脑没联网，文件也会自动锁死，变成乱码。既保障了安全，又不影响员工外出办公效率。
另外，现在很多泄密是通过截图、拖拽实现的。
6）.它直接禁止截屏和拖拽操作，尤其是在打开加密文件时，截图键按了也没用，文件也不能拖到非受控区域，堵死了这些“小聪明”的路子。
7）.如果你公司有部署服务器或私有云，那加密网关功能就更香了。
所有进出内网的数据流都会经过网关检查，确保加密策略统一执行，外部设备接入时也会被自动识别和管控，形成一道数字防火墙。
8）.最后提一下它的移动复制加解密策略，这个细节很多软件都做不到。
比如从本地电脑复制文件到U盘，系统可以设定为“加密”；但从共享服务器复制到本地，可能设为“不解密”；而从U盘拷回内网，则自动解密。
这种“从哪到哪怎么处理”的精细控制，真正实现了数据流动全过程的安全闭环。
2、怎么查看文件活动记录？这3个方法分享来了！网友：学会了！
嘿，各位职场小伙伴们！是不是有时候会遇到这样的糟心事：辛辛苦苦做的文件，突然发现内容被改了，却不知道是谁干的；
或者重要文件莫名其妙不见了，想查查看是谁动了手脚，结果完全没头绪。
别慌！今天咱就来聊聊怎么查看文件活动记录，掌握这3个方法，让你轻松追踪文件的一举一动，再也不怕文件“失踪”或者被乱改啦！
方法一：借助安企神软件，全方位监控文件活动
要说查看文件活动记录，安企神软件那可绝对是个“神器”！它功能强大又全面，能满足咱们各种查看需求。下面就给大家详细介绍一下它的厉害之处。
1.安装与设置超简单
此软件的安装过程特别简单，就算是电脑小白也能轻松搞定。
你只需要从官方网站下载安装包，按照提示一步步操作就行。
安装完成后，打开软件，进行一些基本的设置，比如选择要监控的文件类型、设置监控范围（是监控整个电脑还是特定的文件夹）等等。
设置好了之后，软件就会开始默默地工作，帮你记录文件的一举一动啦。
2.文件操作记录
此软件能实时且精准地记录文件的创建、修改、删除、复制、移动等所有操作。
就拿新建文件来说，当你在电脑上新建一个名为“项目策划案.docx”的文档时，软件会迅速记录下这个创建操作，详细到创建的具体时间、创建人（通过登录账号等信息识别）等。
要是你对这个文档进行了修改，软件同样会详细记录修改的时间、修改的次数（虽然不会记录具体修改的文字内容，但能知道文件被修改过）。
比如，你在上午10点修改了一次，下午2点又修改了一次，软件都会清晰地记录下来。
文件删除操作也逃不过它的“法眼”，如果你不小心或者故意删除了某个重要文件，软件会立刻记录下删除操作，包括删除时间、删除人等信息。
这样一来，就算文件被误删，你也能根据记录快速定位问题，尝试恢复文件。而且，对于文件的复制和移动操作，软件也能准确记录，让你清楚文件的流向。
3.上网记录
除了文件操作，此软件还能记录上网记录。它可以记录员工访问过的所有网站，包括网站的URL、访问时间、访问时长等信息。
比如，员工在工作时间内访问了与工作无关的娱乐网站，软件会详细记录下来。
这样，管理者就能及时发现员工的不规范上网行为，进行适当的引导和管理。
同时，软件还能记录搜索记录，员工在搜索引擎上输入的关键词都会被记录下来，通过分析这些搜索记录，管理者可以了解员工的需求和关注点，为公司的培训和发展提供参考。
例如，如果很多员工都在搜索某个新的技术关键词，说明公司可能需要加强这方面的培训。
4.程序使用记录
此软件会对电脑上安装的各种程序的使用情况进行记录。
它可以记录每个程序的启动时间、关闭时间、使用时长等信息。
通过分析这些程序使用记录，管理者可以了解员工的工作习惯和工作内容。
5.上网行为分析
①网站浏览分析：
此软件可以对员工访问的网站进行分类统计，比如将网站分为工作相关、娱乐、新闻、社交等类别。
通过分析不同类别网站的访问时长和频率，管理者可以了解员工在工作时间内将多少时间花在了与工作无关的网站上。
除了记录搜索关键词，软件还能对搜索行为进行分析。比如，分析员工搜索的热点话题、搜索的频率变化等。
如果员工在某个时间段内频繁搜索与离职相关的关键词，可能暗示该员工有离职的倾向，管理者可以提前进行沟通和挽留。
对于通过公司邮箱发送和接收的邮件，软件可以进行记录和分析。它可以记录邮件的发送时间、接收人、邮件主题等信息。
通过分析邮件往来情况，管理者可以了解员工与外部的沟通情况，防止机密信息通过邮件泄露。
此软件可以根据上网记录、程序使用记录等信息，为员工生成详细的时间画像。
②工作行为分析
结合文件操作记录、程序使用记录和上网行为分析等信息，安企神软件可以对员工的工作效率进行评估。
通过对上网行为分析中的搜索行为、邮件行为以及工作状态变化等因素的综合分析，软件可以预测员工的离职风险。
软件可以记录员工使用电脑终端的时间和频率，分析终端的使用率。
方法二：利用系统自带工具（以Windows系统为例）
1.文件操作记录（部分查看）
在资源管理器中，右键点击文件，选择“属性”，在“属性”窗口中切换到“以前的版本”选项卡。
如果系统开启了文件历史记录功能，这里会显示文件之前保存的版本信息，你可以通过对比不同版本了解文件的大致修改情况。
不过，这个功能需要提前开启文件历史记录，并且只能查看部分文件的版本信息，不如专业软件全面。
2.上网记录查看
在Windows系统中，可以通过浏览器的历史记录功能查看上网记录。
打开浏览器（如IE、Edge、Chrome等），按下快捷键“Ctrl + H”就可以打开历史记录页面。在这里，你可以看到最近访问过的网站列表，包括访问时间等信息。
但是，浏览器历史记录容易被用户手动清除，而且只能查看该浏览器的上网记录，对于使用多个浏览器或者使用无痕浏览模式的情况就无法记录了。
3.程序使用记录查看
在Windows系统的任务管理器中，可以查看当前正在运行的程序信息。
按下“Ctrl + Shift + Esc”组合键打开任务管理器，在“进程”选项卡中可以看到所有正在运行的程序及其占用的资源情况。
不过，任务管理器只能查看当前运行的程序，对于已经关闭的程序就无法记录了，而且也无法提供详细的使用时长等信息。
方法三：借助第三方审计工具（简单介绍）
这些工具通常需要安装在服务器或者特定的设备上，对网络中的数据流量进行监控和分析。
它们可以记录文件的传输情况、网络访问行为等，但相对来说，设置和使用难度较大，需要一定的专业知识，而且价格也可能比较高，适合对数据安全要求较高、有专业IT团队的企业使用。
以上关于“文件活动记录”的相关内容就分享到这里，想了解更多相关内容，咱们下期再见！
编辑：乔乔
3、为什么企业必须要用文件加密软件？文件加密软件都有哪些功能？一篇文章带你了解
数据安全是数字时代的盾牌，文件加密是守护它的钥匙。”在数字化浪潮中，企业机密、个人隐私如同“数字皇冠上的明珠”，稍有不慎便可能被盗取或泄露。
文件加密软件如同“数字保镖”，通过技术手段为数据筑起铜墙铁壁。
今天，我们将聚焦国产加密软件”——安企神软件，详解其核心功能，助您轻松应对数据泄密风险！
作为国内数据安全领域的标杆，软件以“无感加密”为核心，让文件在创建、编辑、保存的全流程中自动加密，全程无需用户干预。加密后的文件在企业内部可正常打开，但若外发到非授权环境（如私人电脑、外部邮箱），则会显示乱码，彻底杜绝“文件裸奔”。
一、多种加密模式：灵活应对不同场景
智能加密：
功能：已经加密的文件编辑后仍保持加密状态，没有加密的文件保持开放状态。
适用场景：如市场部员工查看销售数据，但禁止修改或外传。
只解密不加密（老板模式）：
功能：管理员可一键解密所有文件，适合管理层快速查看核心资料，但需严格管控权限。
只读模式：
功能：文件只能查看，禁止复制、打印或修改，常用于合同、财务报表等敏感文档。
二、敏感文件报警：智能预警潜在风险
通过算法实时监控文件内容，一旦检测到“客户名单”“竞标方案”等关键词，或发现异常操作（如批量复制、深夜外发），立即触发告警并锁定文件，甚至远程阻断操作。
例如，某设计院通过此功能，及时阻止了离职员工企图外传图纸的行为。
三、指定程序加密：精准保护核心数据
支持自定义加密范围，例如：
仅加密CAD图纸：针对设计院、制造业，确保AutoCAD文件全程加密。
隔离办公软件：禁止通过微信、邮件等工具传输加密文件。
四、外发包加密：外发文件的“安全锁”
加密外发包：对外发送文件时，可设置“打开次数”“有效期”“设备绑定”，例如：
客户资料包只能在指定电脑打开3次，且7天后自动失效。
动态水印：外发文件嵌入“用户姓名+时间”水印，防止截图或拍照泄密。
五、落地加密：切断数据外泄的“最后一公里”
即使未打开文件，只要文件到达本地（如U盘、网盘）也会自动加密，防止员工通过“不打开直接转发”绕过监控。例如，某金融公司用此功能阻止了员工将客户数据直接拷贝到私人硬盘。
六、文件操作审计：追踪每一步操作痕迹
全记录追踪：记录文件的创建、修改、删除、外发等操作，生成“行为时间轴”。
一键追溯：若发现数据泄露，可通过日志快速定位责任人，例如某文件被某员工在深夜通过QQ外发。
无感加密，效率与安全并存：
透明加密技术让员工无需改变工作习惯，同时确保数据全程加密，适合设计、金融、医疗等对数据安全要求极高的行业。灵活策略，精准管控：
多种加密模式和自定义权限，满足企业“分级管理”需求，例如研发部加密代码，销售部仅读取客户资料。智能预警与审计，防患于未然：
敏感词报警和操作日志，帮助企业主动发现风险，而非事后补救。
选择安企神软件，就是选择“技术可靠、操作简单、成本可控”的数据安全方案。
无论是防止员工误操作、外部黑客攻击，还是满足合规要求，都能成为企业数据安全的“隐形守护者”。
在数据即资产的今天，唯有未雨绸缪，才能让企业行稳致远！
编辑：小月
4、你的压缩文件需要加密吗？看看这几种方法！
你是不是常碰到这种事儿：辛辛苦苦做出来的报告，珍藏许久的珍贵照片，又或是重要的工作文件，要通过网络发给别人，可心里头却直犯嘀咕，担心这些文件在传输的时候被人偷看或者篡改。今儿咱们就好好聊聊压缩文件加密这事儿，给你的数据安全上把 “保险锁”！
一、为啥非得给压缩文件加密？
在如今这个数字化的时代，数据就好比咱们的 “无形财富”。不管是个人隐私、商业机密，还是工作上的文件，都得小心保护。给压缩文件加密，就像是给这些数据配上了一把 “数字钥匙”，只有拿着这把钥匙的人才能打开，保证它们在传输和存储的时候，不会被那些没得到授权的人随意翻看。这样一来，咱们分享和存储文件的时候，心里头就踏实多了。安企神就是这么一款能帮咱们达成这个目标的软件。
二、安企神软件对于压缩文件加密
安企神软件不仅有着强大的终端安全管理功能，还自带了方便好用的加密功能。用安企神，你能轻轻松松给任何压缩文件加密，都不用再去额外安装别的加密软件！
1、简单上手的加密功能
安企神的压缩文件加密操作特别容易。在软件里找到要加密的压缩文件，设置个密码，再点一下加密按钮，加密就完成了。这过程又快又稳，特别适合咱们日常加密文件的需求。
2、个性化的高级加密选项
除了基础的加密功能，安企神还提供了好多加密算法和加密强度设置供咱们挑选。要是你对数据安全要求特别高，就可以选更复杂的加密算法和更高的强度，让文件安全系数直接拉满。
三、其他常见的压缩文件加密妙招
当然啦，除了安企神软件的加密功能，还有一些别的加密方法也值得咱们知道。
1、第三方加密工具
市面上有不少专门的第三方加密工具，也能给文件加密保护。这些工具功能往往更丰富，支持各种各样的加密算法和强度设置。不过呢，操作起来可能稍微麻烦点，适合那些对数据安全格外上心的小伙伴。
2、云存储平台的加密服务
现在好多云存储平台都有文件加密服务。咱们只要把文件传到云存储平台，选个加密选项，文件在云端就能被好好保护起来。这种方法不仅方便，还能在不同设备上访问和分享文件。但要记得选那些口碑好、安全性高的云存储平台哦。
四、加密虽好，解密可别忘了
给文件加密确实能保证安全，可千万别在要用的时候忘了解密，不然连自己都打不开文件了。解密方法一般和加密方法对应。要是用安企神加密的文件，在安装了软件的终端电脑上文件可以自动加解密。
五、加密小窍门：让加密更靠谱
在给文件加密的时候，咱们还要注意些小窍门，让加密更安全：
1、设置强密码：密码越复杂、越长，被破解的难度就越大。所以尽量用那种包含大小写字母、数字和特殊字符的强密码。
2、定期换密码：为了让安全性更上一层楼，最好定期换一下加密文件的密码。
3、备份加密文件：虽说加密文件安全，但也可能会损坏或者丢失。所以记得定期备份加密文件。安企神就有文件备份和恢复功能，让你的数据安全更有保障。
六、结语：
说了这么多，相信大家对压缩文件加密的办法都更清楚了。在这个数字化时代，数据安全可是头等大事。给压缩文件加密，就像给数据安全加上一把坚固的 “数字锁”，让数据在传输和存储的时候都安安稳稳。安企神作为你的好帮手，不仅提供方便的加密功能，还全方位的保障了数据的安全。
5、企业级加密系统：守护数据安全的坚实防线
如今，随着数据浪潮席卷全球，企业数据已成为最宝贵的资产之一。但是，随着数据泄漏的频繁发生，怎样确保企业数据的安全已成为每个企业必须面对的一个重要难题。做为维护数据安全的坚实防线，企业级加密系统越来越受社会各界的广泛关注。本文将从各个方面叙述企业级加密系统。
一、强大的加密算法
企业级加密系统的核心是其强大的加密技术。在传输和存储过程中，该算法能够确保数据高度安全，即便非法获取数据，也不能轻易破解。AES-256、RSA等是常见的加密技术，他们能给予很高的加密强度安全性。
二、全面的加密范围
企业级加密系统不仅注重传送数据安全性，还注重文件存储安全性。它能够加密各种类型数据，包含文档、电子邮箱和数据库。此外，一些尖端的加密系统还支持加密移动终端和云存储，以确保数据在一切场景下都能得到很好的维护。
三、灵活的密钥管理
密钥管理是加密系统的重要组成部分。企业级加密系统通常具有灵活的密钥管理作用，如产生、存放、派发和更新密匙。该功能可以确保密钥的安全性便捷性，同时降低密钥泄漏的风险。
四、精细化的访问控制
为了确保数据的安全，企业级加密系统还提供细粒度访问控制功能。它能够区别用户、部门或角色的权限，并控制她们对数据的访问与使用。这种细粒度的访问控制确保仅有授权用户才能访问隐秘数据，从而减少数据泄漏风险。
五、综合安全审计
安全审计是企业级加密系统的重要组成部分。它能够实时监控并记录加密活动，包含加密、破解和访问。该审计记录协助企业及时发现和处理潜在的安全威胁，确保数据的安全性和可控性。
六、安企神加密系统
安企神加密系统采用先进加密算法与技术，确保数据高度安全。同时，安企神提供文件加密、电子邮箱加密、数据库加密等数据加密解决方法，以满足用户的多样化需求。此外，安企神软件还具备还具备灵活的密钥管理、细粒度的访问控制和全面的安全审计功能，可为企业提供全面的数据安全保障。
更重要的是，安企神软件的企业级加密系统也具有较高的扩展性和便捷性。它可以很容易地融入公司已有的IT环境，并提供无缝的数据加密感受。此外，安企神软件还提供直观地管理界面和丰富文档运用，使企业可以轻松地分配及管理加密系统。
总的来说，企业级加密系统是保护企业数据安全的坚实防线。采用先进加密算法与技术，提供全面的数据加密解决方案和灵活的管理功能。作为一个信得过的公司级加密系统，安企神软件无疑是一个值得推荐的选择。它能够为企业在数字时代的平稳发展提供全面的数据安全保障。