企业文件加密系统功能 (什么是企业级文件加密软件？4招全面筑牢企业核心数据安全防线，企业必看！)

你有没有想过，公司那些核心图纸、客户名单、财务报表，可能正以各种方式往外流？
有数据显示，80%以上的数据泄露都是因为内部员工有意或无意造成的。超过60%的离职员工承认在离职前带走了公司资料，其中近三成是核心机密文件。
很多老板觉得装个防火墙、杀毒软件就差不多了，但外部攻击能防住，内部人怎么防？管严了影响办公效率，不管又怕出事。

企业要的其实很简单：员工正常编辑、正常使用，但文件带不走。能做到这一点，数据安全的一大半问题就解决了。
安企神软件企业级文件加密软件，正是解决这一难题的核心工具。基于这个目标，以下四招帮你解决企业难题。

一、透明加密——给文件装上“自动锁”
什么叫透明加密？员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件的时候，系统在后台自动就把文件加密了，员工正常编辑操作，不影响操作习惯。
软件包含透明加密、智能加密、只解密不加密、不加密、只读共五种模式。
加密不代表给工作添负担，多种加密模式可以适配不同岗位，内部正常使用，离开公司环境文件就变成乱码。

二、文件操作记录——让每一次操作都有迹可循
不怕一万就怕万一。真出了泄密事件，能查清楚是谁干的、什么时候干的、怎么流出去的，非常重要。
安企神软件能够完整记录员工电脑上文件的整个生命周期，从文件创建、修改、重命名、复制，到最终的删除，所有操作全部记录在案。每条记录都精确到操作人是谁、在什么时间、操作了哪个文件、文件在什么位置。
文件操作记录功能让每一次删除、每一次外发都有迹可循。员工知道自己的每一步操作都被记录，自然不敢轻举妄动，这是最好的威慑。

三、禁止程序发送文件——堵住文件外传的通道
很多泄密都是通过聊天、邮箱软件随手转发造成的。员工用微信、QQ把文件发给别人怎么办？总不能不让用微信吧？答案是不用禁止用微信，只需要禁止指定程序发送文件就行。
安企神软件可以直接在后台设置“禁止指定程序发送文件”，勾选聊天软件就能精准拦截。员工可以正常聊天，但就是发不了文件。
员工正常沟通交流不受影响，但无法直接把受保护的图纸、报价、方案通过软件发给外部人员，防止手滑误发或是恶意外发资料。

四、文档水印——给每份文件办一张“数字身份证”
截图、拍照是很容易被忽略的泄密手段。安企神软件的文档水印功能，就是给每一份文件办一张“数字身份证”。
安企神软件支持设置屏幕水印、打印水印以及文档水印，震慑文档被拍照截屏泄密的行为。
企业可借助文档的水印或流转信息，轻松查询出文档在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息，实现快速精准追踪。一旦发生泄密，第一时间帮助管理员迅速查询泄密溯源。

五、总结
总的来说，一套靠谱的企业级文件加密软件，是企业守护核心资产的关键屏障。
安企神软件的文件加密功能不等于限制员工办公，企业部署时提前向员工公示管控规则，做到合规使用，安全和办公效率完全可以兼顾。
如果你的企业存有图纸、报价、技术方案等核心机密文件，担心资料外泄，欢迎联系我们咨询，申请产品演示与试用。安企神软件咨询热线：400-666-2563
小编：小杨

你有没有想过——前一天还在加班赶方案的技术骨干，第二天带着U盘消失了；

你熬了三个月打磨的新品设计图，发布会前一周出现在了竞争对手的招标现场；

你以为是电脑被黑客攻击了，查了一圈才发现，是员工趁没人注意，掏出手机对着屏幕“咔嚓”一下，三秒钟，一张图纸就进了竞争对手的微信。

更可怕的是，你连谁干的、什么时候干的都查不到。等你发现泄密的时候，损失已经无法挽回。

这不是危言耸听。

 99%的企业每年都有员工离职带走核心资料；85%的安全威胁来自企业内部；80%的企业每年都发生泄密事件。

没有保护的数据资产，会被有意无意地任意流传扩散，价值也就无从谈起。

那我们应该怎么应对，以下四个方法教你如何应对。

第一件事：透明加密——文件自动上锁，离开公司就是乱码

透明加密员工在公司电脑上新建、编辑和保存文件时，系统在后台自动强制加密，完全不需要员工自己动手。

加密文档在公司内部可以正常打开、编辑、共享，跟没加密一样。

但只要有人想把文件通过邮件、U盘等方式发到公司外部，文件立刻变成一堆乱码，谁也打不开。

安企神还支持透明加密、智能加密、落地加密、只解密不加密、不加密、只读等多种模式。

核心图纸用透明加密，外部交接件用只读，临时文件用落地加密。灵活又不漏防，既保安全也不耽误协作。

第二件事：复制剪贴加密——原文粘贴后自动脱敏

光加密整个文件还不够。有人不拷整个文件，只复制里面的文字往外发怎么办？

安企神软件的复制和剪贴板加密功能专治这个漏洞。

一旦有人尝试复制加密文档的内容，不管复制全文还是一小段，粘贴到微信、邮箱或者记事本时，原文会被自动脱敏，显示为 “您复制的内容已被加密处理” 。

第三件事：安全区域——防止不同部门越权查看

很多泄密不是故意的，而是权限太大。销售部的人能看到研发部的图纸，生产车间的人能下载完整的设计原图。

这种跨部门越权查看，本身就是巨大的安全隐患。

安企神软件的安全区域功能，可以在公司内部划分出多个虚拟“区域”

——比如研发区、财务区、人事区，每个区域的电脑只能访问自己区域内的文件和数据。

研发部的图纸销售部打不开，财务部的数据业务部看不到。

第四件事：防手机拍照——一拍就锁屏，还送一张“大头贴”

车间里几百台电脑，你总不能每台后面站个保安吧？员工趁没人注意，手机贴着屏幕拍几张，图纸就出去了。

这是安企神最硬核的黑科技。软件和电脑摄像头联动。一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照，电脑瞬间自动锁屏。

同时前置摄像头自动抓拍偷拍者的面部照片，软件也会同步截一张当前屏幕的图。

如果你的企业也存在文件管控松散、泄密风险高、无法溯源等问题，不妨试试专业的电子文件加密软件，给自己的核心资料加一把锁。

安企神软件支持免费试用，可以先拿几份关键文件试加密，看效果再铺开——宁可前期多花两周试点，也别后期返工重来。

本文由安企神软件提供技术支持。安企神——专注企业数据安全防护10年，已入围多家央企国企信息化采购目录。

如需了解更多功能或申请试用，欢迎访问安企神软件官网或咨询在线客服。

企业文件加密软件到底怎么选？这是很多企业管理者头疼的问题。

图纸、代码、客户名单、财务报表，随便哪一样泄露出去，轻则丢客户，重则伤根基。

今天直接给大家推荐6个超厉害的企业文件加密软件方法，

每个都能堵住一个泄密漏洞，建议狠狠码住！

一、透明加密——自动强制加密，离开公司变乱码

安企神软件采用基于驱动层的透明加密技术，

员工在公司电脑上新建、编辑和保存文件时，

系统在后台自动强制加密，不需要任何手动操作。

文件在公司内部正常流转，授权员工可以正常打开、编辑，

跟没加密一样方便。但一旦文件被拷贝到U盘、

上传到网盘或者通过微信邮件发出去，打开就是一堆乱码，

外人根本打不开。

二、复制剪贴加密——原文粘贴后自动脱敏

很多泄密不是通过“整个文件”泄露的，而是复制粘贴一段文字就出去了

——一段客户名单、一段代码、一段配方说明，随手一复制就发走了。

安企神软件针对这个问题给出了简单直接的办法：开启剪贴板保护后，

从加密文件里复制任何文字，粘贴到微信、邮箱或者记事本时，

原文会自动脱敏，显示出来的只有一行字——“您复制的内容已被加密处理”。

原文根本粘贴不出去。同时，文字拖拽功能被彻底禁用，

你无法把加密文档里的任何字符拖到聊天窗口或浏览器里。

这招把通过复制粘贴“偷运”敏感信息的后门彻底堵死了。

三、安全区域 ——防止部门越权查看

很多泄密不是外部黑客干的，而是内部不同部门之间越权查看。

研发部的图纸被市场部的人看到、销售部的报价单被财务看到——这种事屡见不鲜。

安企神软件支持划分 “安全区域” ，不同部门只能访问自己的文件夹。

比如财务部的报表，研发部就看不到。

这就有效防止了公司不同部门越权查看对方文件的情况。

四、防手机拍照——摄像头联动，一拍就锁屏+抓拍

手机拍照屏幕，是目前最难防的泄密方式之一。

员工拿手机对着屏幕“咔嚓”一下，图纸、配方、数据三秒钟就出去了。

文件加密得再好、权限管得再严，手机一拍照样泄露。

安企神软件的做法是——软件和电脑前置摄像头联动。

一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照，电脑会瞬间自动锁屏。

你连按快门的机会都没有。

更狠的是，前置摄像头会“咔嚓”拍下偷拍者的脸，

同时软件自动截取当前屏幕画面。

后台把偷拍人的照片和屏幕截图放在一起对比

——是谁在什么时候对着什么内容拍了照，证据链完整，想赖都赖不掉。

五、电脑人脸识别——人脸登录，离岗锁屏，专机专用

传统密码登录漏洞太多——密码共享、账号借用、密码泄露，

防不胜防。安企神软件集成人脸识别模块，

每台电脑绑定特定员工的人脸。开机必须刷脸才能进入系统，

别人坐你电脑前，屏幕就是块砖头。

离岗自动锁屏——你一起身离开工位，摄像头检测不到人脸了，

屏幕立刻锁上。别人想趁你不在用你电脑？门都没有。

一台电脑绑定一个人，专机专用，既防止别人用你电脑，更防止别人拿手机拍你屏幕。

六、截屏防护 + 文件操作全记录

截图是很容易被忽略的泄密手段。安企神提供两套方案：

方案一是完全禁止截屏工具；方案二是仅保护加密文件——

加密文档无法截取，强行截屏时加密区域直接变黑。

同时，软件会完整记录文档创建、访问、复制、修改、删除等所有操作。

什么时候操作的、用了哪台电脑、操作的文件叫什么名字，

后台一查就能看到完整记录。一旦发生泄密，秒速溯源，责任到人。

结语

这6个企业文件加密软件方法，

如果你的企业存有图纸、报价、技术方案等机密文件，担心资料外泄，

不妨试试安企神软件。百度搜索“安企神”，七天免费试用！

小编：小杨