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企业文件加密系统案例 (文件加密系统哪个好用?1款好用的文件加密系统分享来了)

本文简介:本文主要为大家整理了 “企业文件加密系统案例” 相关的内容,主要有 文件加密系统哪个好用?1款好用的文件加密系统分享来了, 文件加密软件有哪些?主流加密系统推荐, pdf文件如何加密发送?9个PDF加密技巧任你选!, 2024企业必备的8款源代码加密软件!保护企业源代码必备, 怎样选择好用的文件加密软件丨3个小技巧分享给你, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、文件加密系统哪个好用?1款好用的文件加密系统分享来了

你有没有遇到过这种情况:公司刚做完一个大项目,资料还没来得及归档,结果第二天就听说竞争对手那边已经拿到了我们内部的设计方案?

老板气得拍桌子:“这都第几次了?再出问题,谁负责?”说实话,这种泄密事件一旦发生,不仅损失的是商业机密,更是整个团队的心血。

老板现在是真不能忍了,下定决心要给公司所有重要文件上一道“保险锁”——引入一套靠谱的文件加密系统。

但市面上加密软件五花八门,到底哪个好用?

别急,今天我就结合自己踩过的坑、看过的测评,再加上实际使用体验,给大家分享1款真正能打的文件加密系统。

文件加密系统哪个好用?1款好用的文件加密系统分享来了(图1)

1.安企神软件

先说说为啥选安企神软件。

我们公司试过好几款,有的装完电脑卡得不行,有的操作复杂到员工天天抱怨,还有的根本防不住U盘拷贝或者截图外传。

它主打的就是“透明又智能”,员工几乎感觉不到它的存在,但一旦有人想偷偷把文件带出去,立马就露馅。

1).它的透明加密功能,这是核心中的核心。什么叫透明?就是在公司内部,员工打开文档、编辑图纸、写代码,完全跟平时一样,不需要输入密码、不用点什么解密按钮,一切照常进行。

文件加密系统哪个好用?1款好用的文件加密系统分享来了(图2)

但只要文件被违规复制到U盘、发到微信、上传网盘,打开一看——全是乱码!根本没法用。

如果确实需要外发,比如给客户发个方案,那就得走流程:在系统里提交申请,管理者审批通过后,文件才会被解密,安全外发。

文件加密系统哪个好用?1款好用的文件加密系统分享来了(图3)

而且它不止一种模式,还能设置“只读”“不加密”“只解密不加密”等策略,灵活得很。

文件加密系统哪个好用?1款好用的文件加密系统分享来了(图4)

2).其次,加密区域这个功能特别适合部门多、权限复杂的公司。

比如财务部的报表,研发部的设计图,市场部的推广方案,彼此之间不该看的绝对看不到。

它可以按部门、按角色划分加密区域,A部门的人进不了B部门的加密文件夹,就算他有账号也打不开,从源头上杜绝越权访问。

文件加密系统哪个好用?1款好用的文件加密系统分享来了(图5)

3).再说兼容性,这点也很关键。

有些加密软件只能处理Word、Excel这些普通文档,但咱们公司还有CAD图纸、PSD设计稿、视频素材、甚至程序员写的源代码。

它全都能加密,不管是什么格式,只要在策略范围内,统统自动加密保护,不用一个个去设置。

功能会立刻通知管理员。比如有人半夜登陆服务器下载大量核心资料,或者频繁尝试拷贝加密文件,系统马上弹出警报,管理员手机都能收到提醒,第一时间介入处理。

文件加密系统哪个好用?1款好用的文件加密系统分享来了(图6)

4.更细致的是,它还能完整记录所有文件操作行为

谁在什么时候把哪个文件拷到了U盘?

谁通过邮件外发了什么内容?这些日志清清楚楚,出了问题随时可查,责任到人,再也不用互相推诿。

文件加密系统哪个好用?1款好用的文件加密系统分享来了(图7)

5).还有个特别实用的功能叫离线管控。

销售同事经常出差,笔记本里存着客户合同和报价单,万一设备丢了怎么办?

它支持开启离线模式,提前设置有效时间,比如72小时。

在这期间,加密文件正常打开;一旦超时,哪怕电脑没联网,文件也会自动锁死,变成乱码。既保障了安全,又不影响员工外出办公效率。

另外,现在很多泄密是通过截图、拖拽实现的。

文件加密系统哪个好用?1款好用的文件加密系统分享来了(图8)

6).它直接禁止截屏和拖拽操作尤其是在打开加密文件时,截图键按了也没用,文件也不能拖到非受控区域,堵死了这些“小聪明”的路子。

文件加密系统哪个好用?1款好用的文件加密系统分享来了(图9)

7).如果你公司有部署服务器或私有云,那加密网关功能就更香了。

所有进出内网的数据流都会经过网关检查,确保加密策略统一执行,外部设备接入时也会被自动识别和管控,形成一道数字防火墙。

8).最后提一下它的移动复制加解密策略,这个细节很多软件都做不到。

比如从本地电脑复制文件到U盘,系统可以设定为“加密”;但从共享服务器复制到本地,可能设为“不解密”;而从U盘拷回内网,则自动解密。

文件加密系统哪个好用?1款好用的文件加密系统分享来了(图10)

这种“从哪到哪怎么处理”的精细控制,真正实现了数据流动全过程的安全闭环。


2、文件加密软件有哪些?主流加密系统推荐

文件加密软件有哪些?主流加密系统推荐

在数据洪流肆虐的2024年,企业面临着前所未有的数据泄露风险。

一份份机密文件,如同漂浮在数字海洋中的珍贵宝藏,稍有不慎,就可能落入敌手,造成不可估量的损失。

文件加密软件有哪些?主流加密系统推荐

因此,选择一款高效、可靠的DLP(数据防泄漏)软件,成为了企业守护数据安全的当务之急。

为了帮助大家更好地了解并选择适合自己的加密软件,本文将为大家盘点5款主流加密软件,快来看看吧!

1、安企神企业加密软件

安企神文档加密软件实行透明无感加密,在同一公司或同一部门内部,文档可以自由流通,不改变用户习惯甚至是感觉不到文件加密系统的存在。但当文件未经授权流出公司,文件则变成乱码。如果文件需要交给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。

从外部威胁防御、内部风险控制、数据追责溯源、数据共享与交换、终端安全等多层面,自动、强制、透明地加密管理者想要加密的文件。各种网络传输、邮件传输如果未经解密操作,发出去的密文是无法打开的。

安企神防泄密软件优势:

1、数据防泄密: 支持源代码加密、图纸文件加密、文档文件加密,企业内部正常打开,非法离开企业打开全部显示为乱码。

2、自动备份: 电脑产生的文件(源代码、财务数据报表、CAD图纸、office文件等等),自动加密非授权电脑无法打开,文件自动备份至服务器。

3、日志审计: 对日常工作中文档的复制、移动、打印等涉密操作过程和服务器系统操作行为做详尽记录,对便于监督检查和事后追溯;支持PC审批、手机移动审批,千里之外,轻松管控公司文档安全。

4、立体式安全防护: 文件加密,行为管控,日志审计三大模块有效结合,实现事前主动防御、事中有效控制、事后审计溯源的信息防泄漏三重保护体系。

5、水印防止泄密: 开启屏幕浮水印功能,可以对屏幕显示内容进行设定,打印文件会带有水印背景,并记录相关操作。有效防止通过打印、拍照、截屏等方式泄密。

6、用户使用: 与普通的加密解密一样,只需要右键打开功能菜单即可进行所有操作。

7、管理员使用: 所有的功能均为模块化,只需要打勾即可使用。审批解密非常方便,手机也可以进行审批。

文件加密软件有哪些?主流加密系统推荐

2、Digital Guardian

Digital Guardian,一款企业级的DLP软件,以其跨平台部署和全面的数据泄露防护方案赢得了市场的广泛认可。

通过行为分析和机器学习技术,智能预判并拦截数据泄露风险,提供全面的安全视角。

提供灵活的部署选项,支持跨平台、基于浏览器的应用程序和本机应用程序的防护,确保企业数据在各种环境下都能得到有效保护。

3、Forcepoint

Forcepoint DLP凭借其先进的数据发现、分类和实时监控功能,成为企业预防数据泄露的重要工具。

无论数据存储在何处,Forcepoint DLP都能提供有效的保护,满足企业多样化的存储需求。

强大的数据分类功能,自动识别和分类敏感数据,并根据数据类型制定相应的安全策略,提高数据防护的效率和准确性。

4、McAfee

McAfee,整合了全面的数据保护策略,覆盖电子邮件、Web、云存储等多种通信渠道。

通过深度内容分析、用户行为监控和风险评估,及时发现并阻止潜在的数据泄露风险。

支持与McAfee的其他安全产品紧密协作,形成统一的安全防护网,提升整体安全性能。

文件加密软件有哪些?主流加密系统推荐

5、Trend Micro

Trend Micro DLP,以其深度内容检查和行为分析技术,在复杂的网络环境中展现出卓越的敏感数据保护能力。

支持多语言内容识别,适应全球化企业的需求,确保数据在全球范围内的安全传输和存储。

多层次的数据保护措施,包括内容检查、行为分析和实时监控等,全方位守护企业数据安全。

企业加密软件并不是为了对付员工,而是给员工创造一个避免出错的工作环境。助您在信息安全的道路上稳操胜券。

文件加密系统
数据防泄密系统
数据安全审计
网络安全审计
打印机泄密

3、pdf文件如何加密发送?9个PDF加密技巧任你选!

我们都经历过这样的情况:

非常匆忙,努力快速制作 PDF 并提交表单。许多人向在线 PDF 制作者寻求帮助,许多人的祈祷得到了回应。

然而,

如果您想知道为什么这些服务恰好是免费的,

那是因为用户数据安全并不是某些人的首要任务之一。

Cybernews 研究团队发现了两个在线 PDF 制作工具 PDF Pro 和 Help PDF,泄露了超过 89,000 份文档。

pdf文件如何加密发送?9个PDF加密技巧任你选!(图1)

PDF文件因其跨平台、不易被篡改的特性,

成为了我们日常工作中不可或缺的一部分。

然而,

如何确保这些PDF文件在传输过程中的安全性,防止未经授权的访问或修改,

成为了我们必须要面对的问题。

pdf文件如何加密发送?9个PDF加密技巧任你选!(图2)

今天,就为大家介绍9种PDF加密技巧,帮助大家轻松保护文件安全。

1. 使用专业加密软件

推荐软件:安企神、PDF Agile等。

步骤:(以安企神软件为例)

  • 安装并启动安企神软件:首先,需要在需要加密保护的电脑上安装这款软件,依据指引完成初始配置,安装完成后,双击桌面上的快捷方式启动该软件。
  • 登录管理界面:输入账号和密码登录管理界面,如果是首次使用,需要先注册或设置初始密码。

pdf文件如何加密发送?9个PDF加密技巧任你选!(图3)

  • 导航至文件加密功能:在管理界面中,找到并点击“文档加密”策略。

pdf文件如何加密发送?9个PDF加密技巧任你选!(图4)

  • 选择需要加密的文件程序:通过点击“小笔头”按钮来定位并选择您希望加密的文件程序。

pdf文件如何加密发送?9个PDF加密技巧任你选!(图5)

  • 设置加密参数:在选择完需要加密的文件程序后,需要设置加密参数。这通常包括选择加密算法、设置密钥、选择加密模式(如全盘加密、透明加密等)。

pdf文件如何加密发送?9个PDF加密技巧任你选!(图6)

  • 加密算法:选择一种强大的加密算法,如SHA-256,确保数据难以被破解。

pdf文件如何加密发送?9个PDF加密技巧任你选!(图7)

加密功能:

① 自动加密: 管理员可自行设置需要加密的文件类型。同时,在被加密的过程中,可设置用户无法通过复制的方式泄密。

② 手动加密: 通过管理员下发权限,终端计算机用户可以手动对文件进行加密操作。

③ 文件外发: 管理员可通过管控平台下发权限,允许或禁止终端用户进行文件外发操作,并可以实时审计终端用户的文件外发日志。

④ 邮件白名单: 管理员可设置邮件白名单,发往白名单邮件的文件将自动解密。

pdf文件如何加密发送?9个PDF加密技巧任你选!(图8)

优点:

  • 功能强大,支持多种加密方式,适合对安全性要求较高的用户。

2. 使用PDF转换器软件加密

步骤:

  • 打开PDF转换器软件,如汇帮PDF转换器。
  • 选择“PDF加密”功能。
  • 添加需要加密的PDF文件。
  • 输入密码并设置输出目录。
  • 点击“开始执行”进行加密。

优点:

  • 支持批量处理,适合处理大量文件。

3. 使用系统自带加密功能

步骤:

  • 右击需要加密的PDF文件或文件夹。
  • 选择“属性”,然后点击“高级”。
  • 勾选“加密内容以便保护数据”。
  • 点击确定完成加密。

优点:

  • 无需额外安装软件,但仅适用于NTFS分卷上的文件。

4. 将PDF放入压缩包加密

步骤:

  • 右击PDF文件,选择“添加到压缩文件”。
  • 在设置页面中找到“添加密码”选项。
  • 输入密码并确认。
  • 完成压缩并加密。

优点:

  • 加密过程简单,同时便于文件传输和存储。

5. 使用WPS Office加密

步骤:

  • 打开WPS Office,选择“PDF”功能。
  • 导入需要加密的PDF文件。
  • 在工具栏中找到“保护”或“加密”选项。
  • 输入密码并设置权限。
  • 点击“确定”完成加密。

优点:

  • WPS用户可直接使用,无需额外学习。

6. 使用PDF编辑器加密

步骤:

  • 打开PDF编辑器,如Adobe Acrobat DC。
  • 选择需要加密的PDF文件并打开。
  • 在顶部菜单栏点击“工具”,然后选择“保护”。
  • 在“保护”工具下,点击“加密”选项。
  • 选择“使用密码加密文档”,并输入密码。
  • 点击“确定”完成加密。

优点:

  • 操作简便,适合对单个文件进行加密。

7. 使用在线加密工具

推荐工具:PDFGO、SejdaPDF editor等。

步骤:

  • 在浏览器上打开在线加密工具网站。
  • 上传需要加密的PDF文件。
  • 输入加密密码并确认。
  • 点击加密按钮,下载加密后的文件。

优点:

  • 无需安装软件,随时随地加密文件。

8. 使用星优PDF工具箱加密

步骤:

  • 下载并安装星优PDF工具箱。
  • 打开软件,选择“PDF文件处理”和“PDF加密”。
  • 添加需要加密的PDF文件。
  • 输入密码。
  • 点击“开始转换”进行加密。

优点:

  • 操作简便,支持批量处理。

9. 使用UPDF加密

步骤:

  • 下载并安装UPDF软件。
  • 打开软件,导入需要加密的PDF文件。

pdf文件如何加密发送?9个PDF加密技巧任你选!(图9)

  • 在右侧面板找到“使用密码进行保护”选项。
  • 选择加密方式并输入密码。
  • 点击“应用”完成加密。

pdf文件如何加密发送?9个PDF加密技巧任你选!(图10)

优点:

  • 功能丰富,提供多种加密方式。

总结

以上9种PDF加密技巧各有优缺点,大家可以根据自己的需求和实际情况选择最合适的方法。

无论是使用PDF编辑器、PDF转换器软件,还是利用系统自带功能、在线工具,都能有效保护PDF文件的安全。

4、2024企业必备的8款源代码加密软件!保护企业源代码必备

企业源代码的安全性变得越来越重要。

源代码不仅是企业的核心资产,

还涉及到企业的知识产权和核心竞争力。

选择合适的源代码加密软件,

不仅可以有效保护企业的源代码,还能提升客户的信任度。

2024企业必备的8款源代码加密软件!保护企业源代码必备(图1)

以下是2024年企业必备的8款源代码加密软件,每款都有其独特的优势和功能。

1.安企神软件

安企神软件是一款专注于企业源代码防泄密的解决方案,提供多种强大的加密和混淆功能,旨在防止源代码被逆向工程和未授权访问。

源代码加密策略设置:

2024企业必备的8款源代码加密软件!保护企业源代码必备(图2)

支持多种源代码程序加密:

2024企业必备的8款源代码加密软件!保护企业源代码必备(图3)

源代码加密策略设置:

2024企业必备的8款源代码加密软件!保护企业源代码必备(图4)

2.VMProtect

VMProtect是一款针对Windows应用程序的强大保护工具,利用虚拟机技术保护源代码。

它通过生成自定义的虚拟指令集,使得破解和逆向工程变得极为困难。

VMProtect支持多种平台,包括桌面和移动设备,具有用户友好的界面和配置选项。

3.Dotfuscator

Dotfuscator是一款广受欢迎的商业.NET代码混淆工具,提供强大的代码混淆和保护功能。

它能够有效地保护C#和VB.NET编写的应用程序,阻止代码被反编译和篡改。

Dotfuscator提供一键式的加密操作,简化了开发者的工作流程,并支持自动更新保护措施。

4.Crypto Obfuscator

Crypto Obfuscator是针对.NET平台的源代码混淆和加密工具,具有广泛的功能,如字符串加密、控制流混淆、反调试保护等。

它通过多层次的安全机制,确保代码不会轻易被反编译或篡改。

Crypto Obfuscator还支持加密资源文件,进一步提升了应用的整体安全性。

5.ProGuard

ProGuard是一个免费的开源工具,专门用于Java字节码的优化和混淆。

它可以减小应用程序大小并提高性能,具有强大的代码混淆功能。

ProGuard适用于Android开发,广泛应用于Android应用的保护。

6.ConfuserEx

ConfuserEx是一款开源的.NET应用程序保护工具,支持多种保护机制,包括控制流混淆、字符串加密和资源加密。它易于集成到现有的构建流程,拥有活跃的社区支持和文档。

7.GuardSquare

GuardSquare是一款专注于移动应用和Java代码加密的工具,广泛应用于全球知名企业。

它通过多层次的加密技术来确保应用代码的安全,并防止反编译。

GuardSquare的特色机制如动态加密和代码混淆,使整个应用的逻辑结构变得难以理解,大大增强了攻击者破解的难度。

8.Jfuscator

Jfuscator是一款专为Java应用程序设计的代码混淆工具,提供多种保护方法。

它高度可定制,支持Android应用程序的混淆,界面友好且易于使用。

2024企业必备的8款源代码加密软件!保护企业源代码必备(图5)

以上8款源代码加密软件各具特色,企业可以根据自身需求选择合适的工具,确保源代码的安全性和完整性。

选择合适的源代码加密软件已成为企业保护核心资产和提升客户信任度的关键措施。

5、怎样选择好用的文件加密软件丨3个小技巧分享给你

怎样选择好用的文件加密软件丨3个小技巧分享给你

信息时代,个人和企业的信息安全显得尤为重要。文件加密软件在保护个人隐私和商业机密方面扮演着重要角色。

怎样选择好用的文件加密软件丨3个小技巧分享给你

然而,市场上的文件加密软件种类繁多,质量参差不齐,如何选择一款好用的文件加密软件呢?

本文将为您介绍选择好用的文件加密软件的技巧和方法。

技巧一:明确加密需求

在选择文件加密软件之前,首先要明确自己的加密需求。不同的用户对文件加密的需求不同,如需要对整个硬盘进行加密、对特定文件或文件夹进行加密、对移动设备进行加密等。

因此,在选择文件加密软件时,需要根据自己的实际需求来选择适合的软件。

技巧二:选择知名品牌

选择知名品牌的文件加密软件可以保证软件的安全性和稳定性。知名品牌通常拥有较高的技术实力和完善的售后服务体系,能够为用户提供更好的技术支持和安全保障。此外,知名品牌通常会更加注重用户隐私保护和数据安全,让用户更加放心使用。

技巧三:考虑加密算法和安全性

选择采用国际成熟加密算法设计的文件加密软件可以保证数据的安全性。常见的加密算法包括AES、DES、RSA等,不同的算法有着不同的加密强度和速度。

怎样选择好用的文件加密软件丨3个小技巧分享给你

个人使用推荐

EFS加密

除了Windows的家庭版系统外,其他版本的系统均拥有EFS文件加密功能,它可以用于加密NTFS卷上存储的文件。当用户加密文件后,可以像普通文件一样进行使用,而其他非授权用户则无权访问。

怎样选择好用的文件加密软件丨3个小技巧分享给你

换句话说,EFS加密是透明的。用户在打开时不需要输入密码,它的安全性完全取决于系统登录账号的强度,而这也是很多人不喜欢的地方。

并且,在使用EFS加密时,一定要备份并妥善保管密钥,以避免因为重装系统等特殊情况导致加密文件无法打开。

另外,EFS加密的文件其他用户无法打开,但却可以删除。所以,在使用EFS加密时,还需要及时备份加密数据。

企业加密推荐

安企神软件可对的加密功能不仅支持多种文件格式,包括图片、视频、音频、文档等,还支持多种加密算法,如AES、DES、RSA等,可以根据用户需求进行选择。

还具备强大的行为监控功能,可以监控即时通讯、电子邮件、文件操作等行为,防止数据泄密。

怎样选择好用的文件加密软件丨3个小技巧分享给你

总结

选择好用的文件加密软件需要考虑多个因素,包括需求、品牌、加密算法和安全性、易用性和兼容性、价格和售后服务等。通过仔细比较不同产品并权衡利弊,可以找到最适合自己的文件加密软件。