企业文件加密系统解决方案 (文件加密系统哪个好用？1款好用的文件加密系统分享来了)

你有没有遇到过这种情况：公司刚做完一个大项目，资料还没来得及归档，结果第二天就听说竞争对手那边已经拿到了我们内部的设计方案？

老板气得拍桌子：“这都第几次了？再出问题，谁负责？”说实话，这种泄密事件一旦发生，不仅损失的是商业机密，更是整个团队的心血。

老板现在是真不能忍了，下定决心要给公司所有重要文件上一道“保险锁”——引入一套靠谱的文件加密系统。

但市面上加密软件五花八门，到底哪个好用？

别急，今天我就结合自己踩过的坑、看过的测评，再加上实际使用体验，给大家分享1款真正能打的文件加密系统。

1.安企神软件

先说说为啥选安企神软件。

我们公司试过好几款，有的装完电脑卡得不行，有的操作复杂到员工天天抱怨，还有的根本防不住U盘拷贝或者截图外传。

它主打的就是“透明又智能”，员工几乎感觉不到它的存在，但一旦有人想偷偷把文件带出去，立马就露馅。

1）.它的透明加密功能，这是核心中的核心。什么叫透明？就是在公司内部，员工打开文档、编辑图纸、写代码，完全跟平时一样，不需要输入密码、不用点什么解密按钮，一切照常进行。

但只要文件被违规复制到U盘、发到微信、上传网盘，打开一看——全是乱码！根本没法用。

如果确实需要外发，比如给客户发个方案，那就得走流程：在系统里提交申请，管理者审批通过后，文件才会被解密，安全外发。

而且它不止一种模式，还能设置“只读”“不加密”“只解密不加密”等策略，灵活得很。

2）.其次，加密区域这个功能特别适合部门多、权限复杂的公司。

比如财务部的报表，研发部的设计图，市场部的推广方案，彼此之间不该看的绝对看不到。

它可以按部门、按角色划分加密区域，A部门的人进不了B部门的加密文件夹，就算他有账号也打不开，从源头上杜绝越权访问。

3）.再说兼容性，这点也很关键。

有些加密软件只能处理Word、Excel这些普通文档，但咱们公司还有CAD图纸、PSD设计稿、视频素材、甚至程序员写的源代码。

它全都能加密，不管是什么格式，只要在策略范围内，统统自动加密保护，不用一个个去设置。

功能会立刻通知管理员。比如有人半夜登陆服务器下载大量核心资料，或者频繁尝试拷贝加密文件，系统马上弹出警报，管理员手机都能收到提醒，第一时间介入处理。

4）.更细致的是，它还能完整记录所有文件操作行为。

谁在什么时候把哪个文件拷到了U盘？

谁通过邮件外发了什么内容？这些日志清清楚楚，出了问题随时可查，责任到人，再也不用互相推诿。

5）.还有个特别实用的功能叫离线管控。

销售同事经常出差，笔记本里存着客户合同和报价单，万一设备丢了怎么办？

它支持开启离线模式，提前设置有效时间，比如72小时。

在这期间，加密文件正常打开；一旦超时，哪怕电脑没联网，文件也会自动锁死，变成乱码。既保障了安全，又不影响员工外出办公效率。

另外，现在很多泄密是通过截图、拖拽实现的。

6）.它直接禁止截屏和拖拽操作，尤其是在打开加密文件时，截图键按了也没用，文件也不能拖到非受控区域，堵死了这些“小聪明”的路子。

7）.如果你公司有部署服务器或私有云，那加密网关功能就更香了。

所有进出内网的数据流都会经过网关检查，确保加密策略统一执行，外部设备接入时也会被自动识别和管控，形成一道数字防火墙。

8）.最后提一下它的移动复制加解密策略，这个细节很多软件都做不到。

比如从本地电脑复制文件到U盘，系统可以设定为“加密”；但从共享服务器复制到本地，可能设为“不解密”；而从U盘拷回内网，则自动解密。

这种“从哪到哪怎么处理”的精细控制，真正实现了数据流动全过程的安全闭环。

嘿，各位职场小伙伴们！是不是有时候会遇到这样的糟心事：辛辛苦苦做的文件，突然发现内容被改了，却不知道是谁干的；

或者重要文件莫名其妙不见了，想查查看是谁动了手脚，结果完全没头绪。

别慌！今天咱就来聊聊怎么查看文件活动记录，掌握这3个方法，让你轻松追踪文件的一举一动，再也不怕文件“失踪”或者被乱改啦！

方法一：借助安企神软件，全方位监控文件活动

要说查看文件活动记录，安企神软件那可绝对是个“神器”！它功能强大又全面，能满足咱们各种查看需求。下面就给大家详细介绍一下它的厉害之处。

1.安装与设置超简单

此软件的安装过程特别简单，就算是电脑小白也能轻松搞定。

你只需要从官方网站下载安装包，按照提示一步步操作就行。

安装完成后，打开软件，进行一些基本的设置，比如选择要监控的文件类型、设置监控范围（是监控整个电脑还是特定的文件夹）等等。

设置好了之后，软件就会开始默默地工作，帮你记录文件的一举一动啦。

2.文件操作记录

此软件能实时且精准地记录文件的创建、修改、删除、复制、移动等所有操作。

就拿新建文件来说，当你在电脑上新建一个名为“项目策划案.docx”的文档时，软件会迅速记录下这个创建操作，详细到创建的具体时间、创建人（通过登录账号等信息识别）等。

要是你对这个文档进行了修改，软件同样会详细记录修改的时间、修改的次数（虽然不会记录具体修改的文字内容，但能知道文件被修改过）。

比如，你在上午10点修改了一次，下午2点又修改了一次，软件都会清晰地记录下来。

文件删除操作也逃不过它的“法眼”，如果你不小心或者故意删除了某个重要文件，软件会立刻记录下删除操作，包括删除时间、删除人等信息。

这样一来，就算文件被误删，你也能根据记录快速定位问题，尝试恢复文件。而且，对于文件的复制和移动操作，软件也能准确记录，让你清楚文件的流向。

3.上网记录

除了文件操作，此软件还能记录上网记录。它可以记录员工访问过的所有网站，包括网站的URL、访问时间、访问时长等信息。

比如，员工在工作时间内访问了与工作无关的娱乐网站，软件会详细记录下来。

这样，管理者就能及时发现员工的不规范上网行为，进行适当的引导和管理。

同时，软件还能记录搜索记录，员工在搜索引擎上输入的关键词都会被记录下来，通过分析这些搜索记录，管理者可以了解员工的需求和关注点，为公司的培训和发展提供参考。

例如，如果很多员工都在搜索某个新的技术关键词，说明公司可能需要加强这方面的培训。

4.程序使用记录

此软件会对电脑上安装的各种程序的使用情况进行记录。

它可以记录每个程序的启动时间、关闭时间、使用时长等信息。

通过分析这些程序使用记录，管理者可以了解员工的工作习惯和工作内容。

5.上网行为分析

①网站浏览分析：

此软件可以对员工访问的网站进行分类统计，比如将网站分为工作相关、娱乐、新闻、社交等类别。

通过分析不同类别网站的访问时长和频率，管理者可以了解员工在工作时间内将多少时间花在了与工作无关的网站上。

除了记录搜索关键词，软件还能对搜索行为进行分析。比如，分析员工搜索的热点话题、搜索的频率变化等。

如果员工在某个时间段内频繁搜索与离职相关的关键词，可能暗示该员工有离职的倾向，管理者可以提前进行沟通和挽留。

对于通过公司邮箱发送和接收的邮件，软件可以进行记录和分析。它可以记录邮件的发送时间、接收人、邮件主题等信息。

通过分析邮件往来情况，管理者可以了解员工与外部的沟通情况，防止机密信息通过邮件泄露。

此软件可以根据上网记录、程序使用记录等信息，为员工生成详细的时间画像。

②工作行为分析

结合文件操作记录、程序使用记录和上网行为分析等信息，安企神软件可以对员工的工作效率进行评估。

通过对上网行为分析中的搜索行为、邮件行为以及工作状态变化等因素的综合分析，软件可以预测员工的离职风险。

软件可以记录员工使用电脑终端的时间和频率，分析终端的使用率。

方法二：利用系统自带工具（以Windows系统为例）

1.文件操作记录（部分查看）

在资源管理器中，右键点击文件，选择“属性”，在“属性”窗口中切换到“以前的版本”选项卡。

如果系统开启了文件历史记录功能，这里会显示文件之前保存的版本信息，你可以通过对比不同版本了解文件的大致修改情况。

不过，这个功能需要提前开启文件历史记录，并且只能查看部分文件的版本信息，不如专业软件全面。

2.上网记录查看

在Windows系统中，可以通过浏览器的历史记录功能查看上网记录。

打开浏览器（如IE、Edge、Chrome等），按下快捷键“Ctrl + H”就可以打开历史记录页面。在这里，你可以看到最近访问过的网站列表，包括访问时间等信息。

但是，浏览器历史记录容易被用户手动清除，而且只能查看该浏览器的上网记录，对于使用多个浏览器或者使用无痕浏览模式的情况就无法记录了。

3.程序使用记录查看

在Windows系统的任务管理器中，可以查看当前正在运行的程序信息。

按下“Ctrl + Shift + Esc”组合键打开任务管理器，在“进程”选项卡中可以看到所有正在运行的程序及其占用的资源情况。

不过，任务管理器只能查看当前运行的程序，对于已经关闭的程序就无法记录了，而且也无法提供详细的使用时长等信息。

方法三：借助第三方审计工具（简单介绍）

这些工具通常需要安装在服务器或者特定的设备上，对网络中的数据流量进行监控和分析。

它们可以记录文件的传输情况、网络访问行为等，但相对来说，设置和使用难度较大，需要一定的专业知识，而且价格也可能比较高，适合对数据安全要求较高、有专业IT团队的企业使用。

以上关于“文件活动记录”的相关内容就分享到这里，想了解更多相关内容，咱们下期再见！

编辑：乔乔