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本文简介：本文主要为大家整理了 “企业文件加密系统软件优缺点” 相关的内容，主要有 企业文件加密系统具有哪些亮点值得关注？， 企业部署文件加密系统前后会发生哪些变化？， 遇到哪些情况必须使用文件加密系统来保护信息安全？， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、企业文件加密系统具有哪些亮点值得关注？
随着各企业对于信息安全产品的重视度越来越高，文件加密安全管理系统也随之变得炙手可热。市场上也出现了大批类似文件加密工具等不同类别的加密软件，现在就企业文件加密系统具有哪些亮点值得关注为大家做进一步简述与解析：
1.加密系统具有较强的可扩展性
现如今越来越多的企业对文件加密系统青睐有加，而这些文件加密系统都具有较强的可扩展性。它的扩展性主要表现在加密文件类型的多样性，同时还表现在对移动端升级加密的周期性，从而确保企业机密文件的安全性。
2.企业加密密钥可自行掌握
据市场调研统计数据表明，企业文件加密系统之所以在市场上有如此高的回购率，主要原因是绝大多数的企业排斥由加密平台掌握加密密钥。而文件加密系统则是直接由企业自行掌握加密密钥，与管理平台无直接或者间接关系，企业可以根据实际的需求调整加密密钥的管理方式。
3.提升机密信息的安全管理等级
企业文件加密系统有助于大幅度提升机密信息的安全管理等级。近年来，众多企业常常会因为数据泄露、数字资产受损等失误而造成企业利益受损，而利用文件加密系统不仅提高了文件的安全性，也提高了文件的防盗能力，有利于降低企业重要数据的泄露率。
企业文件加密系统对于增强企业文件与硬件的机密性具有积极作用，除了它具有较强的可扩展性外，企业加密密钥还可自行掌握，对于提升机密信息的安全管理等级是非常有帮助的。
2、企业部署文件加密系统前后会发生哪些变化？
随着企业客户端数据遗失、企业内部资料泄密事件不断发生，企业数据安全保护意识不断增加，部署文件加密系统刻不容缓。高强度的文件加密算法为文件加密系统提供强有力的技术支持，同时也为企业数据文件内容构建数据的立体防护架构，在落地时则以数据的生命周期主线，开展数据安全保护。而在企业部署文件加密系统前后会发生哪些变化呢，下面由安企神小编作简要阐述：
1.文件信息的破译难度加大
以前很多的企业为了保护文件安排了网络监视器、防火墙以及VPN等多项不同的保护措施，但是收效甚微。自从全面普及企业系统的应用，它内置不同的加密算法，从而使得文件信息的破译难度大幅度提升，文件加密强度增加。
2.文件信息的泄露率下降
企业在部署文件加密系统后，数据泄露事件日益减少。以前企业在客户端或者通过网络邮件传送重要文件时经常易被截图、拷贝、修改或盗取，使企业因为重要数据的泄露而遭受重大经济损失。
3.文件信息的阅读权限升级
据众多企业分享反馈表明选择企业文件加密系统后，文件信息的阅读权限获得了全面升级。因为许多企业虽然增强了文件的外部泄露防范措施，但是却无法阻止内部人员泄露产品数据，而随着文件加密技术的升级，它将所有人都可读取的权限修改为仅为少数人可读取的权限。
文件加密系统的应用与开发是网络时代发展的必然趋势。文件加密系统也因此成为众多企业热切追捧的对象，而选择企业文件加密系统后不仅加大了文件信息的破译难度，而且还有助于大幅度降低数据泄露事件的发生和升级文件信息的阅读权限。
3、遇到哪些情况必须使用文件加密系统来保护信息安全？
对重要机密文件进行文件加密处理是保护企业数据安全最基本的方式，若因为缺乏文件加密系统，造成重要文件丢失的事件，那不单单会影响企业的竞争力，还会造成公司形象严重受损，失去客户的信任或合作。虽然企业有明文规定了员工的操作行为和行为准则，但是不乏存在员工有意或无意的违规行为，所以企业就需要通过文件加密系统来规范员工日常办公，并监督员工的使用和操作行为。那么，企业文件加密在哪些情况下是必须进行的呢？
1.文件遭到修改
文件放在电脑上或者对应服务器上，如果被无意的人员编辑了内容，或者黑客通过漏洞进行恶意修改文件，轻者导致功能失效，严重的黑客会针对此文件进行攻击，导致服务器崩溃。
2.员工拷贝带走重要文件
由于公司存在一定的人员流动，很容易出现有心之人想要拷贝带走公司重要文件的情况，利用该文件为自己谋取利益等等。为了防止此类情况的发生，对公司电脑内产生的文件进行强制加密，因业务需要拷贝文件，需向上级申请，获得审批后才可拷贝带走。
3.文件被误删
在日常工作中，难免会出现文件误删后又无法还原的情况，对公司造成一定的经济或名誉上的影响。文件加密系统不仅可以对误删的文件进行还原恢复，还会对此文件进行备份，这很大程度上可以解决数据丢失的问题。
4.增加文件的审计日志
开发人员写好代码后，会通过层层上级领导进行查看，进行测验、审核，这一层层审核中，就需要审计日志、反馈审核人员、审核的板块、数据是否有做修改，每个步骤都要有严谨的数据反馈。
5.恢复正确数据
当文件被恶意修改的时候，就需要通过修改日志去核实具体修改的情况，如修改的位置、哪个ip过来修改的，去查实原因，以便快速找到修改地方后进行校正，恢复正确数据。