局域网文档管理软件 (如何选择合适的企业文档管理工具？)

依据最新研究，因为企业文档管理不善导致的效率低下、数据泄漏等问题，每年给全球企业产生数十亿美元的经济损失。这些信息无疑给大家敲响了警钟，警示大家高度重视企业文档管理的必要性。那么，怎样在众多文档管理工具中选择适合自己企业的工具呢？文中将为您提供一些实用的建议。

一、明确企业需求，精准定位

在选择企业文档管理工具以前，首先要明确企业的实际需求。各个领域、不同规模的企业对文件管理有不同的需求。因而，我们需要从业务类型、文档类型、应用领域等维度精准定位所需的功能与服务。

二、评估工具性能，保证高效安全

1、存储备份：选择具备大容量存储空间和高效备份系统的文档管理工具，保证企业数据的安全存储和尽快恢复。

2、协作与共享：适用多人实时协作与文件共享，提升团队协作效率，降低信息孤岛现象。

3、检索与分类：具备智能搜索与文件分类的功效，帮助用户快速查找需要的文档，提高效率。

4、可靠性和权限：提供多层次的数据加密和权限管理模式，保证企业数据的安全和隐私。

三、考虑用户体验和易用性

出色的文档管理工具不但要有强大的功能，还要注重用户体验和易用性。页面简单方便的工具能够降低用户的学习成本，提升利用效率。

四、选择知名品牌，保证服务质量

市场上有很多知名的文档管理工具品牌，这类品牌不但功能丰富，服务水平高，并且口碑好，消费群广。应用著名品牌能够降低企业的选择风险，确保服务质量。

五、结合企业预算，做出明智决策

在选择文档管理工具时，大家也需要考虑企业的预算。不同品牌、不同功能的工具价格不同。我们应该依据企业的具体情况和预算类型来选择具备成本效率的工具。

六、安企神软件：公司文件管理的首选方案

在很多文档管理工具中，安企神软件因其卓越的性能和综合作用成为很多企业的首选。它不仅提供了大容量存储、高效协作、智能搜索等核心功能，并且注重用户体验和易用性，为企业设立了高效、安全、方便的文档管理系统。

结语：

企业文档监督是企业信息化建设的重要构成部分。选择适宜的文档管理工具，不仅提升了企业的工作效率和团队意识，并且确保了企业数据的安全性和隐私性。因而，要从多个维度综合考核工具性能和服务质量，做出明智决策。让我们携手安企神等优秀文档管理工具品牌，共同推进企业信息化规划做到新的高度！

安企神软件丨企业文档管理与协作的全方位解决方案

由于当前多数企业内部的办公文件普遍散落于各员工电脑中，导致存在诸多潜在的文档使用风险。为优化团队协作效率，安企神精心构建了一个集文档统一管理、高效协同于一体的办公平台，帮助企业解决文档管理中的诸多难题。

一、企业文档集中管理

安企神文档管理系统采用集中存储管理的应用模式，将所有文档集中存储在服务器的电子仓库中，使得每一位员工都能够便捷地访问这些文档。

系统还建立了严密的权限控制体系，确保每位用户只能在其相应的权限范围内访问和使用文档，从而最大程度上保障了企业文档的机密性和安全性。

在文档检索方面，支持多种高效的检索方式，包括全文检索、高级检索以及扩展属性检索等，以便用户能够迅速准确地从大量文档中找到自己所需要的那份。这种强大的检索能力无疑极大地方便了用户的日常工作。

二、电子文档安全管理

安企神文档管理系统具备完善的安全容灾机制，即使在服务器发生故障的情况下，也能轻松完成存储文档的迁移、备份等操作，从而确保海量数据的安全稳定存储。系统还设有回收站机制，所有被删除的文件及其历史版本均可在回收站中恢复，从而有效避免因误删或恶意删除带来的损失。

三、内部文档高效协作

安企神为企业内部文档的高效协作提供了全方位的支持。首先，每位员工都可以根据具体项目需求，将需要协作的文档共享至私有云平台中的其他成员，并且还可以灵活设置共享文档的使用权限。其次，企业内部员工可以将需要共享的文档生成分享链接并发送给外部人员，外部人员只需访问该链接就能获取到相关文档。

最后，员工间可以借助在线编辑、文档评论等功能进行实时的在线讨论和交流，从而进一步提升团队协作效率。

安企神文档管理系统作为一款卓越的企业文档管理与协作工具，不仅具有集中存储、权限控制、高效检索等实用功能，而且还具备安全容灾、回收站、日志审计等安全保障措施，以及在线协作、分享外链、文档锁定等多样化的协作手段。

如何加密电脑文档？安企神软件助您打造文档安全防线

在数字化时代，电脑文档承载着重要的信息和数据，一旦泄露或被非法访问，后果不堪设想。因此，如何加密电脑文档，确保信息的安全性和隐私性，成为了许多个人和企业关注的焦点。安企神软件，作为一款专业的电脑安全管理工具，以其强大的文档加密功能，成为了众多用户的首选。

安企神软件的文档加密功能具备高效、安全和易用的特点。它采用了先进的加密算法，确保文档在加密过程中的安全性。无论是个人私密文档还是企业重要文件，安企神都能提供全方位的加密保护，让您的信息得到充分的保障。同时，安企神软件的操作界面简洁明了，用户无需复杂的设置和配置，即可轻松实现对文档的加密和解密操作。

除了文档加密功能，安企神软件还提供了其他丰富的安全管理功能。它可以监控电脑屏幕的使用情况，记录员工的上网行为，有效防止敏感信息的泄露。此外，安企神还能对电脑的硬件和软件使用情况进行审计，确保企业的资产安全。这些功能的结合，使得安企神软件成为了一款全方位的电脑安全管理工具，能够满足不同用户的需求。

使用安企神软件进行文档加密，您可以放心地将重要文件保存在电脑中，无需担心数据被非法访问或泄露。无论是在家庭、办公室还是其他场所，只要安装了安企神软件，您的电脑文档就能得到实时的加密保护。即使电脑被盗或丢失，也不必担心数据的安全问题。

安企神软件还提供了优质的售后服务和技术支持。如果您在使用过程中遇到任何问题或困惑，只需联系安企神的客服团队，他们将竭诚为您提供帮助和解答。这种贴心的服务，让您在使用安企神软件的过程中更加放心和安心。

综上所述，安企神软件以其强大的文档加密功能和其他安全管理功能，为用户提供了全方位的电脑安全保障。如果您正在寻找一款可靠的加密软件来保护电脑文档的安全，那么安企神软件将是您的理想选择。赶快行动起来，让安企神软件为您的文档安全保驾护航吧！

监控局域网上网行为对于很多企业管理者来说是一件迫在眉睫的事情，现在很多公司都会因为各种原因在员工电脑上安装局域网管理软件，但是在安装局域网时，价格贵的就一定适合我们吗？

选择一款合适的软件，对于企业管理者来说也非常重要，很多企业管理者随意的选择一些管理软件，有的管理软件在操作过程中相对来说非常繁琐，同时占用了大量的计算机内存，这是软件在运行的过程中，让很多低配置的公司电脑在运行的过程中非常吃力，严重影响了企业员工使用电脑的体验。一些服装设计公司没有办法在运行photoshop，或者是其他的图像处理软件。因此对于很多企业管理者来说，选择适合的监控软件非常重要，一定要选择一些轻量化设计以及操作简便的软件。

所以价格贵，却不好用，买了也是浪费，真的没有必要。所以小编在这里为大家推荐一款好用实惠的局域网监控软件——安企神电脑监控软件，不仅功能多，好用，而且价格公道。

官网地址：https://www.wgj7.com/

第一：监控员工电脑活动

1、监控每台员工的电脑流量情况，发觉流量异常或者大量占用资源的行为，并加以制止

2、电视墙方式实时查看多员工屏幕，同时支持单个员工电脑屏幕详细跟踪查看。

3、监视各类聊天软件的聊天记录，这个依公司情况而定，看需要监控的，软件是否都支持。

4、记录并查看所有邮件内容及附件。

5、随时查看员工硬件信息及程序进程监视。

6、可以随时查看员工文件操作行为。

7、可以监控到员工访问了哪些网站。

第二：远程功能

1、远程控制员工电脑关机、重启等，支持批量操作。

2、流畅的远程文件控制，完全权限操作员工电脑文件。

3、远程桌面

第三：控制和封堵功能

1、禁止特定网站访问，如主流的购物网站，视频网站等。

2、禁止程序运行，如与工作无关聊天软件，影音软件，炒股软件等。

3、禁止USB等外置设备的接入。

4、禁止特定端口访问。

第四：实时报警

1、特定文件的操作预警。

2、外置设备连接电脑预警。

3、自定义其他敏感事件预警设置。

第五：自动生成报告

报告能够给我们提供的东西很多，大型企业，必要的数据分析是必不可少的。

安企神具备的这些功能可以很好的解决企业局域网管理问题