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企业移动存储设备监控 (移动存储管控方案有哪些?4种USB移动存储管控解决方法分享,快码住!)

本文简介:本文主要为大家整理了 “企业移动存储设备监控” 相关的内容,主要有 移动存储管控方案有哪些?4种USB移动存储管控解决方法分享,快码住!, 好用的U盘管理系统都有哪些呢?, 企业为何要用U盘管理系统呢, 企业使用U盘管理系统能够带来哪些效果, 企业电脑如何进行U盘管理, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、移动存储管控方案有哪些?4种USB移动存储管控解决方法分享,快码住!

你有没有听过这样的新闻?

某公司员工用U盘拷走客户数据库,转手卖给竞争对手;

财务把全年报表存进私人移动硬盘,结果在地铁上丢了;

一台带病毒的U盘插进内网电脑,全公司系统瘫痪三天……

移动存储管控方案有哪些?4种USB移动存储管控解决方法分享,快码住!(图1)

别以为这些事离你很远——一根小小的U盘,可能就是企业数据安全的“阿喀琉斯之踵”。

现在谁不用U盘、移动硬盘、SD卡?方便是真方便,但风险也是真高!

员工随手一插,轻则引入病毒,重则导致核心资料外泄,甚至违反《网络安全法》《数据安全法》,被监管部门罚款!

所以,老板们真的不能再“靠自觉”了。今天我就来聊聊移动存储管控这件事,并给你分享4种真正管用的解决方案。

移动存储管控方案有哪些?4种USB移动存储管控解决方法分享,快码住!(图2)

一、4种实用的USB移动存储管控方法

方法1:用专业终端安全管理软件统一管控

这是目前最主流、最有效的方式。

通过部署一套内网终端管理平台,从策略、权限、审计、加密多个维度全面控制U盘等设备。

✅ 代表产品:安企神软件

我们公司去年上线安企神软件后,IT再也不用半夜处理“U盘中毒”事件了。

它对移动存储的管控,可以说是“滴水不漏”。

具体看这5大功能:

1. U盘管控(灵活策略,按需分配)

完全禁用U盘:普通员工插了也读不了;

只读模式:只能看文件,不能拷出去(适合访客或临时工);

只写模式:只能往里存,不能读(比如日志收集场景);

完全允许:给特定岗位(如IT、高管)开放;

U盘白名单:只有公司配发的、登记过的U盘才能用,其他一律拒绝。

移动存储管控方案有哪些?4种USB移动存储管控解决方法分享,快码住!(图3)

举个例子:财务部只能用公司加密U盘,市场部完全禁用,IT部全权限——策略按部门、按人、按时间都能设!

2. U盘加密(即使丢了也不怕)

公司配发的U盘,插入电脑后自动强制加密;

加密后的U盘,只能在公司内网电脑打开,拿到外面就是乱码;

支持AES-256高强度加密,符合国家商用密码标准。

移动存储管控方案有哪些?4种USB移动存储管控解决方法分享,快码住!(图4)

3. U盘使用记录(全程留痕,可追溯)

自动记录:谁、在什么时间、插了哪个U盘(含序列号)、拷了哪些文件;

文件名、大小、路径全部存档;

支持关键词告警(比如拷贝了“合同”“薪资表”),立刻推送IT或老板。

移动存储管控方案有哪些?4种USB移动存储管控解决方法分享,快码住!(图5)

4. 远程U盘管理(IT不用跑腿)

管理员可在后台远程弹出员工电脑上的U盘;可对某台电脑临时授信;远程下发加密策略或禁用指令,秒级生效。

5. 其他外设一并管住(不止U盘!)

蓝牙:禁用,防止手机偷偷传文件;

光驱:禁用刻录,防止烧录敏感数据;

无线网卡/热点:禁用,防止绕过内网监管;

串口/并口:老旧接口也关掉,堵住所有可能的数据出口。

它这套组合拳下来,基本实现了“进不来、拿不走、看不懂、赖不掉”的数据防泄漏闭环。

移动存储管控方案有哪些?4种USB移动存储管控解决方法分享,快码住!(图6)

方法2:用操作系统组策略限制(免费但弱)

Windows自带的“组策略”可以禁用USB存储设备,操作也不难。

但问题很明显:

无法区分U盘类型(连鼠标键盘都可能被误禁);

员工用注册表或第三方工具轻松绕过;

没有使用记录,出了事查不到人;

不支持加密、白名单等高级功能。

适合场景:临时应急,或对安全性要求极低的小办公室。

移动存储管控方案有哪些?4种USB移动存储管控解决方法分享,快码住!(图7)

方法3:物理封堵(简单粗暴但有效)

有些单位直接用胶水把USB口封死,或者BIOS里禁用USB接口。

这招确实能防住90%的风险,但也有弊端:IT维护麻烦,装驱动都困难;无法灵活授权(比如领导临时要用);员工可能拆机破解。

移动存储管控方案有哪些?4种USB移动存储管控解决方法分享,快码住!(图8)

方法4:使用专用安全U盘 + 配套管理系统

市面上有一些“安全U盘”,比如带指纹识别、硬件加密的,配合管理平台使用。但这类方案通常:

成本高(一个U盘几百块);兼容性差(只支持特定系统);管理分散,难以统一审计。

适合场景:少量高价值人员(如高管、研发核心)单独使用。

移动存储管控方案有哪些?4种USB移动存储管控解决方法分享,快码住!(图9)

以上关于“移动存储管控方案”的相关内容就分享到这里,想了解更多相关内容,咱们下期再见!

编辑:乔乔

2、好用的U盘管理系统都有哪些呢?

在目前的办公环境下,U盘给日常工作带来便利的同时,也给企业带来了很大程度的泄露危机,比如说U盘拷贝资料或便携式存储设备拷贝文件等行为,会给企业带来严重的损失,所以企业就需要选择一个好用的U盘管理系统去管理信息安全。
 

有没有好用的U盘管理系统呢
 

对于企业出现的U盘泄密事件我们可以通过U盘管理去限制员工对U盘的使用,比如说通过对usb接口的管理去限制员工对U盘或其他存储设备的使用,可以通过网管家对电脑中的usb接口进行限制作用,在企业中电脑的usb接口只能用于鼠标及键盘的使用,其他设备是禁止使用的,这样能够很好的防止企业信息泄露事件的发生。

通过禁止U盘、便携式存储设备的使用可降低文档的流动性,而且在企业中可允许特定U盘的使用,可以通过开启usb存储使用审计和usb文档操作审计对员工U盘使用情况做了解,也是能够保护其U盘在电脑中的安全使用,员工可提交U盘使用申请来决定员工在电脑是否有U盘使用的权限。
 

U盘管理系统哪个比较好用呢?
 

也可对电脑中的文档进行加密保护,比如电脑中有比较重要的文档资料,就可以通过文档加密方式对电脑中的文件类型加密,加密后的文档在生成新的文件就会被自动加密了,而且加密后的文件在局域网内可以正常使用,如果是对电脑的文件进行外发或拷贝等操作,在终端电脑打开就是乱码的情况了。

3、企业为何要用U盘管理系统呢

在日常办公中我们的电脑上都有着许多重要的档案资料,尤其是对于企事业单位和设计行业来说,电脑中的资料就是企业的价值,而U盘的存储拷贝对电脑文件安全是一个很大的威胁,U盘管理系统对数据安全有没有保护作用?企业为何要用U盘管理系统呢?
 

企业用U盘管理系统有哪些好处
 

在企业局域网内,为了保护信息安全防止数据泄露时间的发生,企业管理者通常都会对电脑中的文件进行加密或者是对U盘进行设置,比如企业管理者会用网管家来对电脑上的usb接口进行禁用设置,只能让鼠标或键盘在电脑中使用,这就可以防止员工通过U盘或其他外接设备对电脑中的数据进行拷贝了。
 

U盘管理系统对企业有哪些作用呢?
 

也可以对其他usb外设进行管理,比如禁用usb外接移动设备和便携式存储设备,通过禁用掉这些设备能够防止除U盘外其他设备通过usb接口进行数据拷贝,在很大程度上能够保护数据安全问题,企业就不用担心文档会通过usb途径泄露了,能够规范员工使用U盘行为的同时保护数据安全。

4、企业使用U盘管理系统能够带来哪些效果

在日常办公中我们的电脑上都有着许多重要的档案资料,尤其是对于企事业单位和设计行业来说,电脑中的资料就是企业的价值,而U盘的存储拷贝对电脑文件安全是一个很大的威胁,U盘管理系统对数据安全有没有保护作用?企业为何要用U盘管理系统呢?
 

使用U盘管理系统有哪些好处呢?
 

在企业局域网内,为了保护信息安全防止数据泄露时间的发生,企业管理者通常都会对电脑中的文件进行加密或者是对U盘进行设置,比如企业管理者会用网管家来对电脑上的usb接口进行禁用设置,只能让鼠标或键盘在电脑中使用,这就可以防止员工通过U盘或其他外接设备对电脑中的数据进行拷贝了。
 

使用U盘管理系统能够带来哪些效果
 

也可以对其他usb外设进行管理,比如禁用usb外接移动设备和便携式存储设备,通过禁用掉这些设备能够防止除U盘外其他设备通过usb接口进行数据拷贝,在很大程度上能够保护数据安全问题,企业就不用担心文档会通过usb途径泄露了,能够规范员工使用U盘行为的同时保护数据安全。

5、企业电脑如何进行U盘管理

随着科技的发展使得U盘存储空间越来越大,员工可以通过企业局域网用u盘随意拷贝电脑文件,从而给网络安全带来巨大风险。那么如何在企业中进行U盘管理呢?怎么对其它的USB存储设备进行管理呢?

企业电脑进行U盘管理的必要性

那么,企业如何更好地管理U盘使用及USB存储设备呢,如何去保护电脑文件安全呢?

通过电脑专门的USB管理软件、U盘管理软件来限制USB接口的使用、禁用U盘等方法较为简单。目前面向企业的电脑USB端口管理、U盘加密的软件很多,比如用网管家U盘管理软件的操作非常简单,只需要点点鼠标就可以完全实现了。

目前,网管家U盘管理软件主要提供了以下功能:完全禁用USB存储设备、禁用U盘的使用;只允许特定U盘的使用;禁止从电脑向U盘复制文件,只允许从U盘向电脑复制文件;允许从U盘向电脑复制文件,但必须输入密码等。通过上述功能,网管家U盘管理软件能够帮助企业网管员实现对公司电脑USB接口的全面控制,完全防止通过U盘、USB存储设备、手机等所有带有USB存储功能的设备私自拷贝电脑文件、泄露公司商业机密的行为。
 

企业电脑进行U盘管理的方法有哪些?
 

此外,在企业里面泄露数据的途径可能不止通过U盘、USB存储设备,通过邮件、网盘、FTP外发资料、论坛发帖上传附件的方式等都可以泄露商业机密。为此,网管家U盘管理软件还集成了禁止电脑发邮件、禁止电脑网盘使用、限制FTP外发文件、禁止论坛发帖留言等,从而可以有效防止通过上述途径泄露公司商业机密的行为。