企业移动存储设备防泄密 (企业如何通过U盘管理防止员工拷贝文件)

因为日常工作的需要，员工在办公期间使用U盘的行为还是比较频繁的，比如说存储和传输日常工作中的资料等。而且在平时的工作中员工也会经常用到如移动硬盘和u盘一类的存储工具。员工在使用U盘进行拷贝的时候也有一个比较严肃的问题，就是数据泄密，因为现在有好多企业都出现过员工使用U盘拷贝文件泄密的情况，公司电脑中如果存储着一些重要的客户资料或者是产品信息就有很大的泄露风险。那管理者该如何防止员工将公司U盘重要资料拷贝出去，怎么进行U盘管理呢?

1.U盘管理

能够禁止所有员工在电脑上使用U盘，还可以通过U盘使用权限设置仅写入、仅读取和允许使用的权限，也可以通过usb存储特殊处理只允许员工在电脑使用特定的U盘;

2.外设管理

可以通过外设管理禁止员工在电脑上随意使用usb接口，可以禁止红外设备、串口设备、无线网卡和便携式存储设备的使用，能够全面管理usb接口外发文件的行为;

3.文档安全

通过文档安全可以做到对文件修改或删除时进行自动备份，还能够设置文档防勒索和限制文件外发途径，比如限制员工通过聊天工具、网页和邮件等形式外发文件，或者是管理者自定义文件外发的类型等。

4.文件透明加密

能够对电脑办公中常用的文档类型加密，加密过后的文档所生成的文件全都是加密状态，没有经过管理端允许不能私自外发，否则外发出去的文件打开后都是乱码的情况，而且管理端审批文件外发可以设置外发次数和打开次数，超过次数限制文件打开后就是乱码。

值得欣慰的是，网管家U盘管理软件还能够在不影响员工正常办公的情况下进行设置，而且能够批量对局域网内员工电脑进行设置，还可以进行免费试用，能够对多种文档类型进行加密保护，比如说图纸设计、图片设计和软件开发等企业常用的办公工具都是能够加密的，这样可以提高数据的安全性。

U盘在日常工作中的使用是比较多的，企业对于U盘的使用也是比较多的，员工使用U盘进行文件的传输、拷贝和存储是比较方便的。在方便办公文件存储和使用的同时也是带来了一定的风险性，就是会存在员工使用U盘泄密的风险。特别是员工私自通过U盘复制公司电脑文件，把公司商业机密通过U盘拷贝出去，将会给企业带来重大损失。那么如何对U盘管理，防止其进行数据资料泄漏呢?

管理者可以把公司的U盘变成防复制、防数据丢失的状态，比如可以用网管家进行U盘使用管理，可以对内网所有员工电脑使用情况进行禁用或者设置使用权限，而且在管理过程中不会出现电脑掉线或者卡顿等影响，对于企业管理来说是比较方便的，管理者使用网管家的U盘管理可以进行细节化管理，如：

1.U盘使用权限设置：

可以在U盘管理中选择允许使用、仅读取、仅写入和禁止使用四种模式，管理者可根据自身需求有选择性的对员工电脑进行U盘管理设置即可;

2.U盘仅读取模式：

只允许读取U盘里的内容，不允许向U盘内复制或保存文件;

3.U盘仅写入模式：

电脑桌面中的文件可以上传到U盘中，但是U盘中的文件不能够复制出来;

4.U盘禁止使用模式：

选择禁止使用后，员工无法在电脑上使用U盘，即在设置禁止使用U盘的电脑上插入U盘，是无法读取的;

5.U盘使用白名单：

员工只能在电脑上使用，添加到白名单中的U盘，插入其他U盘都是无法正常使用的;

6.U盘存储使用审计：

能够通过本地审计开启usb存储使用审计，这样员工在电脑上使用U盘的记录就能够进行统计了，管理者通过查看员工在电脑使用U盘记录审计员工有没有利用U盘做一些损害公司利益的事情;

7.U盘文件操作审计：

能够对员工在电脑使用文件的操作进行详细记录，包扩对文件的复制、修改、删除、重命名等操作行为，而且从电脑复制到U盘上的文件内容也能够进行详细的记录;

8.U盘插入报警：

当我们对员工电脑勾选“允许提交U盘使用申请”后，员工如果在电脑上插入未经授权使用的U盘，就会在管理端电脑弹出U盘使用申请的信息，管理者可以同意其使用申请，也可以拒绝;

9.加密U盘：

可以设置员工电脑可能使用哪些加密U盘，加密U盘里的文件在其它单位无法查看;

10.usb接口管理：

能够对电脑usb接口进行全面管理，比如禁用USB外接移动设备、禁用便携式存储设备、禁用蓝牙、禁用红外设备、禁用串并口设备、禁用无线网卡和禁用usb无线网卡等，做到只允许电脑usb接口使用鼠标和键盘的程度。

现在在企业中使用U盘的使行为越来越普遍，通过U盘存储文件变得十分方便。同时U盘在企业里方便的办公存储的时候也为企业带来了一定的风险性。但是U盘在方便企业办公的同时也面临着一定的U盘泄密风险。特别是员工私自通过U盘复制拷贝公司电脑文件的行为，会给企业带来很严重的损失。所以在公司局域网中，就需要时刻保护电脑中的文件安全，通过使用U盘管理软件就能够控制员工随意使用U盘的行为。

企业进行U盘管理不仅可以避免员工通过U盘泄漏信息，还能够避免病毒泄漏的风险，比如使用网管家进行U盘管控，能够从多角度进行U盘权限管理，使得员工无法所以在企业内电脑随意使用U盘等行为，下面我们就去看下能够对U盘进行哪些行为审计。

1.设置U盘使用权限

为了能够在进行U盘管理的同时，不影响员工对U盘正常使用需求，可以根据usb存储默认处理方式选择仅读取、仅写入和禁止使用权限;

2.分部门或统一管理U盘

为了进行更好进行U盘管理，可以对企业内网所有U盘统一禁用，或者通过不同策略模板对不同部门员工使用U盘情况进行自定义设置;

3.U盘白名单

可以通过以下usb存储特殊处理设置仅允许员工在电脑上使用的U盘，未添加的U盘是无法在电脑上打开使用的;

4.U盘使用申请管理

对于未授权在企业电脑使用的U盘，员工可以在自己电脑提交U盘使用申请到管理端，经过管理者审批并使用的U盘就可以在电脑上正常使用了;

5.U盘文件加密

可以对授权在企业局域网电脑使用的U盘创建加密区，把企业中重要的文件放到加密区中员工是可以正常打开使用，如果员工把U盘插入到公司以外的电脑上，U盘加密区中的文件是不显示的。

在企业日常办公过程中，存储文件使用比较多的工具就是U盘了，U盘在企业中大量的使用让数据安全问题变得越来越敏感了，为了使企业中的重要数据不被员工私自拷贝就需要对员工在电脑使用U盘及行为进行严格管控，这样才能够避免数据安全问题的发生，在企业中使用U盘管理就可以在很大程度上保护数据安全了。

U盘拷贝文件导致数据泄密是企业发展中所常见的问题，对于U盘来说信息的复制与传递十分便捷，从电脑上用U盘拷贝一份资料是很方便的，在拷贝后出现数据外泄就可能会给企业带来带来难以估量的损失，所以对U盘进行使用和权限管理是管理者需要做的事情，在U盘管理方面，使用网管家能够对U盘及usb接口等各个方面进行有效管理，我们可以去详细了解下其功能性。

比如在企业管理中可以使用网管家对U盘和usb接口进行以下管理来防止文件泄漏。

1.U盘使用权限设置

管理者可以根据不用部门对U盘的使用需求，设置仅读取、仅写入和禁止使用权限，可以通过策略对企业内所有员工电脑进行统一设置或分部门进行管理设置，能够灵活开展U盘在企业内部使用;

2.U盘白名单

在禁止所有员工电脑使用U盘后，然后通过U盘白名单设置员工能够在企业内使用的U盘即可，这样员工就只能在办公电脑使用某个U盘了，做到对员工随意使用U盘的管控;

3.U盘文件加密

可以对允许在电脑使用U盘创建加密区，员工只有在企业局域网内电脑上才能够查看到U盘加密区中的文件，把U盘插入到公司以外电脑是无法查看到U盘加密区中的文件，能够保护U盘中企业数据安全;

4.U盘操作审计

可以对员工在电脑上插入使用的U盘进行操作审计，记录U盘在电脑的插拔使用记录，同时还能够对插入电脑U盘后使用的文件操作行为进行审计;

5.U盘使用申请

在禁止所有员工电脑使用U盘后，如果员工有使用U盘需求，可以向管理端提交U盘使用申请，管理端审批并同意后员工就能使用U盘了，可以通过开启U盘文件操作审计来查看员工有无拷贝文件行为。