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电脑监控软件可以监控哪些文件 (电脑监控软件有哪些?有了它再也不怕员工摸鱼了!2025年新整理!)

本文简介:本文主要为大家整理了 “电脑监控软件可以监控哪些文件” 相关的内容,主要有 电脑监控软件有哪些?有了它再也不怕员工摸鱼了!2025年新整理!, 怎么查看文件活动记录?这3个方法分享来了!网友:学会了!, 电脑监控软件分享:实时掌控设备动态,保障信息安全!, 如何监测员工上网行为?实时监控员工上网行为的2个妙招分享来了,简单好用!, 电脑监控屏幕的方式都有哪些,今天分享三个方法,让你快速掌握!, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、电脑监控软件有哪些?有了它再也不怕员工摸鱼了!2025年新整理!

说实话,现在不少公司老板都挺头疼的——员工上班时间刷短视频、聊社交软件、购物,干正事的时间没多少。

你一进办公室,大家立马切回工作界面,看起来忙得不行,其实效率低得吓人。

更别提有些人偷偷拷贝公司资料、上传到私人网盘,万一哪天离职带走核心数据,那损失可就大了。

我们公司之前也遇到过类似问题。有段时间项目进度老是拖,查来查去才发现,好几个员工每天花两三个小时在跟工作完全无关的事情上。

电脑监控软件有哪些?有了它再也不怕员工摸鱼了!2025年新整理!(图1)

后来实在没办法,开始认真研究电脑监控软件,试了几款之后,最后选定了“安企神软件”——用下来效果真的不一样。

安企神软件这软件,不是那种只会录屏的老古董,它是真正从企业管理痛点出发设计的。

比如它有个“实时屏幕”功能,管理者可以在后台随时查看任意一台办公电脑当前的画面,就跟站在员工身后看一样清楚。

电脑监控软件有哪些?有了它再也不怕员工摸鱼了!2025年新整理!(图2)

要是觉得有必要,还能开启“屏幕录像”,把全天的操作完整录下来,回头复盘特别方便。

还有“屏幕快照”,每隔5秒钟自动抓一张图,形成连续的行为快照,既节省存储空间,又能快速定位异常时段。

更实用的是它的“时间画像”功能。

这个功能会把每个员工一天的时间怎么花的,清清楚楚画出来,10点半开始刷购物网站,中午前半小时在聊天软件上聊得火热。

电脑监控软件有哪些?有了它再也不怕员工摸鱼了!2025年新整理!(图3)

一眼就能看出谁在高效工作,谁在浑水摸鱼。

上网记录这块也做得特别细。不只是记录访问了哪些网站,连搜索关键词、上传下载的文件名和时间,全都留痕。

电脑监控软件有哪些?有了它再也不怕员工摸鱼了!2025年新整理!(图4)

有一次我们发现某个员工频繁往个人云盘传项目图纸,系统立刻就报警了,及时阻止了一次潜在的数据泄露。

程序使用记录和文件操作记录也很关键。员工用了哪些软件、用了多久,新建、修改、删除、复制了哪些文件,全都有日志。

电脑监控软件有哪些?有了它再也不怕员工摸鱼了!2025年新整理!(图5)

以前有人嘴硬说“我没懂那个文件”,现在直接调记录,事实摆在眼前,谁也赖不掉。还有一个我特别看重的功能,叫“敏感词报警”。

你可以自定义一些关键词,比如“跳槽”“简历”“竞对公司名字”之类的,系统马上通知管理员。这对我们提前识别离职风险特别有用。

电脑监控软件有哪些?有了它再也不怕员工摸鱼了!2025年新整理!(图6)

说到风险,它还有个“工作行为分析”模块,能综合评估员工的工作效率、终端使用率,甚至通过行为模式判断离职倾向。

最后,它还能监控公司所有电脑的硬件和软件资产变化。

哪台电脑加了内存、换了硬盘,装了什么新软件,卸载了什么系统工具,全都自动记录。

电脑监控软件有哪些?有了它再也不怕员工摸鱼了!2025年新整理!(图7)

IT管理省心多了,再也不用挨个问“你是不是装了什么奇怪的软件”。

当然,用这类软件不是为了“监视”员工,而是建立一个公平、高效、安全的工作环境。

员工知道自己的行为会被记录,反而更自律;管理者也能用数据说话,合理分配任务、优化流程。

以上关于“电脑监控软件”的相关内容就分享到这里,想了解更多相关内容,咱们下期再见!

编辑:乔乔


2、怎么查看文件活动记录?这3个方法分享来了!网友:学会了!

嘿,各位职场小伙伴们!是不是有时候会遇到这样的糟心事:辛辛苦苦做的文件,突然发现内容被改了,却不知道是谁干的;

或者重要文件莫名其妙不见了,想查查看是谁动了手脚,结果完全没头绪。

别慌!今天咱就来聊聊怎么查看文件活动记录,掌握这3个方法,让你轻松追踪文件的一举一动,再也不怕文件“失踪”或者被乱改啦!

怎么查看文件活动记录?这3个方法分享来了!网友:学会了!(图1)

方法一:借助安企神软件,全方位监控文件活动

要说查看文件活动记录,安企神软件那可绝对是个“神器”!它功能强大又全面,能满足咱们各种查看需求。下面就给大家详细介绍一下它的厉害之处。

1.安装与设置超简单

此软件的安装过程特别简单,就算是电脑小白也能轻松搞定。

你只需要从官方网站下载安装包,按照提示一步步操作就行。

安装完成后,打开软件,进行一些基本的设置,比如选择要监控的文件类型、设置监控范围(是监控整个电脑还是特定的文件夹)等等。

设置好了之后,软件就会开始默默地工作,帮你记录文件的一举一动啦。

怎么查看文件活动记录?这3个方法分享来了!网友:学会了!(图2)

2.文件操作记录

此软件能实时且精准地记录文件的创建、修改、删除、复制、移动等所有操作。

就拿新建文件来说,当你在电脑上新建一个名为“项目策划案.docx”的文档时,软件会迅速记录下这个创建操作,详细到创建的具体时间、创建人(通过登录账号等信息识别)等。

要是你对这个文档进行了修改,软件同样会详细记录修改的时间、修改的次数(虽然不会记录具体修改的文字内容,但能知道文件被修改过)。

比如,你在上午10点修改了一次,下午2点又修改了一次,软件都会清晰地记录下来。

文件删除操作也逃不过它的“法眼”,如果你不小心或者故意删除了某个重要文件,软件会立刻记录下删除操作,包括删除时间、删除人等信息。

怎么查看文件活动记录?这3个方法分享来了!网友:学会了!(图3)

这样一来,就算文件被误删,你也能根据记录快速定位问题,尝试恢复文件。而且,对于文件的复制和移动操作,软件也能准确记录,让你清楚文件的流向。

3.上网记录

除了文件操作,此软件还能记录上网记录。它可以记录员工访问过的所有网站,包括网站的URL、访问时间、访问时长等信息。

比如,员工在工作时间内访问了与工作无关的娱乐网站,软件会详细记录下来。

这样,管理者就能及时发现员工的不规范上网行为,进行适当的引导和管理。

同时,软件还能记录搜索记录,员工在搜索引擎上输入的关键词都会被记录下来,通过分析这些搜索记录,管理者可以了解员工的需求和关注点,为公司的培训和发展提供参考。

怎么查看文件活动记录?这3个方法分享来了!网友:学会了!(图4)

例如,如果很多员工都在搜索某个新的技术关键词,说明公司可能需要加强这方面的培训。

4.程序使用记录

此软件会对电脑上安装的各种程序的使用情况进行记录。

它可以记录每个程序的启动时间、关闭时间、使用时长等信息。

通过分析这些程序使用记录,管理者可以了解员工的工作习惯和工作内容。

怎么查看文件活动记录?这3个方法分享来了!网友:学会了!(图5)

5.上网行为分析

①网站浏览分析

此软件可以对员工访问的网站进行分类统计,比如将网站分为工作相关、娱乐、新闻、社交等类别。

通过分析不同类别网站的访问时长和频率,管理者可以了解员工在工作时间内将多少时间花在了与工作无关的网站上。

除了记录搜索关键词,软件还能对搜索行为进行分析。比如,分析员工搜索的热点话题、搜索的频率变化等。

如果员工在某个时间段内频繁搜索与离职相关的关键词,可能暗示该员工有离职的倾向,管理者可以提前进行沟通和挽留。

怎么查看文件活动记录?这3个方法分享来了!网友:学会了!(图6)

对于通过公司邮箱发送和接收的邮件,软件可以进行记录和分析。它可以记录邮件的发送时间、接收人、邮件主题等信息。

通过分析邮件往来情况,管理者可以了解员工与外部的沟通情况,防止机密信息通过邮件泄露。

此软件可以根据上网记录、程序使用记录等信息,为员工生成详细的时间画像。

②工作行为分析

结合文件操作记录、程序使用记录和上网行为分析等信息,安企神软件可以对员工的工作效率进行评估。

通过对上网行为分析中的搜索行为、邮件行为以及工作状态变化等因素的综合分析,软件可以预测员工的离职风险。

软件可以记录员工使用电脑终端的时间和频率,分析终端的使用率。

怎么查看文件活动记录?这3个方法分享来了!网友:学会了!(图7)

方法二:利用系统自带工具(以Windows系统为例)

1.文件操作记录(部分查看)

在资源管理器中,右键点击文件,选择“属性”,在“属性”窗口中切换到“以前的版本”选项卡。

如果系统开启了文件历史记录功能,这里会显示文件之前保存的版本信息,你可以通过对比不同版本了解文件的大致修改情况。

不过,这个功能需要提前开启文件历史记录,并且只能查看部分文件的版本信息,不如专业软件全面。

怎么查看文件活动记录?这3个方法分享来了!网友:学会了!(图8)

2.上网记录查看

在Windows系统中,可以通过浏览器的历史记录功能查看上网记录。

打开浏览器(如IE、Edge、Chrome等),按下快捷键“Ctrl + H”就可以打开历史记录页面。在这里,你可以看到最近访问过的网站列表,包括访问时间等信息。

但是,浏览器历史记录容易被用户手动清除,而且只能查看该浏览器的上网记录,对于使用多个浏览器或者使用无痕浏览模式的情况就无法记录了。

3.程序使用记录查看

在Windows系统的任务管理器中,可以查看当前正在运行的程序信息。

按下“Ctrl + Shift + Esc”组合键打开任务管理器,在“进程”选项卡中可以看到所有正在运行的程序及其占用的资源情况。

不过,任务管理器只能查看当前运行的程序,对于已经关闭的程序就无法记录了,而且也无法提供详细的使用时长等信息。

怎么查看文件活动记录?这3个方法分享来了!网友:学会了!(图9)

方法三:借助第三方审计工具(简单介绍)

这些工具通常需要安装在服务器或者特定的设备上,对网络中的数据流量进行监控和分析。

它们可以记录文件的传输情况、网络访问行为等,但相对来说,设置和使用难度较大,需要一定的专业知识,而且价格也可能比较高,适合对数据安全要求较高、有专业IT团队的企业使用。

怎么查看文件活动记录?这3个方法分享来了!网友:学会了!(图10)

以上关于“文件活动记录”的相关内容就分享到这里,想了解更多相关内容,咱们下期再见!

编辑:乔乔

3、电脑监控软件分享:实时掌控设备动态,保障信息安全!

如今,企业、个人对电脑设备的依赖程度达到了前所未有的高度。

无论是远程办公、员工管理,还是孩子上网安全、个人隐私保护,

如何实时掌握电脑的使用动态,防范潜在的信息泄露风险,已成为现代用户关注的核心议题。

而电脑监控软件正是解决这一难题的关键工具。

这篇文章小编将为您深入解析电脑监控软件的核心价值,

并分享几款功能强大、安全可靠的优秀产品,助您全面掌控设备动态,筑牢信息安全防线。

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一、为什么需要电脑监控软件?

1.企业安全管理

企业员工在工作时间内使用电脑处理业务,但也可能浏览无关网站、下载非法软件或外传敏感数据。

监控软件能有效规范员工行为,防止数据泄露,提升工作效率。

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2.家长监护需求

孩子在使用电脑时可能接触不良信息、沉迷游戏或社交软件。

通过监控软件,家长可实时了解孩子的上网行为,及时干预,保护其身心健康。

3.设备防盗与追踪

笔记本电脑或公司资产一旦丢失,

监控软件可远程锁定设备、记录使用轨迹,

甚至拍照取证,极大提升找回概率。

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4.个人隐私防护

在共享设备或怀疑被他人非法访问时,

监控软件可记录操作日志,

帮助用户发现异常行为,及时采取应对措施。

二、1款优秀的监控软件应具备以下核心功能:

以安企神软件为例,说一说电脑监控软件的核心功能

1.屏幕实时监控与录像:

远程查看电脑屏幕画面,支持定时或事件触发录屏。

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2.应用程序与网站使用记录:

详细记录用户打开的软件、访问的网址及停留时间。

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3.文件操作监控:

监控文件的复制、删除、上传等行为,防止数据外泄。

文件操作记录.png

4.远程控制与锁定:

在设备丢失或发现异常时,可远程锁定、关机或擦除数据。

远程协助.png

5.多设备集中管理:

支持同时监控多台电脑,适用于企业级部署。

电脑屏幕监控.png

三、使用监控软件的法律与伦理提醒

尽管监控软件功能强大,但其使用必须遵循法律法规与道德准则:

1.企业使用:应在员工入职时明确告知监控政策,避免侵犯隐私权。

2.家庭使用:建议与孩子沟通,建立信任,避免过度监控引发逆反心理。

3.禁止非法用途:不得用于窃取他人账号密码、跟踪非授权设备等违法行为。

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电脑监控软件不仅是技术工具,更是信息时代安全管理的重要防线。

在享受数字化便利的同时,别忘了为您的设备加上一道“智能守护”。

今天的内容小编就分享到这里了,咱们下期见!

编辑:乔乔

4、如何监测员工上网行为?实时监控员工上网行为的2个妙招分享来了,简单好用!

如今,互联网已成为企业运转的“生命线”。

然而,这把双刃剑也带来了新的管理挑战:员工上班时间刷抖音、逛淘宝、看直播、聊私事……这些看似微小的行为,

日积月累将严重侵蚀企业效率,甚至可能因访问恶意网站导致病毒入侵、数据泄露。

作为管理者,你是否也曾困惑:

员工整天盯着屏幕,到底是在工作还是在“摸鱼”?

核心项目进度滞后,是否与网络分心有关?

如何在保障工作效率的同时,避免侵犯员工隐私?

答案是:通过合法、合规、技术化的手段,实时监控员工上网行为。这不仅是提升管理效能的利器,更是防范网络安全风险的必要措施。

这篇文章小编将为你揭秘2个简单好用、细节到位的上网行为监控妙招,

无论你是创业老板还是IT负责人,都能轻松上手,实现“看得见、管得住、有依据”的高效管理。

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妙招一:使用专业上网行为管理软件

适用场景:中大型企业、对安全与效率有高要求的团队。

部署专业的上网行为管理软件,通过终端代理或网关设备,深度解析网络流量,记录并分析员工的所有上网活动,实现可视化、可管控的集中管理。

推荐系统:

安企神软件

关键功能与操作细节:

1.实时网页访问监控:

管理后台可实时查看每台电脑当前正在浏览的网站。

支持按部门、按员工筛选,快速定位异常行为。

网页浏览记录.png

2.网站黑白名单控制:

软件内置千万级网站数据库,自动分类(如:娱乐、购物、社交、色情、赌博等)。

可设置:

黑名单:直接禁止访问指定网站(如抖音、淘宝)。

网站黑名单.png

白名单:仅允许访问工作相关网站,其他一律阻断(最严格模式)。

时段策略:如午休时间允许访问娱乐网站,工作时间禁止。

3.应用流量审计:

不仅监控网页,还能识别并记录各类应用的使用情况:

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4.搜索关键词审计:

记录员工在百度、谷歌等搜索引擎输入的关键词。

可设置敏感词告警(如“辞职”、“跳槽”、“招聘”),提前发现潜在风险。

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妙招二:利用路由器自带行为管理功能

现代企业级路由器大多内置“行为管理”或“流控”功能。

通过路由器这一网络出口,即可实现对所有联网设备的上网行为监控与限制。

详细操作步骤:

登录路由器管理界面:

浏览器输入 

tplinklogin.net 

或路由器IP(如 192.168.1.1)。

输入管理员账号密码登录。

启用行为管理:

进入“行为管理”或“流控 & QoS”模块。

开启“应用控制”和“网址过滤”功能。

添加上网策略:

创建新策略,选择目标设备(可按IP或MAC地址指定员工电脑)。

设置规则:

禁止访问网站:添加具体域名(如 v.douyin.com, taobao.com)。

禁止应用:选择“视频直播”、“P2P下载”、“在线游戏”等类别。

时间计划:设定生效时间段(如工作日9:00-18:00)。

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启用上网日志:

开启“上网日志”或“行为日志”功能。

日志可本地存储或发送到Syslog服务器,便于后续查询。

查看实时状态:

在“在线用户”或“流量监控”页面,可实时查看每台设备的上下行流量、活跃应用。

优点:成本低(已有路由器即可)、无需额外软件、部署简单。

今日内容就分享到这里,明日再会!

5、电脑监控屏幕的方式都有哪些,今天分享三个方法,让你快速掌握!

“在数字化时代,电脑屏幕不仅是工作的窗口,更是企业安全与效率的‘晴雨表’。”——现代管理学专家

随着企业对员工行为管理的需求日益增长,电脑监控屏幕的方式逐渐成为保障数据安全、提升工作效率的“数字哨兵”。

今天,我们将分享三种简单易行的电脑屏幕监控方法,其中安企神软件作为企业级工具的代表,搭配远程桌面工具和物理双屏技术,助你快速掌握屏幕监控的核心技巧!

上网行为记录软件有什么? 五款电脑上网行为记录软件(2).png


方法一:安企神软件——企业级全方位监控


作为国内终端安全管理领域的标杆以“全链路管控”为核心,覆盖屏幕监控、行为管理、数据防护等多维度功能:

1. 实时监控:工作状态一目了然

管理员可随时查看员工电脑的实时屏幕画面,确保员工专注工作。例如,某广告公司通过此功能发现员工在工作时间刷短视频,及时干预并优化了考勤制度。

电脑监控屏幕的方式都有哪些,今天分享三个方法,让你快速掌握!(图2)


2. 屏幕录像与快照:行为记录“铁证如山”

  • 屏幕录像:支持连续录制员工操作过程,生成视频文件用于审计或纠纷处理。

  • 屏幕快照:自动生成一张屏幕截图,记录关键操作轨迹。

    屏幕快照.gif

3. 远程协助:问题解决“零延迟”

管理员可远程接管员工电脑,实时指导操作。例如,某制造企业通过远程协助快速修复了生产线电脑的系统故障。

远程协助.gif

4. 上网行为监控:规范网络行为

  • 网站访问管控:禁止访问赌博、社交等非工作网站,防止带宽浪费和钓鱼风险。

  • 应用使用限制:禁止娱乐、炒股类软件,确保工作专注度。

    网站浏览.png

5. 文件操作监控:数据泄露“防患未然”

记录文件的创建、修改、拷贝等操作,支持自定义敏感词库(如“客户资料”“财务报表”),一旦检测到异常操作立即告警。

文件操作记录.png


电脑监控屏幕的方式都有哪些,今天分享三个方法,让你快速掌握!(图7)



方法二:TeamViewer——远程控制与实时监控


TeamViewer是全球知名的远程控制工具,凭借其跨平台兼容性和稳定性,成为中小企业的“远程管理利器”:

核心功能

  1. 实时屏幕监控:支持跨平台远程查看屏幕画面,管理员可随时检查员工工作状态。

  2. 远程协助与控制:一键远程操作电脑,解决技术问题或指导操作。

  3. 文件传输与会议协作:支持多人同时远程协作,适合远程团队管理。

适用场景

  • 跨地域团队:帮助远程员工快速解决问题。

  • 临时监控需求:无需复杂配置,快速连接即可实现屏幕查看。

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方法三:双屏连接技术——物理监控“零成本”方案

通过HDMI分屏器或类似设备,将员工电脑屏幕内容直接投射到另一台显示器上,实现物理层面的实时监控:

操作步骤

  1. 连接分屏器:将员工电脑与监控显示器通过HDMI线连接。

  2. 设置扩展模式:在电脑显示设置中选择“扩展这些显示器”,使监控屏与员工屏同步显示。

  3. 直观监控:管理员可在第二台显示器上查看员工操作,无需依赖软件。

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优势与局限

  • 优势:无需安装软件,成本低,适合小型团队或办公室。

  • 局限:受物理距离限制,无法远程监控,且需额外显示器。

屏幕监控的核心不是“监视”,而是“管理”与“保护”。 无论是通过软件工具还是物理手段,关键是要平衡效率与员工隐私,确保在合法合规的前提下,构建安全透明的办公环境。选择适合企业的方案,才能真正实现“效率与安全双赢”!

编辑:小月