电脑保密软件有哪些 (哪个文件加密软件比较好用呢)

电子文档可以说是现在信息交流的主要载体。大量的机密信息以文档的形式存储和传输。因此，文件的安全存储和传输对信息安全建设具有重要意义。传统的电子文档几乎不受任何限制的传输和外发，这就给数据泄露造成了很大的安全风险，比如存储、修改、复制、打印或分发。那要怎么预防这些问题呢?使用文件加密软件就能够将这些问题都解决掉。
 

如何通过文件加密软件保护电子文档的安全?网管家作为一款透明加密软件，它能够对多种类型的文档进行加密保护，如Word、Excel和PPT。而且经过加密的文件不会影响文档的正常编辑和保存。

在任何电脑上，使用了网管家后加密文档始终有效;轻便、简单、温馨的用户界面提升了用户体验。还能够限制文件的外发，任何形式的外发在终端电脑打开文件都是乱码的情况，如需外发，需提前得到管理员的审批，比如加密后的文件不能私自被拷贝、复制、上传等操作，这样就能起到一定的保护作用。
 

网管家文档加密软件的功能有哪些

1.文件加密

对局域网内所有的电脑文件进行加密，加密之后的文件在局域网内可以打开，私自外发的话就是乱码的情况。

2.文件权限

自定义设置加密策略,比如不同部门之间的文件不得相互传阅，或者对重要的文件进行单独加密，通过一个加密策略就能够生效了，越级查看文件就会出现乱码的情况了。

3.文件操作审计

可以记录用户在电脑打开了哪些文件，对哪些文件进行了哪些操作都是能够进行审计记录的。

5.文件自动备份

可以对用户打开、修改及删除的文件进行自动备份处理，可同时备份到服务器端，有效防止员工的误删或恶意删除文件的行为。

互联网上经常出现信息泄露的风险。无论是个人信息还是企业内部数据，都有着一定的安全风险。我们每个人都生活在现代网络社会中，尤其是在企业的内部工作都是将文件放在电脑中的，所以就需要对其数据进行一个安全的管理。那么对于中小企业来说的话，怎么有效的防止数据信息泄露呢，使用文件加密软件真的对企业有帮助吗?
 

有人可能会问，文件加密软件到底是什么?事实上网管家文件加密软件主要是用于企业保护内部核心机密文件、技术数据、客户信息、渠道信息等不愿对外披露的工具。可以在装有加密软件客户端的网络环境中，文件能够正常的打开及使用，没有任何差别。如果文件脱离了局域网的束缚，就会被变成乱码，能够限制任何形式的外发。

1、文件终端安全管理

桌面终端的规范管理，解决了桌面安全管理问题，提高了信息运维部门的工作效率，规范了员工的操作行为。能够通过屏幕监控为企业文件安全问题保驾护航。
 

2、信息防泄露

通过敏感数据泄露管控、核心数据加密保护、文件限制外发和文档及时备份等操作为企业提供全面、灵活的信息防泄露解决方案。

3、自由设置加密策略

企业管理者能够根据自己的需求去选择自己想要加密的文件或者是文档类型，可以对不同的部门设置不同的加密策略，这样文件就只能在部门内部进行查看，部门与部门之间的文件是无法被传阅的。

随着近年来技术的不断发展，文件加密软件逐渐成为各大企业关注的焦点。对于公司来说内部信息就是他们的公司价值。如果研发成果等商业秘密被窃取，给企业和社会带来的损失可能是毁灭性的。特别是在当今时代，各行业的发展都是依托于互联网进行办公的。存储在电脑中的企业机密文件越来越多，随之而来的信息泄露风险也是变得越来越大。一些机密文件被无意间泄露，加密软件成为企业必备的管理系统之一。那么，公司为什么要使用文件加密软件呢，能够为企业做哪些事呢?
 

1.文件外发限制

一旦文档使用了加密软件，就意味着有了相应的安全保障，所以即使不小心落入竞争对手手中，也不用担心，因为文档的内容是有加密设置的，只有被授权用户才能看到相应的内容。

2.数据防泄露

与隔离计算机、断开网络、取消USB接口等措施相比，使用加密软件能够最大限度地减少对工作人员工作的影响，还不会降低工作效率。市场上的一些加密软件现在拥有更先进的技术，例如使用内核驱动器级文件加密技术和256位高强度加密算法。加密文件通常与设备的内部文件交互。一旦文件脱离了企业局域网管理，文件将显示乱码或无法打开，以确保数据和信息安全。

3.规范员工使用行为

被软件加密的文件能够在指定的环境中正常使用，未经许可离开环境就会被篡改。在网管家加密软件安装后，在不影响员工正常使用习惯的情况下对数据文件进行加密，严格控制数据文件的使用，防止员工随意复制和发送数据文件。

5.防止可移动设备泄露数据

相关人员出差时，避免因电脑丢失造成的数据泄露。避免U盘相互复制可能造成的损失。随意打印造成的文件泄漏。避免通过聊天工具或电子邮件随意发送文件。
 

网管家文件加密软件的优势都有哪些呢

1.文件分级管理

文件加密根据文档流转的范围，对文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用，禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料，其他部门的人员无法查阅。

2.高度加密

软件提供三种级别强度的加密："普通强度""中等强度""高强度"，高强度的安全性十分可靠，即使被非法破解出来，文件也是加密并无法正常使用的。

3.访问权限设置

管理员能够对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限，自行勾选设置：可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。

4.离线办公加密

每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上，在员工携带电脑机密电子文档离开办公区出差，这些机密电子文档被加密了，可通过在线申请、导入离线策略等方式来实现终端离线工作。

5.操作日志审计

文件夹加密专家提供完备的日志管理，可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志，并提供日志查询、导入、导出功能，确保文件操作的可追溯性。

以上就是关于“公司为什么使用文件加密软件?有什么主要功能?”的内容，网管家文件加密软件能够保护文件安全。

处在互联网发展的热潮中，无时无刻不在承受着数据泄露的风险。不仅如此，对于很多的组织机构、企业也将面临着数据泄露的沉重负担。有些企业会要求员工签订数据保密协议，有的企业甚至通过用网管来对公司进行网络安全管理，还有的企业则是购买文件加密系统等等，其目的就是防止数据泄露，保障企业数据安全。
 

然而，对于数据安全保护有哪些措施呢?

1.直接隐藏文件

对于从事设计类、创作类的人员来说，设计图稿、原创稿件是他们的心血，保存在个人的电脑或U盘上，想要别人查看不到，直接鼠标右键点击隐藏，该选中的文件则自动隐藏起来。如果要打开文档直接点击文档上方的查看，点击隐藏的项目即可。但这种方式存在的明显的缺陷，文档的安全性和保密性不够。

2.手动加密文件

一种低成本、可自行在电脑上操作的手动加密方式，只需右键点击文件夹鼠标，添加解压文件去设置密码，输入密码确定，然后点击立即压缩，文档就能变成一个解压包的并且含有密码的压缩包了。虽然在一定程度上提高了文档的安全性，但是需要频繁的输入解压密码，相对麻烦。
 

以上是对于个人在数据保密的操作方法，那对于企业呢?现今，许多企业都会将文件放到电脑中进行保存，这就意味着发生安全事件的几率大大提高，对于企业来说是个不好的信号。那么又该如何对员工进行管理呢?

我们可以对U盘进行合理的管控，来防止企业出现文件被拷贝的问题，比如对企业电脑进行U盘管控，设置U盘仅读取权限或者是禁止U盘使用，并设置企业统一使用的U盘，然后将企业U盘添加到白名单中，这样也就有效的防止了文件被员工私自拷贝的风险了。

还可以对电脑上的重要文件、图纸或源代码进行自动加密管理，在非授权的情况是无法打开使用的，即使拷贝或是上传至网盘，机密信息也无法打开使用。就让网管家为您的企业安全保驾护航。