怎么选择文件加密软件 (离职会计私自拷走三年底账要挟公司：如果重来一次，我第一天就死磕“财务文件加密”！)

前段时间圈子里传了一件事：某公司一个会计离职，走之前悄悄把公司三年的底账全拷走了。

离职没几天，这人拿着财务数据回来要挟，不给补偿就把账目捅出去。老板气得拍桌子，愣是一点办法没有。

这种事真不是个例。离职带走客户资料、设计图纸被人随手转发、财务报表让别的部门看了去，

甚至有人拿手机对着屏幕拍一张就把机密带走了，每天都在发生。

可很多企业只防病毒、防黑客这些外部风险，内部文件的安全隐患反倒没人管。

等真出了事再查，是谁干的、什么时候干的、怎么干的，一概不知道。

光靠人防不够，得靠技防。那到底怎么防？安企神建议企业，尤其是财务、研发、销售这些核心部门，把下面四件事做扎实。

第一件：透明加密 —— 公司里正常用，出了公司变乱码

很多企业不敢上加密，就怕员工抱怨 “麻烦”” 卡顿 ““耽误干活”。安企神软件的透明加密，正好解决这个顾虑。

员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件，系统在后台自动强制加密，全程不需要手动操作，体验跟没装加密软件一模一样。

加密文件只能在公司内部授权的电脑上正常打开。

一旦拷进 U 盘、从微信 QQ 发出去、或者拿到外部电脑上，打开就是一堆乱码，外人根本看不了。

第二件：复制剪贴加密 —— 复制的原文，根本贴不出去

光把文件加密还不够。员工不拷整个文件，只复制里面一段文字，贴到微信 QQ 上发出去怎么办？不少加密软件恰恰漏了这条缝。

安企神的复制和剪贴板加密，专治这个：一旦有人复制加密文档里的内容，不管是一整篇还是一小段，

贴到微信、邮箱、记事本，任何地方，原文都会自动脱敏，显示出来的只有一行 ”您复制的内容已被加密处理”。

第三件：安全区域 + 国密算法 —— 部门之间，越权也看不了

很多泄密不是外部黑客干的，是内部部门之间越权。研发的图纸被销售看到、财务的报表被研发打开，这种事屡见不鲜。

安企神软件支持按部门、按岗位划分 “安全区域”，数据访问权限分得清清楚楚：财务的报表，研发看不了；

研发的图纸，销售打不开。区域内只有授权人员能访问，就算同网同域，跨部门照样互不可见。

文件全程用银行级 SM3 国密加密算法保护，这是国家标准的商用密码算法，

加密强度高、破解难度极大，从算法层面就满足了合规保密要求。

第四件：防手机拍照 —— 摄像头一联动，想拍都拍不成

文件加密做得再好、权限管得再严，员工掏出手机对着屏幕拍一张，数据照样泄露。

手机拍照是防泄密最难管的一环 —— 网络隔离、防火墙都拦不住，手机是私人设备，企业也没法强行管。

安企神针对这个痛点，做了一套 “软件 + 摄像头” 联动的机制：软件和电脑自带的前置摄像头配合，

一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照，电脑瞬间自动锁屏。对方连按快门的机会都没有，拍到的只能是一片黑。

同时系统还会拍下偷拍者的画面，再和屏幕截图比对，泄密源头是谁，一目了然。拍照这条路的源头就被掐死了。

回到开头那个会计的案子。要是当时上了财务文件加密，一套方案把该堵的口子全堵上。与其等出了事再后悔，不如现在就动手。

安企神深耕企业终端数据安全，从文件加密到外发管控，一套方案守着企业的核心数据，官网电话：400-666-2563

如果您的企业也在为数据安全发愁，不妨先小范围验证一下。

宁可前期多花两周试点，也别等返工重来，这是不少企业拿教训换来的经验。

小编：小杨

文件泄密这事儿，很多企业都吃过亏。

员工离职拷走客户资料、设计图纸被人随手转发、财务报表被其他部门的人看到、

甚至有人拿手机对着屏幕拍一张就把机密带走了——这些情况每天都在发生。

问题出在哪？光靠“人防”根本不够，得靠“技防” 。

文件加密软件就是解决这个问题的核心技术手段。

但市面上的文件加密软件五花八门，到底该怎么选？

今天安企神软件就用5招，教会你如何给文件真正加密、真正防住泄密。

第一招：透明加密——自动强制加密，不影响操作习惯，离开公司变乱码

很多企业不敢上加密软件，就是怕员工抱怨“太麻烦”“老卡顿”“影响干活”。

安企神软件的透明加密功能，完全解决了这个顾虑。

安企神软件采用驱动层透明加密技术，员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件时，

系统在后台自动强制加密，整个过程完全透明。

但一旦文件被拷贝到U盘、通过微信QQ发出去、或者带到外部电脑上，

打开就是一堆乱码，外人根本看不了。这就是“内部畅通无阻，外部寸步难行”。

第二招：复制剪贴加密——复制出去自动脱敏，原文粘贴不出来

员工不拷整个文件，只复制文件里的一段文字，粘贴到微信、QQ上发出去怎么办？

安企神软件的复制和剪贴板加密功能专治这个漏洞。

一旦有人尝试复制加密文档里的内容，不管复制全文还是一小段，

粘贴到微信、邮箱、记事本或者任何地方，原文会被自动脱敏，

直接显示为：“您复制的内容已被加密处理” 。

第三招：安全区域——部门隔离，越权也看不了

很多公司的泄密不是外部黑客干的，而是内部不同部门之间越权查看。

研发部的图纸被销售部的人看到、财务部的报表被研发部的人打开——这种事屡见不鲜。

安企神软件支持划分“安全区域”。管理员可以按照部门、

岗位划分独立安全区域，严格区分数据访问权限。财务部的报表，

研发部就看不到；研发部的图纸，销售部打不开。

每个安全区域内的文档只能由该区域授权人员访问，其他部门或人员无法越权查看。

即便同网同域，跨部门也互不可见。

第四招：防手机拍照——摄像头联动，一拍就锁屏，还拍下偷拍人

文件加密得再好、权限管得再严，员工只要拿出手机对着屏幕拍一张照片，

数据照样泄露出去。手机拍照是防泄密最难管的一环——网络隔离、

防火墙都拦不住，手机又是私人设备，企业无权强行管控。

安企神软件针对这个痛点，搞了一套软件+摄像头联动的智能防御机制。

软件和电脑自带的前置摄像头联动，一旦检测到有人用手机对着屏幕拍照，

电脑会瞬间自动锁屏。

更狠的是，前置摄像头会“咔嚓”拍下偷拍者的脸，同时软件自动截取当前屏幕画面。

后台把偷拍人的照片和屏幕截图放在一起对比

——是谁在什么时候对着什么内容拍了照，证据链完整，想赖都赖不掉。偷拍者只能拍到一片漆黑。

结语

看到这里，你应该知道文件加密软件该怎么选了。

选文件加密软件，不能只看能不能加密，要看加密了之后能不能真正防住泄密。

如果你的企业也在为数据安全发愁，不妨试试安企神软件。7天免费试用，先验证再全面铺开。

安企神软件——让泄密无处遁形。咨询热线：400-666-2563

小编：小杨

在数字化办公时代，企业数据的安全问题越来越突出。

客户名单、设计图纸、源代码、财务报表——这些核心资产一旦泄露，

轻则损失订单，重则给公司带来巨大经济损失。

很多企业管理者都在问：企业文件加密解决方案到底该怎么选？

今天就来分享安企神软件5个真正好用的方案，帮你把数据安全的漏洞一个个堵上。

方案一：透明加密——自动强制加密，离开公司变乱码

安企神软件采用基于驱动层的透明加密技术，

员工在公司电脑上新建、编辑和保存文件时，系统在后台自动强制加密。

整个过程完全透明，员工正常操作就行，不需要任何手动步骤。

简单说就是——你正常写文档、画图纸、敲代码，保存的一瞬间文件就被自动加密了，操作习惯完全不变。

但一旦有人把文件通过QQ、微信、邮件、U盘等方式传到公司外部，

打开就是一堆乱码，根本看不了。这就是所谓的“内部畅通无阻，外部寸步难行”。

方案二：复制剪贴加密——原文粘贴后自动脱敏

当你从加密文件里复制文字时，不管复制全文还是一小段，

粘贴到微信对话框、网页邮箱或记事本时，都不会显示原文，而是自动变成一句话：“您复制的内容已被加密处理”。

原文根本粘贴不出去。同时，软件还会禁止鼠标拖拽文件内容到其他窗口。

这招直接封死了通过聊天软件或邮件“偷运”敏感信息的后门。

方案三：安全区域 + 银行级SM3加密算法——部门隔离，坚如堡垒

公司里不同部门有不同权限，财务部的报表研发部不该看，

研发部的图纸销售部不该碰。安企神软件可以设置“安全区域”——比如财务部的报表，研发部就看不到。

哪怕大家用的是同一个共享文件夹，也只能看到自己权限范围内的内容，

彻底杜绝跨部门越权偷看文件的情况。

光有权限隔离还不够，加密算法也得过硬。安企神软件采用的是国家认证的SM3银行级加密算法。

不是随便搞个密码就叫加密，SM3是银行级别的加密算法，

理论上就算把硬盘拆下来暴力破解，几百年都解不开。一套好的企业文件加密解决方案，安全等级必须拉满。

方案四：防手机拍照——一拍就锁屏，还送你一张“大头贴”

手机偷拍屏幕，是目前最难防的泄密方式之一。

你防住了U盘，他用打印机打印；你防住了打印机，他用手机一拍带走。

安企神软件和电脑的USB摄像头联动，一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照，

电脑会立刻自动锁屏。更狠的是，前置摄像头会同时拍下偷拍人的脸，软件也会自动截一张当前屏幕的图。

两张图一对比——是谁在什么时间、对着什么内容拍了照，证据链完整，

想赖都赖不掉。系统毫秒级响应，对方连按快门的机会都没有，只能拍到一片漆黑。

这功能极大震慑了利用物理间隙偷拍的行为。

方案五：电脑人脸识别——人脸登录，离岗锁屏，专机专用

每台电脑绑定专属人脸。员工刷脸登录，不需要记复杂的开机密码，

对着电脑扫下脸就能登录。一旦员工起身离开工位，摄像头检测不到人脸了，

屏幕会立刻锁上。别人想趁你不在用你电脑？门都没有。

专机专用——一台电脑绑定一个人，别人坐你电脑前，屏幕就是砖头。

既防了别人用你电脑，更防了别人拿手机拍你屏幕。

同时，登录后系统会详细记录每名员工的操作行为。真正做到“人走屏锁，安全无忧”。

结语

选择一套靠谱的企业文件加密解决方案，才能真正守住企业的核心数据资产。

安企神软件已经帮助过万家企业守住了核心数据资产。

在这个数据就是黄金的时代，给企业装上这样一个“隐形盾牌”，才是真正的未雨绸缪！

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小编：小杨

企业文件加密解决方案是每一家重视数据安全的企业都必须认真对待的课题。

不管是设计图纸、源代码、财务数据还是客户资料，一旦泄露，轻则损失客户，重则企业倒闭。

安企神软件作为一款国企采购入库准入的安全产品，已成功入围多家央企国企信息化采购目录，

下面就以安企神软件为例，分享5种真正管用的企业文件加密解决方案。

一、透明加密：自动强制加密，离开公司变乱码

这是最核心的企业文件加密解决方案。安企神软件采用基于驱动层的透明加密技术，

员工在电脑上新建、编辑和保存文件时，系统在后台自动强制加密，整个过程完全透明。

文件在打开时自动解密，保存时自动强制加密，全程无需人工干预，完全不影响正常的操作习惯。

简单说就是：你在公司正常干活，文件背后自动加密；一旦文件被带出公司，打开全是乱码。

加密后的数据只能在单位内部安全流转，一旦加密数据在未授权的情况下带出单位，文件将无法正常打开使用。

二、复制剪贴加密：复制出去自动脱敏

有人不拷整个文件，只复制文件里的文字内容粘贴到微信、QQ上发出去怎么办？

安企神软件的复制和剪贴板加密功能专治这个漏洞。

一旦有人尝试复制加密文档里的内容，粘贴到外部时，

原文会被自动脱敏，直接显示为： “您复制的内容已被加密处理” 。

三、电脑人脸识别：人脸登录，离岗锁屏，专机专用

传统密码登录漏洞太多——密码共享、账号借用、密码泄露，防不胜防。

安企神软件集成人脸识别模块，每台电脑绑定特定员工的人脸。

开机必须刷脸才能进入系统，别人坐你电脑前，屏幕就是块砖头。

离岗自动锁屏——你一起身离开工位，摄像头检测不到人脸了，屏幕立刻锁上。

一台电脑绑定一个人，专机专用，既防止别人用你电脑，更防止别人拿手机拍你屏幕。

四、支持文档、图纸、源代码、视频等各种类型文件

企业文件加密解决方案不能挑文件类型。安企神软件搭载驱动层无感透明加密技术，

支持Word、Excel、PDF、CAD、BIM、源代码、图片、压缩包等全系电子文档格式全自动加密。

五、文件操作记录：外发、拷贝全留痕

出了泄密事件怎么查？安企神软件会完整记录文档创建、访问、复制、修改、删除及其他等操作。

管理员可以直接查看用户的文档操作行为，如果发生泄密事件，可以通过日志记录溯源泄密的全过程。

不管是文件外发、插U盘拷贝，还是偷偷改名外传，所有操作都会被清清楚楚记录下来。

什么时候操作的、用了哪台电脑、操作的文件叫什么名字，后台一查就能看到完整记录。

管理员通过文件操作记录可以预判泄密行为、锁定潜在风险人员、事后追责防抵赖。

每条日志精准绑定操作人员、终端设备、操作时间，日志长期加密存档、不可篡改。

结语

以上内容参考安企神软件官网功能整理，

这5种企业文件加密解决方案帮你把日常工作中容易忽略的泄密漏洞全补上，

真正实现“事前防御—事中控制—事后审计”的完整信息防泄露流程。

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小编：小杨

在数字化办公时代，企业数据的安全问题越来越突出。

客户名单、设计图纸、源代码、财务报表——这些核心资产一旦泄露，轻则损失订单，重则给公司带来巨大经济损失。

很多企业管理者都在问：企业电脑加密系统哪个好？ 

今天就来分享5个超好用的企业电脑加密系统方案，帮你把数据安全漏洞一个个堵上。

方案一：透明加密——自动强制加密，离开公司变乱码

这是企业电脑加密系统最核心、最基础的功能。

安企神软件采用基于驱动层的透明加密技术，员工在公司电脑上新建、编辑和保存文件时，

系统在后台自动强制加密。整个过程完全透明，员工正常操作就行，不需要任何手动步骤。

简单说就是——你正常写文档、画图纸、敲代码，保存的一瞬间文件就被自动加密了，

操作习惯完全不变。但一旦有人把文件通过QQ、微信、邮件、U盘等方式传到公司外部，

打开就是一堆乱码，根本看不了。这就是所谓的“内部畅通无阻，外部寸步难行”。

安企神软件还支持多种细分模式：透明加密（自动强制加密）、

智能加密（新建的不加密，但能看加密文件）、落地加密（文件一落盘就加密），

还有只解密不加密模式和只读模式。一套企业电脑加密系统，满足不同场景的需求。

方案二：复制剪贴加密——复制了个寂寞

复制粘贴是日常办公最高频的操作，也是泄密的重灾区。

很多泄密不是通过整个文件，而是通过复制粘贴文字完成的——

员工复制一段客户名单、一段合同条款，粘贴到微信聊天框里发给别人，数据就这么流出去了。

安企神软件针对这个问题给出了直接的办法：当你从加密文件里复制文字时，

不管复制全文还是一小段，粘贴到微信对话框、网页邮箱或记事本时，

都不会显示原文，而是自动变成一句话：“您复制的内容已被加密处理”。

同时，软件还会禁止鼠标拖拽文件内容到其他窗口。这招直接封死了通过聊天软件或邮件“偷运”敏感信息的后门。

方案三：安全区域 + 银行级SM3加密算法——部门隔离，坚如堡垒

公司里不同部门有不同权限，财务部的报表研发部不该看，研发部的图纸销售部不该碰。

安企神软件可以设置“安全区域”——比如财务部的报表，研发部就看不到。

哪怕大家用的是同一个共享文件夹，也只能看到自己权限范围内的内容，彻底杜绝跨部门越权偷看文件的情况。

光有权限隔离还不够，加密算法也得过硬。安企神软件采用的是国家认证的SM3银行级加密算法。

不是随便搞个密码就叫加密，SM3是银行级别的加密算法，

理论上就算把硬盘拆下来暴力破解，几百年都解不开。一套好的企业电脑加密系统，安全等级必须拉满。

方案四：防手机拍照——一拍就锁屏，还送你一张“大头贴”

手机偷拍屏幕，是目前最难防的泄密方式之一。

你防住了U盘，他用打印机打印；你防住了打印机，他用手机一拍带走。

安企神软件和电脑的USB摄像头联动，一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照，电脑会立刻自动锁屏。

更狠的是，前置摄像头会同时拍下偷拍人的脸，软件也会自动截一张当前屏幕的图。

两张图一对比——是谁在什么时间、对着什么内容拍了照，证据链完整，想赖都赖不掉。

方案五：电脑人脸识别——专机专用，离岗锁屏

传统密码登录存在太多漏洞——密码共享、账号借用、密码泄露，防不胜防。

安企神软件的人脸识别功能，把电脑变成了“认主”的设备。

员工开机登录必须刷脸验证，别人用不了他的电脑。你起身离开工位超过设定时间，电脑会自动锁屏。

别人想趁你不在用你电脑？门都没有。

这就实现了“专机专用、人机合一”。既防了别人用你电脑，更防了别人拿手机拍你屏幕——因为人一走，屏就黑了。

结语

安企神软件能做到的，就是让你不用天天盯着员工，也不用担心文件什么时候就流出去了。

数据就是企业的黄金，给它装上一个靠谱的盾牌，才是真正的未雨绸缪。

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小编：小杨