怎么才能防止电脑资料被拷贝带走 (电脑监控软件能否实现防拷贝的效果？)

  20年，众多起数据防泄密软件给企业敲响了警钟，更多的管理重心转移到内网信息安全建设中来，上网行为审计、电脑监控软件是很多企业的选择。那么，电脑监控软件能否实现防拷贝的效果呢？

  就安企神电脑监控软件来看，涵盖上网行为管控、电脑监控、数据备份等功能的同时，具备对移动存储设备进行管控的功能。对于U盘、移动硬盘等便携设备进行管控是很多企业在进行内网信息安全建设中忽视，进行遗漏的方面。

企业内部加强对移动存储设备的合理管控，可有效阻止数据泄密的效果，安企神电脑监控软件可实现防止员工拷贝泄密的效果，具体一下几个方面可作为参考：

移动存储设备禁用

  很多企业由于在前期进行内网安全管控时对全局的认知不足，导致在前期进行移动存储设备管控的时候采取了不当的管控措施，比如采取物理管控的方式直接暴力封堵U口，管理方式粗暴，给员工带来不良的办公体验。通过安企神管理平台可直接禁止对移动存储设备的使用行为，整个处理方式优雅，可控性强。

移动存储设备加密

  对于员工可能会使用的公用移动存储设备进行加密，确保加密后的移动存储设备的安全性。经加密后的移动存储设备仅能在内部许可范围内的终端机器中使用，一经外带或者存储设备丢失，都不可正常访问相关数据。

拷贝内容备份

备份经移动存储设备向外传输的相关文档信息，拷贝内容可追踪。

目前的企业单位或事业单位中，员工上班都是使用的电脑，日常工作中的结果、商业机密等信息大部分都存在电脑中或者是服务器端，虽然这样的操作很方便，但是也使得员工可以轻易的通过U盘、硬盘、网盘等方式对电脑的数据文件进行拷贝泄露，从而给企业带来一定的经济损失，所以对于企业单位来说必须采取一些手段来保护电脑文件安全，例如使用电脑文件防拷贝软件，防止员工通过各种途径或方法对文件进行泄露。
 

那么，对于企业单位来说该如何通过适用于自己的技术手段来保护电脑文件的安全性呢?小编认为可以网管家电脑文件防拷贝软件来保护电脑文件和保护服务器文件的安全。

首先呢，鉴于对企业员工电脑文件安全的保护，需要在员工电脑安装网管家电脑文件加密软件来实现文件的安全性。员工大概会通过U盘和移动硬盘等等存储设备来对文件进行拷贝，然后造成泄漏的风险。企业可以可以在员工电脑安装USB端口管理软件，通过对电脑U盘、移动硬盘、光驱、等硬件的禁用来达到文件安全防护的问题。除此之外，因为员工上班电脑需要接入网络，所以员工也有可能会利用网盘、邮件附件、QQ等行为泄露电脑文件，所以说必须要采取有效的措施来来制止此类的行为。

目前来说，国内电脑防护软件软件有很多，基本都可以有效的对电脑文件安全进行管理。例如，有一款“网管家电脑防泄密软件，它不仅可以完全禁用U盘、移动硬盘、手机存储卡等所有带有USB存储功能的设备，防止员工通过U盘、移动硬盘复制电脑文件，还可以完全禁止电脑发邮件、禁止网盘上传电脑文件等，从而杜绝了员工通过各种方式泄露电脑文件的行为。同时，基于高强度的自我保护和加密的优点，可以使员工无法察觉、无法卸载，最大限度地保护了电脑文件的安全。
 

其次是保护服务器或局域网文件的安全性，主要的管理方面是只让员工之间可以查看但是不能复制文件;同时，还要禁止将共享文件转存到本地磁盘，然后通过U盘等辅助软件对文档进行拷贝。例如使用“网管家电脑文件防泄密软件”，就可以只允许局域网内的员工打开或读取文件，但是禁止其拷贝等行为。与此同时，还能够禁止将文件另存到本地，然后通过U盘、移动硬盘等软件发布出去，从而大大地保障了服务器文件的安全。

说到底，有效的实现电脑文件加密，防止电脑文件泄露，最大限度的保障了电脑数据的安全。一方面通过借助电脑安全防护软件，防止员工通过各种途径泄露文件;通过使用网管家电脑文件防泄密软件，可以对公司电脑本身的电脑文件实现一个保障，无形之中保障公司数据的安全性。

U盘在当今的数据时代越来越广泛地使用。无论是在日常生活中还是在企业工作中，它都有着频繁的使用程度。但是，大部分的企业因为出于数据安全的考虑，例如未知病毒或员工复制公司重要信息，企业通常需要限制USB端口的使用，甚至禁用U盘或移动设备的使用。那么企业如何进行防拷贝问题的处理?
 

网管家软件可以做到：禁止局域网中的所有计算机使用U盘; 局域网中只能使用授权的U盘;实时监控所有U盘使用记录。

网管家如何禁用U盘并限制其使用?网管家监控软件不仅是局域网计算机活动监控软件，还具有强大的远程控制权限。使用屏蔽USB端口或设置未经授权的U盘或外部硬盘以连接计算机屏蔽非常简单。

网管家监控软件对于U盘使用限制的使用非常合理，可以满足这些类型的需求

1.必须禁用所有员工电脑U盘使用情况，即不允许u盘与电脑连接。

实现方法：打开磁盘白名单，但不添加任何U盘。这样，将禁止U盘与员工计算机的计算机之间的连接。未设置员工的USB连接没有任何限制。

2.一些和单个授权的U盘都可以与计算机连接并且可以完全使用，包括读写功能。

实现方法：打开磁盘白名单，添加可以连接到计算机的U盘。系统识别并记录硬件代码后，设置人员便可以将这些USB磁盘访问计算机以读取或写入数据。

3.仅读取权限，部分和个人雇员的授权盘都可以连接到计算机，并且只能读取U盘的数据，而不能将计算机中的数据复制和写入U盘。

选择“只读模式”，然后选择打开的白名单，将U盘使用限制添加到白名单。这样只能将白名单的U盘连接到计算机，只能读取内部数据，而不能写入计算机。同样，未设置员工的USB连接也没有限制。
 

通过使用网管家软件对员工电脑进行U盘管控设置之后，在局域网中只能使用授权的U盘，任何未经授权的U盘都不能连接到该电脑，有效地保证了局域网的数据安全，这样就能够有效的做到防拷贝了。

随着创业之路走进新纪元，目前的市场上有很多的企业都已经开始在自己的企业安装并使用文件加密防拷贝的防泄密软件，原因就是信息安全问题给现代化的企业造成了很大的困扰，如果一个企业的研究成果被泄露出去，对公司而言无疑是一个沉重的打击。所以很多企业开始着手保护信息安全问题。那么防泄密软件哪个比较好用呢?
 

作为企业的管理者来讲，最重要的就是员工每日的工作效率。在工作效率稳定的情况下，就靠考虑工作时间背后的文件安全性了，企业肯定不想自己经营中的企业信息，泄露到市场中或者泄露给竞争对手，这无疑是对企业的沉重打击，所以如何解决企业电脑防拷贝成了企业需要不得不面对的问题，下面我们就分析下关于企业选取电脑防拷贝软件需要注意的几个点及如何通过网管家电脑监控软件进行文件的防泄密、防拷贝。

1.文档加密

为保护电脑文件的安全问题，我们可以通过对文件进行加密的形式保护电脑资料，比如说对excle或者是word文档进行加密处理，员工就没有办法查看该文档的具体信息了，能够有效的保障电脑资料的安全性。

2.外发文件审计

对电脑的资料进行设置，员工如果私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码，还可以进行文件外发次数限制或者是文档打开次数设置，能够根本的保证资料的安全性。

3.U盘管控

防拷贝最重要的环节就是对于U盘的管理，U盘是拷贝资料的重要媒介，我们可通过网管家软件进行对U盘的管控，比如对该电脑设置对U盘只有读取权限，员工就没有办法通过U盘拷贝电脑资料了。
 

4.聊天审计

为防止员工通过QQ或微信形式泄露电脑资料，我们可以对员工上班时间的电脑QQ进行聊天内容审计，这样一方面能够保证企业信息的安全性，另一方面能够提高员工的工作效率，避免员工在上班期间进行划水等现象。

5.屏幕监控

对员工电脑工作状态的了解我们可以从员工的电脑屏幕入手，因为员工的操作离不开电脑屏幕，只要员工在电脑上操作，我们就可以根据屏幕监控功能对员工在上班时期使用电脑做了哪些事进行屏幕记录，然后能够以图像的形式进行存储，管理者可以随时进行查看，另外还可以使用屏幕墙的形式对员工的电脑操作进行批量查看。

6.邮件监控

为防止员工通过电子邮件形式发送电脑资料，我们可以通过网管家电脑监控软件记录收发邮件，还能够并详细记录邮件的主题，发件人，收件人，抄送，内容和附件，方便企业对邮件的安全使用进行集中审核，如果附件和电子邮件正文包含敏感信息，他们可以直接禁止发送电子邮件，以防止机密信息有意或无意地泄露。