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如何防泄密 (如何防止公司文件泄密?老板们千万别拿良心去赌员工的人性!)

本文简介:本文主要为大家整理了 “如何防泄密” 相关的内容,主要有 如何防止公司文件泄密?老板们千万别拿良心去赌员工的人性!, 数据泄露事件时有发生,公司如何防止电脑泄密?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、如何防止公司文件泄密?老板们千万别拿良心去赌员工的人性!

做企业的老板们,最怕的往往不是外部的黑客攻击,而是内部员工的“顺手牵羊”。有的数据显示,超过80%的数据泄露都是因为内部员工有意或无意造成的。现实案例更是触目惊心:字节跳动2026年一季度就有80名员工因触碰公司红线被辞退,其中45人涉信息安全违规;韩国SK海力士前职员利用工作便利,从公司文档管理系统打印和拍摄商业秘密资料,最终被判有期徒刑一年零六个月。

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很多老板在管理时习惯和员工谈感情、谈良心,但在巨大的利益诱惑面前,千万不要拿你的善良去考验人性的底线。我们真正需要的是建立一套让数据“自己保护自己”的机制,让核心文件在无形中披上防弹衣。今天我们以安企神软件为例,给大家梳理几个源头防泄密的实操办法。
问题一:员工不主动加密文件,一不留神就把图纸、报价单发到外面去了,有没有办法让文件自己加密?
答:透明加密帮你强制锁住文件,员工不用做任何额外操作。很多老板头疼的一个问题是:培训了无数次,员工还是忘记给文件加密。我们总不能天天跟在员工身后盯着。安企神软件员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件的时候,系统在后台自动强制加密,员工照常打开、编辑、保存,完全感受不到加密的存在,不需要任何手动操作步骤。

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问题二:员工不拷整个文件,只复制几段文字粘贴到微信里发出去,这怎么防?
答:剪贴板加密让复制出去的内容自动脱敏,并且禁止文字拖拽。
整份文件带不走,有些员工就动起了“复制粘贴”的脑筋。一段客户名单、一段配方说明、几行源代码,复制粘贴到微信、QQ就发走了。
安企神软件的剪贴板保护功能专治这个漏洞。开启后,员工复制加密文件里的文字再粘贴出来时,内容不再是原文,而是自动变成一句话:“您复制的内容已被加密处理”。同时,文字拖拽功能被彻底禁用,无法把加密文档里的任何字符拖到微信、记事本或浏览器里,防止通过拖拽方式绕过复制限制。

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问题三:员工拿手机对着电脑屏幕拍照怎么办?防火墙拦得住黑客,拦不住口袋里的手机摄像头。
答:安企神软件与电脑摄像头联动,检测到拍照行为自动锁屏、抓拍偷拍人。
员工拿起手机对着屏幕拍一张,三秒钟图纸就出去了,事后你连是谁拍的、什么时候拍的都查不到。安企神软件的做法是让软件和电脑前置摄像头联动。一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照,电脑瞬间自动锁屏,偷拍者连按快门的机会都没有,拍到的只能是一片漆黑。
与此同时,软件还会完成两件事:一是抓拍下偷拍者的清晰面部照片,二是自动截取当前电脑屏幕画面。两者一对比,谁拍的、拍了什么内容、什么时候拍的,证据链完整,想赖都赖不掉。

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总结
防止公司文件泄密,靠的不是员工的自觉,而是系统的强制。安企神软件通过透明加密、剪贴板加密、防拍照三大核心功能,把文件从创建到外发的全流程都锁住了,员工正常干活不受影响,但想带走公司资料?门都没有。这才是让老板真正省心的企业数据防泄密方案。
如果你也担心公司的核心资料被带走,建议尽早了解一下安企神软件的防护方案。安企神软件官网咨询电话:400-666-2563,扫码获取免费安装包,支持7天免费试用,顾问将在1小时内提供专属解决方案。
小编:安企神小杨

2、数据泄露事件时有发生,公司如何防止电脑泄密?

一个人可以坏到什么程度?最近,有个朋友告诉我发生在他们公司的事情,让我意识到一个人竟然可以如此的可怕。

事情是这样的,朋友公司有个员工离职,正常的离职手续后竟然反手远程控制公司电脑,拷贝走了数据。你以为这就结束了,nonono,远远不够!这家伙竟然还把财务的、内勤的、审计的桌面全部共享了,然后在自己原来使用的电脑上开启了远程软件,把公司所有的重要数据全拷贝走了!一顿操作下来,已经离职的他,着实又让同事们“惊叹”了一把!

数据泄露事件时有发生,公司如何防止电脑泄密?(图1)

 

在这个数据驱动的世界中,一次数据泄露就可能影响到数亿人。近年来,随着大数据的发展,数据的价值不断凸现。前有特斯拉100GB客户、员工信息泄露,后有小微企业员工离职带走重要客户信息。数据泄露你以为很遥远,其实它每天都发生在我们身边。

刚买了房就有装修公司主动联系,孩子满3周岁就不断有教育机构电话咨询,想要换车刚转了一家4S店仿佛全世界都知道你要换车了,诸如此类的个人信息泄露真的让人苦恼不已。如果说个人信息泄露我们没有办法把控的话,那公司的数据泄密却是完全可以预防的。


数据泄露事件时有发生,公司如何防止电脑泄密?(图2)


有不少老板会有这样的误区,我们公司没什么需要保护的数据。殊不知,小到一个客户信息也是公司的共有资源,员工离职时也是不能带走的,更不用说软件行业的代码了,这更是整个公司共同的劳动成果。那么,公司如何防止电脑泄密呢?

除了简单的文件加密,管理者们也需要考虑植入电脑监控软件,专业的事需要交给专业的人做。安企神软件专注终端安全,保护核心机密。在终端数据保护、应用系统数据保护、敏感数据操作行为追溯、加密数据等方面具有强大的功能。

 



总之,防止企业数据泄密,除了靠员工的自觉性,更需要强硬的技术手段,把一切窃取数据的想法扼杀在摇篮中!