禁止打印文件 (如何设置禁止打印和打印水印策略)

企业日常办公中，禁止打印文件和打印文件带有水印，可以防止纸质文档泄密，文件水印后方便文档泄密可溯源，那么，应该如何设置禁止打印和打印水印呢？

（注：文档泄密水印追溯教程，请浏览《如何通过水印信息溯源》）

本篇内容介绍安企神软件禁止打印和打印水印功能：

一、禁止打印

1、首先，打开控制端软件，点击【首页】-【策略模板管理】，点击右侧【+】新建策略模板。

2、在【新建策略模板】页面中，策略名称可自定义（例如：禁止打印），在左侧功能栏中选择【打印管理】选项，右侧【策略内容】中勾选【禁止打印】。

3点击【新建策略模板】页面左下角【请选择客户端】，在【选择客户端】页面，勾选要审计的客户端名称或部门，点击【确定】保存选择的客户端，再此点击【确定】保存策略模板。

开启禁止打印效果测试，如图所示：

4、禁止打印功能支持提交打印申请、允许使用虚拟打印机、允许使用指定打印机和程序打印规则匹配。

1)、勾选允许提交打印申请，在禁止打印状态下，员工可以向管理员提交申请，审批通过后可以打印。

2)、勾选允许使用虚拟打印机，在禁止打印状态下，员工可以使用虚拟打印机打印文件。

3)、勾选允许使用下列打印机，在禁止打印状态下，员工只能使用管理员指定的打印机，点击右侧加号，选择打印机。

在选择打印机页面勾选允许使用的打印机，点击【确定】，员工只能使用该打印机打印文件。

二、打印水印

1、在勾选【开启打印水印】，点击右侧【+】选择水印模板。

（注：水印模板添加教程，请浏览《如何添加水印模板》）

2、在【选择水印模板】页面，水印模板支持文字水印、点阵水印、图片水印、二维码水印，选择合适的水印模板，点击【确定】保存。

开启打印水印效果测试，如图所示：

（注：禁止打印和打印水印功能，可以同时使用，也可以独立使用）

如何通过数据防泄漏软件防止打印泄密

数据安全保护覆盖我们办公生活的方方面面，任何有可能与外界进行交互的通讯方式。

都有可能导致核心数据被泄露，影响信息安全。打印泄密是指的企业内部数据通过打印的方式，被有意、恶意带走进行传播导致的泄密，我们常见的泄密途径比如聊天中泄露敏感内容、U盘泄密等，这类的泄密行为相对容易管控，打印泄密方面相对不容易管控，主要在于一般的打印机设置在公共场合很难追踪责任人。不过，应对打印泄密，终端安全管理软件有一套专属的解决方案。

日常信息安全管理中被忽视的打印行为，也很容易成为企业发生数据泄露事件的“重灾区”，那么如何防范打印泄密呢，为企业提供以下解决方案。

打印机使用权限管控

出于对敏感数据进行安全保护的考虑，对日常工作交付不需要使用借助打印机的员工，可通过限制其使用打印机的行为，禁止无关部门使用打印机不仅可以节能降耗，更能够防范打印泄密。

打印审计

日常工作交付需要借助打印的部分，可以通过审计各员工的打印行为，打印审计可以详细记录打印时间、标题、人员或者对当前的打印行为形成快照，以图片的形式直接展现当前的打印界面。当员工发生泄密行为时，我们也可以根据时间、泄密人，准确的获取到打印的相关内容。

打印水印

打印水印是指的在员工的电脑屏幕上悬浮我们设定的文字信息，比如登录账号名称、IP地址、机器名等，一旦企业数据通过纸质方式泄密，我们可以第一时间通过打印水印中的信息准确追踪到具体的泄密者。并且设置打印的同时，可以对员工有意向进行的打印泄密的动作起到震慑作用。

通过以上解决方式，可以有效防范员工的打印泄密行为，如果有其他方面的数据安全需求，可联系官网与我们取得联系。

如何禁止电脑打印文件，员工电脑如何禁止打印

在现代办公环境中，打印机被广泛应用于文档的输出，但有些情况下，我们可能希望禁止电脑打印文件。无论是出于安全考虑，还是为了减少纸张浪费，禁止打印都是一种有效的管理方法。

禁止打印文件的方式：

一、使用安企神软件

安企神软件是一款功能强大的电脑监控软件，可以全面地监控员工的工作情况，并且可以保护企业核心信息的安全。它具有多种功能，包括屏幕监控、上网行为管理、文件管理、屏幕防泄密等。

1、打开管理软件，在首页我们可以建立一个策略。

2、在策略窗口中，我们找到打印管理选项，可以看到有很多可以设置的选项，如禁用打印机、打印水印设置等等。

3、设置完毕后，可以选择左下角的客户端进行人员选择。最后点击确定就设置完毕了。

二、设置打印权限

禁止电脑打印文件的最直接方法就是设置打印权限。在Windows系统中，我们可以通过以下步骤进行设置：

1、打开控制面板，并选择“设备和打印机”选项；

2、找到需要禁止打印的打印机，右键点击并选择“打印机属性”；

3、在“安全”选项卡中，选择“编辑”按钮；

4、选择需要禁止打印的用户或组，并在“权限”一栏中取消“打印”权限。

禁止电脑打印文件是一项有效的管理措施，可以提高信息安全性。如果你需要对多个文件进行批量禁止打印，则可以选择安装安企神软件。为了保证文件的安全性，建议在禁止打印的同时，同时设置好文件的访问权限和文件的加密等措施。

禁止打印文件，电脑文件如何禁止打印

我们都知道，打印出来的文件可能会被员工带出公司，或者通过电脑传输到其他设备上，这样容易造成公司机密泄露的风险，禁止员工电脑打印文件可以保护公司机密、提高工作效率、统一管理等方面的考虑。

禁止打印文件的方式：

一、使用权限设置：

1、文件权限设置： 在文件或文件夹属性中，你可以设置文件的权限，阻止用户对其进行打印。在文件属性中的“安全”选项卡中，你可以配置用户或用户组对文件的访问权限，包括禁止打印权限。

2、文档加密： 通过文档加密工具，你可以将文件加密并设置权限，以防止其打印。这些工具通常允许你控制文档的访问和打印权限。

二、通过打印服务器或打印管理软件： 在企业环境中，可以使用打印服务器或打印管理软件来控制用户的打印权限。这些工具允许管理员设置打印策略，包括禁止某些用户或用户组打印特定文件类型或内容。

三、使用安企神软件

安企神软件是一款功能强大的电脑监控软件，可以全面地监控员工的工作情况，并且可以保护企业核心信息的安全。它具有多种功能，包括屏幕监控、上网行为管理、文件管理、屏幕防泄密等。

1、打开管理软件，在首页我们可以建立一个策略。

2、在策略窗口中，我们找到打印管理选项，可以看到有很多可以设置的选项，如禁用打印机、打印水印设置等等。

3、设置完毕后，可以选择左下角的客户端进行人员选择。最后点击确定就设置完毕了。

如果你需要对多个文件进行批量禁止打印，则可以选择安装安企神软件。为了保证文件的安全性，建议在禁止打印的同时，同时设置好文件的访问权限和文件的加密等措施。