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如何防止企业数据泄密 (数据泄密后如何快速溯源责任人?3个妙招分享,千字长文为您揭晓答案!不容错过!)

本文简介:本文主要为大家整理了 “如何防止企业数据泄密” 相关的内容,主要有 数据泄密后如何快速溯源责任人?3个妙招分享,千字长文为您揭晓答案!不容错过!, 数据泄密后如何快速溯源责任人?3个妙招分享,千字长文为您揭晓答案!不容错过!, 研发人员离职了,技术成果可否打包带走?, 企业如何防止重要数据泄露?解决措施您必须了解, 企业如何防止重要数据泄露|企业数据防泄漏措施有那些?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、数据泄密后如何快速溯源责任人?3个妙招分享,千字长文为您揭晓答案!不容错过!

你有没有想过——一份机密文件泄露出去,公司可能一夜之间损失上百万,甚至丢掉整个客户订单?

现实中,这样的事真不少见:员工偷偷拷走项目资料跳槽、实习生误发内部报表到公开群、离职人员用私人微信传走客户名单……

糟心的是,等老板发现的时候,数据已经外泄了,造成了很严重的后果,根本不知道谁干的,啥时候干的,咋干的。

这时候,很多老板急得团团转,IT技术人员一脸懵,法务也无从下手。

大家没有证据,都没办法追责,更堵不住漏洞。

数据泄密后如何快速溯源责任人?3个妙招分享,千字长文为您揭晓答案!不容错过!(图1)

那问题来了:数据一旦泄密,到底能不能快速找到“始作俑者”?

这肯定的!但关键是你得提前布好“追踪网”。今天小编就为您分享 3个实用又高效的溯源妙招。

妙招一:用安企神软件,让每一次操作都“留下脚印”!

如果你希望泄密发生后5分钟内就能锁定责任人,那我真心推荐你用 终端安全管理系统。

它不是事后“猜”,而是事前就埋好了“数字摄像头”,所有敏感操作全程留痕,想赖都赖不掉!

安企神软件是怎么做到精准溯源的?看这4大核心能力:

1. 文件操作全记录:谁动了什么,一清二楚

谁在几点打开了哪份合同?谁复制了客户数据库到U盘?谁把财务报表拖进了微信窗口?

这些操作,它全都自动记录,精确到秒级时间、具体文件名、操作类型(打开/复制/删除/重命名),甚至能截图留存!

数据泄密后如何快速溯源责任人?3个妙招分享,千字长文为您揭晓答案!不容错过!(图2)

2. 外设使用可追踪:U盘、手机、移动硬盘全监控

只要插过U盘或连过手机,系统立刻记下:

设备序列号(唯一标识)、使用人账号、插拔时间、传输了哪些文件

哪怕员工用的是别人的U盘,也能通过电脑登录账号反向定位到人!

数据泄密后如何快速溯源责任人?3个妙招分享,千字长文为您揭晓答案!不容错过!(图3)

3. 网络外发行为审计:社交软件、邮箱、网盘统统看得见

它能识别并记录通过微信文件传输助手、QQ、钉钉、企业微信、网页邮箱、百度网盘等渠道外发文件的行为。

尤其是加密文档,一旦尝试上传,系统不仅拦截,还会生成告警日志。

数据泄密后如何快速溯源责任人?3个妙招分享,千字长文为您揭晓答案!不容错过!(图4)

4. 操作日志+屏幕水印,双重锁定责任人

除了后台日志,它还能在员工电脑屏幕上叠加隐形或可见的水印

万一有人拍照或录屏泄露,照片里就有他的名字和时间——铁证如山!

数据泄密后如何快速溯源责任人?3个妙招分享,千字长文为您揭晓答案!不容错过!(图5)

妙招二:专人专机 + 登录实名制(物理+管理结合)

这个方法听起来老派,但特别管用——每台办公电脑绑定固定员工,强制使用个人账号登录Windows或域账户,严禁共用、借号、匿名登录。

同时,IT部门定期检查电脑使用记录(比如Windows事件日志),配合门禁打卡、工位监控,形成“人-机-时”三位一体的关联。

数据泄密后如何快速溯源责任人?3个妙招分享,千字长文为您揭晓答案!不容错过!(图6)

妙招三:断网+封USB+禁手机,打造“信息孤岛”(纯物理隔离)

有些高保密单位(比如军工、金融核心部门)直接把涉密电脑做成“信息孤岛”:

不接互联网,不连内网;

USB口用胶水封死或加物理锁;

禁止带手机进入办公区;

所有文件打印需审批,且带水印。

数据泄密后如何快速溯源责任人?3个妙招分享,千字长文为您揭晓答案!不容错过!(图7)

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编辑:乔乔

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你有没有想过——一份机密文件泄露出去,公司可能一夜之间损失上百万,甚至丢掉整个客户订单?

现实中,这样的事真不少见:员工偷偷拷走项目资料跳槽、实习生误发内部报表到公开群、离职人员用私人微信传走客户名单……

糟心的是,等老板发现的时候,数据已经外泄了,造成了很严重的后果,根本不知道谁干的,啥时候干的,咋干的。

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妙招一:用安企神软件,让每一次操作都“留下脚印”!

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它不是事后“猜”,而是事前就埋好了“数字摄像头”,所有敏感操作全程留痕,想赖都赖不掉!

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1. 文件操作全记录:谁动了什么,一清二楚

谁在几点打开了哪份合同?谁复制了客户数据库到U盘?谁把财务报表拖进了微信窗口?

这些操作,它全都自动记录,精确到秒级时间、具体文件名、操作类型(打开/复制/删除/重命名),甚至能截图留存!

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2. 外设使用可追踪:U盘、手机、移动硬盘全监控

只要插过U盘或连过手机,系统立刻记下:

设备序列号(唯一标识)、使用人账号、插拔时间、传输了哪些文件

哪怕员工用的是别人的U盘,也能通过电脑登录账号反向定位到人!

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3. 网络外发行为审计:社交软件、邮箱、网盘统统看得见

它能识别并记录通过微信文件传输助手、QQ、钉钉、企业微信、网页邮箱、百度网盘等渠道外发文件的行为。

尤其是加密文档,一旦尝试上传,系统不仅拦截,还会生成告警日志。

数据泄密后如何快速溯源责任人?3个妙招分享,千字长文为您揭晓答案!不容错过!(图4)

4. 操作日志+屏幕水印,双重锁定责任人

除了后台日志,它还能在员工电脑屏幕上叠加隐形或可见的水印

万一有人拍照或录屏泄露,照片里就有他的名字和时间——铁证如山!

数据泄密后如何快速溯源责任人?3个妙招分享,千字长文为您揭晓答案!不容错过!(图5)

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编辑:乔乔

3、研发人员离职了,技术成果可否打包带走?

研发人员离职了,技术成果可否打包带走?

负责技术研发的技术副总离职后自立门户,短短几个月内便申请了12项技术专利,并中标原公司重要客户。原公司随后将其告上法庭。那么,他应承担责任吗?研发人员离职后的成果能不能以自己名义申请?

研发人员离职了,技术成果可否打包带走?

叶某曾任四川成都温江某医疗器械公司技术副总,负责该公司技术研发,在岗多年以后,因与公司其他股东经营理念不同,决定自立门户。叶某成立新公司后,利用在原公司积累的研发技术资料申请了技术专利12项,并中标原公司重要客户川西某大型国企相关采购项目。叶某的前公司认为他的行为泄露了其商业秘密,在技术层面上带来了同业竞争压力,在市场份额上也造成了威胁,主张叶某应承担法律责任。

在诉前调解阶段,通过梳理双方争议焦点,理清双方关于知识产权、产品专利等的诉求,结合产品设计和开发、技术评估和验证、制造工艺改进等相关法律规定,对双方展开纠纷调解。

调解过程中,叶某坚称那些技术成果都是他没日没夜辛勤工作换来的,他付出了心血和劳动,主张理应由他本人去申请专利。调解员解释道,个人在公司期间的研发成果是在执行公司的工作任务过程中产生的。根据相关法律规定,作为员工在履行工作职责时所创造的技术成果属于职务发明。且叶某12项技术成果主要是通过温江某医疗器械公司提供的实验室等硬件条件取得的,该领域是该公司长期深耕的领域,员工个人属于“站在巨人肩膀上”取得了成绩。离职后仅用短短几个月就完成如此庞大的研发工作,这显然难以自圆其说。

综合考虑以上因素,叶某在温江某医疗器械公司任职期间的技术成果应被认定为职务发明。在没有明确约定的情况下,相关职务发明的申请专利权利应归属于温江某医疗器械公司。同时,该项目中的其他技术成果也属于原单位的商业秘密。

经协商,叶某最终意识到了自己的行为已构成侵权,同意将该12件专利转回温江某医疗器械公司,并承诺不再使用原公司的技术资料等商业秘密,以维护双方的合法权益和行业的公平竞争环境。双方调解一致,握手言和。

研发人员离职了,技术成果可否打包带走?

安企神观点

1、研发人员离职后,相关成果能不能以自己名义申请?

对于离职后一年内的情形,根据《中华人民共和国专利法实施细则》第十三条第三款,若该期间所作的发明创造与前任职单位的本职工作或分配任务有关,则该发明创造仍被视为在职期间的职务发明,相应的专利申请权归前任职单位所有。即便申请获批,专利权也归原单位所有。

然而,对于离职超过一年后的专利申请权利,目前法律并没有明确的规定。因此,在这种情况下,是否可以以个人名义申请专利,可能需要依据具体案件的事实情况和相关法律解释来确定。在实践中,可能涉及对发明创造的独立性、创新性以及与前任职单位工作的关联程度等多方面的考量。

2、职务发明一定当然属于单位吗?

《中华人民共和国专利法》第六条明确指出,利用本单位的物质技术条件所完成的发明创造,单位与发明人或者设计人订有合同,对申请专利的权利和专利权的归属作出约定的,从其约定。

这表明,专利法对利用本单位的物质技术条件所完成的职务发明的权属问题,法律允许通过约定进行灵活安排,以约定从优,这就意味着研发人员可以就相关研发成果进行约定,并非当然属于单位。

研发人员离职了,技术成果可否打包带走?

3、如果技术成果不能归研发人员,由其掌握的相关试验数据是否可以在新公司继续使用?

根据《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条的规定,当试验数据不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施,这些数据就会被认定为商业秘密,相关权利属于原单位,并受到法律保护。

若研发人员擅自获取、披露、使用或允许他人使用属于原单位的商业秘密,可能构成侵犯商业秘密的行为,一旦造成严重后果,还可能触犯刑法第219条,构成侵犯商业秘密罪。

因此,技术研发人员必须高度重视知识产权相关规定,并纠正认为个人研发的技术自然归个人所有的错误观念。此外,企业在管理技术研发人员时,应加强对技术商业秘密的培训和管理措施,以防止商业秘密的泄露。

4、企业如何防止重要数据泄露?解决措施您必须了解

当前企业面临的信息安全挑战日益严峻。近期数据泄露事件频频发生,员工的泄密行为成为企业安全管理中不可忽视的风险。保护公司的商业机密和客户敏感数据,已经远远超出了传统的技术防护范畴。

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那我们应该如何防范重要数据的泄露呢?

一、建立完整的安全意识培养和制度

员工是企业数据安全的第一道防线。因此,加强员工的数据安全意识培训至关重要。企业应定期组织数据安全培训,让员工了解数据安全的重要性、常见的数据泄露风险以及防范措施,提高员工的安全意识和防范能力。

企业首先需要建立一套完善的数据安全管理制度,明确数据的分类、存储、传输、使用等各个环节的安全要求。

但是人员防范是第一步终有疏忽的时候,造成数据泄露。

二、下面小编推荐一款防数据泄露软件——安企神

安企神

1、强大的文件加密功能

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安企神使用现行国际先进算法,设有多种加密模式可以满足企业不同的要求,在不改变用户操作习惯的情况下,自动加解密,防止数据被窃取,未经授权解密的电脑无法阅读,打开是乱码。

2、细化权限管理

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企业根据职级不同设置不同的访问权限,设置文件安全区域,不同权限可以访问不同的层级,确保只有经过授权的人员才可以查看相关文件。

3、U盘和外设管理

软件可以设置U盘的允许使用、只读、只写和禁止使用,只有经过审批通过后才可以使用,可以对U盘精心个特殊处理,还可以管理外部设备,例如便携式设备、蓝牙等的使用

4、应用程序和网络审计

可以禁止社交软件软件发送文件保护数据防止泄露,设置网站访问控制,设置网站黑白名单、

5、屏幕监测审计:

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软件提供多种方式对员工电脑屏幕包括:屏幕快照、屏幕录像、实时屏幕。可以监控员工的电脑屏幕活动,并限制或禁止截屏操作。

综上所述,企业防止重要数据流失,是企业保障自身利益的前提,企业可以根据自身需求选择合适的方式,以上是小编分享的全部内容,如想了解更多内容,您可以私信评论小编

5、企业如何防止重要数据泄露|企业数据防泄漏措施有那些?

在数据大爆炸的网络时代,随着信息技术的不断发展,企业数据泄露事件频繁发生,给企业带来了巨大的经济损失和声誉损失。做好数据防泄密工作是一项涉及组织策略、技术手段、人员培训与管理等多层面的综合性任务。

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那企业数据防泄露措施有哪些?

一、对员工的安全意识进行培养

强化员工安全意识,员工是企业数据安全的第一道防线。加强员工的安全意识培训,让他们了解数据泄露的严重性和后果,以及如何在日常工作中保护数据。定期更新密码策略,复杂化密码和定期对密码更新是防止未经授权访问的关键。确保员工遵循强密码策略。使用多因素身份验证除了密码外,再添加一层或多层身份验证,如手机验证码、指纹识别等,提高账户的安全性。

二、通过部署专业的加密软件

这些软件通常是支持文件解密,在存储传输方面进行控制:

安企神为例

其强大的功能如下:

强大的加密保护:

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安企神采用先进的加密技术,对设计图纸和企业数据进行高强度加密,确保即使文件被非法获取,攻击者也无法读取内容。

高效便捷的部署与操作:

软件设计便于快速部署到企业网络环境中,简化了安装、配置和日常使用的流程,提升了管理效率。

安全可靠的监控机制:

利用先进的加密技术和安全机制,确保监控数据的安全性和隐私性,保护企业信息不被滥用。

强大的审计功能:

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提供详细的员工行为报告,帮助企业进行事后分析和追溯,支持决策和合规需求。

实时监控与屏幕录像

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实时监控员工的电脑使用行为,包括网页浏览、软件使用、文件操作等,屏幕录像功能记录员工操作过程,为审计提供依据。

智能备份与数据透明加密

通过智能备份和数据透明加密技术,有效保障企业数据安全,防止数据丢失和泄露。

广泛的应用场景

适用于多种企业环境,特别适合业务系统分布广、使用人员多、敏感信息分散的大型企业。

综上所述,这款软件在加密防泄密方面,在保护数据安全方面有出色的表现。企业和个人可以根据自身的需求和实际情况选择合适的软件来保护数据,以上是小编整理分享的全部内容,如想了解更多内容,您可私信评论小编