文件防泄密软件哪个好 (文件防泄密措施有哪些)

文件防泄密措施有哪些

有些公司为了防止员工泄密，可谓是无所不用其极，在办公室安装了摄像头和录音设备，甚至监听所有通话记录！员工遭遇到了警惕的老板，很反感有不被信任的感觉这很正常，可如果站在公司角度去思考，就会知道商业机密的重要性，所以公司采取防范措施也不足为奇。

所以防泄密部署是必要的，也是必须的，但是数据防泄密的核心是数据本身，企业应该把重点放在如何让数据更加安全上面。

目前，采用计算机、网络通讯、透明加密技术针对公司电脑文档加密、文件加密、图纸加密以及源代码加密等核心数据进行透明加密的方式防止企业数据外泄，因此文件加密软件也称为数据防泄密软件。

安企神防泄密软件对机密数据实时智能透明加密,不改变使用者的行为习惯。文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密；对网络和外部设备等可能泄密的渠道加以控制，防止文档外流；完整的文档操作审计帮助管理员发现网内安全的危险趋向，及时做出预防。

1、文档加密： 针对受控终端的文档进行强制加密，无需人工干预，加密文档仅在公司内部授权环境内可以正常使用，拿到外部无法打开。

2、外发文安全： 外发文件对外部接收者使用文档的细密度权限管控；读写、复制、打印、截屏、有效时间、打开次数全管控，失效自动能销毁；绑定U盘、电脑防传播，内置密码口令防偷看；落地生根技术，锁定终端，再传播也无法打开。

3、权限管理： 实现文档精细化权限管控。生成的加密文档根据策略自动加入权限信息，如：文档在不同部门的打开、编辑、打印等控制。

4、应用安全： 实时保护关键业务应用系统的数据安全，实现应用数据文件落地加密，防止有权限的人员导出核心数据扩散到外部。

5、移动安全： 满足用户在移动端使用涉密文档办公的同时，保护移动办公安全性，防止涉密文档扩散泄密；同时支持手机审批涉密申请。

6、内容安全： 保护涉密文档内容安全，防止对文件内容通过复制、拖放、截屏等手段将泄密扩散出去；同时不影响非涉密的正常操作。

7、终端安全： 保护终端安全，对终端的USB、移动存储设备、刻录机及打印等进行管控，防止过度使用，有效管控终端传输，防止泄密。

8、日志审计： 对涉密文档解密、审批及复制、移动、打印等涉密操作行为做详尽记录，便于监督检查和事后追溯。

在这个信息爆炸的时代，企业数据的安全防护已不再是可选项，而是必选项。通过选择合适的数据加密软件，我们不仅能有效抵御外部威胁，还能提升内部管理的规范性和效率。

U盘防泄密系统
如何防止U盘泄密
U盘加密软件
如何防止U盘泄密
安企神U盘防泄密系统

部署文件防泄密软件实现企业各类文件加密！

商业战争就是一场没有硝烟的战斗，企业只有掌握蕴含较大经济价值的商业秘密，才能获得战胜对手的竞争优势。商业秘密被竞争对手获取，企业丧失核心竞争力，后果不堪设想，损失惨重。

在企业运作中难免有这样那样的漏洞，商业秘密的流失主要有以下途径：

1、无意失密： 商业秘密的拥有者在并非有意的情况下，自己不慎将商业秘密泄露出去。

2、内部员工泄密： 企业数据泄密的较大来源是企业内部人员所为，正所谓“日防夜防，家贼难防”。

3、外部人员泄密： 外部人员泄密和窃密。不法行为人通过重金收买、间谍等不正当手段窃取商业秘密的现象越来越严重。

4、第三方泄密： 与企业有业务往来，在与企业的业务往来中，有意或无意泄漏，都会造成企业不同程度的损失。

在数据泄露事件频发的情形下，数据防泄密成为当前热点。文件加密软件是针对企业核心数据保密需求应运而生的一种数据加密技术，因为高性价比而被大多数企业采用。

安企神文件加密软件采用256位高强度动态数据加密技术，保护数据的安全，同时兼顾数据使用时的效率。企业敏感数据，对内部人员是透明加密，其所起的作用，对内之间的沟通是畅通的，对外是保密的，不改变用户习惯甚至是感觉不到文件加密系统的存在。完整的内网行为审计，有效监督、管理加密文件的使用；可有效防范加密文件二次扩散。

一、全生命周期的透明化加密保护：

主动强制加密： 大蓝主动对已有的或正在生成的Office、CAD、PDF等各种格式的电子文档及设计图纸进行加密保护。

外发无法使用： 被加密文档只能被授权用户在授权环境中应用，文档在创建、存储、应用、传输等环节中均为加密状态,未经授权或脱离授权环境，加密信息均无法打开使用。

二、全面细致的使用过程安全保护：

使用过程保护： 加密过程不会因修改程序或进程名，更改保存文件后缀等作弊手段而失效，同时对加密文档的内容复制、剪切、拖放、粘贴等操作亦可保护。

输出及权限管控： 对打印机、U盘等设备和笔电均有控制措施，借助分组策略和身份权限认证管理等技术进行更细化的设置和保护。

三、详细的安全分析与风险感知：

详细的日志审计： 提供客户端、审批端、服务器端详细操作日志，方便后期监督检查和问题溯源。记录文件流水日志，回溯员工创建、拷贝、流转文件数据等操作痕迹。

数安全风险大数据： 支持用户行为分析与意图预警，展示用户风险 行为报告，检测终端异常行为，安全事件发生之前，预警风险。

通过部署先进的企业防泄密软件、强化数据加密、实施严格的访问控制、加强员工安全意识培训、监控和审计员工行为、严格控制外接设备的使用以及建立完善的应急响应机制等措施，企业可以大大降低数据泄露的风险，保护重要数据的安全。

信息安全等级保护
网络空间安全
信息网络安全
网络信息安全技术

温馨小贴士：

个人向报刊、出版社投递稿件，不得涉及国家秘密及本单位、本系统涉密事项

数据安全和文件保密已成为企业运营的重中之重。

对于初学者或企业中的“小白”来说，

如何有效地保护涉密文档、防止信息泄露可能是一项挑战。

别担心，以下是9种简单实用的文件加密与防护方法，帮助您轻松构建企业信息安全防线。

1. 使用文件加密功能

①操作系统内置加密：

右键点击需要加密的文件或文件夹，选择“属性”，点击“高级”按钮，勾选“加密内容以保护数据”，点击确定。这种方法适用于Windows系统。

②第三方加密软件：

使用如AES-256等高级加密标准对文件进行加密。

例如，安企神系统采用AES-256加密算法，提供透明加密和智能加密模式，确保文件在创建、编辑和传输过程中始终受到保护。

水印技术：能够对文件添加肉眼几乎不可见的水印，在发生文档泄密事件时可以及时通过水印溯源。

同时，借助细致入微的权限管理，可按部门、岗位层级精准界定人员对文件的操作权限，确保只有授权人员才能访问指定文件。

配合详实的操作日志记录与审计，追踪文档的全流程流转。

还能够管控外发文件，禁止指定程序外发机密文件，也可以设置外发需申请，对外发的文件设置打开次数与有效期天数等权限，防止文档外发泄密。

能够管控外设USB设备，如禁止U盘接入，防止外部设备接入拷贝泄密。

自动检测敏感信息：利用内容识别技术，自动检测敏感信息，如信用卡号、关键字等，阻止这些信息通过不安全的渠道传播。

2. 设置访问权限

• 基于角色的权限控制：根据员工的角色和职责，设置不同的文档访问权限。只有授权人员才能访问、编辑或分享特定文档。
• 最小权限原则：遵循“最小权限”原则，确保员工仅能访问与其工作直接相关的文档，避免信息过度暴露。

3. 使用云存储服务的加密功能

• 启用云服务加密：在OneDrive、Dropbox等云存储服务中，启用加密功能，设置访问权限，确保只有授权人员可以查看或编辑文件。

4. 定期备份与加密备份文件

• 自动备份工具：采用自动备份工具，定期将文件数据备份到安全的地方，并加密备份文件，确保在文件丢失或泄露时能够迅速恢复。

5. 数字水印技术

• 添加水印：在文档中嵌入隐形的标记，用于标识文件的所有者或防止文件被篡改。在发生泄密事件时，可以通过水印信息追溯到源头。

6. 实施数据丢失防护策略

• 内容审计与终端审计：利用内容审计和终端审计功能，实时审计网络流量和文件传输活动，识别并阻止敏感数据的非法传输。

7. 加强员工安全意识

• 定期安全培训：开展安全培训，提高员工对文件泄密风险的认识和防范意识。培训内容可以包括如何正确使用加密工具、如何设置文件访问权限等。

8. 使用防病毒与反间谍软件

• 安装防病毒软件：在员工的终端设备上安装防病毒软件，定期扫描设备，清除潜在的恶意程序，确保文档安全。

9. 启用多因素身份验证

• 增强身份验证：实施多因素身份验证机制，如密码+指纹识别或密码+手机验证码，提高账户的安全性，防止账号被盗用。

通过以上9种简单实用的方法，企业可以轻松地构建全方位、多层次的数据安全防护体系。

无论是使用操作系统内置功能，还是借助第三方加密软件，都能大大增强文件的安全性，确保敏感数据在传输和存储过程中得到有效保护。

文件防泄密不仅是企业信息安全的重要组成部分，也是每一位员工应尽的责任。

为了帮助企业更好地保护其敏感信息，下面精选了9款在2024年备受推崇的企业防泄密软件。

这些软件各具特色，能够满足不同规模和需求的企业。

1.安企神系统

安企神系统是一款集终端安全管理、数据防泄密、行为审计于一体的综合解决方案。

通过实时监控员工的上网行为、即时通讯、邮件收发和文件操作，该系统能有效识别并阻止潜在的数据泄露风险。

其先进的加密技术和智能行为分析功能，确保数据在传输和存储过程中的安全。

功能特点：

①三重保护体系

软件采用“审计-管控-加密”三重保护体系，全面保护企业信息资产，帮助企业专注于核心事业，同时规避商业、法律、政治上的风险。

②全面监控

软件能够全面监控电脑上网行为，包括聊天记录、屏幕录制、文件操作记录等，帮助企业及时发现员工的不良行为，把风险扼杀在摇篮中。

③权限管控

通过权限管控功能，软件能够限制电脑的所有权限及操作，包括U盘管理、邮箱扫描拦截、打印管理等，确保办公电脑只能用于办公。

④文件加密

软件支持文件加密功能，能够自动加密包含敏感信息的源代码文件，防止未经授权的外部访问。

高效稳定：软件支持局域网跨网段、公网，支持企业私有化部署，经过众多企事业单位的部署验证，高效稳定。

2.文控堡垒系统

文控堡垒系统是一款国产企业级防泄密解决方案，专为满足中国企业的网络安全需求而设计。

它提供全面的数据防泄漏保护，具有强大的技术能力和灵活的部署模式。

从数据生成、传输到存储，安秉网盾都能确保敏感信息不会通过邮件、聊天工具、文件共享等途径泄露。

此外，其细粒度的权限管理和实时监控与预警机制，进一步增强了数据的安全性。

3.Symantec DLP

Symantec DLP以其全面的数据保护策略和强大的内容识别技术而闻名。

它支持网络、存储、端点等多个层面的数据监控和保护，能够自动识别并保护敏感信息，防止数据泄露。

此外，Symantec DLP还提供了丰富的报表和数据分析功能，帮助企业了解数据安全状况，制定更有效的安全策略。

4.Forcepoint DLP

Forcepoint DLP采用基于用户行为分析的方法来预防数据泄露。

它结合了机器学习和人工智能技术，能够精准识别异常行为，有效阻止潜在的数据外泄。

Forcepoint DLP支持云、网络和端点环境，适应现代混合工作模式，为企业提供灵活的数据保护解决方案。

5.McAfee MVISION

McAfee MVISION是一款全面的数据保护平台，集成了数据丢失防护、终端检测与响应、网络监控等多种功能。

它通过智能分析和动态调整安全策略，确保企业数据在存储、传输和使用过程中的安全。

此外，McAfee MVISION还支持多操作系统和设备，满足企业多样化的安全需求。

6.Digital Guardian

Digital Guardian是一个高度可定制化的数据保护平台，以其深度的内容感知能力和跨平台兼容性著称。

它能够根据企业的具体需求，定制化设置数据保护策略，适应不同的业务场景和安全要求。

此外，Digital Guardian还提供了全面的审计追踪功能，确保数据的安全性和可追溯性。

7.Trend Micro DLP

Trend Micro DLP通过深度内容检测和行为分析技术，精准识别并保护敏感信息。

它支持多语言内容识别，适应全球化企业的需要。

Trend Micro DLP还提供了灵活的策略制定和执行机制，使企业可以根据自身需求定制化数据保护策略。

8.Microsoft Purview DLP

作为全球领先的技术公司，微软提供的Microsoft Purview DLP是一款基于Microsoft 365平台的全面防泄密解决方案。

它深度集成Microsoft 365，自动保护电子邮件、文件共享、云存储中的数据。

通过详细的审计日志和报告，帮助企业识别和预防数据泄露。

9.Varonis Data Security Platform

Varonis以其强大的数据治理和分析能力而闻名。

它通过识别和保护敏感数据、监控用户行为和权限，以及提供威胁检测，构建了一个全面的数据安全防护网。

Varonis还支持跨平台部署和管理，方便企业进行统一的安全管理。

总结而言，上述9款企业防泄密软件各具特色，能够满足不同规模和需求的企业。

在选择时，企业应根据自身的实际情况和预算，选择最适合的解决方案。

只有这样，才能确保企业的数据安全得到最大程度的保障。

构建文件防泄密体系：有效防止文件泄密的实战指南

有效防止文件泄密的方法

1、提升员工培训与意识： 定期对员工进行信息安全和文件防泄密培训，提高员工的安全意识和操作技能。制定并严格执行文件使用和处理的规范流程，减少因人为失误导致的泄密风险。建立奖惩机制，奖励严格遵守安全规定的员工，处罚违反规定的员工，以强化安全意识和责任感。

2、实施数字水印与追踪技术： 在文件中嵌入不易察觉的数字水印，标识文件的来源和版权信息。这样，一旦文件被非法泄露，企业可以通过检测水印来追踪文件的来源和传播路径。结合文件加密和权限管理，实现文件的追踪和监控。当文件被非法复制、修改或分享时，系统能够自动记录相关信息并向管理员发出警报。

3、强化访问控制与权限管理： 实施严格的访问控制策略，为不同岗位的员工分配不同的文件访问权限。遵循小权限原则，仅授予员工完成工作所需的权限，避免权限滥用导致的文件泄密。定期审核权限，及时调整或收回离职或岗位变动员工的权限，确保敏感数据的安全。限制员工仅能访问其完成工作所必需的文件资源，从而降低内部泄密的风险。

4、采用文件防泄密软件： 使用安企神加密防泄密软件，对企业内部的所有敏感文件进行自动或手动加密。软件高安全性加密，确保文件在存储、传输及分享过程中的安全性。采用先进的透明加密技术，对敏感文件进行自动加密处理，用户无需改变使用习惯即可享受加密保护。加密后的文件只能在授权环境下解密使用，有效防止数据外泄。

系统支持对文件的访问权限进行细粒度管理，可根据用户角色、部门或项目设置不同的访问权限，确保只有授权用户才能访问敏感文件。即用户在操作加密文件时无需感知加密过程的存在。加密和解密操作均在后台自动完成，不影响用户的正常使用体验。文件防泄密软件采用了256位加密算法和安全协议，能够实现对文件的全生命周期保护。还提供了丰富的日志审计和风险预警功能，帮助企业及时发现和处理潜在风险。

文件在创建或打开时自动加密，用户无需手动执行加密操作，也不影响日常的工作流程。记录用户对加密文件的操作记录，包括打开、修改、打印等行为，帮助企业监控和审计文件使用情况。强大的文件加密功能，它支持透明加密和策略驱动的加密方式，并能够实时监控数据的使用情况，防止敏感数据泄露。

使用透明加密技术，不影响正常的办公流程和文件使用。软件提供详细的权限设置，允许企业根据员工的职责和需求设置不同的访问权限。提供内网终端的安全保护，包括但不限于网络准入控制和跨网文件安全交换。支持对文档的加密和访问控制。迅软防泄密软件特别适合大型企业和组织，提供了广泛的集成功能，如：与身份验证、日志审计系统的无缝对接。提供了集中管理界面，方便管理员统一管理多个文档的安全策略。

可以对文件进行全生命周期的管理，包括签署、加密和存储。防泄密软件支持对每个文件的访问进行精细控制，确保敏感信息仅在授权范围内流转。可以为企业提供内外网文件传输、分支机构协同办公、上下游供应链文件合规交换等场景的解决方案。防止由于文件违规外发导致的数据泄露。

通过确保只有经过授权的用户才能访问敏感数据，它间接地增强了数据防泄密的能力。安企神加密防泄密解决方案专注于保护数据安全，实时的数据访问监控、数据泄露防护和合规性管理功能，确保企业的机密信息能时刻保持安全性。