好用的数据防泄密软件推荐 (电子文档随意拷贝外传？电子数据防泄密软件管控流转，老板必看！)

你有没有遇到过这样的情况：公司跟了大半年的项目，竞标当天对手的报价比你低了两个点；离职刚满一个月的销售，带着你的客户名单出现在了隔壁公司；数据还是泄露了。今天看看安企神软件，看看它怎么从源头管住这些“顺手”的出口。

一、电脑人脸识别：刷脸开机，人走锁屏，专机专用
很多泄密的起点，是“电脑没锁”。去倒杯水的功夫，屏幕上的客户数据就被旁边工位的人看了个遍；或者有人趁你不在，直接坐到你的电脑前翻文件。
安企神软件的人脸识别功能解决的正是这个问题。员工提前录入人脸信息后，这台电脑就变成了只有本人才能打开的专属设备，开机、唤醒、解锁，全靠刷脸，不需要手动输密码，也不用担心忘记锁屏。人离开工位超过设定时间，摄像头检测不到主人的面容，屏幕自动锁定。别人就算站在电脑前，既打不开桌面，也看不到任何内容。
二、文件外发设关卡：程序发不走，出去先过审
文件加密之后，在公司内部正常流转没问题，但员工通过微信、QQ、邮件把文件发给外部的人，加密就形同虚设了。安企神支持在后台设置“禁止指定程序发送文件”，勾选微信、QQ等即时通讯工具即可实现精准阻断。邮件客户端发送附件同样受控，包含敏感关键词的文件会被自动拦截并告警。

三、U盘与打印机管控：物理出口也得焊死
网络通道管住了，但U盘拷贝和打印带走这两条“物理通道”的隐蔽性更高，整个过程不经过网络传输，也不在聊天记录里留痕。
安企神软件对U盘提供四级管控模式：禁用、只读、只写、允许。企业可以策略化禁用所有USB存储设备，或仅允许白名单U盘使用。公司统一配发的加密U盘加入白名单后可以正常读写涉密文件，员工私人U盘插上去电脑直接无法识别。
四、用在什么场景最合适
研发型与制造企业：核心图纸、技术文档的加密保护，配合防手机拍屏和屏幕水印溯源。瑞安市戴尔菲汽车零部件有限公司就曾面临图纸和客户数据的高保密需求，部署安企神后，CAD、Photoshop文件实现透明加密，员工正常打开编辑不受影响，文件离开授信环境即显示乱码。

五、价格与试用
安企神软件支持7天免费试用扫码可免费获取安装包，部署简单，几分钟即可完成全公司终端安装，顾问将在1小时内提供针对性解决方案。安企神软件官网咨询电话：400-666-2563
小编：小杨

签在纸上的保密协议，挡不住真金白银的诱惑。问题出在哪？泄密者从不硬闯，他们走的都是侧门。文件本身是锁上的，但锁外面还有太多扇没关的门：复制粘贴、手机拍照、拖拽外发……每一扇侧门都是一条数据离开公司的通道。今天把安企神软件防泄密的三道底层死锁逐一讲清楚。建议企业做好以下三个方面。

第一个方面：透明加密——文件自动上锁，离开公司就是乱码
问：员工手动加密太麻烦，培训了好几轮还是忘，怎么推得动？
每保存一次文件都要手动加密，员工抵触情绪先不说，安全效果也打折扣。安企神软件的透明加密采用驱动层技术，文件在创建、编辑、保存的瞬间，系统在后台自动完成高强度加密，员工不需要任何手动操作，使用习惯完全不变。
问：那加密之后，员工日常办公会不会受影响？
加密文档在公司内部正常打开、编辑、流转，跟没装加密软件一样顺畅。但一旦脱离公司环境，用U盘拷回家、上传云盘、通过邮件发出去，在外部设备上打开就是一堆乱码，外人根本看不了。

第二个方面：剪贴板加密——复制出去自动脱敏，一个字都带不走
问：整份文件发不出去，员工复制一段文字粘贴到微信里发走，怎么拦？
这是最常见的泄密方式，也是最容易被忽略的。安企神软件的剪贴板加密功能专门堵这个漏洞。
员工从加密文档里复制任何内容，不管复制全文还是一小段，粘贴到微信、邮箱、记事本等非授信程序时，原文会被自动脱敏，统一显示为一句提示：“您复制的内容已被加密处理”。
第三个方面：防手机拍照——摄像头联动，一拍就锁屏+抓拍
问：网络层面的防护做到位了，员工拿手机对着屏幕“咔嚓”一下，还能防住吗？
不经过网络、不产生文件、不触发任何告警，拍一张照，三秒钟，信息就出去了。传统防火墙拦得住黑客，却拦不住口袋里的手机摄像头。安企神软件的做法是技术反制：软件与电脑前置摄像头联动，持续对屏幕前方环境进行实时图像分析。

一套方案，三重死锁
透明加密管住了“文件本身出不去”，剪贴板加密管住了“内容拷不走”，防拍照管住了“屏幕拍不了”。三个功能协同配合，构成“文件带不走、内容拷不走、屏幕拍不走”的立体防护闭环，让员工正常办公不受影响，但想带走公司核心资料，门都没有。
安企神软件支持七天免费试用，扫码免费获取安装包。咨询热线：400-666-2563。与其等出了事再追查，不如现在就把每一扇侧门堵上。
小编：小杨

你有没有想过，办公室里最危险的数据泄密漏洞，可能就藏在员工每天习以为常的操作里？销售把客户台账随手发到私人聊天窗口，行政转发邮件时不小心带上了财务报表附件，离职员工在最后一天批量拷贝了项目资料……
这些场景几乎每家公司都在发生，但大多数管理者直到出了问题才后知后觉，不防看看安企神软件这几项功能。

Q1：员工截屏拍照把屏幕内容带出去，怎么防？
图纸、报价单、客户名单，截个图就能带走，连U盘都不用。更别提用手机对着屏幕拍照这种物理泄密手段，传统防护根本拦不住。
安企神软件的文档水印功能，它支持多种水印类型的灵活组合：打印水印可以在纸张上呈现文字、图片、二维码和点阵水印，文档发送水印和落地水印则让文件在流转的每一个环节都带着身份标记。

Q2：文件被谁外发、拷走了，事后能查清楚吗？
文件在公司电脑上，没人动它就安安稳稳。其实一天下来，一份文件可能被新建、改了三回、重命名、复制到U盘、上传到网盘、打印出来，每一步都在你没注意的时候发生。
安企神软件的文件操作记录功能，就是把文件从创建到外发的每一步都记下来。创建、修改、删除、复制、移动、外发，这些行为全部记录在案，文件外发、拷贝全程留痕。
Q3：员工删了或改了重要文件，怎么从源头管住？
员工手滑误删是一回事，离职前恶意批量删除又是另一回事。
安企神软件可以根据不同员工、不同部门设置不同的文件操作权限，禁止删除、禁止重命名、禁止拷出文件，这些权限可以任意组合使用。

Q4：文件已经被删了、改了，还能找回来吗？
这是很多管理者的最后一道防线。前面三道防线没拦住，文件已经被删了，怎么办？安企神软件支持文档被修改时自动备份、被删除时自动备份。员工改了一个文档，保存的那一刻，修改前的版本就自动备份到服务器上了；员工删除一个文件，系统也会先把文件自动拷贝到服务器上，再让删除操作生效。

总结
办公室数据防泄密，靠人盯是盯不过来的。看不见、管不住、查不到，管理内耗的根子就在这儿。
安企神软件的功能整合在一起，形成从预防到追溯的完整闭环。如果你们公司也存着图纸、报价、合同这些核心资料，欢迎拨打安企神软件咨询电话：400-666-2563，让顾问帮你把办公室里的泄密漏洞一个一个堵上。
小编：小杨

前不久，一家设计公司发现合作方案在还没签约前就被泄露了，追查后才知道是内部员工用手机拍了电脑屏幕发了出去。看似不起眼的一个动作，却让公司丢了一个大项目。这也提醒所有企业：数据防护必须提上日程。

那企业电脑数据防泄密软件哪家好？今天就来推荐一款口碑炸裂的数据防泄密软件——安企神软件，选对不踩坑！它的三位一体防护超全面。

对内加密：

‌一、文件存着就加密，发出去就乱码‌

它有一个非常省心的功能叫透明加密。意思就是员工在公司电脑上建文件、改文件，系统自己就把文件加密了，员工完全不用管，也不会觉得麻烦。在公司内部，大家正常打开、正常使用，一点不耽误工作。可文件一旦想往外传，不管是发邮件还是传网盘，到了外面打开就是一堆乱码，谁也看不了，等于给文件上了一把"只在家里能开"的锁。

‌二、想复制？对不起，只能看到加密提示‌

它在复制和粘贴方面做了很细致的管控。员工从加密文档里复制文字，粘贴到别处后，显示的不是原文，而是一句"您复制的内容已被加密处理"。这意味着想靠复制粘贴把资料偷偷带出去，根本行不通。而且软件还把文字拖拽功能也禁掉了，哪怕员工选中文字想拖到别的软件里，系统也会拦截，彻底把这条路堵死。

对外防泄密：

‌三、文件要发出去？先过审批这一关‌

而且它还能规定，员工不能自己随便用任何程序把文件发出去。想要对外发送文件，必须先在系统里提交申请，经过解密和外发审批流程，管理员同意了才行。这样一来，每一份文件的去向都清清楚楚。谁发的、发给谁、什么时候发的，后台都有记录。再也不用担心有人趁领导不注意，把重要文件偷偷传到外面去。

‌四、想截屏？加密区域直接变黑‌

它在截屏防护上给了企业两个选择。一种是直接把电脑上的截屏工具全部禁掉，谁也截不了。另一种更灵活一些，普通内容可以截，但只要截的是加密文件，画面里加密的部分就会自动变黑，或者相关窗口直接隐藏掉。就算有人想用文字识别软件去提取截图里的内容，也只能识别到一片空白，根本拿不到有效信息。

泄密后溯源：

‌五、水印悄悄印上去，出了事一查就知道‌

它能在文档上加上各种水印。打印出来有水印、发邮件有水印、截屏有水印、文件落地保存有水印、复制移动也有水印。水印上可以写员工的名字和工号，文件一旦泄露，马上就能查到是谁的责任。而且还有隐形点阵水印，平时看不见，但用专门工具能读出来，就算有人想去水印也去不掉，真正做到防得住也查得到。

所以企业可以现在就把防护做到位，防止以后到处找。安企神软件的功能扎实、操作不复杂，值得考虑哦。

责编：小雨

作为公司老板或管理者，你有没有遇到过这种情况：核心客户名单突然出现在竞争对手手里，

研发图纸还没上市就被同行抄了去，财务报表莫名其妙泄露导致股价波动。

更让人头疼的是，你根本查不出是谁、通过什么方式把文件弄出去的。

今天不说虚的，全是实操干货。我觉得下面四件事得做好，每一件都能堵住一个泄密漏洞。

1.文件权限得管死 —— 不该动的人一根手指头都别想碰

安企神软件支持给不同用户、不同文件设置不同的操作权限。

可以禁止删除、禁止重命名、禁止拷出文件、禁止修改后缀、禁止拷出、禁止拷入、禁止移出、禁止移入。

2.文档得自动备份 —— 员工删了也能找回来

员工误删文件、恶意删除重要资料、勒索病毒攻击 —— 这些事一旦发生，公司只能干瞪眼。

安企神的文档备份功能，能在文件被修改时自动备份、文件被删除时自动备份。

什么意思呢？员工改了一个文档，保存的那一刻，系统就把修改前的版本自动备份到服务器上了。

员工删除一个文件，系统也会先把文件自动拷贝到服务器上，然后再让删除操作生效。

不管是员工手滑误删，还是离职员工故意删文件搞破坏，公司的资料都丢不了。

系统还支持多版本备份，想恢复哪个版本就恢复哪个版本。

3.文件异常变化得预警 —— 泄密发生之前就发现问题

防泄密的最高境界是 “防患于未然”—— 在泄密发生之前就发现问题。

安企神支持设置文件异常变化预警，管理员可以规定单位时间内文件发送、打印、U 盘拷贝的数量上限，

一旦超过设定阈值，系统自动报警。

4.泄密风险得统计 —— 谁在搞事、风险多高，一目了然

光有预警还不够，还得知道谁在搞事、搞了什么事、风险有多高。

安企神软件搭载智能风险识别引擎，可自定义高危行为预警规则。

针对非工作时间批量访问文档、频繁外发涉密文件、批量复制核心文档、高频打印涉密内容等异常行为，

系统会实时弹窗告警、后台自动记录风险台账。

管权限、做备份、设预警、看风险 —— 这四件事做到位，泄密的路基本就堵死了。

安企神软件将这 4 个功能集成在一个平台上，覆盖了电子文档创建、编辑、流转、外发、归档、销毁全生命周期。

从源头锁死泄密通道，从过程管住每一次操作，从结果追溯每一份文件。

与其等文件丢了再着急，不如现在就给公司装上安企神软件。安企神软件咨询电话：400-666-2563

小编：小杨