企业邮件防泄密软件 (防止邮件泄密的措施有哪些)

在信息化高度发展的今天，电子邮件已成为企业沟通、协作的重要工具。

然而，邮件泄密事件频发，不仅可能给企业带来法律风险，还可能导致公司机密信息的外泄，严重时甚至会影响公司声誉和竞争力。

因此，采取有效的邮件防泄密措施至关重要。本文将详细介绍四个必看且实用的邮件防泄密措施，帮助您筑牢信息安全防线。

一、部署专业邮件防泄密软件

部署专业邮件防泄密软件，如安企神等，通过加密策略、发送限制等技术手段，控制邮件流出，增强邮件安全性。

加密策略：对邮件内容进行加密处理，确保只有授权收件人能够解密和查看邮件内容。

发送限制：对邮件外发进行控制，如限制指定邮箱发送、发件人匹配、收件人匹配等。还可以设置关键字管控策略，限制敏感邮件的发送。

多因素认证：启用多因素认证（MFA），增加邮箱账户的安全性，即使黑客盗取了员工的登录凭证，也无法轻易访问企业邮箱。

日志记录与屏幕监控：记录邮件发送日志，监控员工屏幕操作，及时发现并防止邮件泄密行为。

二、强化访问控制与数据加密

限制敏感信息的访问权限，并使用加密技术保护敏感信息，是防止邮件泄密的重要手段。

访问控制：通过身份验证、权限管理和加密技术，限制敏感信息的访问权限，仅授权员工访问特定文件和邮件内容。

数据加密：使用端到端加密、SSL/TLS协议和加密邮件网关等技术，确保邮件在传输和存储过程中均处于加密状态，防止未经授权的人员访问邮件内容。

邮件白名单：对于经常往来的邮箱，可以设置邮件白名单，确保加密文件在发送时自动解密，节省时间并降低泄密风险。

三、实施数据监控与审核

使用数据监控和审核工具检测异常邮件行为，及时发现并采取措施，是防止信息泄露的有效手段。

监控工具：利用数据监控和审核工具，监控大量邮件附件传输、敏感信息不当发送等异常行为。

邮件审计：定期审计员工的邮件使用情况，分析邮件发送、接收和删除记录，确保没有出现数据外泄的风险。

敏感信息识别：通过邮件数据泄露防护（DLP）系统，设置规则识别含有敏感信息的邮件内容，并防止这些邮件被外发。

四、加强员工安全意识与培训

员工是企业信息安全的第一道防线。提升员工的安全意识，传授最佳实践，是防止邮件泄密的关键。

定期培训：企业应定期组织信息安全培训，教育员工识别钓鱼邮件、不点击可疑链接或附件，避免与不明身份的发件人通信。

最佳实践：传授不在邮件中泄露敏感信息、使用数字签名和加密功能等最佳实践，确保邮件的真实性和完整性。

安全原则：教育员工遵守“上网不涉密，涉密不上网”的原则，避免在连接互联网的电脑上处理涉密信息。

邮箱传输致泄密，如何做好电子邮件安全防护

我们身处在高度依赖网络环境的时代，数字化办公也离不开网络，越是依赖，泄密的隐患越大，网络也因此成为泄密案件的“高发区”和泄密危害的“重灾区”。为了规范使用网络，涉密单位或企业的涉密场所都会配备手机屏蔽柜、手机屏蔽器等保密设备，提高安全防护能力，涉密办公提供专门涉密专用设备等等。

但千防万防，泄密案件依然屡禁不止，今天，我们通过一个案例，带大家了解一下网络保密安全的相关知识。

案例警示

某县教育局边某在打印文件、资料时，发现涉密计算机（使用责任人为柳某）连接的打印机已损坏，无法打印。边某为及时完成领导交办的工作，违规将涉密文件下载至U盘中，并通过互联网上传至本人的电子邮箱，然后再下载到其他计算机上进行打印，导致泄密。事件发生后，有关部门给予边某党内警告处分，给予柳某通报批评。

隐患分析

互联网电子邮箱具有传输迅速、使用方便等诸多优点，但互联网高度的开放性也决定其在安全保密方面的局限性，极易受到来自各方面的恶意攻击，因此任何使用互联网电子邮箱传输国家秘密的行为在技术上都是不安全的。电子邮件在发送时，会在不同邮件服务器中存储和转发，邮件信息很容易被非法截获，用来存储、转发的邮件服务器也存在被攻击、被控制的风险。此外，电子邮箱本身还存在账户、密码被破解的风险。

解决方案

针对邮件泄密问题，安企神软件提供了全面、高效的邮件安全防护解决方案。安企神软件通过实时监测和分析邮件流量，及时发现并拦截潜在的恶意邮件。安企神软件采用先进的加密技术，对邮件内容进行加密处理，确保邮件在传输和存储过程中的安全性。安企神软件还提供了丰富的安全策略和访问控制功能，帮助企业建立完善的邮件安全管理体系。

安企神软件邮件安全防护的功能

1、邮件过滤与拦截： 软件能够智能识别并拦截垃圾邮件、钓鱼邮件等恶意邮件，有效减少邮件泄密的风险。

2、邮件加密： 安企神软件支持端到端加密，确保邮件在传输过程中的机密性，即使邮件被截获，黑客也无法解密其内容。

3、安全审计与日志记录： 软件详细记录邮件的收发情况、操作行为等，为企业提供完整的邮件安全审计和追溯功能。

4、访问控制与权限管理： 安企神软件可根据企业需求，设定不同用户的邮件访问权限，确保敏感邮件只被授权人员访问。

5、实时告警与响应： 软件能够实时监测邮件系统的安全状况，一旦发现异常行为或潜在威胁，立即发出告警并采取相应的应对措施。

总结

邮件安全防护已经成为企业不可或缺的安全防线。安企神软件以其专业的技术、高效的功能和全面的解决方案，为企业的邮件安全提供了强有力的保障。选择安企神软件，让您的企业数据安全无忧！

电子邮件安全防护软件是什么？安企神软件助您保密无忧

电子邮件已经成为商务通信的主要方式之一。随着电子邮件的广泛使用，邮件泄密已经成为企业面临的严重威胁之一。一旦邮件泄露，可能会导致公司的机密信息被曝光，客户数据泄露，甚至损害企业的声誉和利益。面对这一挑战，安企神软件以其全面、高效的电子邮件安全防护方案，为企业构建起一道坚不可摧的信息安全防线。

一、邮件泄密的危害

邮件泄密不仅可能导致企业敏感信息泄露，还可能引发一系列连锁反应，如商业机密被竞争对手获取、客户信任度降低、品牌形象受损等。更为严重的是，邮件泄密还可能触犯法律法规，给企业带来法律风险和经济损失。

邮件泄密可能导致以下严重后果：

1、商业机密泄露： 竞争对手窃取商业机密，造成重大经济损失。

2、个人隐私泄露： 身份信息、财务信息等敏感数据被泄露，引发诈骗、勒索等风险。

3、企业形象受损： 邮件泄密事件可能导致企业信誉下降，影响客户信任和合作。

二、邮件泄密的途径

邮件泄密的途径多种多样，包括但不限于系统漏洞、人为因素、钓鱼攻击、不安全的网络连接等。黑客或恶意第三方可能利用这些途径，窃取邮件内容，进而获取企业的敏感信息。

邮件泄密主要通过以下几种途径发生：

1、网络攻击： 黑客利用钓鱼邮件、恶意软件、中间人攻击等方式，窃取、篡改或拦截电子邮件。

2、内部人员失误： 员工误操作如错发邮件、使用不安全设备或网络访问邮件，或者蓄意泄露敏感信息。

3、第三方服务漏洞： 部分企业使用第三方邮件服务提供商，其安全防护措施的缺失或漏洞可能成为邮件数据泄露的缺口。

三、解决方案

针对邮件泄密问题，安企神软件提供了全面、高效的邮件安全防护解决方案。安企神软件通过实时监测和分析邮件流量，及时发现并拦截潜在的恶意邮件。安企神软件采用先进的加密技术，对邮件内容进行加密处理，确保邮件在传输和存储过程中的安全性。

安企神软件的邮件安全防护解决方案为企业提供了全面的保护，包括：

1、数据加密： 通过端到端加密保护邮件内容，确保即使邮件被截获，也无法轻易解密。

2、垃圾邮件过滤： 利用先进的垃圾邮件过滤技术，识别和阻止垃圾邮件、钓鱼邮件和恶意软件附件，保护用户免受欺骗和攻击。

3、敏感信息识别： 自动识别和标记邮件中的敏感信息，如信用卡号、社会安全号等，防止误发敏感信息。

4、访问控制： 根据用户权限限制对敏感邮件内容的访问，确保只有授权用户可以查看。

5、实时监控： 实时监控邮件流量和用户行为，及时发现异常活动并采取相应措施。

四、安企神软件邮件安全防护的功能

1、邮件过滤与拦截： 软件能够智能识别并拦截垃圾邮件、钓鱼邮件等恶意邮件，有效减少邮件泄密的风险。

2、邮件加密： 软件支持端到端加密，确保邮件在传输过程中的机密性，即使邮件被截获，黑客也无法解密其内容。

3、安全审计与日志记录： 安企神软件详细记录邮件的收发情况、操作行为等，为企业提供完整的邮件安全审计和追溯功能。

4、访问控制与权限管理： 软件可根据企业需求，设定不同用户的邮件访问权限，确保敏感邮件只被授权人员访问。

5、实时告警与响应： 软件能够实时监测邮件系统的安全状况，一旦发现异常行为或潜在威胁，立即发出告警并采取相应的应对措施。

五、总结

邮件安全防护已经成为企业不可或缺的安全防线。安企神软件以其专业的技术、高效的功能和全面的解决方案，为企业的邮件安全提供了强有力的保障。选择安企神软件，让您的企业数据安全无忧！

电子邮件安全防护

近些年，由于部分用户保密安全意识不强，使用电子邮箱传递国家秘密或企业秘密而导致泄密的事件层出不穷。那么，如何做好邮件安全防护呢？

在介绍邮件安全防护前，我们先来看看电子邮箱泄密的途径到底有哪些呢？

邮箱泄密的途径

1、存储泄密： 在使用非涉密系统的电子邮箱发送完涉密或敏感邮件后，如果相关人员并没有及时对邮件进行清理，那么这些涉密或敏感邮件将会长期存储在非涉密电子邮箱中，有着较大的泄密风险。

2、传输泄密： 使用电子邮箱发送电子邮件的传输渠道往往缺乏有效保护，同时也存在某些漏洞。一旦电子邮箱被黑客攻击，那么内部的电子邮件就很可能被拦截窃听甚至被篡改。

3、撞库泄密： 对于不同的网站，不少用户会采用相同的账户名和密码。而如果其中一个网站存在安全漏洞，并且在黑客的攻击下被获取账户名和密码，那么其他用相同账户名和密码的网站，例如电子邮箱，也将会遭受恶意攻击。

4、木马泄密： 木马病毒是一种黑客常用的计算机入侵手段，它往往通过一段具有特殊功能的恶意代码来窃取关键信息。而电子邮箱作为互联网的基本通讯工具之一，常常遭受到黑客的攻击。

解决方案

针对邮件泄密问题，安企神软件提供了全面、高效的邮件安全防护解决方案，安企神软件可以通过实时监测和分析邮件流量，及时发现并拦截潜在的恶意邮件。

安企神软件采用先进的加密技术，对邮件内容进行加密处理，确保邮件在传输和存储过程中的安全性。安企神软件还提供了丰富的安全策略和访问控制功能，帮助企业建立完善的邮件安全管理体系。

安企神软件邮件安全防护的功能

1、邮件过滤与拦截： 软件能够智能识别并拦截垃圾邮件、钓鱼邮件等恶意邮件，有效减少邮件泄密的风险。

2、邮件加密： 支持端到端加密，确保邮件在传输过程中的机密性，即使邮件被截获，黑客也无法解密其内容。

3、安全审计与日志记录： 详细记录邮件的收发情况、操作行为等，为企业提供完整的邮件安全审计和追溯功能。

4、访问控制与权限管理： 安企神软件可根据企业需求，设定不同用户的邮件访问权限，确保敏感邮件只被授权人员访问。

5、实时告警与响应： 软件能够实时监测邮件系统的安全状况，一旦发现异常行为或潜在威胁，立即发出告警并采取相应的应对措施。

总结

保护电子邮件安全至关重要。安企神软件提供的邮件安全防护解决方案可以帮助企业有效地防范邮件泄密风险，保护敏感信息的安全。选择安企神软件，让您的电子邮件通信更加安全可靠！

邮件安全：十个步骤教你如何保护电子邮件安全

一直以来，互联网安全都是一个热门话题，我们都很清楚互联网安全很重要，可是我们该如何做呢？企业需要安全的网络空间，主要是保护企业的机密信息和员工的个人隐私，而我们最应该注意地方就是电子邮件。

因此，企业如何保护电子邮件的安全呢？以下是小编给大家整理的保护电子邮件安全的措施，希望能帮到你!

1、密码设置

延续多个账号的理念，密码也同样如此。不过有些人或许会说密码设立多了可能会记不住，不过至少你得保证你的“主”邮件账户的密码是独特的。

2、避免使用公共Wi-Fi无线网络连接

使用公共Wi-Fi无线网络连接是非常不安全的。有时候公共Wi-Fi无线网络连接的背后操作手可能就是一些黑客，他们通过“网络嗅探器”来分析用户的数据信息，从而盗用用户的用户名和密码。

3、不相信钓鱼邮件企业邮箱

有着不良企图的黑客意识到了向用户发送垃圾邮件有利可图，于是他们就疯狂地加大垃圾邮件的发送量。有一些邮件是来自银行的、信用卡公司或其他需要用户敏感信息的非法公司。

4、认证的有效期

企业应该告诉员工，认证都是有有效期的。换言之，在6个月到一年的时间里使用同一个密码时间未免太长了。用户更换密码的频率越高，信息遭到泄露的风险就越小。

5、不要忽视任何一环的安全保护

在一个企业中，只要一个人没有保护好安全策略，整个企业的电子邮件、敏感客户信息和其他数据就可以轻易泄露出去。最重要的是，损失的不只是那个人自己。

6、不点击电子邮件中的链接

网络钓鱼现象也给了我们一个启示，那就是不要轻易点击电子邮件中的链接。当电子邮件中出现链接时，用户要小心，当然一些特定的电子邮件除外，就是当你在某个论坛或网站注册后，会有一个激活电子邮件的步骤。 如果你收到了一个垃圾电子邮件试图卖给你一个特定的产品或服务，当你点击链接时，有时候可能是安全的，但也有可能会是危险的，带来了大量的病毒。

7、反恶意软件工具的作用

对于邮件用户来说，使用反恶意软件工具是很重要的。用户计算机出现了安全问题，很多企业邮箱不好的事情都可能接踵而至。有了反恶意软件工具的存在，你的邮件账户以及一些敏感信息就不会被不法分子“召回”到他们的服务器中。

8、企业应部署邮件策略

对于企业来说，能有一个安全策略是很重要的事情。员工应该知道，什么是策略，他们应该把好最企业邮箱后一关。如果他们没有做好，就要被追究责任。

9、做好最坏的准备

对于恶意企图的黑客来说，邮件是获取敏感信息的“要道”。有了灾难恢复计划的存在，企业和个人就会知道如何对这些事件作出应对。

10、安装使用安企神软件保护邮件安全

这是一款专注于邮件安全防护的软件，旨在为企业和个人提供全面的邮件安全解决方案。通过软件的独特功能和技术，可以有效防止邮件泄密事件的发生，确保企业和个人的信息安全。

软件的功能优势：

1）先进的加密技术： 对邮件内容进行加密保护。使用安企神软件，无论是文本、附件还是图片等数据，都能得到最高级别的加密保护。

2）强大的邮件管控功能： 通过设置策略，可以限制邮件发送的内容和范围，禁止发送敏感信息和涉密数据。

3）文件加密传输功能： 通过该功能，用户可以将加密文件作为附件发送给收件人。收件人只有使用安企神软件才能解密并查看文件内容，确保了邮件数据在传输过程中的安全性和完整性。

4）安全审计： 企业管理者可查看各个终端用户的邮件收发记录，并且详细记录通过foxmail、outlook等客户端发送出去的邮件信息，包括邮件收发人、标题、附件等，为日后泄密事件提供有力证据，以及确保传输内容和行为安全合规。