如何防止邮件泄露公司机密 (邮箱传输致泄密，如何做好电子邮件安全防护)

邮箱传输致泄密，如何做好电子邮件安全防护

我们身处在高度依赖网络环境的时代，数字化办公也离不开网络，越是依赖，泄密的隐患越大，网络也因此成为泄密案件的“高发区”和泄密危害的“重灾区”。为了规范使用网络，涉密单位或企业的涉密场所都会配备手机屏蔽柜、手机屏蔽器等保密设备，提高安全防护能力，涉密办公提供专门涉密专用设备等等。

但千防万防，泄密案件依然屡禁不止，今天，我们通过一个案例，带大家了解一下网络保密安全的相关知识。

案例警示

某县教育局边某在打印文件、资料时，发现涉密计算机（使用责任人为柳某）连接的打印机已损坏，无法打印。边某为及时完成领导交办的工作，违规将涉密文件下载至U盘中，并通过互联网上传至本人的电子邮箱，然后再下载到其他计算机上进行打印，导致泄密。事件发生后，有关部门给予边某党内警告处分，给予柳某通报批评。

隐患分析

互联网电子邮箱具有传输迅速、使用方便等诸多优点，但互联网高度的开放性也决定其在安全保密方面的局限性，极易受到来自各方面的恶意攻击，因此任何使用互联网电子邮箱传输国家秘密的行为在技术上都是不安全的。电子邮件在发送时，会在不同邮件服务器中存储和转发，邮件信息很容易被非法截获，用来存储、转发的邮件服务器也存在被攻击、被控制的风险。此外，电子邮箱本身还存在账户、密码被破解的风险。

解决方案

针对邮件泄密问题，安企神软件提供了全面、高效的邮件安全防护解决方案。安企神软件通过实时监测和分析邮件流量，及时发现并拦截潜在的恶意邮件。安企神软件采用先进的加密技术，对邮件内容进行加密处理，确保邮件在传输和存储过程中的安全性。安企神软件还提供了丰富的安全策略和访问控制功能，帮助企业建立完善的邮件安全管理体系。

安企神软件邮件安全防护的功能

1、邮件过滤与拦截： 软件能够智能识别并拦截垃圾邮件、钓鱼邮件等恶意邮件，有效减少邮件泄密的风险。

2、邮件加密： 安企神软件支持端到端加密，确保邮件在传输过程中的机密性，即使邮件被截获，黑客也无法解密其内容。

3、安全审计与日志记录： 软件详细记录邮件的收发情况、操作行为等，为企业提供完整的邮件安全审计和追溯功能。

4、访问控制与权限管理： 安企神软件可根据企业需求，设定不同用户的邮件访问权限，确保敏感邮件只被授权人员访问。

5、实时告警与响应： 软件能够实时监测邮件系统的安全状况，一旦发现异常行为或潜在威胁，立即发出告警并采取相应的应对措施。

总结

邮件安全防护已经成为企业不可或缺的安全防线。安企神软件以其专业的技术、高效的功能和全面的解决方案，为企业的邮件安全提供了强有力的保障。选择安企神软件，让您的企业数据安全无忧！

安企神软件：电子邮件安全防护，坚不可摧的信息防线

在信息化高速发展的今天，电子邮件已成为企业内外沟通的重要桥梁。然而，电子邮件的安全问题日益凸显，一旦发生泄密，不仅可能导致商业机密外流，甚至可能引发法律纠纷，严重损害企业的核心竞争力与品牌形象。面对这一挑战，安企神软件以其全面、高效的电子邮件安全防护方案，为企业构建起一道坚不可摧的信息安全防线。

一、邮件泄密之危害

邮件泄密犹如一颗定时炸弹，其潜在危害不容小觑：

1、商业机密泄露： 涉及企业战略规划、财务数据、客户信息、研发成果等敏感内容的邮件一旦被截取或盗取，将直接导致企业核心商业秘密暴露于竞争对手面前，严重影响市场地位和竞争优势。

2、法律风险加剧： 邮件泄密可能导致企业违反数据保护法规，面临巨额罚款、诉讼以及声誉损失。尤其在GDPR等严格的数据保护法规下，企业合规压力倍增。

3、信任危机爆发： 客户、合作伙伴对企业的信息安全能力产生质疑，可能导致业务合作中断，客户流失，严重影响企业的长期发展。

二、邮件泄密途径

邮件泄密主要通过以下几种途径发生：

1、网络攻击： 黑客利用钓鱼邮件、恶意软件、中间人攻击等方式，窃取、篡改或拦截电子邮件。
2、内部人员失误： 员工误操作如错发邮件、使用不安全设备或网络访问邮件，或者蓄意泄露敏感信息。
3、第三方服务漏洞： 部分企业使用第三方邮件服务提供商，其安全防护措施的缺失或漏洞可能成为邮件数据泄露的缺口。

三、安企神软件邮件安全防护解决方案

安企神软件深谙电子邮件安全防护之道，推出全方位、多层次的邮件安全防护解决方案：

1、加密传输： 采用国际标准加密协议，确保邮件在传输过程中全程加密，防止数据被中途截取。

2、反钓鱼与防病毒： 内置强大的反钓鱼与防病毒引擎，实时扫描并拦截含有恶意链接、附件的邮件，有效抵御网络攻击。

3、权限管理与审计： 实施严格的用户权限管理，防止未经授权访问敏感邮件。同时，记录所有邮件操作行为，便于事后追溯审计，及时发现并制止违规行为。

4、DLP策略： 内置数据丢失防护（DLP）功能，可智能识别并阻止包含敏感信息的邮件外发，防止信息泄露。

四、安企神软件邮件安全防护功能

安企神软件的邮件安全防护功能强大且实用，具体包括：

1、邮件过滤与分类： 基于关键词、发件人、收件人等规则自动过滤和分类邮件，提升工作效率，降低误操作风险。

2、离线存储与备份： 提供安全的邮件离线存储与备份服务，确保邮件数据在任何情况下都能完整、安全地保存。

3、移动设备管理： 针对员工使用移动设备访问邮件的情况，提供远程擦除、强制密码、设备锁定等安全管理功能，保障移动办公环境下的邮件安全。

总结而言，安企神软件以前瞻性的安全理念与先进的技术手段，为您的电子邮件安全保驾护航。选择安企神软件，就是选择一份安心、一份保障，让企业在数字化浪潮中稳健前行，无惧邮件泄密之忧。

电子邮件安全防护软件是什么？安企神软件助您保密无忧

电子邮件已经成为商务通信的主要方式之一。随着电子邮件的广泛使用，邮件泄密已经成为企业面临的严重威胁之一。一旦邮件泄露，可能会导致公司的机密信息被曝光，客户数据泄露，甚至损害企业的声誉和利益。面对这一挑战，安企神软件以其全面、高效的电子邮件安全防护方案，为企业构建起一道坚不可摧的信息安全防线。

一、邮件泄密的危害

邮件泄密不仅可能导致企业敏感信息泄露，还可能引发一系列连锁反应，如商业机密被竞争对手获取、客户信任度降低、品牌形象受损等。更为严重的是，邮件泄密还可能触犯法律法规，给企业带来法律风险和经济损失。

邮件泄密可能导致以下严重后果：

1、商业机密泄露： 竞争对手窃取商业机密，造成重大经济损失。

2、个人隐私泄露： 身份信息、财务信息等敏感数据被泄露，引发诈骗、勒索等风险。

3、企业形象受损： 邮件泄密事件可能导致企业信誉下降，影响客户信任和合作。

二、邮件泄密的途径

邮件泄密的途径多种多样，包括但不限于系统漏洞、人为因素、钓鱼攻击、不安全的网络连接等。黑客或恶意第三方可能利用这些途径，窃取邮件内容，进而获取企业的敏感信息。

邮件泄密主要通过以下几种途径发生：

1、网络攻击： 黑客利用钓鱼邮件、恶意软件、中间人攻击等方式，窃取、篡改或拦截电子邮件。

2、内部人员失误： 员工误操作如错发邮件、使用不安全设备或网络访问邮件，或者蓄意泄露敏感信息。

3、第三方服务漏洞： 部分企业使用第三方邮件服务提供商，其安全防护措施的缺失或漏洞可能成为邮件数据泄露的缺口。

三、解决方案

针对邮件泄密问题，安企神软件提供了全面、高效的邮件安全防护解决方案。安企神软件通过实时监测和分析邮件流量，及时发现并拦截潜在的恶意邮件。安企神软件采用先进的加密技术，对邮件内容进行加密处理，确保邮件在传输和存储过程中的安全性。

安企神软件的邮件安全防护解决方案为企业提供了全面的保护，包括：

1、数据加密： 通过端到端加密保护邮件内容，确保即使邮件被截获，也无法轻易解密。

2、垃圾邮件过滤： 利用先进的垃圾邮件过滤技术，识别和阻止垃圾邮件、钓鱼邮件和恶意软件附件，保护用户免受欺骗和攻击。

3、敏感信息识别： 自动识别和标记邮件中的敏感信息，如信用卡号、社会安全号等，防止误发敏感信息。

4、访问控制： 根据用户权限限制对敏感邮件内容的访问，确保只有授权用户可以查看。

5、实时监控： 实时监控邮件流量和用户行为，及时发现异常活动并采取相应措施。

四、安企神软件邮件安全防护的功能

1、邮件过滤与拦截： 软件能够智能识别并拦截垃圾邮件、钓鱼邮件等恶意邮件，有效减少邮件泄密的风险。

2、邮件加密： 软件支持端到端加密，确保邮件在传输过程中的机密性，即使邮件被截获，黑客也无法解密其内容。

3、安全审计与日志记录： 安企神软件详细记录邮件的收发情况、操作行为等，为企业提供完整的邮件安全审计和追溯功能。

4、访问控制与权限管理： 软件可根据企业需求，设定不同用户的邮件访问权限，确保敏感邮件只被授权人员访问。

5、实时告警与响应： 软件能够实时监测邮件系统的安全状况，一旦发现异常行为或潜在威胁，立即发出告警并采取相应的应对措施。

五、总结

邮件安全防护已经成为企业不可或缺的安全防线。安企神软件以其专业的技术、高效的功能和全面的解决方案，为企业的邮件安全提供了强有力的保障。选择安企神软件，让您的企业数据安全无忧！

邮件防泄密保护措施，单位邮件防泄密怎么做

【典型案例】

2018年6月，有关部门在工作中发现，某国有企业员工李某通过互联网邮箱传递涉密文件资料。经核查鉴定，其中有12份机密级国家秘密，涉案邮箱未发现特种木马。事件发生后，李某受到严厉处罚。在核查过程中，李某表示，其对涉密文件资料的性质、管理要求等没有正确认识，将涉密文件发送到自己邮箱，仅为存储文件，方便随时下载使用。

【点评分析】

本案中，李某将涉密文件发送到自己邮箱，存储在收件箱中，方便随时下载使用。李某误以为自己给自己写信，存在电子邮箱中只有自己能看到。殊不知，他发送的邮件经过邮件服务商的电子服务器，已经存有备份，其他人看与不看，不再受他所控制。因此，李某的行为同样违反保密法规定，应当受到相应处分。

【预防建议】

机关、单位应加强保密常识教育，强化工作人员对电子邮件传递涉密信息违规性质的正确认识。必要时应使用终端安全管理软件管控资料文件、加密数据、监控所有电脑。

【解决方案】

在局域网中部署安企神软件，对邮件内容和附件进行加密保护，确保邮件在传输和存储过程中的安全性，邮件审计并监控员工发送邮件，实时跟踪邮件的发送、接收和内容，及时发现潜在的安全风险。

【为什么要使用安企神软件？】

它是一款专业的邮件安全软件，致力于为企业提供全方位的防护措施，确保邮件传输和存储的安全性，通过多种手段全面保障邮件安全。无论是加密技术、安全邮件客户端、权限管理、备份与审计还是智能管控功能，都能为企业提供强大的支持。其功能优势如下：

1、邮件加密： 对邮件内容和附件进行加密处理，只有在装有安企神软件的电脑查看，其他位置打开皆是乱码，确保机密信息不被非法窃取和篡改。

2、邮件审计与监控： 软件具备强大的审计和监控功能，可实时跟踪邮件的发送、接收和内容，及时发现潜在的安全风险和异常行为。

3、邮件备份与恢复： 软件提供自动备份功能，可对重要邮件进行定期备份，确保数据不因意外而丢失。

4、智能识别与拦截： 软件具备智能识别功能，可自动识别并拦截包含敏感信息的邮件，有效降低内部泄密风险。

5、自定义策略： 企业可根据自身需求，自定义邮件发送、接收、加密等策略，实现更精细化的邮件安全管理。

【总结】

机关、单位的邮件信息包含很多重要信息，都是机密资料，不容有一点马虎。所以不管是加强保密常识教育还是使用邮件管控软件，都应做到万分谨慎。

以上就要小编分享的邮件防泄密内容，如对各位有帮助，点赞关注带您了解更多防泄密知识！

邮件安全：十个步骤教你如何保护电子邮件安全

一直以来，互联网安全都是一个热门话题，我们都很清楚互联网安全很重要，可是我们该如何做呢？企业需要安全的网络空间，主要是保护企业的机密信息和员工的个人隐私，而我们最应该注意地方就是电子邮件。

因此，企业如何保护电子邮件的安全呢？以下是小编给大家整理的保护电子邮件安全的措施，希望能帮到你!

1、密码设置

延续多个账号的理念，密码也同样如此。不过有些人或许会说密码设立多了可能会记不住，不过至少你得保证你的“主”邮件账户的密码是独特的。

2、避免使用公共Wi-Fi无线网络连接

使用公共Wi-Fi无线网络连接是非常不安全的。有时候公共Wi-Fi无线网络连接的背后操作手可能就是一些黑客，他们通过“网络嗅探器”来分析用户的数据信息，从而盗用用户的用户名和密码。

3、不相信钓鱼邮件企业邮箱

有着不良企图的黑客意识到了向用户发送垃圾邮件有利可图，于是他们就疯狂地加大垃圾邮件的发送量。有一些邮件是来自银行的、信用卡公司或其他需要用户敏感信息的非法公司。

4、认证的有效期

企业应该告诉员工，认证都是有有效期的。换言之，在6个月到一年的时间里使用同一个密码时间未免太长了。用户更换密码的频率越高，信息遭到泄露的风险就越小。

5、不要忽视任何一环的安全保护

在一个企业中，只要一个人没有保护好安全策略，整个企业的电子邮件、敏感客户信息和其他数据就可以轻易泄露出去。最重要的是，损失的不只是那个人自己。

6、不点击电子邮件中的链接

网络钓鱼现象也给了我们一个启示，那就是不要轻易点击电子邮件中的链接。当电子邮件中出现链接时，用户要小心，当然一些特定的电子邮件除外，就是当你在某个论坛或网站注册后，会有一个激活电子邮件的步骤。 如果你收到了一个垃圾电子邮件试图卖给你一个特定的产品或服务，当你点击链接时，有时候可能是安全的，但也有可能会是危险的，带来了大量的病毒。

7、反恶意软件工具的作用

对于邮件用户来说，使用反恶意软件工具是很重要的。用户计算机出现了安全问题，很多企业邮箱不好的事情都可能接踵而至。有了反恶意软件工具的存在，你的邮件账户以及一些敏感信息就不会被不法分子“召回”到他们的服务器中。

8、企业应部署邮件策略

对于企业来说，能有一个安全策略是很重要的事情。员工应该知道，什么是策略，他们应该把好最企业邮箱后一关。如果他们没有做好，就要被追究责任。

9、做好最坏的准备

对于恶意企图的黑客来说，邮件是获取敏感信息的“要道”。有了灾难恢复计划的存在，企业和个人就会知道如何对这些事件作出应对。

10、安装使用安企神软件保护邮件安全

这是一款专注于邮件安全防护的软件，旨在为企业和个人提供全面的邮件安全解决方案。通过软件的独特功能和技术，可以有效防止邮件泄密事件的发生，确保企业和个人的信息安全。

软件的功能优势：

1）先进的加密技术： 对邮件内容进行加密保护。使用安企神软件，无论是文本、附件还是图片等数据，都能得到最高级别的加密保护。

2）强大的邮件管控功能： 通过设置策略，可以限制邮件发送的内容和范围，禁止发送敏感信息和涉密数据。

3）文件加密传输功能： 通过该功能，用户可以将加密文件作为附件发送给收件人。收件人只有使用安企神软件才能解密并查看文件内容，确保了邮件数据在传输过程中的安全性和完整性。

4）安全审计： 企业管理者可查看各个终端用户的邮件收发记录，并且详细记录通过foxmail、outlook等客户端发送出去的邮件信息，包括邮件收发人、标题、附件等，为日后泄密事件提供有力证据，以及确保传输内容和行为安全合规。