邮件泄密怎么办 (怎么对邮件加密？邮件加密的七大秘籍了解下，保护邮件行之有效 )

案例：

2021年，我国某涉密军工企业工作人员收到了一封伪装成邮件服务商警告信息的“钓鱼”邮件，

受诱导点击后导致工作邮箱账户密码泄露。

境外间谍情报机关通过该密码登录其电子邮箱，窃取了大量敏感工作资料。

电子邮件已成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。

然而，随着网络攻击和数据泄露事件频发，

邮件安全成为了一个亟需关注的问题。

为了保护您的邮件信息不被泄露，以下七大邮件加密秘籍将为您提供有力的安全保障。

秘籍一：使用专业加密软件

使用如安企神等专业加密软件，可以高效加密邮件内容。

这些软件采用先进的加密算法（如AES、RSA等），确保邮件在传输和存储过程中的安全性。

以安企神软件为例：

不仅支持多种加密方式（如透明加密、智能加密等），还能通过敏感内容扫描策略，自动识别和加密含有敏感信息的邮件。

此外，它还支持实时监控邮件发送情况，及时发现潜在安全威胁，确保邮件传输的万无一失。

可以实现加密邮件、限制邮件收发、敏感信息检测、控制文件访问等功能。

秘籍二：选择端到端加密服务

端到端加密技术确保只有发件人和收件人能够查看邮件内容，任何中间人都无法解密。

注册并登录如ProtonMail或Tutanota等邮件服务，所有发出的邮件都将自动加密，

接收方同样需要相应服务的账户才能解密查看。

秘籍三：启用S/MIME加密

S/MIME（安全多用途互联网邮件扩展）是一种基于公钥基础设施（PKI）的电子邮件加密标准。

通过数字证书对邮件进行加密，确保邮件内容的保密性和完整性。

许多邮件客户端（如Outlook、Thunderbird）都支持S/MIME加密插件，

用户可以通过安装这些插件来方便地加密和解密邮件。

秘籍四：采用PGP加密

PGP（Pretty Good Privacy）是一种流行的加密技术，

允许用户生成密钥对来加密和解密邮件。使用如Gpg4win或Enigmail等工具，

用户可以轻松实现PGP加密。虽然设置过程可能较为复杂，

但PGP加密提供了极高的安全性。

秘籍五：加密邮件附件

对于邮件中的附件，可以使用压缩软件（如WinRAR、7-Zip）进行加密，并设置密码保护。

这样，只有知道密码的收件人才能解压并查看附件内容。

秘籍六：启用双因素认证

为邮箱增加双因素认证（2FA）可以为您的邮箱增加一层安全保护。

即使密码被盗，未授权用户也需要第二个身份验证才能登录邮箱。

这大大增强了账户的安全性。

秘籍七：提高安全意识

除了技术手段外，提高安全意识也是保护邮件安全的关键。

避免在邮件中直接发送敏感信息，尤其是在不安全的环境下。

如果必须发送，可以考虑先对信息进行加密处理。

同时，定期更新邮箱密码，并使用包含字母、数字和特殊字符的强密码组合，可以有效降低账户被攻击的风险。

总之，通过以上七大邮件加密秘籍，可以有效提升邮件的安全性，保护个人隐私和商业机密。

在实际操作中，请根据自身需求和场景选择合适的加密方式，确保邮件内容的安全传输和存储。

邮件防泄密保护措施，单位邮件防泄密怎么做

【典型案例】

2018年6月，有关部门在工作中发现，某国有企业员工李某通过互联网邮箱传递涉密文件资料。经核查鉴定，其中有12份机密级国家秘密，涉案邮箱未发现特种木马。事件发生后，李某受到严厉处罚。在核查过程中，李某表示，其对涉密文件资料的性质、管理要求等没有正确认识，将涉密文件发送到自己邮箱，仅为存储文件，方便随时下载使用。

【点评分析】

本案中，李某将涉密文件发送到自己邮箱，存储在收件箱中，方便随时下载使用。李某误以为自己给自己写信，存在电子邮箱中只有自己能看到。殊不知，他发送的邮件经过邮件服务商的电子服务器，已经存有备份，其他人看与不看，不再受他所控制。因此，李某的行为同样违反保密法规定，应当受到相应处分。

【预防建议】

机关、单位应加强保密常识教育，强化工作人员对电子邮件传递涉密信息违规性质的正确认识。必要时应使用终端安全管理软件管控资料文件、加密数据、监控所有电脑。

【解决方案】

在局域网中部署安企神软件，对邮件内容和附件进行加密保护，确保邮件在传输和存储过程中的安全性，邮件审计并监控员工发送邮件，实时跟踪邮件的发送、接收和内容，及时发现潜在的安全风险。

【为什么要使用安企神软件？】

它是一款专业的邮件安全软件，致力于为企业提供全方位的防护措施，确保邮件传输和存储的安全性，通过多种手段全面保障邮件安全。无论是加密技术、安全邮件客户端、权限管理、备份与审计还是智能管控功能，都能为企业提供强大的支持。其功能优势如下：

1、邮件加密： 对邮件内容和附件进行加密处理，只有在装有安企神软件的电脑查看，其他位置打开皆是乱码，确保机密信息不被非法窃取和篡改。

2、邮件审计与监控： 软件具备强大的审计和监控功能，可实时跟踪邮件的发送、接收和内容，及时发现潜在的安全风险和异常行为。

3、邮件备份与恢复： 软件提供自动备份功能，可对重要邮件进行定期备份，确保数据不因意外而丢失。

4、智能识别与拦截： 软件具备智能识别功能，可自动识别并拦截包含敏感信息的邮件，有效降低内部泄密风险。

5、自定义策略： 企业可根据自身需求，自定义邮件发送、接收、加密等策略，实现更精细化的邮件安全管理。

【总结】

机关、单位的邮件信息包含很多重要信息，都是机密资料，不容有一点马虎。所以不管是加强保密常识教育还是使用邮件管控软件，都应做到万分谨慎。

以上就要小编分享的邮件防泄密内容，如对各位有帮助，点赞关注带您了解更多防泄密知识！

邮件安全：十个步骤教你如何保护电子邮件安全

一直以来，互联网安全都是一个热门话题，我们都很清楚互联网安全很重要，可是我们该如何做呢？企业需要安全的网络空间，主要是保护企业的机密信息和员工的个人隐私，而我们最应该注意地方就是电子邮件。

因此，企业如何保护电子邮件的安全呢？以下是小编给大家整理的保护电子邮件安全的措施，希望能帮到你!

1、密码设置

延续多个账号的理念，密码也同样如此。不过有些人或许会说密码设立多了可能会记不住，不过至少你得保证你的“主”邮件账户的密码是独特的。

2、避免使用公共Wi-Fi无线网络连接

使用公共Wi-Fi无线网络连接是非常不安全的。有时候公共Wi-Fi无线网络连接的背后操作手可能就是一些黑客，他们通过“网络嗅探器”来分析用户的数据信息，从而盗用用户的用户名和密码。

3、不相信钓鱼邮件企业邮箱

有着不良企图的黑客意识到了向用户发送垃圾邮件有利可图，于是他们就疯狂地加大垃圾邮件的发送量。有一些邮件是来自银行的、信用卡公司或其他需要用户敏感信息的非法公司。

4、认证的有效期

企业应该告诉员工，认证都是有有效期的。换言之，在6个月到一年的时间里使用同一个密码时间未免太长了。用户更换密码的频率越高，信息遭到泄露的风险就越小。

5、不要忽视任何一环的安全保护

在一个企业中，只要一个人没有保护好安全策略，整个企业的电子邮件、敏感客户信息和其他数据就可以轻易泄露出去。最重要的是，损失的不只是那个人自己。

6、不点击电子邮件中的链接

网络钓鱼现象也给了我们一个启示，那就是不要轻易点击电子邮件中的链接。当电子邮件中出现链接时，用户要小心，当然一些特定的电子邮件除外，就是当你在某个论坛或网站注册后，会有一个激活电子邮件的步骤。 如果你收到了一个垃圾电子邮件试图卖给你一个特定的产品或服务，当你点击链接时，有时候可能是安全的，但也有可能会是危险的，带来了大量的病毒。

7、反恶意软件工具的作用

对于邮件用户来说，使用反恶意软件工具是很重要的。用户计算机出现了安全问题，很多企业邮箱不好的事情都可能接踵而至。有了反恶意软件工具的存在，你的邮件账户以及一些敏感信息就不会被不法分子“召回”到他们的服务器中。

8、企业应部署邮件策略

对于企业来说，能有一个安全策略是很重要的事情。员工应该知道，什么是策略，他们应该把好最企业邮箱后一关。如果他们没有做好，就要被追究责任。

9、做好最坏的准备

对于恶意企图的黑客来说，邮件是获取敏感信息的“要道”。有了灾难恢复计划的存在，企业和个人就会知道如何对这些事件作出应对。

10、安装使用安企神软件保护邮件安全

这是一款专注于邮件安全防护的软件，旨在为企业和个人提供全面的邮件安全解决方案。通过软件的独特功能和技术，可以有效防止邮件泄密事件的发生，确保企业和个人的信息安全。

软件的功能优势：

1）先进的加密技术： 对邮件内容进行加密保护。使用安企神软件，无论是文本、附件还是图片等数据，都能得到最高级别的加密保护。

2）强大的邮件管控功能： 通过设置策略，可以限制邮件发送的内容和范围，禁止发送敏感信息和涉密数据。

3）文件加密传输功能： 通过该功能，用户可以将加密文件作为附件发送给收件人。收件人只有使用安企神软件才能解密并查看文件内容，确保了邮件数据在传输过程中的安全性和完整性。

4）安全审计： 企业管理者可查看各个终端用户的邮件收发记录，并且详细记录通过foxmail、outlook等客户端发送出去的邮件信息，包括邮件收发人、标题、附件等，为日后泄密事件提供有力证据，以及确保传输内容和行为安全合规。

如何防止邮件泄露公司机密，邮件泄密怎么办

邮件已成为企业日常沟通的重要工具。然而，邮件安全问题也随之凸显，公司机密一旦泄露，可能导致重大损失，不仅影响企业声誉，还可能损害客户信任。如何防止邮件泄露公司机密已成为企业信息安全的重要课题。

今天我们就来详细聊聊企业如何防止邮件被泄密，希望能帮助到更多的企业来保护信息安全。

一、邮件泄密有哪些危害？

1、威胁企业信息安全： 邮件中往往包含企业的敏感信息和机密数据，一旦泄露，可能会被竞争对手获取，导致企业遭受重大损失。

2、影响企业声誉： 邮件泄密事件一旦被曝光，将会对企业声誉造成严重影响，使企业形象受损，影响与客户、合作伙伴的关系。

3、损害员工个人隐私： 员工的个人信息、工资待遇等敏感信息可能存储在邮件中，一旦泄露，将会对员工的隐私权造成侵害。

4、带来经济损失： 为了应对邮件泄密带来的损失，企业可能需要投入大量的人力、物力和财力进行调查、补救和防范，这将会给企业带来一定的经济损失。

二、防止邮件泄露机密采取哪些措施？

1、使用加密技术： 在邮件传输过程中对邮件进行加密，以避免邮件内容被黑客截获。现在大多数邮件系统都支持SSL/TLS加密方法，可以保护邮件内容和附件在传输中的安全。

2、设置邮件访问权限： 为了避免内部员工恶意泄露信息，可以在邮件系统中设置不同的邮箱访问权限，以避免内部员工滥用权限。

3、限制邮件内容： 可以对指定关键字如“主题、正文内容、附件内容、图片”等内容设置管控策略，限制敏感邮件发送，如银行账号和密码、财务报表、技术资料、客户资料、涉密图表等，防止公司商业秘密泄密。

4、员工邮件管控： 如果有重要邮件需要外发给合作伙伴，可进行管理审批后发出。同时企业用户可进行策略配置：禁止截屏、禁止转发、强制加密、邮件水印、离职管控等，增加更多的管控机制，有效防止企业“内鬼”通过邮件外发泄密。

5、部署安企神软件： 对邮件内容和附件进行加密保护，确保邮件在传输和存储过程中的安全性，邮件审计并监控员工发送邮件，实时跟踪邮件的发送、接收和内容，及时发现潜在的安全风险。

三、为什么要使用安企神软件？

安企神软件作为一款专业的邮件安全软件，致力于为企业提供全方位的防护措施，确保邮件传输和存储的安全性，通过多种手段全面保障邮件安全。无论是加密技术、安全邮件客户端、权限管理、备份与审计还是智能管控功能，安企神都能为企业提供强大的支持。其功能优势如下：

1、邮件加密： 安企神软件采用国际标准的加密算法，对邮件内容和附件进行加密处理，确保机密信息不被非法窃取和篡改。

2、邮件审计与监控： 软件具备强大的审计和监控功能，可实时跟踪邮件的发送、接收和内容，及时发现潜在的安全风险和异常行为。

3、邮件备份与恢复： 安企神软件提供自动备份功能，可对重要邮件进行定期备份，确保数据不因意外而丢失。同时支持备份恢复，方便用户快速找回所需邮件。

4、智能识别与拦截： 软件具备智能识别功能，可自动识别并拦截包含敏感信息的邮件，有效降低内部泄密风险。同时支持垃圾邮件过滤，提高邮件处理的效率。

5、自定义策略： 企业可根据自身需求，自定义邮件发送、接收、加密等策略，实现更精细化的邮件安全管理。

四、总结

邮件泄密对企业信息安全、声誉、员工隐私都存在严重危害。企业应加强邮件安全防护，采取有效的加密、审计、备份等措施，防范内部和外部的泄密风险。建立完善的权限管理制度，并与专业安全服务提供商合作，共同提升企业的邮件安全防护水平。