如何防止员工离职删除电脑信息 (防止删除文件如何实现？3种方法分享，绝了！解锁新思路！)

某家知名的科技公司，一名核心研发部门的员工因个人原因提出了离职申请。尽管公司按照流程进行了离职面谈和资料交接，但并未立即锁定该员工的电脑屏幕。该员工在离职前，利用剩余的工作时间，偷偷将一份包含公司最新技术秘密的文件复制到了自己的私人存储设备中。

离职后，该员工很快加入了一家竞争对手公司，并将这份技术文件泄露给了新雇主。竞争对手公司利用这些技术秘密，迅速开发出了类似的产品，并在市场上取得了显著优势。这导致原公司丧失了技术领先地位，蒙受了巨大的经济损失。

这起事件给企业敲响了警钟。员工离职时，为了保护企业的信息安全，可以采用一键锁屏的方式。具体操作方法因所使用的软件而异，以下是几种常见的方法：

1. 使用安企神软件：这款软件是一款企业终端安全管理系统，支持一键远程锁屏功能。在左侧企业架构中找到要被锁屏的被控端，右击选择“其他操作——锁定计算机”，填写被锁定原因后点击确定即可。

2. 使用Windows 10系统的内置功能：打开Windows 10系统，点击右下角的“设置”图标，进入设置界面后，点击“账户”，然后在账户设置界面中点击“登录选项”。在登录选项设置界面中，勾选“一键锁定”即可开启该功能。

3. 使用快捷键：同时按下Win+L快捷键可以快速锁屏，这需要输入开机密码才能解锁。

无论采用哪种锁屏方法，务必确保员工的电脑屏幕被稳妥锁定，并在锁屏操作后迅速通知员工，说明锁屏的目的和操作方法，以免给他们的工作带来不便。同时，还应确保锁屏功能不会对员工的正常工作造成干扰，并定期检查和维护锁屏功能，确保其稳定运行，以保障企业信息安全。

请注意，对于需要长时间离开工位的员工，建议也使用锁屏功能来保护公司数据的安全。此外，一键锁屏功能应谨慎使用，避免滥用或误用导致不必要的麻烦。

跳槽员工泄露商业秘密怎么办？如何防止？

【员工跳槽导致商业秘密外泄】

苏州某新材料有限公司的赵某、蒋某，原为苏州某科技股份有限公司的员工，在职期间以委托他人代持股份形式注册成立同业竞争公司苏州某新材料有限公司，并在离职后实际管理运营。

当事人于2021年5月开始生产3D打印材料。2022年2月，权利人举报其原员工赵某、蒋某未经许可携带公司3D打印技术秘密资料离职，涉嫌侵犯其商业秘密。执法人员对当事人进行现场检查，发现了赵某和蒋某擅自从权利人处带出的3D打印材料技术文件。

经鉴定，当事人生产的3D打印材料中有20款产品与权利人的商业秘密点相同或实质相同。经查，当事人经营上述产品的货值金额合计160321.25元，违法所得24104元。

当事人的行为构成反不正当竞争法第九条第三款规定的侵犯他人商业秘密行为，市场监管部门依据该法第二十一条的规定，责令当事人停止违法行为，没收其违法所得24104元，处罚款60万元。

【为老板敲响的警钟】

在商业世界中，商业机密是企业核心竞争力的重要组成部分。当员工选择跳槽并可能泄露这些机密时，企业面临着巨大的风险。这不仅可能导致商业优势的丧失，还可能对企业的声誉和财务状况造成重大损害。

商业机密的泄露可能使竞争对手获得不公平的优势，从而损害企业的市场地位。由于商业秘密的泄露，企业可能失去潜在的商业机会，导致收入减少和利润下降。泄露事件可能导致公众和客户的信任度下降，损害企业的品牌形象。

因此，作为老板，了解如何预防和处理这种情况至关重要。

【如何防止员工泄露商业机密】

今天就带各位老板了解一款针对企业数据资产加密以及防泄密的软件——安企神软件，软件采用先进的加密技术，确保企业文件在传输、存储和使用过程中都能得到严密保护。它提供多种加密方式，可根据企业需求灵活选择，满足不同场景下的安全需求。

针对企业数据资产加密以及防泄密详细的解决方案如下：

1、文件加密保护： 软件采用先进的国密256加密技术，对指定文件夹或文件进行加密保护。员工无法将加密文件复制、打印、传输等，有效防止了核心机密文件的泄露。

2、禁止外部设备连接： 软件可以禁止员工使用外部设备，如U盘、移动硬盘等，进一步降低了文件外泄的风险。

3、网络限制： 通过限制员工上网行为，软件可以防止员工通过互联网将公司文件传输出去。

4、灵活的权限控制： 企业可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。

5、严格的审计功能： 软件可以记录所有文件的访问历史，以便企业进行监控和追溯。管理者可以随时查看员工的操作记录，发现异常行为及时采取措施。

软件还支持文件的外发管理。它可以制作文件外发包，通过指定的阅读器浏览资料，并且可以限制文件打开的次数，将重要的文件设置成特定的哪些人或部门可以打开该文件，其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。这种方式在保护文件安全的同时，也满足了企业文件外发的需求。

如何防止员工离职删除电脑信息（一键锁屏保护电脑信息）

现在的办公场景中，我们会经常和电脑打交道。然而，在员工离职时，可能会有意或无意的删除自己的办公信息，这将会给企业带来损失。那么，企业如何有效防止员工离职删除电脑信息或情况电脑数据呢？

下面是由安企神软件为您提供如何防止员工离职删除电脑信息的解决方案。希望对各位有所帮助。

一、员工离职时电脑信息的安全隐患

1、数据泄露风险： 员工在离职时可能有意或无意删除重要文件、应用程序或个人数据，导致企业数据泄露的风险增加。

2、恶意删除或损坏数据 ：某些离职员工可能出于报复心理，故意删除或损坏企业数据，造成数据丢失或系统故障。

3、信息交接不当 ：员工离职若信息交接不当，可能会导致信息混乱或遗漏，影响企业正常运营。

二、如何保护电脑信息

为解决以上问题，安企神软件在文件加密和行为审计的功能上，新推出了一键锁屏功能。综合三个功能，可以确保员工离职时，及时发现和防止任何形式的恶意删除或数据泄露。

1、一键锁屏： 通过简单的操作，管理员可以设置电脑在特定时间或条件下自动锁屏。一旦锁屏，员工将无法进行任何操作，确保电脑信息不被删除或更改。

2、强制加密： 安企神软件可以对重要文件进行强制加密，确保即使员工尝试删除或修改文件，也无法读取其中的内容。

3、监控与审计： 软件实时监控员工的电脑操作，记录员工的文件操作历史。在员工离职时，管理员可以迅速了解其电脑上的信息变化情况，确保数据的完整性和一致性。

4、报警与通知： 当检测到异常操作或潜在的安全威胁时，安企神软件会立即发出报警通知，提醒管理员及时采取措施。

三、总结：

通过上面四个步骤的操作，企业在员工离职的时候，既可以发现有文件被删除的隐患，与可以通过锁屏功能防止删除信息的操作，同时，加密的文件即使被外发或者拷贝，也是无法预览的，因为文件还有加密这一步骤呢。如果有在考虑以上功能的管理者，不妨选择安企神软件作为您的安全合作伙伴，为您的企业信息安全保驾护航！