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1、电脑使用痕迹历史记录怎么查?三种“查岗”方法分享
有句谚语是:“小洞不补,大洞吃苦”
这句话说的是小的数据安全漏洞可能引发严重的后果,强调细致保护数据的必要性。
公司为什么需要查看员工电脑的使用情况呢?
原因很简单,一是怕员工上班干私事,二是怕员工窃密。
下面小编来介绍三种有效的方法:
1、文件访问历史在Windows资源管理器中,利用“最近使用的文件”功能可以快速查看用户最近访问或编辑的文件。
此外,还可以检查特定文件夹的访问时间,以了解员工是否访问了敏感数据。
2、网络活动监控可以监控员工电脑的网络活动,包括访问的网站、下载的文件等。
这对于防止数据泄露和监控工作效率都很有帮助。
3、使用第三方安全软件
安企神等软件的解决方案:
管理者可以创建创建策略模板,开启网络审计,设置浏览网站、网络搜索记录的审计功能,然后在管理端查看终端用户的网址访问记录。
应用程序的使用:打开安装好的软件,在首页的策略模板中新建模板,选中“应用程序管控”。在这里,可以设置禁止或允许使用哪些程序、禁止或允许安装哪些新软件等。
聊天内容审计:在软件上方的导航栏中,选择“网络审计”,选择“微信”、“QQ/TIM”、“钉钉”或“企业微信”,即可查看某位员工的相关聊天记录。
网站访问审计:在软件上方的导航栏中,选择“网络审计”,在互联网模块中选择“浏览网站”, 可以查看员工的网页浏览历史。
文件操作审计:在软件上方的导航栏中,选择“安全文档”,在文档安全日志模块中选择“文档流转日志”, 可以查看员工的对文件的相关操作。
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2、电脑使用时间限制的软件,如何控制电脑使用时间
电脑使用时间限制的软件,如何控制电脑使用时间
在日常办公中,如果我们会经常的下班忘记关闭电脑,这样不但浪费资源,还会减少电脑使用寿命,如果大家都会由这样的事情发生,对于企业来说,也是一笔不小的费用支出,如何才能避免此类的事情发生呢?这时,我们需要用到一款集中管控企业电脑的软件,来管理设置在规定时间外的时候,电脑自动关机。
今天给大家带来一款企业级终端管理系统,它可以能帮助企业更好地管理电脑使用时间,提高工作效率,减少不必要的支出,下面我详细介绍一下软件是如何现在电脑使用的时间。
1、首先下载安装安企神软件的管理端和被控端,在软件首先找到策略模板管理。
2、在策略模板管理中,点击加号,我们来添加一个管理电脑使用时间限制的策略。
3、在左侧功能栏中找到桌面管理功能,同时右侧划到最下边,找到长时间运行关机/重启。开启此功能,修改电脑开机时间,也可以配置关机/重启的操作。
4、选择要添加该策略的客户端,在弹出选择客户端选择框中选择要管理的终端或部门,两步确定后,电脑使用时间限制就完成了。
以上就是电脑使用时间限制的操作步骤,同时软件还提供了时间画像功能。
时间图形化展示终端电脑各时间段使用计算机情况,快速查看任一时间段电脑运行情况,精确到秒。终端电脑运行程序、操作文档、访问网页的运行时间、持续时长、屏幕截图及各类别当日排行榜,同时支持应用程序、网页标签化分类化。