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保护文件不能被复制 (怎样设置电脑文件不能被拷贝呢?(技巧和方法详解))

本文简介:本文主要为大家整理了 “保护文件不能被复制” 相关的内容,主要有 怎样设置电脑文件不能被拷贝呢?(技巧和方法详解), 保护文件不能被复制,复制加密最可靠, 禁止复制(拷贝)、移动:保护文件不能被复制, 保护文件不能被复制,如何防止重要文件被复制, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、怎样设置电脑文件不能被拷贝呢?(技巧和方法详解)

《庄子·逍遥游》中的句子:“吾生也有涯,而知也无涯。”

在当前的无纸化信息时代,数据虽然信息无穷,但安全的保护有其界限,需要人们警觉和措施,现代数据安全中,不应轻视今天的安全,应当即刻采取措施防止未来的风险。

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作为老板你希望的核心数据泄露吗?

那我们应该怎样防范呢?下面跟着小编来学习一下禁止流程和方法:

方法一:通过修改注册表来实现

要禁止从电脑上拷贝文件到U盘,可以修改以下注册表项:

  1. 按下"win+R"打开“运行”对话框,输入“regedit”打开注册表编辑器。

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  2. 导航至“HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer”路径。

  3. 在该路径下,新建一个名为“NoDriveTypeAutoRun”的DWORD值。

  4. 双击新建的DWORD值,将其值设置为“255”(十六进制),这表示禁止所有类型的驱动器自动运行,包括U盘。

【注意】:修改注册表具有一定的风险性,如果不熟悉操作,请谨慎进行,可能会造成无法进入系统。

方法二:使用专业的第三方软件  —  —  安企神防护系统

安企神是集文件加密、权限控制、操作审计等多功能专业安全管理软件

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采用先进的算法进行透明加密技术,在不影响用户操作习惯的前提下自动对数据进行加密处理。

用户访问加密文件时,有权的用户文件会自动解密供查看者正常使用;而在保存或传输时,文件则会被重新加密,确保内容无法被非授权用户解读。

文件透明加密:在软件界面中创建加密策略,有多种加密方式可以选择。

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U盘管理:U盘管理功能,可以设置U盘的只读、白名单控制等策略,防止通过U盘进行非法复制。

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审批流程:对于需要外发的加密文件,供了文件外发解密审批功能,确保敏感信息的流出得到监管,加密文档在外传可以设置权限。

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综上所述,以上两种都可以实现不能拷贝功能,企业可以根据实际需求和安全等级,制定综合性的文件防拷贝策略。以上是小编分享的全部内容,如果想了解更多内容,您可以私信评论小编

2、保护文件不能被复制,复制加密最可靠

防止U盘复制电脑文件,我们可以通过使用安企神软件禁止移动和复制电脑文件,软件识别有文件在磁盘中移动或者复制时,可以自动加密文件,只有在装有此软件的电脑上才能预览,即使复制到U盘带出公司也是无法预览的,打开文件呈现乱码状态。

保护文件不能被复制,复制加密最可靠

以下是软件禁止复制、移动文件的详细操作步骤:

1、安装完软件后,在管理端找到策略模板管理,点击右侧加号,新建复制加密策略。

禁止复制(拷贝)、移动:保护文件不能被复制

2、在弹出框选择落地加密,新建策略名称为复制复制文件到U盘加密,并勾选开启复制/移动加解密功能。

禁止复制(拷贝)、移动:保护文件不能被复制

3、在开启复制/移动加解密功能右侧,点击加号去添加复制/移动文件加解密规则。

禁止复制(拷贝)、移动:保护文件不能被复制

4、添加复制/移动文件加解密规则,下图为演示图,我这里设置的时只要复制磁盘里的文件到U盘,就会加密文件。同样我们也可以根据不同的需求设置不同的策略。然后点击确定,去选择要管理的客户端。

禁止复制(拷贝)、移动:保护文件不能被复制

5、选择要管理的客户端时,我们可以选择一个部门或者多个部门和一台终端或多台终端,选择好后,两次点击确定,此时的策略就生效了。

6、策略生效后,如果有文件复制到U盘或其他usb外设,软件就会自动加密问文件,只有在装有安企神软件的电脑上才能预览文件,其他位置打开都是乱码,即使带出公司也是无法预览文件。

禁止复制(拷贝)、移动:保护文件不能被复制

【总结】

以上内容就是文件复制到U盘加密的方法,通过加密文件来防止U盘拷贝文件泄密,需要请注意,数据安全是一个复杂的问题,需要仔细考虑,并可能需要多层次的安全措施来有效地防止数据泄露,企业也要定期做好数据的备份,防止公司数据丢失或泄露。



3、禁止复制(拷贝)、移动:保护文件不能被复制

禁止复制(拷贝)、移动:保护文件不能被复制

【私自复印留存涉密文件】

有关部门在工作中发现,A涉密单位组织处工作人员刘某在文件柜中存放6份绝密级文件复印件,涉嫌违规复印绝密级国家秘密。经查,上述复印件形成于2021年至2013年间。据刘某称,这些文件并非其所复印,而是由组织处时任处长王某在退休前转交,其为在写材料时参考使用,就一直保留在文件柜中。经进一步核实,相关文件还历经其他几名保管人,但因时间久远、人员流动,现已无法查明违规复印责任人。案件发生后,有关部门对刘某进行诫勉谈话和通报批评,责令作出深刻检查,取消2023年度评优资格。

禁止复制(拷贝)、移动:保护文件不能被复制

【案例分析】

保密法明确规定,任何组织和个人不得有下列行为:非法获取、持有国家秘密载体;买卖、转送或者私自销毁国家秘密载体;通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密载体;邮寄、托运国家秘密载体出境;未经有关主管部门批准,携带、传递国家秘密载体出境;禁止非法复制、记录、存储国家秘密。

【解决方案】

防止U盘复制电脑文件,我们可以通过使用安企神软件禁止移动和复制电脑文件,软件识别有文件在磁盘中移动或者复制时,可以自动加密文件,只有在装有此软件的电脑上才能预览,即使复制到U盘带出公司也是无法预览的,打开文件呈现乱码状态。

禁止复制(拷贝)、移动:保护文件不能被复制

以下是软件禁止复制、移动文件的详细操作步骤:

1、安装完软件后,在管理端找到策略模板管理,点击右侧加号,新建复制加密策略。

禁止复制(拷贝)、移动:保护文件不能被复制

2、在弹出框选择落地加密,新建策略名称为复制复制文件到U盘加密,并勾选开启复制/移动加解密功能。

禁止复制(拷贝)、移动:保护文件不能被复制

3、在开启复制/移动加解密功能右侧,点击加号去添加复制/移动文件加解密规则。

禁止复制(拷贝)、移动:保护文件不能被复制

4、添加复制/移动文件加解密规则,下图为演示图,我这里设置的时只要复制磁盘里的文件到U盘,就会加密文件。同样我们也可以根据不同的需求设置不同的策略。然后点击确定,去选择要管理的客户端。

禁止复制(拷贝)、移动:保护文件不能被复制

5、选择要管理的客户端时,我们可以选择一个部门或者多个部门和一台终端或多台终端,选择好后,两次点击确定,此时的策略就生效了。

6、策略生效后,如果有文件复制到U盘或其他usb外设,软件就会自动加密问文件,只有在装有安企神软件的电脑上才能预览文件,其他位置打开都是乱码,即使带出公司也是无法预览文件。

禁止复制(拷贝)、移动:保护文件不能被复制

【总结】

以上内容就是文件复制到U盘加密的方法,通过加密文件来防止U盘拷贝文件泄密,需要请注意,数据安全是一个复杂的问题,需要仔细考虑,并可能需要多层次的安全措施来有效地防止数据泄露,企业也要定期做好数据的备份,防止公司数据丢失或泄露。


4、保护文件不能被复制,如何防止重要文件被复制

保护文件不能被复制,如何防止重要文件被复制

【案例】

隶属于某县政府办公室的县信息管理中心信息管理员黄某,用个人U盘从县政府办综合科文印室刘某使用的、未设置密码口令的涉密计算机上拷贝一份秘密级文件,并擅自将该文件上传至县政府门户网站,造成泄密。事件发生后,有关部门给予黄某警告处分,对刘某进行通报批评,对负有领导责任的县信息管理中心副主任潘某进行通报批评。

保护文件不能被复制,如何防止重要文件被复制

【泄密因素】

小编分享上述案例存在以下几个泄密因素:

1、涉密计算机没有设置口令: 口令是计算机及其信息系统的第一道安全防线,涉密计算机信息系统通过口令验证用户身份,区分和控制访问。口令设置如果不符合保密规定,很容易被破解,破解者可以冒充合法用户进入涉密计算机窃取信息。

2、使用个人U盘从涉密计算机拷贝文件: 在涉密计算机与非涉密计算机之间进行信息交换,必须采取保密防护措施。个人持有的移动存储介质无法按照保密要求进行管理,且往往连接过互联网,存在很大的安全风险。

3、信息公开未经过保密审查: 黄某个人就擅自决定将信息上传至县政府门户网站,可见单位保密审查机制不健全。

保护文件不能被复制,如何防止重要文件被复制

【解决方案】

防止U盘复制电脑文件,也就是禁用U盘功能,可从两个方面入手:

1、禁止电脑使用USB存储设备或只读USB存储设备;

2、文件数据禁止移动和复制;

如何才能实现以上设置呢?今天给大家分享一款禁用usb外设管控的软件——安企神软件,用来防止电脑文件被复制拷贝,加密后的文件只能通过解密才能查看和使用。这样即使别人将文件复制到U盘中,也无法查看和使用这些文件。

以下是管理端的配置操作:

一、禁止在电脑上使用U盘或其他usb设备,详细操作如下:

1、选中需要配置的终端电脑,在顶部菜单中找到安全策略,点击左侧U盘管理。

保护文件不能被复制,如何防止重要文件被复制

2、在U盘管理页面点击右侧加号,添加策略,会有一个添加策略的弹出框。

保护文件不能被复制,如何防止重要文件被复制

3、在弹出新建策略框里新建管理策略的名称,通过U盘管理设置U盘的使用权限——禁止使用/允许使用/只读/只写;或者对U盘进行加密,防止无关人员查看加密U盘里的机密文件。

保护文件不能被复制,如何防止重要文件被复制

4、如有终端复制文件到U盘,则会被禁止,终端也会出现被禁止的弹窗,如图所示:

保护文件不能被复制,如何防止重要文件被复制

以上就是设置禁用U盘防止文件被复制的方法,需要请注意,数据安全是一个复杂的问题,需要仔细考虑,并可能需要多层次的安全措施来有效地防止数据泄露,企业也要定期做好数据的备份,防止公司数据丢失或泄露。