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1、保护文件不能被复制,复制加密最可靠
防止U盘复制电脑文件,我们可以通过使用安企神软件禁止移动和复制电脑文件,软件识别有文件在磁盘中移动或者复制时,可以自动加密文件,只有在装有此软件的电脑上才能预览,即使复制到U盘带出公司也是无法预览的,打开文件呈现乱码状态。
以下是软件禁止复制、移动文件的详细操作步骤:
1、安装完软件后,在管理端找到策略模板管理,点击右侧加号,新建复制加密策略。
2、在弹出框选择落地加密,新建策略名称为复制复制文件到U盘加密,并勾选开启复制/移动加解密功能。
3、在开启复制/移动加解密功能右侧,点击加号去添加复制/移动文件加解密规则。
4、添加复制/移动文件加解密规则,下图为演示图,我这里设置的时只要复制磁盘里的文件到U盘,就会加密文件。同样我们也可以根据不同的需求设置不同的策略。然后点击确定,去选择要管理的客户端。
5、选择要管理的客户端时,我们可以选择一个部门或者多个部门和一台终端或多台终端,选择好后,两次点击确定,此时的策略就生效了。
6、策略生效后,如果有文件复制到U盘或其他usb外设,软件就会自动加密问文件,只有在装有安企神软件的电脑上才能预览文件,其他位置打开都是乱码,即使带出公司也是无法预览文件。
【总结】
以上内容就是文件复制到U盘加密的方法,通过加密文件来防止U盘拷贝文件泄密,需要请注意,数据安全是一个复杂的问题,需要仔细考虑,并可能需要多层次的安全措施来有效地防止数据泄露,企业也要定期做好数据的备份,防止公司数据丢失或泄露。