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1、怎么查看文件活动记录？这3个方法分享来了！网友：学会了！
嘿，各位职场小伙伴们！是不是有时候会遇到这样的糟心事：辛辛苦苦做的文件，突然发现内容被改了，却不知道是谁干的；
或者重要文件莫名其妙不见了，想查查看是谁动了手脚，结果完全没头绪。
别慌！今天咱就来聊聊怎么查看文件活动记录，掌握这3个方法，让你轻松追踪文件的一举一动，再也不怕文件“失踪”或者被乱改啦！
方法一：借助安企神软件，全方位监控文件活动
要说查看文件活动记录，安企神软件那可绝对是个“神器”！它功能强大又全面，能满足咱们各种查看需求。下面就给大家详细介绍一下它的厉害之处。
1.安装与设置超简单
此软件的安装过程特别简单，就算是电脑小白也能轻松搞定。
你只需要从官方网站下载安装包，按照提示一步步操作就行。
安装完成后，打开软件，进行一些基本的设置，比如选择要监控的文件类型、设置监控范围（是监控整个电脑还是特定的文件夹）等等。
设置好了之后，软件就会开始默默地工作，帮你记录文件的一举一动啦。
2.文件操作记录
此软件能实时且精准地记录文件的创建、修改、删除、复制、移动等所有操作。
就拿新建文件来说，当你在电脑上新建一个名为“项目策划案.docx”的文档时，软件会迅速记录下这个创建操作，详细到创建的具体时间、创建人（通过登录账号等信息识别）等。
要是你对这个文档进行了修改，软件同样会详细记录修改的时间、修改的次数（虽然不会记录具体修改的文字内容，但能知道文件被修改过）。
比如，你在上午10点修改了一次，下午2点又修改了一次，软件都会清晰地记录下来。
文件删除操作也逃不过它的“法眼”，如果你不小心或者故意删除了某个重要文件，软件会立刻记录下删除操作，包括删除时间、删除人等信息。
这样一来，就算文件被误删，你也能根据记录快速定位问题，尝试恢复文件。而且，对于文件的复制和移动操作，软件也能准确记录，让你清楚文件的流向。
3.上网记录
除了文件操作，此软件还能记录上网记录。它可以记录员工访问过的所有网站，包括网站的URL、访问时间、访问时长等信息。
比如，员工在工作时间内访问了与工作无关的娱乐网站，软件会详细记录下来。
这样，管理者就能及时发现员工的不规范上网行为，进行适当的引导和管理。
同时，软件还能记录搜索记录，员工在搜索引擎上输入的关键词都会被记录下来，通过分析这些搜索记录，管理者可以了解员工的需求和关注点，为公司的培训和发展提供参考。
例如，如果很多员工都在搜索某个新的技术关键词，说明公司可能需要加强这方面的培训。
4.程序使用记录
此软件会对电脑上安装的各种程序的使用情况进行记录。
它可以记录每个程序的启动时间、关闭时间、使用时长等信息。
通过分析这些程序使用记录，管理者可以了解员工的工作习惯和工作内容。
5.上网行为分析
①网站浏览分析：
此软件可以对员工访问的网站进行分类统计，比如将网站分为工作相关、娱乐、新闻、社交等类别。
通过分析不同类别网站的访问时长和频率，管理者可以了解员工在工作时间内将多少时间花在了与工作无关的网站上。
除了记录搜索关键词，软件还能对搜索行为进行分析。比如，分析员工搜索的热点话题、搜索的频率变化等。
如果员工在某个时间段内频繁搜索与离职相关的关键词，可能暗示该员工有离职的倾向，管理者可以提前进行沟通和挽留。
对于通过公司邮箱发送和接收的邮件，软件可以进行记录和分析。它可以记录邮件的发送时间、接收人、邮件主题等信息。
通过分析邮件往来情况，管理者可以了解员工与外部的沟通情况，防止机密信息通过邮件泄露。
此软件可以根据上网记录、程序使用记录等信息，为员工生成详细的时间画像。
②工作行为分析
结合文件操作记录、程序使用记录和上网行为分析等信息，安企神软件可以对员工的工作效率进行评估。
通过对上网行为分析中的搜索行为、邮件行为以及工作状态变化等因素的综合分析，软件可以预测员工的离职风险。
软件可以记录员工使用电脑终端的时间和频率，分析终端的使用率。
方法二：利用系统自带工具（以Windows系统为例）
1.文件操作记录（部分查看）
在资源管理器中，右键点击文件，选择“属性”，在“属性”窗口中切换到“以前的版本”选项卡。
如果系统开启了文件历史记录功能，这里会显示文件之前保存的版本信息，你可以通过对比不同版本了解文件的大致修改情况。
不过，这个功能需要提前开启文件历史记录，并且只能查看部分文件的版本信息，不如专业软件全面。
2.上网记录查看
在Windows系统中，可以通过浏览器的历史记录功能查看上网记录。
打开浏览器（如IE、Edge、Chrome等），按下快捷键“Ctrl + H”就可以打开历史记录页面。在这里，你可以看到最近访问过的网站列表，包括访问时间等信息。
但是，浏览器历史记录容易被用户手动清除，而且只能查看该浏览器的上网记录，对于使用多个浏览器或者使用无痕浏览模式的情况就无法记录了。
3.程序使用记录查看
在Windows系统的任务管理器中，可以查看当前正在运行的程序信息。
按下“Ctrl + Shift + Esc”组合键打开任务管理器，在“进程”选项卡中可以看到所有正在运行的程序及其占用的资源情况。
不过，任务管理器只能查看当前运行的程序，对于已经关闭的程序就无法记录了，而且也无法提供详细的使用时长等信息。
方法三：借助第三方审计工具（简单介绍）
这些工具通常需要安装在服务器或者特定的设备上，对网络中的数据流量进行监控和分析。
它们可以记录文件的传输情况、网络访问行为等，但相对来说，设置和使用难度较大，需要一定的专业知识，而且价格也可能比较高，适合对数据安全要求较高、有专业IT团队的企业使用。
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编辑：乔乔
2、公司文件加密软件有哪些？好用的文件加密软件分享，2025新分享！
如今，企业每天都在产生大量核心数据：客户资料、财务报表、研发图纸、合同协议、源代码等。
一旦这些文件被非法拷贝、外发或泄露，轻则影响业务运营，重则导致重大经济损失甚至法律纠纷。
如何有效保护企业机密文件？答案就是：使用专业的公司文件加密软件。
它不仅能防止内部员工有意或无意泄密，还能抵御外部攻击，确保数据“拿不走、打不开、读不了”。
这篇文章小编将为您盘点2025年最受欢迎的8款文件加密软件，帮助您选择最适合企业的解决方案。
一、安企神软件：国产文件加密的全能型选手
安企神软件是一款专为企业设计的终端安全与文档加密管理系统，支持本地部署，数据不出内网，符合《数据安全法》《个人信息保护法》等合规要求。
其功能全面、操作简便，广泛应用于制造、金融、设计、科技等行业。
1.文件加密的多种模式——透明加密、落地加密、复制和剪贴板加密
它支持多种加密模式：透明加密确保员工在正常工作时，不受影响，文件在后台自动加密；
落地加密防止文件另存为或下载时泄露；
复制和剪贴板加密则禁止通过复制粘贴方式将加密内容转移到非受控环境，全面堵住数据泄露漏洞。
2.防员工泄密——敏感文件报警
企业可自定义敏感词库（如“客户名单”“薪资表”“源代码”），当员工操作包含这些关键词的文件时，系统自动触发报警，通知管理员及时干预，提前防范泄密风险。
3.员工的文件外发记录——文件外发、拷贝
系统详细记录所有文件的创建、修改、复制、移动、删除、打印、外发等操作，包括操作人、时间、设备、目标路径。一旦发现异常拷贝行为（如大量文件被复制到U盘），立即生成审计日志，支持事后追溯。
4.直接禁止员工外发——禁止程序发送文件
可设置禁止通过特定程序发送加密文件，如禁止用社交软件、浏览器、邮件客户端等工具外传受保护文档。
即使文件被上传，接收方也无法打开，确保数据安全。
5.设置员工的文件操作权限——安全区域
它可限制部门之间查看对方文件、设置文件新建删除拷贝权限
支持按部门、角色、用户设置精细化权限。
例如，财务部文件仅限财务人员访问，技术图纸禁止非研发人员查看；还可限制某些员工仅有查看权，无权新建、删除或拷贝文件，实现最小权限管理。
6.文档水印类型——打印水印、文档发送水印、截屏水印、落地水印、复制移动水印
它提供多维度水印防护：
打印时自动添加包含员工姓名、IP、时间的打印水印；
文档外发时嵌入发送水印；
员工截屏时屏幕自动显示截屏水印；
文件复制移动时也携带追踪信息，有效震慑恶意行为并溯源追责。
7.管控员工的U盘和打印机管控——U盘和打印机管控
可对U盘进行黑白名单管理，仅允许注册设备接入；禁止未授权U盘拷贝加密文件。
打印机同样可管控，限制打印权限、记录打印内容，并在打印页添加水印，防止纸质泄密。
8.员工的文件外发包设置——设置文件查看次数、时间、设备、禁止打印等
当必须外发文件时，可生成加密外发包，并设置：有效查看次数、过期时间、允许打开的设备、是否允许打印或编辑。即使文件被转发，未经授权也无法打开，保障外发安全。
9.限制员工的禁止截屏、拖拽——禁止截屏、拖拽
系统可禁止员工对加密文件进行截屏、录屏或拖拽操作。即使使用第三方工具截图，屏幕也会自动变黑或显示水印，彻底杜绝通过图像方式窃取信息。
监控员工的邮件防泄密——邮件发送记录、邮件发送限制、邮件白名单、邮件禁用
全面监控企业邮箱及第三方邮箱（如QQ邮箱、163）的邮件发送行为。
记录邮件内容、附件、收件人；可设置发送限制，如禁止发送带附件的邮件，或仅允许向白名单邮箱发送，防止机密邮件外泄。
10.监控员工的文档自动备份——文档自动备份
系统可定时自动备份指定目录下的重要文档至服务器，防止因误删、硬盘损坏或勒索病毒导致数据丢失。备份过程静默进行，不影响员工正常工作。
11.监控员工的离线管控——离线模式设置
外出办公时，开启离线模式，设置有效时间，过期后加密文件无法打开，预防设备丢失导致泄密，同时提高员工办事效率
员工出差或在家办公时，可申请开启离线模式，设定使用期限（如24小时）。到期后加密文件自动无法打开，即使设备丢失也不会泄密。既保障安全，又不影响移动办公效率。
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编辑：乔乔
3、文件加密软件有哪些好用？2025 年这款文件加密APP,好用甄选！
文件加密软件如今已经成为一种成熟的先进的解决企业泄密问题的工具。
它是基于两种密钥的数学编码机制实现加密的，这其中包括公共密钥和私人密钥。
公共密钥用于加密信息，私人密钥用于解密信息。
简单了解完这些信息，你是不是还想了解文件文件加密软件有哪些好用？以下内容便是小编为您分享的6款好用的文件加密app。
一、安企神软件
它是一款专为企业设计的智能文件加密与数据防泄密系统，不仅提供高强度加密，更融合行为管控与权限管理，实现“数据可用不可见”的安全目标。
1. 灵活适配不同场景——五种加密模式
它支持透明加密、智能加密、只解密不加密、不加密、只读五种加密模式。
企业可根据部门、岗位或文件类型灵活设置。
例如，研发部门使用透明加密，文件自动加密不感知；对外协作文件可设为只读，防止修改；临时人员设备设为不加密，确保数据不落地。
2. 外来文件自动加锁——落地加密
落地加密功能可对从外部进入企业电脑的所有文件（如U盘拷贝、邮件附件、网络下载）自动强制加密。
即使员工未主动打开文件，也能防止其直接转发或外泄，有效堵住“外来文件”这一常见泄密漏洞。
3. 复制和剪贴板加密：杜绝复制粘贴泄密
员工在复制加密文件内容或通过剪贴板传输时，系统会自动拦截或加密处理，防止通过复制、粘贴、截图等方式将敏感信息转移到非加密环境，确保数据始终处于保护状态。
4. 权限可制作外发包——安全外发
当需要将加密文件发送给外部合作伙伴时，可通过制作文件外发包进行外发。
外发文件可设置打开密码、有效期、访问次数、禁止打印/截屏等权限，确保文件在授权范围内使用，过期自动失效，杜绝二次传播风险。
5. 不用担心个别文件类型加密不了——支持文档、图纸、源代码、视频等各种类型文件
它全面支持Office文档、PDF、CAD图纸、PSD设计稿、Java/Python等源代码文件、MP4视频等多种格式加密，满足企业研发、设计、财务、行政等多部门需求，实现全类型文件统一保护。
6. 防止非正常方式泄露——禁止截屏、拖拽
系统可强制禁止对加密文件进行截屏、录屏、拖拽到非受控区域等操作。即使有人试图通过第三方工具截取画面，系统也会弹出警告或直接阻止，从行为层面杜绝信息外泄。
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编辑：乔乔
4、文件保密软件有哪些方法？2025年局域网加密软件必选推荐
企业数据已从“资产”升级为“战略命脉”——一份核心代码的泄露可能让十年研发付诸东流，一张客户名单的流转足以颠覆行业竞争格局。
据统计，全球企业因数据泄露导致的单次平均损失已攀升至445万美元，而其中63%的漏洞源于内部终端设备的无防护操作。
面对混合办公模式普及、远程协作常态化带来的安全挑战，文件保密已从“被动防御”转向“主动管控”，而局域网加密软件正成为企业构建数据安全防线的核心工具。
2025年的主流局域网加密软件已实现三大技术突破：
无感加密体系：通过透明加密技术，文件在创建、编辑时自动加密，脱离授权环境（如外发至未加密设备）即显示乱码，用户操作全程无感知。
行为智能审计：基于机器学习建立员工操作基线，自动识别“非工作时间大量下载文件”“高频访问机密文件夹”等异常行为，生成风险评估报告并触发实时告警。
多维度权限控制：支持按部门划分加密区域（如研发部、财务部文件互不可见）、设置文件新建/删除/拷贝权限、绑定设备与账号，甚至通过隐形点阵水印追踪泄露源头。
安企神以其强大的透明加密技术和灵活的行为管控功能而闻名，适合大型企业和金融机构使用。
三重加密体系（透明加密+落地加密+剪贴板加密）、智能行为审计、12项权限控制（设备绑定、离线模式、水印溯源）。
支持200+文件格式，可识别合同、源代码等非结构化数据中的敏感信息，自动阻断高危操作。某金融机构通过其审计日志，成功追溯一起内部人员试图外传客户数据的行为。
研发企业、金融机构核心部门，需对设计图纸、源代码进行全生命周期防护的场景。
文件加密
以下是文件加密的主要特点：
★加密算法：
采用国密256加密算法对敏感数据进行加密处理。这种加密算法具有较高的安全性，能够有效地保护数据的机密性。
★加密模式：
它在操作系统或文件系统的底层进行加密，确保文件在创建、修改、存储、交互分享及删除销毁等全过程中都受到保护。
这种加密方式对于用户来说是透明的，即在访问时自动解密，保存时自动加密。
★加密效果：
通过高强度的透明加密技术，确保文件仅在公司内部可正常使用，非法外发打开则呈现乱码，从而降低了数据泄密的风险。
外发管控
★审核机制：
通过设置文件外发的审核机制，控制员工对外发送文件的行为。对于敏感文件的外发，需要进行审批，确保文件不会随意被发送到外部。
★外发包制作：
制作外发包：
发送外发文件：
打开外发文件：
使用外发阅读器进行文件浏览：
以上就是小编分享的全部内容了，如果还想了解更多内容，可以私信评论小编哦~
责编：婵婵
5、怎么直接给文件加密？文件加密软件携6大功能亮相，共筑网络安全新防线！
如今，我们每天都在和文件打交道：
一份年度财报、一套产品设计图、一份客户合同、一段核心代码……这些看似普通的文档，实则是企业最宝贵的“数字资产”。
一旦泄露，轻则影响项目进度，重则导致商业机密外泄、客户信任崩塌，甚至面临法律风险。
然而，现实却令人担忧：
很多企业还在用“压缩包加密码”“手动重命名”等方式保护文件，这些方法不仅操作繁琐，而且安全性极低，极易被破解或遗忘密码。
更危险的是，大量敏感文件在员工电脑、U盘、邮件、网盘中“裸奔”，一旦设备丢失或账号被盗，数据将毫无保留地暴露在风险之中。
那么，如何才能简单、高效、安全地给文件直接加密？
2025年，专业的文件加密软件已成为企业构筑网络安全防线的标配。
它不再是IT部门的“黑科技”，而是每一位职场人保护数据的“基本功”。
今天，我们就来揭秘一款集6大核心功能于一体的文件加密软件，安企神软件它正是以“透明加密、智能防护、全程可控”的方式，重新定义企业数据安全！
“直接加密”不是让你每次手动点“加密”按钮，而是一种自动化、透明化、环境化的保护机制。它的核心是：
✅ 员工正常使用：在授权电脑上，打开、编辑、保存文件，一切如常，无需额外操作。
✅ 系统自动加密：文件在后台实时加密，用户无感知。
✅ 环境绑定解锁：文件仅在企业内网或安装客户端的设备上可读，一旦外泄，即成“乱码”。
这种“无感保护”模式，既保障了工作效率，又杜绝了人为疏忽带来的风险。
1. 透明加密：文件自动上锁，操作毫无感知
这是文件加密软件的“灵魂功能”。
采用AES-256军用级加密算法，对Word、Excel、PDF、CAD、PSD、视频、源代码等200+种文件格式实现自动加密。
员工在公司电脑上双击打开文件，编辑、保存、另存为，所有操作流畅如初，完全不需要手动加密或输入密码。
但文件在生成的那一刻，就已经被系统“悄悄上锁”。
一句话总结：你用你的，它保它的，安全与效率兼得。
2. 离线授权：出差在外也能安全用，权限可控
员工出差、居家办公怎么办？加密文件打不开？
别担心！文件加密软件支持离线使用模式。
员工可向管理员申请离线权限，设定使用时长（如72小时）和设备范围。
在授权期内，即使没有网络连接，也能正常查看和编辑加密文件。
一旦超时或更换设备，文件自动失效，确保数据不被长期滞留于外部环境。
适用场景：销售员带加密合同去客户现场签约，临时授权3天，任务完成自动失效。
3. 外发管控：文件可发，但必须“听我的”
业务协作难免要外发文件，但如何确保外发安全？
软件提供精细化外发管控功能：
设置有效期：文件7天后自动失效，过期无法打开；
限制打开次数：仅允许查看3次，用完即废；
禁止打印/复制/截图：防止二次传播；
审批流程：外发需经领导审批，留下操作痕迹。
4. 操作审计：谁动了文件，一查便知
系统自动记录所有文件操作日志：
谁在什么时候创建、修改、复制了文件？
文件被传输到哪个U盘或通过邮件发给了谁？
是否尝试过批量导出或异常外发？
所有行为全程留痕，支持按时间轴回溯，生成可视化报表。一旦发生泄露，管理员可快速定位责任人，实现精准追责。
合规价值：满足《数据安全法》《个人信息保护法》等法规的审计要求。
5. 敏感预警：异常操作？秒级拦截！
软件内置智能行为分析引擎，可识别高风险操作：
员工深夜批量复制客户数据；
短时间内频繁外发压缩包；
尝试通过微信、网盘发送加密文件。
一旦检测到此类“敏感行为”，系统立即：
弹窗警告：提醒用户操作违规；
自动阻断：禁止文件外发；
实时告警：通知管理员介入处理。
主动防御：把风险扼杀在摇篮里，不再是“事后诸葛亮”。
6. 溯源水印：拍照截图也逃不掉
即使文件被打印、拍照或截图传播，也能追查到泄露源头？
答案是：点阵水印（隐形水印）。
软件可将用户姓名、IP地址、时间等信息，以肉眼不可见的微小点阵形式嵌入文档。
当泄露发生时，通过专用工具提取水印，即可精准锁定责任人。
震慑作用：让每一位员工都知道“文件有痕，泄露必究”，从心理上杜绝侥幸心理。
面对市面上众多产品，建议关注以下几点：
1.加密算法是否可靠：
优先选择AES-256等国际认证算法；
2.是否支持透明加密：
无感操作是提升员工接受度的关键；
3.外发管控是否灵活：
能否满足业务协作需求；
4.审计与预警是否智能：
能否真正实现主动防御；
5.部署与管理是否便捷：
是否支持集中管理、批量部署；
6.兼容性是否广泛：
是否支持主流办公软件和操作系统。
在2025年，网络安全已不再是“可选项”，而是企业生存的“生命线”。
而文件加密，正是这条防线中最基础、最关键的环节。
这6大功能，每一项都直击数据泄露的痛点：
从自动加密到离线授权，解决“用不了”的难题；
从外发管控到操作审计，解决“管不住”的困境；
从敏感预警到溯源水印，实现“追得回”的闭环。
选择一款功能全面的文件加密软件，不仅是技术升级，
更是企业安全文化的体现——让每一份文件都有“身份证”，让每一次操作都有“记录”，让每一份责任都有“归属”。
小文件，大安全。加密护航，防线永固！
现在就行动，为您的企业数据，筑起一道坚不可摧的“数字长城”！
编辑：乔乔