公司防泄密软件推荐使用 (防止员工泄密的措施有哪些？强烈安利5个防止员工泄密的技巧！)

公司电脑中的机密数据数不胜数，随便泄漏一份都会对公司造成巨大损失。

那公司应该如何防泄密呢？

今天小编想要安利一款性价比超高的公司防泄密软件，包靠谱！

它采用先进的加密算法，在员工毫无感知的情况下，对文件进行自动加密。

当员工创建、编辑、保存文件时，文件会被实时加密，全程无需用户手动干预。

这意味着，员工在日常办公过程中，完全不需要改变自己的操作习惯，就能确保文件始终处于加密状态。

在公司内部的授权环境下，加密文件可正常打开、编辑和流转，但一旦非法外发至非授权环境，无法正常查看，从根本上杜绝了文件裸奔带来的泄密风险。

即使员工接收到来自外界的机密文件后，故意不打开查看，直接转发到外部，落地加密也能发挥作用。

当机密文件到达本机时，无论是否被打开编辑，都会自动、强制进入加密状态。

这就如同在文件落地的那一刻，立刻为其穿上了一层坚固的 “防护衣”，有效杜绝了因员工恶意或疏忽导致的泄密行为。

为了防止员工通过复制粘贴的方式泄露文件内容，它提供了复制和剪贴板加密功能。

当对特定文件或文件类型启用此功能后，文件中的内容无法被随意复制到其他位置，剪贴板也会受到监控和限制。

即使员工试图将加密文件中的敏感信息复制到聊天窗口、文档编辑软件等，系统也会禁止此类操作，从而有效保护了文件内容的安全。

它具备强大的敏感文件报警功能，能够通过智能算法实时监控文件内容。

企业可以根据自身需求，预设一系列敏感关键词，如 “客户名单”“竞标方案”“财务报表” 等，或者指定特定的敏感文件类型。

一旦系统检测到员工对包含敏感关键词的文件进行操作，或者尝试外发敏感文件，以及出现异常操作行为，会立即触发告警机制。

告警信息会以多种方式及时通知管理员，如弹窗报警、邮件报警、短信报警等，同时系统会迅速锁定相关文件，甚至可以远程阻断操作，防止文件进一步泄露。

除了外发记录，软件还能精准记录文件的拷贝操作。

无论是通过 U 盘拷贝、网络共享拷贝还是其他方式进行的文件拷贝，系统都会一一记录。

记录内容包括拷贝的时间、源文件路径、目标存储位置以及执行拷贝操作的员工信息。

这对于企业监控文件的流转和使用情况非常有帮助，能够及时发现员工是否存在违规拷贝文件的行为，防止员工将公司重要文件私自拷贝到外部设备，造成数据泄露。

在日常办公中，员工可能会通过各种程序不经意间将公司文件发送出去，存在极大的泄密风险。

它的禁止程序发送文件功能可以帮助企业有效解决这一问题。

企业管理员可以根据实际需求，灵活设置禁止哪些程序发送文件，如禁止通过常用通讯软件发送特定类型的文件，或者禁止所有程序发送加密文件。

一旦员工尝试使用被禁止的程序发送文件，系统会立即阻止操作，并向管理员发出警报，告知管理员具体的违规操作行为。

企业可以根据部门架构和业务需求，划分不同的安全区域，每个安全区域对应一个或多个部门。

在安全区域设置中，管理员可以明确规定哪些部门之间可以相互查看文件，哪些部门之间禁止查看对方文件。

例如，研发部门的文件通常包含公司的核心技术和商业机密，为了防止这些信息泄露给其他部门，管理员可以设置研发部门所在的安全区域禁止其他部门访问。

U 盘作为一种便捷的移动存储设备，在为办公带来便利的同时，也成为了数据泄露的重要风险点。

它提供了全面的 U 盘管控功能，管理员可以对 U 盘的使用进行精细的权限设置。

同时还可以对授权 U 盘的读写权限进行控制，如设置为只读模式，员工只能从 U 盘中读取文件，而不能将公司文件写入 U 盘中，有效防止了文件通过 U 盘外流。

此外，软件还能记录 U 盘的使用日志，包括插入时间、使用人、拷贝的文件等信息，方便企业进行审计和追溯。

它的打印机管控功能可以帮助企业对打印机的使用进行有效管理。

管理员可以设置哪些员工或部门可以使用打印机，以及限制打印的文件类型和打印份数。

同时软件还能记录打印机的使用记录，包括打印时间、打印人、打印的文件名称等，便于企业对打印行为进行监控和审计。

如果发现有异常的打印行为，如大量打印敏感文件，管理员可以及时进行调查和处理。

它支持在文档中添加文字水印，企业可以根据需要自定义水印内容。

文字水印会以半透明的方式叠加在文档页面上，无论文档是在屏幕上显示还是被打印出来，水印都清晰可见。

这样，当员工对文档进行截图、拍照或者打印后传播时，水印能够明确显示文件的归属和来源，起到警示和追溯的作用。

二维码水印可以包含丰富的信息，如文件的唯一标识、加密链接、访问权限等。

通过扫描二维码，相关人员可以获取文件的详细信息，或者在授权的情况下访问文件内容。

图片水印功能允许企业将自定义的图片作为水印添加到文档中。

企业可以选择公司的 logo、标志性图片等作为水印，既起到了标识文件归属的作用，又能在一定程度上美化文档。

与文字水印和二维码水印一样，图片水印在文档的显示和打印过程中都能清晰呈现，有效防止文档被未经授权的使用和传播。

隐形的点阵水印是它文档水印功能中的一项高级技术。

这种水印肉眼无法直接察觉，但通过专业的检测工具可以识别出来。

点阵水印中包含了丰富的文件信息和用户信息，如文件创建时间、修改时间、作者、使用人等。

即使文件被恶意篡改，点阵水印依然能够保留关键信息，为企业提供有力的追溯依据。

它的文件外发包功能为企业对外发送文件提供了全方位的安全保障。

企业在对外发送文件时，可以通过文件外发包功能对文件进行加密处理，并设置一系列严格的访问权限。

企业可以根据实际需求，设置外发文件的查看次数

例如，将一份重要的项目合作方案发送给合作方时，企业可以设置该文件仅允许对方查看 3 次，超过查看次数后文件将无法再次打开。

这样可以有效控制文件的传播范围，避免文件被无限次转发和滥用，保护企业的商业机密。

除了查看次数限制，还能设置文件的查看时间。

企业可以设定文件在某个时间段内有效，如从发送之日起 7 天内可以查看，7 天后文件自动失效，即使对方保存了文件，也无法再打开查看。

企业还可以指定外发文件只能在特定的设备上打开，如绑定对方的电脑 MAC 地址或设备序列号。

这样，即使文件被发送到其他设备上，也无法正常打开，进一步增强了文件的安全性。

在某些情况下，企业可能不希望外发的文件被对方打印出来，以防止文件内容通过纸质形式扩散。

它的文件外发包功能支持禁止打印设置，企业可以在发送文件时勾选禁止打印选项，对方在打开文件后，打印功能将被禁用，无法对文件进行打印操作。

邮件发送记录

它能够详细记录员工所有的邮件发送行为，包括邮件的主题、收件人、抄送人、邮件内容以及附件等信息。

这些记录会被完整地保存下来，企业管理员可以随时查看和追溯。

通过查看邮件发送记录，企业可以了解员工与外部的沟通情况，检查是否存在将公司机密信息通过邮件泄露出去的风险。

为了防止员工误发或恶意发送公司机密文件，它提供了邮件发送限制功能。

管理员可以根据企业的安全策略，设置邮件发送的限制条件。

对于包含敏感信息的邮件，系统可以要求员工进行二次确认或经过审批流程后才能发送。

邮件白名单功能可以帮助企业确保重要邮件的安全发送。

管理员可以将企业信任的外部邮箱地址或邮箱域名添加到邮件白名单中，员工在向白名单中的邮箱发送邮件时，系统会给予一定的信任权限。

在某些特殊情况下，企业可能需要暂时禁止员工使用邮件功能，以防止数据泄露风险。

管理员可以通过简单的设置，在特定时间段内禁用员工的邮件客户端，员工将无法发送和接收邮件。

今天的分享就到这里了，咱们明天见！

责编：小雨